Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Execl, PDF chi tiết

Cách in 2 mặt một tờ giấy là việc làm mà nhân viên văn phòng nào cùng cần biết. Đây là cách không chỉ giúp tiết kiệm tối đa chi phí văn phòng mà chúng còn giúp việc chỉnh sửa tài liệu được trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Nếu bạn chưa biết cách in 2 mặt thì hãy tham khảo ngay hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF cực dễ dưới đây nhé.

Cách in 2 mặt trong word 2007, 2010, 2016

Nếu máy in của bạn là loại máy hỗ trợ in 2 mặt thì việc thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây là cách in 2 mặt trong word 2010, 2021, 2016:

• Bước 1: Mở file Word mà bạn cần in
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc bạn có thể vào File => sau đó chọn Print
• Bước 3: Tìm và nhấp chuột vào Print One Sided ở bên dưới Settings.

Ấn chọn Print on Both Sides theo các tùy chọn phù hợp dưới đây:

• Flip pages on long edge (được hiểu là lật trang theo lề dài): Lựa chọn này thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái (người dùng sẽ lật sang trái để xem). Và cả trong trường hợp khi in khổ ngang nhưng người dùng đóng lề cạnh trên (để xem sẽ cần lật lên trên).
• Flip pages on short edge (được hiểu là lật trang theo lề ngắn): Thường được sử dụng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Trong trường hợp người dùng in khổ dọc và lật trang lên trên để xem tài liệu

Sau đó, bạn chỉ cần chờ máy in là đã hoàn thành rồi.

Tuy nhiên, trên Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động. Do đó, nếu bạn đang sử dụng phiên bản này thì bạn cần phải thực hiện một cách thủ công nhé.

Cách in 2 mặt trong Excel 2007, 2010, 2016

Trong trường hợp bạn muốn in 2 mặt giấy trong Excel 2007, 2010, 2016 hãy làm theo các bước thủ thuật máy tính đơn giản như sau:

• Bước 1: Bạn vào File sau đó chọn Print. Hoặc ở bước này bạn có thể sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl + P.
• Bước 2: Chọn tiếp phần Properties => chọn Finishing => Sau đó đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Cách in 2 mặt PDF cực dễ

Để thực hiện cách in 2 mặt trong PDF, bạn cần tải ứng dụng Foxit Reader và Adobe Reader để có thể đọc được file PDF. Sau đó thực hiện in 2 mặt giấy trên file PDF theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Mở file PDF chọn Print hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl + P.
• Bước 2: Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn tiếp Odd Pages only và nhấn vào OK để tiến hành in.
• Bước 3: Đảo giấy để in các trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện tương tự như với việc in trang lẻ.

Tuy nhiên tại mục Subset bạn hãy chọn Even pages only và ấn vào OK để tiến hành in những trang còn lại.

Cách in hai mặt giấy trên Word, Excel, PDF ở máy không hỗ trợ in 2 mặt

In hai mặt trong Word 2010, 2007, 2016

Nếu trong trường hợp máy in của bạn không thể in 2 mặt thì bạn cũng đừng lo. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn xử lý một cách đơn giản và vô cùng dễ dàng nhé.

• Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để màn hình xuất hiện hộp thoại Print, hoặc có thể sử dụng cách vào File => sau đó chọn Print.
• Bước 2: Trong Print bấm chọn Odd Page để chọn in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước. Sau đó bạn hãy chọn tiếp Options: (Lưu ý, bạn không tích vào ô Reverse print order nhé)

• Bước 3: Sau khi đã in xong các trang lẻ, đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in xong và đặt vào trong phần máy in. Tiếp đó thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng lần này chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
• Bước 4: Nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

Lưu ý rằng khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ thì bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo rằng thuận cho cả 2 chiều. Tránh việc in sai hỏng hoặc là in bị ngược giấy.

Cách in hai mặt trong Excel 2007, 2010, 2016

• Bước 1: Copy nội dung cần in sang Word Paste (hoặc Edit => Paste special => Microsoft Excel Worksheet Object => OK), dán sang Word và tiến hành in trên Word theo chế độ chẵn lẻ như hướng dẫn chi tiết bên trên. Ngoài ra, bạn có thể dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special => Values => OK.

• Bước 2: Tiến hành in hai mặt như Word bên trên là bạn đã xong.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF cực dễ để các bạn tham khảo. Chúc các bạn có thể thực hiện in hai mặt một cách nhanh chóng và dễ dàng để giúp hiệu quả công việc được nâng cao.

Xem thêm file XML là gì và các thủ thuật khác tại website của Điện Thoại Vui!