Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay - Lên lịch họp nhanh chóng

Bạn đang muốn lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay nhưng chưa biết cách thực hiện? Đừng lo, bài viết này, Điện Thoại Vui sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thiết lập lịch họp nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tạo lịch họp trên nhiều nền tảng chỉ với vài thao tác đơn giản

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Google Meet

Làm thế nào để lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Google Meet một cách nhanh chóng và hiệu quả? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thiết lập cuộc họp dễ dàng trên Google Meet.

Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính, truy cập vào Google của bạn. Nhấp vào biểu tượng các dấu chấm (menu ứng dụng) ở góc trên bên phải. Sau đó chọn Meet.

Bước 2: Trong giao diện Google Meet, nhấn vào nút Cuộc họp mới để bắt đầu tạo cuộc họp.

Bước 3: Chọn tùy chọn Lên lịch trong lịch Google để thiết lập lịch họp với đầy đủ thông tin.

Bước 4: Nhập tiêu đề cuộc họp, sau đó thiết lập ngày và thời gian bắt đầu vào 1 giờ chiều hôm nay. Bạn có thể điều chỉnh thời lượng cuộc họp nếu cần.

Bước 5: Ở mục Thêm khách, nhập địa chỉ email của những người tham gia để gửi lời mời tự động. Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để lưu lại cuộc họp.

Sau khi lên lịch thành công, Google Meet sẽ tự động gửi email mời họp đến các thành viên. Khi đến thời gian họp, bạn chỉ cần nhấp vào đường link để tham gia ngay lập tức.

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Microsoft Teams

Với vài thao tác đơn giản là bạn có thể thiết lập lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Microsoft Teams. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams, vào mục Lịch (Calendar) ở thanh công cụ bên trái. Nhấn vào nút Cuộc họp mới (New Meeting) để bắt đầu tạo lịch họp.

Bước 2: Trong giao diện tạo cuộc họp, bạn cần thiết lập các thông tin sau:

• Mục Time zone (Múi giờ): Chọn (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta để đảm bảo thời gian chính xác.
• Mục Add title (Tiêu đề): Đặt tên cuộc họp rõ ràng, dễ hiểu.
• Mục Ngày & Giờ: Chọn ngày họp, đặt thời gian bắt đầu là 1:00 PM (1 giờ chiều) và thiết lập thời gian kết thúc.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để xác nhận. Teams sẽ tự động gửi lời mời họp đến người tham gia và thông báo lịch trình trên ứng dụng.

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Zoom Meeting

Bạn có thể nhanh chóng lên lịch họp vào 1 giờ chiều trên Zoom Meeting chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện dễ dàng:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom Meeting trên máy tính hoặc điện thoại. Sau đó nhấn vào nút Lên lịch (Schedule) để bắt đầu tạo lịch họp mới.

Bước 2: Một cửa sổ thiết lập cuộc họp, tại đây, bạn nhập các thông tin cần thiết:

• Tên cuộc họp: Nhập tiêu đề cuộc họp vào ô trống đầu tiên để mọi người dễ nhận biết.
• Thời gian họp: Chọn ngày họp, đặt giờ bắt đầu là 1:00 PM (1 giờ chiều) và thiết lập thời gian kết thúc theo nhu cầu.
• Múi giờ: Chọn Việt Nam để hiển thị đúng thời gian họp tại Việt Nam.

Sau khi hoàn tất các thiết lập, nhấn Lưu (Save) để Zoom ghi nhận lịch họp. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo và liên kết tham gia cuộc họp đến các thành viên qua email. Khi đến 1h chiều, chỉ cần nhấp vào liên kết để tham gia ngay lập tức.

Lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Outlook

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên Outlook:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc truy cập phiên bản web tại Outlook.com. Sau đó bấm chọn vào biểu tượng Lịch (Calendar) ở thanh công cụ bên trái màn hình.

Bước 2: Nhấp vào nút Cuộc họp mới (New Meeting) hoặc Sự kiện mới (New Event) để bắt đầu tạo lịch họp.

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết cho cuộc họp:

• Tiêu đề cuộc họp: Nhập tên cuộc họp để mọi người dễ nhận biết.
• Thời gian họp: Chọn ngày diễn ra cuộc họp, đặt giờ bắt đầu là 1:00 PM (1 giờ chiều) và thiết lập thời gian kết thúc.
• Thời gian thông báo cuộc họp: Thiết lập thời gian sẽ báo trước bao nhiêu phút khi cuộc họp diễn ra.

Sau đó nhấn lưu để lưu lại cuộc họp. Chỉ với các bước đơn giản trên là bạn đã có thể dễ dàng lên lịch họp lúc 1 giờ trên Outlook.

Tại sao phải biết cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay

Biết cách lên lịch trước cho cuộc họp vào 1 giờ chiều nay giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công việc. Dưới đây là những lý do cho thấy bạn nên biết cách lên lịch họp:

• Đảm bảo mọi người tham gia đúng giờ: Gửi thông báo trước giúp thành viên có sự chuẩn bị. Hạn chế tình trạng quên hoặc trễ giờ ảnh hưởng đến cuộc họp.
• Hạn chế nhầm lẫn và thiếu sót: Các nền tảng họp trực tuyến giúp tự động gửi lời mời đến thành viên. Hiển thị rõ thời gian, địa điểm, nội dung họp, giảm sai sót.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc: Thể hiện khả năng tổ chức tốt, giúp công việc diễn ra suôn sẻ. Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với đồng nghiệp, cấp trên và đối tác.
• Dễ dàng thay đổi và cập nhật lịch trình: Cho phép điều chỉnh thời gian, thêm/bớt người tham gia dễ dàng. Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế việc gửi thông báo thủ công.
• Quản lý thời gian hiệu quả: Giúp sắp xếp công việc hợp lý, tránh chồng chéo lịch trình. Đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra đúng kế hoạch, không bị gián đoạn.

Việc lên lịch họp đúng cách giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tránh sai sót. Đồng thời đảm bảo mọi thành viên tham gia đúng kế hoạch.

Lưu ý khi lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay

Khi lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay, bạn cần chú ý một số điểm để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ:

• Xác định rõ mục đích cuộc họp: Đảm bảo cuộc họp có nội dung cụ thể, tránh họp lan man, mất thời gian. Gửi trước tài liệu cần thiết để các thành viên chuẩn bị tốt hơn.
• Chọn nền tảng họp phù hợp: Xác định cuộc họp sẽ diễn ra trên Google Meet, Zoom, Microsoft Teams hay Outlook. Kiểm tra tính năng hỗ trợ như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp nếu cần.
• Kiểm tra lại lịch họp: Xác định đúng giờ cần họp và kiểm tra lại thời gian đã đặt lịch xem có bị nhầm lẫn không.
• Gửi lời mời đúng thời gian: Thông báo lịch họp ít nhất 1 - 2 giờ trước khi diễn ra để mọi người có thời gian chuẩn bị. Đảm bảo thông tin trong lời mời đầy đủ, bao gồm thời gian, đường dẫn họp và nội dung chính.
• Đảm bảo kết nối mạng ổn định: Kiểm tra đường truyền internet để tránh gián đoạn khi họp trực tuyến. Sử dụng tai nghe và micro chất lượng tốt để đảm bảo âm thanh rõ ràng.
• Sắp xếp thời gian diễn ra cuộc họp: Giới hạn thời gian cuộc họp để tránh kéo dài ngoài dự kiến. Sắp xếp nội dung theo thứ tự ưu tiên để thảo luận hiệu quả.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Nâng cao hiệu quả làm việc và tránh những sai sót không đáng có.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lên lịch họp vào 1 giờ chiều nay trên các nền tảng phổ biến. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công để sắp xếp công việc hiệu quả. Đừng quên theo dõi Điện Thoại Vui để cập nhật thêm nhiều hướng dẫn công nghệ hữu ích nhé!