Hướng dẫn đăng ký kết hôn online trên Dịch vụ công

Thực hiện đăng ký kết hôn online giúp các cặp đôi giải quyết nhanh gọn thủ tục pháp lý mà không cần tốn công xếp hàng chờ đợi. Mọi thao tác nộp và theo dõi hồ sơ giờ đây đều được thực hiện trọn vẹn ngay trên Cổng Dịch vụ công vô cùng tiện lợi. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các bước khai báo thông tin chuẩn xác nhé!

Có thể đăng ký kết hôn online được không? 

Đăng ký kết hôn online là thủ tục hoàn toàn có thể thực hiện được ở thời điểm hiện tại. Người dân có thể yên tâm nộp hồ sơ qua mạng thay vì phải đến trực tiếp cơ quan hành chính.

Thủ tục đã được hướng dẫn và tái cấu trúc quy trình tại Công văn số 1868/BTP-HTQTCT ban hành ngày 08/06/2022 của Bộ Tư pháp. Theo đó, việc kết hôn trực tuyến đã chính thức được tích hợp và cung cấp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia cũng như Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.

Đăng ký kết hôn Online cần chuẩn bị những gì?

Nhờ sự đồng bộ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến hiện nay đã được tối giản hóa tối đa. Khi thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công, hai bạn chỉ cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

Khai báo biểu mẫu điện tử: Thay vì viết tay Tờ khai, hai bên nam nữ sẽ tiến hành điền thông tin trực tiếp vào mẫu hộ tịch điện tử tương tác theo hướng dẫn trên hệ thống.

Giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu/VNeID): Bạn chỉ cần nhập số định danh cá nhân, hệ thống sẽ tự động trích xuất và điền thông tin.

• Nếu dữ liệu đã đầy đủ: Bạn không cần tải lên ảnh chụp giấy tờ.
• Nếu hệ thống không tra cứu được: Bạn cần tải lên bản chụp hoặc bản quét (scan) rõ nét, toàn vẹn từ bản chính giấy tờ tùy thân còn hạn sử dụng.

Giấy tờ chứng minh cư trú và Tình trạng hôn nhân: 

• Cơ quan chức năng sẽ tự động tra cứu thông tin cư trú và tình trạng hôn nhân của hai bạn trên hệ thống điện tử.
• Trường hợp không có sẵn dữ liệu, cơ quan hộ tịch sẽ gửi yêu cầu xác minh (thời gian xử lý tối đa 03 ngày làm việc).

Lưu ý: Nếu bạn đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại cơ quan nước ngoài, bạn phải thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn trước. Các giấy tờ do nước ngoài cấp cần được hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục đăng ký kết hôn trực tuyến năm 2026

Để quá trình đăng ký kết hôn online diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, hai bạn cần thực hiện đúng các thủ thuật trên hệ thống. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia để bạn dễ dàng theo dõi:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đầu tiên, công dân cần mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại và truy cập vào trang chủ của Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Địa chỉ truy cập chính thức của cổng thông tin này là: https://vpcp.dichvucong.gov.vn.

Khi giao diện trang chủ hiện ra, bạn hãy quan sát lên góc trên cùng bên phải của màn hình. Tại đây, hãy nhấn chọn vào nút Đăng nhập để bắt đầu quá trình thực hiện thủ tục.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Khi màn hình đăng nhập hiện ra, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn hai hình thức để truy cập vào Cổng Dịch vụ công. Đối với hình thức đầu tiên, công dân chỉ cần nhập chính xác Số định danh cá nhân (chính là số CCCD) và mật khẩu tài khoản VNeID để đăng nhập trực tiếp.

Hoặc để thao tác nhanh chóng hơn, bạn có thể quét mã QR bằng ứng dụng VNeID. Với cách này, bạn chỉ cần mở ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã trên màn hình máy tính. Sau đó nhập Passcode xác nhận trên điện thoại là đã hoàn tất.

Bước 3: Tìm kiếm Thủ tục đăng ký kết hôn

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ đưa bạn trở lại giao diện chính của Cổng Dịch vụ công. Tại thanh tìm kiếm, bạn hãy gõ Thủ tục đăng ký kết hôn và chọn vào.

Thao tác đúng ở bước này sẽ đảm bảo hồ sơ điện tử của hai bạn được chuyển tới chính xác cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Bước 4: Chọn cơ quan thực hiện

Lúc này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác định nơi nộp hồ sơ. Tại đây, bạn cần chọn Tỉnh/Thành phố và Phường/Xã nơi bạn hoặc người yêu đang cư trú rồi Nộp hồ sơ.

Việc lựa chọn chính xác cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi và đúng thẩm quyền. Khi đã hoàn tất việc chọn địa điểm, bạn chỉ cần click vào nút Nộp trực tuyến để chuyển sang giao diện khai báo thông tin.

Bước 5: Điền thông tin tờ khai

Tại giao diện mới, hệ thống sẽ cung cấp một biểu mẫu tờ khai điện tử để bạn tiến hành nhập liệu. Ở bước này, bạn cần điền đầy đủ và vô cùng cẩn thận các thông tin cá nhân của cả bên Nam và bên Nữ vào các trường tương ứng.

Hãy đối chiếu thật kỹ các thông tin vừa nhập sao cho khớp hoàn toàn với Căn cước công dân của hai người. Việc đảm bảo tính chính xác ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được rủi ro hồ sơ bị trả lại do sai lệch dữ liệu.

Bước 6: Tải lên hồ sơ đính kèm

Chuyển sang mục thành phần hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu bạn cung cấp các tài liệu chứng minh đi kèm. Lúc này, bạn chỉ cần tải lên các file ảnh hoặc bản scan giấy tờ mà hai bạn đã cất công chuẩn bị sẵn ở phần hướng dẫn phía trên.

Bước 7: Kiểm tra và Gửi hồ sơ

Khi chuyển đến phần thông tin phí, lệ phí, bạn hãy dành chút thời gian rà soát lại toàn bộ dữ liệu một lần cuối cùng. Sau khi đã chắc chắn mọi thông tin đều hoàn hảo, bạn tiến hành nhập mã xác nhận bảo mật được hiển thị trên màn hình.

Thao tác cuối cùng là nhấn vào nút Nộp hồ sơ để chính thức gửi yêu cầu của bạn đi. Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động gửi một mã hồ sơ về số điện thoại hoặc địa chỉ email đã đăng ký để hai bạn có thể chủ động theo dõi tiến độ giải quyết.

Xem thêm: Cách nạp tiền VETC online thu phí không dừng nhanh chóng tại đây!

Thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online

Trong trường hợp bị thất lạc giấy tờ, bạn hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online. Nếu không đủ điều kiện cấp lại bản chính, bạn hãy xin cấp Bản sao trích lục hộ tịch. Bản này vẫn có giá trị thay thế bản gốc trong hầu hết các thủ tục hiện nay.

Quy trình thực hiện cơ bản như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục Đăng ký lại kết hôn hoặc Cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Bước 3: Lựa chọn cơ quan giải quyết và chọn Nộp trực tuyến. 

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu. Lưu ý, dữ liệu kê khai phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin hộ tịch trước đây để tránh bị từ chối.

Bước 4: Đính kèm các tài liệu cần thiết lên hệ thống.

Bước 5: Lựa chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện) và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

Thông tin về lệ phí:

• Cấp lại bản chính: Sẽ được miễn phí nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, hoặc thuộc diện người khuyết tật, hộ nghèo, gia đình có công. Nếu nộp trực tiếp, lệ phí phổ biến khoảng 18.000 đồng/trường hợp.
• Cấp bản sao trích lục: Mức phí khoảng 8.000 đồng/bản. Công dân cư trú trong nước, hộ nghèo, người khuyết tật và người có công cũng được miễn phí.

Lưu ý: Mức lệ phí cụ thể có thể điều chỉnh tùy theo quy định của từng địa phương. Bạn nên kiểm tra lại trên Cổng Dịch vụ công tỉnh/thành phố nơi nộp hồ sơ.

Lưu ý đối với giấy tờ gửi kèm theo đăng ký kết hôn online

Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online, các tài liệu đính kèm đóng vai trò quyết định đến tiến độ phê duyệt của cơ quan chức năng. Do đó, hai bạn cần đặc biệt lưu tâm những vấn đề quan trọng sau đây:

• Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Bản chụp hoặc scan phải rõ nét, nguyên vẹn, hiển thị đầy đủ nội dung.
• Giá trị pháp lý của giấy tờ: Mọi tài liệu được chụp lại phải là giấy tờ hợp pháp. Do cơ quan có thẩm quyền cấp và vẫn đang còn giá trị sử dụng tại thời đó.
• Sử dụng bản điện tử: Nếu các giấy tờ, tài liệu của bạn đã có sẵn bản sao điện tử hoặc bản điện tử hộ tịch hợp lệ, bạn hoàn toàn có thể dùng trực tiếp các file để tải lên.
• Giấy tờ có yếu tố nước ngoài: Bất kỳ tài liệu nào do cơ quan nước ngoài cấp đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế) để sử dụng tại Việt Nam.
• Nghiêm cấm hành vi gian lận: Không nộp các loại giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa hay làm giả. Nếu bị phát hiện, cơ quan hộ tịch có thẩm quyền sẽ lập tức hủy bỏ kết quả đăng ký kết hôn của hai bạn.

Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, trung thực và đúng quy cách sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn. Đừng quên kiểm tra kỹ lại toàn bộ file đính kèm một lần cuối trước khi nhấn nút gửi đi.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kết hôn online

Trong quá trình tìm hiểu thủ tục đăng ký kết hôn online, nhiều cặp đôi vẫn còn một số vướng mắc. Dưới đây là phần giải đáp nhanh cho những câu hỏi phổ biến để bạn dễ dàng nắm bắt:

Đăng ký kết hôn online mất bao lâu?

Thời gian giải quyết thường ngay trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và gửi trước 15h00. Nếu nộp sau 15h00, kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thêm, thời gian xử lý tối đa không quá 03 ngày làm việc.

Link đăng ký kết hôn online là link nào?

Bạn cần truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia qua đường link chính thức: https://vpcp.dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh nơi cư trú. Hãy cẩn trọng, tuyệt đối tránh nhấp vào các đường link lạ để bảo đảm an toàn thông tin cá nhân.

Làm giấy đăng ký kết hôn online giả có bị phạt không?

Sử dụng giấy tờ hộ tịch giả là vi phạm pháp luật nghiêm trọng. Tùy thuộc vào mức độ, người vi phạm có thể bị phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

Hồ sơ đăng ký kết hôn online với người nước ngoài gồm những gì?

Hồ sơ cần tờ khai, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khám sức khỏe (chuyên khoa tâm thần), bản sao Hộ chiếu/visa và giấy tờ cư trú. Các tài liệu do nước ngoài cấp bắt buộc phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết hướng dẫn đăng ký kết hôn online này, hai bạn đã nắm vững toàn bộ quy trình và chuẩn bị được bộ hồ sơ đầy đủ. Nếu thấy thông tin hữu ích, đừng quên tiếp tục theo dõi chuyên mục tin tức của Điện Thoại Vui để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ và mẹo hay trong cuộc sống nhé!