Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween chi tiết nhất

Việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween là rất cần thiết để có được buổi tiệc thành công. Vào mùa Halloween, các sự kiện lễ hội ma quái được các bạn trẻ hưởng ứng đông đảo. Nếu bạn có ý định tổ chức Halloween nhưng chưa biết cách thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây. 

Kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween cần có những gì?

Để có được một sự kiện Halloween đầy ấn tượng và đặc sắc, bạn cần lên kế hoạch tổ chức cụ thể trước khi thực hiện. 

Yếu tố cần có trong một bản kế hoạch:

• Thời gian địa điểm: Thời gian và địa điểm là 2 phần quan trọng trong trong kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween. 
• Dự trù chi phí: Dự trù chi phí tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn có những đánh giá chính xác hơn về chi phí thực tế của những điều bạn muốn làm cho bữa tiệc.
• Đối tượng tham gia: Xác định đối tượng, số lượng người tham gia sự kiện để lên kịch bản tổ chức lễ hội Halloween tốt hơn.
• Mục tiêu: Xác định mục tiêu của sự kiện trước khi tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn lựa chọn  ý tưởng, chủ đề lễ hội một cách phù hợp nhất. 
• Các hoạt động: Một số hoạt động không thể thiếu trong ngày Halloween. Bao gồm  lễ hội hóa trang, tổ chức tiệc tùng, văn nghệ ca hát, các trò chơi kinh dị… 

Các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween 

Tiếp theo đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các bước để lập một kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween chi tiết và sáng tạo.

Xác định Concept của sự kiện Halloween

Bước đầu tiên khi muốn lập kế hoạch tổ chức Halloween chính là xác định concept của sự kiện. Đây là yếu tố quan trọng nhất  để quyết định xem lễ hội mình tổ chức có đủ hấp dẫn và thu hút mọi người tham gia hay không. Dựa vào ý tưởng tổ chức lễ hội, bạn có thể xác định được concept của sự kiện Halloween. Một vài yếu tố chọn concept mà bạn có thể tham khảo đó là dựa vào sở thích cá nhân, kinh phí cho phép, thông điệp sự kiện, người tham dự là những ai…

Concept lễ hội Halloween nên xoay quanh các chủ đề ma quái, rùng rợn và có sức hấp dẫn với người tham dự. Một số concept mà bạn có thể lựa chọn:

• Trick or treat.
• Bữa tiệc cuối cùng.
• Đêm chết chóc.
• Tiếng kêu của quỷ.
• Đêm kinh hoàng.

Thời gian và địa điểm tổ chức

Thời gian và địa điểm tổ chức cũng là yếu tố mà bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng khi tổ chức Halloween. Ngày Halloween thường được diễn ra vào ngày 30 và 31 tháng 10 dương lịch. Tuy nhiên bạn có thể tổ chức sớm hoặc trễ hơn 1 - 2 ngày sao cho thuận tiện nhất cho người tham dự bữa tiệc. 

Về phần địa điểm tổ chức, bạn có thể lựa chọn những không gian rộng rãi, mát mẻ. Công viên, phố đi bộ, sân trường, quán nước …có thể là những ý tưởng dành cho bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể thuê các trung tâm tổ chức sự kiện, khu du lịch, bãi biển hoặc các quán bar lớn…

Lên kế hoạch dự trù kinh phí tổ chức sự kiện Halloween 

Trong kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween, việc lên kinh phí dự trù cho bữa tiệc một cách chi tiết, rõ ràng là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp sự kiện Halloween của bạn được chu đáo và thành công.

Kinh phí tổ chức sự kiện Halloween bạn sẽ phải phân bổ vào đâu? Một vài dự trù kinh phí vào từng hạng mục như sau:

• Kinh phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
• Kinh phí thuê đồ makeup, hóa trang.
• Kinh phí thuê MC.
• Kinh phí đồ ăn cho tiệc Halloween.
• Kinh phí thuê thiết bị phục vụ sự kiện như âm thanh, ánh sáng.
• Kinh phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện Halloween (nếu có).
• Kinh phí cho các tình huống phát sinh.
• Kinh phí quà tặng Halloween.

Kế hoạch hóa trang cho các thành viên tham dự 

Hóa trang là một phần quan trọng trọng sự kiện Halloween. Các thành viên tham dự có thể tự mặc trang phục, phụ kiện phù hợp với chủ đề bữa tiệc. Thông thường vào những sự kiện như thế này thì mọi người  có thể tự do hóa trang theo cách của riêng mình.

Gợi ý một số ý tưởng hóa trang cho bạn:

• Hóa trang thành nhân vật kinh dị như thây ma, xác ướp, ma cà rồng, phù thủy, thần chết, quỷ dữ,..

• Hóa trang thành nhân vật phim ảnh như Joker, Harry Potter, Spider man, Avatar, Thor, Black Panther, Ant Man…

• Với các bé, học sinh thì có thể hóa trang thành những nhân vật ngộ nghĩnh, công chúa, hoàng tử, bà tiên trong chuyện cổ tích…

Các thành viên tham dự có thể tùy ý lựa chọn hóa trang vào bất cứ nhân vật nào theo sở thích cá nhân của mình. 

Nếu bạn đang muốn chọn một món quà công nghệ với giá siêu tiết kiệm để tặng cho bạn bè hay người thân trong gia đình trong dịp lễ Halloween, thì bạn cũng có thể chọn những món quà công nghệ qua chương trình khuyến mãi Halloween tại hệ thống cửa hàng Điện Thoại Vui ngay hôm nay!

Kịch bản diễn ra chương trình

Muốn xây dựng một kịch bản cho sự kiện Halloween, bạn có thể tham khảo một số ý chính dưới đây:

• Bước 1: Checkin

Người tổ chức thông báo cho khách mời tham dự tiến hành check in tại khu vực check in đã được chuẩn bị sẵn.

• Bước 2: Khai mạc sự kiện

Đại diện người tổ chức chia sẻ về lý do tổ chức tiệc, phổ biến nội dung chương trình Halloween.

• Bước 3: Văn nghệ mở màn và nhập tiệc ăn uống

Ban tổ chức setup lại sân khấu để phần văn nghệ được diễn ra. Khách mời có thể vừa xem biểu diễn văn nghệ vừa thưởng thức tiệc Halloween.

• Bước 4: Phần thi hóa trang

Ban tổ chức bố trí sàn diễn, chuẩn bị nhạc nền cho phần thi hóa trang.

• Bước 5: Chơi các trò chơi

Ban tổ chức giới thiệu các trò chơi, chia đội và công bố luật chơi. 

• Bước 6: Bế mạc sự kiện

Bạn tổ chức công bố kết quả, trao thưởng cho các phần thi xuất sắc. 

Một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween 

Để kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween thêm chi tiết và chỉnh chu. Bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề sau: 

• Âm nhạc: Để gắn kết tất cả mọi người với nhau âm nhạc là một phần không thể thiếu. Thể loại âm nhạc được đưa vào nên mang âm điệu trầm có phần hồi hộp, hoạt náo, khuấy động không khí của bữa tiệc. Các tiết mục trình diễn trên sân khấu nên được chuẩn bị sẵn để thích hợp với độ tuổi, không gian, bối cảnh và chủ đề của sự kiện Halloween.            

• Đồ ăn: Các món ăn trong lễ hội không những đảm bảo thơm ngon mà còn phải trang trí bắt mắt, rùng rợn phù hợp với chủ đề Halloween. 

• Lựa chọn các trò chơi phù hợp với đối tượng: Để sự kiện được diễn ra, suôn sẻ, thu hút người tham gia, bạn hãy kết hợp tổ chức các trò chơi trong lễ hội. Lưu ý rằng các trò chơi phải phù hợp với chủ đề và đối tượng tham gia buổi tiệc. 

• Lên kế hoạch chi tiết và có thông báo trước cho người tham dự: Trước khi sự kiện diễn ra, bạn nên lập kế hoạch chi tiết. Nên xác định rõ đối tượng và số lượng đối tượng tham dự sẽ giúp bạn lên kịch bản, ý tưởng tổ chức sự kiện Halloween tốt hơn.

Gợi ý một số trò chơi phù hợp cho sự kiện Halloween

Những trò chơi thú vị, hấp dẫn là phần không thể thiếu trong lễ hội Halloween. Các trò chơi trong lễ hội nên phù hợp với chủ đề, mới mẻ và mang yếu tố kinh dị, ma mị để hấp dẫn người tham gia. 

Một số trò chơi trong lễ hội Halloween mà bạn có thể lựa chọn. Đó là trò chơi săn bí ngô, trò chơi đớp táo, trò chơi thi ném đồ vật, bịt mắt makeup…Dù chơi bất kỳ trò chơi nào thì không khí lễ hội cũng là quan trọng nhất. 

Trò chơi săn bí ngô

Trò chơi đớp táo

Trò chơi thi ném đồ vật

Trò chơi bịt mắt makeup

Trò chơi trang trí bí ngô

Chắc chắn rằng những trò chơi gợi ý này sẽ giúp bạn có một buổi  tiệc Halloween thật ấn tượng và ý nghĩa. 

Kết luận

Trên đây là cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện Halloween chi tiết mà bạn nên tham khảo. Hy vọng rằng bài viết mang đến những thông tin hữu ích trong sự kiện Halloween sắp tới. Nếu thấy hay thì đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè bạn nhé!