Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là gì? Lấy ở đâu?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là giấy tờ cần thiết sau khi bạn hoàn thành chương trình học. Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ công dụng và thời hạn sử dụng của loại giấy này. Liệu giấy tạm thời có thể thay thế bằng tốt nghiệp trong mọi trường hợp? Nếu mất giấy, thủ tục xin cấp lại có phức tạp không? Bài viết sẽ giúp bạn giải đáp tất cả thắc mắc trên.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là gì?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là văn bản xác nhận bạn đã hoàn tất chương trình đào tạo chính quy. Giấy này được cấp trước khi có bằng tốt nghiệp chính thức. Thời gian cấp thường sau kỳ xét tốt nghiệp vài tuần. Người học có thể sử dụng giấy này để chứng minh trình độ học vấn tạm thời.

Chứng nhận này rất cần thiết khi làm hồ sơ xin việc, học tiếp hoặc du học. Nhiều cơ quan, tổ chức chấp nhận giấy này thay cho bằng tạm thời.

Người học chỉ được cấp một lần duy nhất trong mỗi kỳ tốt nghiệp. Nếu bị mất, bạn không thể xin lại bản chính như ban đầu. Trong trường hợp đó, cần liên hệ nhà trường để xin xác nhận tốt nghiệp theo mẫu riêng. Mẫu này có thể thay thế trong một số thủ tục hành chính cần thiết. Khi nhận được bằng chính thức, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời sẽ không còn hiệu lực.

Lấy giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời ở đâu?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời được cấp tại cơ sở giáo dục nơi bạn theo học và tốt nghiệp. Sau khi hoàn thành kỳ thi và xét đủ điều kiện tốt nghiệp, nhà trường sẽ ra quyết định công nhận. Căn cứ vào quyết định đó, các nơi có thẩm quyền sẽ in và phát giấy cho học sinh/ sinh viên.

Trình độ đào tạo	Người có thẩm quyền cấp bằng/chứng chỉ
Trung học cơ sở (THCS)	Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo
Trung học phổ thông (THPT)	Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Trung cấp/Cao đẳng Sư phạm	Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học đào tạo ngành giáo viên
Đại học	Giám đốc ĐH, học viện, viện trưởng, hiệu trưởng trường ĐH
Chứng chỉ cho học viên (không phải bằng cấp)	Giám đốc Sở GD&ĐT hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục

Thông thường, sinh viên đến trực tiếp phòng đào tạo để nhận giấy. Một số trường có thể tổ chức phát theo lớp hoặc khoa. Khi đi nhận, cần mang theo CMND hoặc CCCD để đối chiếu thông tin. Nếu không thể đi trực tiếp, có thể ủy quyền cho người khác đến nhận.

Thời gian lấy giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 2025

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thường được cấp sau khi có quyết định công nhận tốt nghiệp chính thức. Thời điểm cụ thể do từng cơ sở giáo dục quy định. Đa số các trường sẽ phát giấy trong vòng 1–2 tuần sau công bố kết quả.

Năm 2025, nhiều trường THPT bắt đầu phát giấy trong thời gian tháng 7. Với sinh viên đại học, thời gian có thể rơi vào tháng 8 hoặc tháng 9. Việc cấp giấy sẽ theo kế hoạch riêng của từng trường, từng hệ đào tạo cũng như thời điểm xét tốt nghiệp thành công.

Để biết chính xác thời gian nhận, bạn nên theo dõi thông báo từ phòng đào tạo hoặc giáo vụ. Một số trường cho phép đăng ký nhận giấy qua cổng thông tin sinh viên. Nếu không đến đúng hạn, bạn có thể bị chậm trong các thủ tục sau tốt nghiệp.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời có hiệu lực trong bao lâu?

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời chỉ có hiệu lực trong thời gian chờ cấp bằng chính thức. Sau thời gian này, giấy không còn giá trị sử dụng trong các thủ tục hành chính.

Trong khoảng thời gian này, giấy được xem như bằng tốt nghiệp tạm. Tuy nhiên, khi có bằng chính thức, giấy tạm thời sẽ không còn được dùng nữa.

Giấy tốt nghiệp tạm thời có thời hạn sử dụng khác nhau tùy vào chương trình đào tạo, cụ thể:

• Hệ THCS/ THPT: 75 ngày kể từ ngày có quyết định tốt nghiệp.
• Hệ Trung cấp Sư phạm, Cao đẳng Sư phạm, Đại học: 30 ngày kể từ ngày có quyết định tốt nghiệp.
• Thạc sĩ/ Tiến sĩ: 30 ngày kể từ ngày có quyết định tốt nghiệp.

Nếu bạn làm mất giấy tạm thời, không thể xin cấp lại bản gốc. Thay vào đó, phải liên hệ trường để xin xác nhận đã tốt nghiệp. Mẫu xác nhận này có thể thay thế trong một số tình huống cần thiết.

Mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 2025

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời thường được trình bày theo mẫu thống nhất do Bộ Giáo dục quy định. Mỗi cấp học và trường có thể điều chỉnh bố cục cho phù hợp. Tuy nhiên, nội dung chính vẫn phải đầy đủ và rõ ràng theo quy chuẩn chung. Tham khảo ngay 1 số mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp phổ biến:

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời là giấy tờ quan trọng với học sinh lớp 12 sau kỳ thi tốt nghiệp. Đây là cơ sở để làm hồ sơ xét tuyển đại học hoặc học nghề.

Học sinh cần theo dõi thông báo từ trường để nhận giấy đúng thời hạn.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời xác nhận học sinh đã hoàn thành chương trình cấp II theo quy định. Đây là căn cứ để học sinh đăng ký xét tuyển vào lớp 10.

Học sinh cần nhận giấy đúng thời gian nhà trường thông báo.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp Đại học tạm thời

Giấy chứng nhận tốt nghiệp Đại học tạm thời rất cần thiết cho sinh viên sau khi hoàn thành khóa học. Giấy giúp xác nhận tốt nghiệp để xin việc, học cao học hoặc làm hồ sơ du học.

Sinh viên nên nhận giấy đúng hạn để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.

Lưu ý khi lấy giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời 2025

Việc nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cần thực hiện đúng quy định để tránh rắc rối sau này. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn không nên bỏ qua trong năm 2025:

• Mang theo CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân khi đến nhận giấy.
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên giấy ngay khi nhận.
• Chỉ được cấp duy nhất một lần, cần bảo quản cẩn thận.
• Nếu nhờ người khác nhận, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Một số trường cho phép đăng ký nhận giấy trực tuyến qua cổng thông tin.
• Theo dõi thông báo phát giấy từ trường để tránh lỡ thời gian nhận.
• Không nhận đúng hạn có thể ảnh hưởng đến việc nộp hồ sơ tuyển sinh hoặc xin việc.

Bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến nhận giấy để quá trình diễn ra nhanh chóng. Làm đúng hướng dẫn giúp tránh mất thời gian và các rủi ro không đáng có.

Kết luận

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời rất quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ cá nhân. Bạn cần theo dõi thông báo từ trường để nhận đúng thời hạn. Mọi thông tin học tập khác, bạn có thể tham khảo thêm tại website Điện Thoại Vui nhé. Đừng bỏ qua các hướng dẫn chi tiết để tránh sai sót không đáng có.