Notion là gì? Mẹo sử dụng Notion miễn phí hiệu quả

Notion là gì đang là câu hỏi được rất nhiều người thắc mắc hiện nay. Bởi đây là một ứng dụng khá hot trong thời gian gần đây. Ứng dụng này thu hút nhiều người dùng vì khả năng quản lý công việc và thời gian hiệu quả. Qua bài viết này hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về những chức năng của Notion nhé. 

Notion là gì?

Notion được biết đến là một ứng dụng ghi chép rất hiệu quả. Ứng dụng này có thể giúp người dùng dễ dàng ghi chú, lên kế hoạch và lập thời gian biểu... Đặc biệt là tất cả những dữ liệu trên sẽ được Notion lưu trữ. Do đó bạn có thể dễ dàng tìm kiếm lại dữ liệu khi cần.

Ứng dụng Notion phù hợp với mọi đối tượng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. Đặc biệt những người yêu thích sự sáng tạo thì càng không thể bỏ qua ứng dụng này. Vì ngoài dùng để ghi chép, Notion còn cho phép người dùng trang trí giao diện tùy thích. 

Thông tin ứng dụng: 

• Nhà phát hành: Notion Labs. 
• Nền tảng tương thích: macOS, Windows, Android 8.0 trở lên và iOS 13 trở lên.
• Thiết bị sử dụng: điện thoại di động, máy tính bảng và Laptop, PC.
• Dung lượng tải: 31MB (trên CH Play);  96MB (trên App Store).
• Phí: Ứng dụng có phiên bản miễn phí và có phí. 

Các tính năng nổi bật của Notion là gì?

Trong thời gian qua, Notion đã trở thành công cụ ghi chép được nhiều người biết đến. Vậy Notion có gì mà lại thu hút người dùng đến vậy? Hãy cùng điểm qua 4 tính năng ấn tượng khiến Notion được nhiều người yêu thích nhé. 

Thư viện hướng dẫn người dùng cực kỳ chi tiết

Nhiều người mới dùng Notion thường sẽ bị rối vì không biết sử dụng các chức năng như thế nào. Tuy nhiên bạn đừng lo lắng vì Notion xây dựng nhiều clip để hướng dẫn thao tác sử dụng cho người mới. Nếu chưa biết cách dùng Notion, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tại https://www.notion.so/help.

Tại đây sẽ có “tất tần tật” cách tạo và thao tác sử dụng Notion từ cơ bản đến nâng cao. Bạn chỉ cần bỏ vài giờ đồng hồ để tham khảo là có thể sử dụng được Notion. 

Làm việc cùng nhiều cộng tác

Hiện tại, Notion cho phép người dùng có thể chia sẻ tài liệu cho người khác. Đồng thời ứng dùng này còn hỗ trợ tính năng thảo luận. Nhờ vậy mà hoạt động giữa các nhóm trên Notion diễn ra năng suất và có khoa học hơn rất nhiều.

Khi làm việc nhóm trên Notion, việc lưu trữ và trao đổi thông tin sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn sẽ theo dõi được tiến trình công việc của cả nhóm, từ đó đưa ra hướng xử lý kịp thời. 

Ghi chép, lưu trữ và quản lý tài liệu trong Team làm việc

Người dùng có thể thoải mái ghi chép mọi thứ vào Notion. Thao tác ghi chép cũng rất dễ dàng. Người dùng có thể gõ văn bản trên Notion tương tự như khi gõ trên Microsoft Word.

Notion còn cho phép người dùng có thể lưu trữ hết các nội dung và dữ liệu quan trọng. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể tạo được nhiều trang khác nhau. Với mỗi trang lớn bạn cũng có thể tạo thêm nhiều trang nhỏ với các dạng khác nhau. Chẳng hạn như: Text, Timeline, Table hoặc Todo list,…

Nhờ tính năng lưu trữ của Notion mà người dùng có thể quản lý được tài liệu tốt hơn. Tất cả tài liệu đều được lưu trữ trong một ứng dụng được phân chia rõ ràng. Nhờ vậy bạn có thể tiết kiệm được thời gian khi tìm kiếm dữ liệu. Đặc biệt là không lo bị mất hay quên dữ liệu vì lưu ở đâu đó.

Bảo mật dữ liệu và nhóm làm việc

Nếu cần thiết, bạn có thể điều chỉnh những ghi chú hay dự án sang chế độ riêng tư. Như vậy, người khác sẽ không nhìn thấy được. Đảm bảo được an toàn thông tin cho người dùng khi trải nghiệm ứng dụng.

Các mức cước phí sử dụng Notion là gì?

Mức phí của Notion hiện nay được đánh giá tương đối rẻ. Do đó ứng dụng này dễ dàng tiếp cận được đối với đa số người dùng. Bốn gói mà người dùng có thể chọn khi sử dụng Notion chọn đó là:

Gói miễn phí 

Phiên bản miễn phí cho phép người dùng tải lên tệp 1.000 khối và có dung lượng 5MB. Khối được hiểu là bất kỳ nội dung nào mà người dùng thêm vào một trang. Ngoài ra người dùng phiên bản miễn phí chỉ được mời tối đa 10 người vào nhóm Notion làm việc.

Gói phổ biến

Với gói phổ biến, người dùng chỉ cần trả 8 USD/tháng. Với phiên bản này, người dùng có thể lưu trữ và tải tập tin không giới hạn. Gói phổ biến cho phép người dùng mời tối đa 100 người vào nhóm Notion làm việc.

Gói doanh nghiệp

Gói doanh nghiệp có giá 15 USD/tháng. Lựa chọn gói này, người dùng sẽ được hưởng tất cả tính năng tuyệt vời của Notion. Đồng thời giúp tăng bảo mật thông tin cho người dùng. Gói doanh nghiệp cho phép người dùng tối đa 250 người vào nhóm Notion làm việc.

Gói kế hoạch doanh nghiệp 

Doanh nghiệp lớn hơn có thể yêu cầu Notion thiết kế một phiên bản dành riêng cho doanh nghiệp. Khi chọn gói này, người dùng có thể liên hệ trực tiếp với Notion để có mức giá tốt nhất.

Cách sử dụng Notion miễn phí hiệu quả trên điện thoại là gì

Nhiều người không có laptop nên chỉ có thể sử dụng Notion trên điện thoại. Tham khảo ngay nội dung sau đây để sử dụng Notion được hiệu quả nhất trên Smartphone.

Cách tải Notion trên điện thoại

Trước khi sử dụng được Notion, bạn cần tải ứng dụng này về máy. Tham khảo ngay 3 bước tải Notion tại đây.

Bước 1: Bạn vào ứng dụng App Store hoặc CH Play sau đó nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Bước 2: Bạn nhập Notion vào khung tìm kiếm rồi nhấn Tìm kiếm.

Bước 3: Bạn bấm vào Nhận để tải ứng dụng về điện thoại.

Hiện nay Notion có thể tải được trên tất cả hệ điều hành iOS, Android, Windows, macOS. Bạn có thể tham khảo link tải ở đây:

• iOS: https://apps.apple.com/vn/app/notion-notes-docs-tasks/id1232780281
• Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id&hl=vi&gl=US
• Windows và macOS: https://www.notion.so/desktop

Các câu lệnh đơn giản hiệu quả nhất trong Notion

Để ghi chú và làm việc trên Notion được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Người dùng cần biết một số câu lệnh đơn giản dưới đây:

• Tạo trang mới: /page.
• Thêm tiêu đề: /h1, /h2, /h3. (h1 là đề mục lớn nhất sau đó giảm dần đến h2, h3,…).
• Tạo dấu chấm đầu dòng: /bulleted list.
• Tạo số tự tự đầu dòng: /numbered list.
• Ẩn thông tin: /toggle list.
• Thêm các emoji: /emoji
• Thêm vào hình ảnh: /image
• Thêm bookmark cho website: /web bookmark
• Tạo todolist: /to = /todo-list
• Nhúng hình: /im = /image
• Tạo danh sách được thu gọn: /tog = /toggle list
• Tạo dấu gạch ngang để phân chia thông tin: /div = /divider
• Chèn file dữ liệu: /fi = /file

Những lưu ý khi sử dụng Notion

Notion là một công cụ dùng để ghi chép và quản lý công việc rất tốt. Tuy vậy, khi sử dụng Notion, người dùng cũng cần lưu ý đến một số điểm quan trọng sau đây:

• Notion có cung cấp một số mẫu thiết kế free để người dùng sử dụng. Do đó bạn nên sử dụng những mẫu có sẵn để giúp tiết kiệm thời gian thiết kế.

• Vì là ứng dụng trực tuyến nên Notion sẽ bị ảnh hưởng bởi tốc độ internet. Ngoài ra người dùng cũng nên lưu ý là Notion chỉ có thể sửa đổi online khi đã có kết nối Internet. Ứng dụng này không có phiên bản Offline để sử dụng. 
• Sử dụng Notion trên điện thoại sẽ rất khó khăn. Việc soạn thảo nội dung trên điện thoại sẽ rất chậm. Đồng thời với không gian nhỏ cũng sẽ khó ghi chép hơn trên máy tính. 
• Notion sẽ không hoàn toàn tương thích với nhiều ứng dụng. Nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng để quản lý công việc thì việc tích hợp với Notion sẽ gặp khó khăn.

Một vài câu hỏi  thắc mắc liên quan đến Notion là gì

Dưới đây là một vài thắc mắc thường gặp về Notion. Cùng giải đáp tất tần tật mọi thắc mắc phía dưới đây nhé.

Có nên sử dụng Notion không?

Việc có nên sử dụng Notion không phụ thuộc vào nhu cầu và phong cách làm việc của người dùng: 

• Nếu bạn phải quản lý nhiều dự án và muốn mọi thứ được tổ chức gọn gàng trong một nơi. Vậy chắc chắn Notion sẽ là một lựa chọn phù hợp với bạn. 
• Nếu bạn có một công cụ ghi chép và quản lý công việc khác bạn cho là hiệu quả. Vậy thì bạn không cần phải chuyển sang sử dụng Notion.

Notion sử dụng online được không?

Câu trả lời là có. Notion là ứng dụng trực tuyến. Do đó bạn chỉ cần kết nối với internet là có thể sử dụng ứng dụng ở mọi nơi. 

Notion có tiếng Việt không?

Notion hiện chỉ hỗ trợ 4 ngôn ngữ là tiếng Anh, Nhật, Pháp và Hàn. Hiện tại ứng dụng này vẫn chưa có phiên bản tiếng Việt. 

Như vậy bài viết đã cung cấp thông tin để giúp bạn hiểu Notion là gì. Hy vọng sau bài viết này bạn có thể sử dụng Notion để quản lý công việc của mình dễ dàng hơn. Đừng quên giới thiệu tới bạn bè để cùng nhau trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời của Notion nhé.