Cách làm tròn số tiền trong Excel đơn giản, chính xác

Cách làm tròn số tiền trong Excel rất đơn giản và dễ thực hiện. Thao tác làm tròn số tiền giúp bạn xử lý số liệu một cách chính xác hơn. Cùng khám phá các cách làm tròn trong Excel dễ dàng, thuận tiện hơn bao giờ hết ngay sau đây.

Cách làm tròn số tiền trong Excel bằng hàm Round hết phần thập phân

Cách làm tròn số tiền trong Excel được nhiều người quan tâm. Việc làm tròn phần thập phân là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của kết quả. Vì thực tế không có số tiền nào nhỏ hơn 0. Do đó chúng ta cần áp dụng quy tắc làm tròn phần thập phân khi tính toán số tiền.

Để thực hiện việc làm tròn phần thập phân trong Excel, dùng hàm ROUND với cú pháp:

=ROUND(Number, 0).

Trong đó, number là cột chứa giá trị cần làm tròn. 0 nghĩa là làm tròn đến số nguyên gần nhất. Nếu phần thập phân từ 0.5 trở lên, số sẽ được làm tròn lên. Nếu phần thập phân nhỏ hơn 0.5, số sẽ được làm tròn xuống.

Chẳng hạn, số 125.78 khi sử dụng hàm ROUND(A2,0) sẽ được làm tròn thành 126. Điều này là vì phần thập phân 0.78 lớn hơn 0.5, nên số được làm tròn lên. Ngược lại, số 89.45 sẽ được làm tròn thành 89. Vì phần thập phân 0.45 nhỏ hơn 0.5, nên số được làm tròn xuống.

Như vậy, bằng cách sử dụng hàm ROUND, chúng ta có thể dễ dàng làm tròn số tiền trong Excel. Điều này nhằm đảm bảo kết quả tính toán chính xác và hợp lý hơn.

Cách làm tròn số tiền đến hàng nghìn trong Excel

Để làm tròn số tiền đến hàng nghìn trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm ROUND với công thức =ROUND(Number, -3). Trong đó, tham số “Number” là cột chứa giá trị cần làm tròn. “-3”. Có nghĩa là hàm sẽ làm tròn số đến ba chữ số phía bên trái dấu thập phân, tức là hàng nghìn.

Chẳng hạn ta có số tiền 12.345, khi làm tròn đến hàng nghìn bằng hàm ROUND(A2,-3). Excel sẽ làm tròn đến giá trị 12.000. Khi sử dụng hàm ROUND để làm tròn tới phần nghìn, Excel sẽ làm tròn đến hàng nghìn gần nhất.

Thông thường, thao tác làm tròn này được sử dụng khi xử lý các số tiền lớn. Chẳng hạn như những con số trong phạm vi hàng trăm triệu hay tỷ. Với những số tiền này, việc làm tròn giúp đơn giản hóa số liệu. Tuy nhiên sẽ không ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng trong các phép tính kế toán.

Cách làm tròn số tiền trong Excel bằng hàm Round hết hàng trăm

Để làm tròn số đến hàng trăm trong Excel, bạn sử dụng hàm =ROUND(Number, -2). Cách này sẽ giúp bạn làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy ở vị trí hàng trăm.

Sau khi nhập công thức, bạn chỉ cần nhấn Enter. Lúc này Excel sẽ tự động trả về kết quả làm tròn số đến hàng trăm như bạn mong muốn.

Theo đó hàm ROUND sẽ lấy chữ số ở bậc thấp hơn (hàng chục) để quyết định làm tròn. Nếu chữ số hàng chục từ 0 đến 4, giữ nguyên phần trước đó và thay phần làm tròn bằng số 0. Nếu chữ số hàng chục từ 5 đến 9, cộng thêm 1 vào hàng trăm và thay phần còn lại bằng 0.

Việc làm tròn số trong Excel không chỉ giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát dữ liệu. Điều này còn giúp kết quả bảng tính của bạn trở nên gọn gàng, dễ nhìn hơn. Hãy áp dụng kỹ thuật này vào công việc hàng ngày để nâng cao hiệu quả công việc nhé.

Cách làm tròn số tiền trong Excel bằng hàm Round hết hàng triệu

Việc làm tròn số đến hàng triệu có thể giúp bạn tối ưu hóa bảng tính, tránh sự phức tạp của các số liệu dài dòng và chỉ tập trung vào giá trị tổng thể. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để làm tròn số tiền đến hàng triệu trong Excel.

Để làm tròn số tiền đến hàng triệu, bạn sẽ sử dụng hàm =ROUND(Number, -6). Sau khi nhập công thức, chỉ cần nhấn phím Enter. Lúc này Excel sẽ trả về kết quả đã được làm tròn theo yêu cầu của bạn.

Giải thích công thức:

• -6: Chỉ định Excel sẽ làm tròn đến hàng triệu. Tức sau khi làm tròn, số tiền sẽ được chia hết cho 1.000.000.
• Excel sẽ lấy số gốc và làm tròn về bội số của 1 triệu gần nhất: Nếu số nguyên gần nhất lớn hơn 500.000, Excel sẽ làm tròn lên bội số của 1 triệu. Nếu số nguyên nhỏ hơn 500.000, Excel sẽ làm tròn xuống bội số của 1 triệu.

Ví dụ: 

• Với số tiền là 8.765.452: Khi làm tròn đến hàng triệu, phần dư sau triệu (765.452) lớn hơn 500.000. Do đó số được làm tròn lên thành 9.000.000.
• Với số tiền là 12.345.678: Khi làm tròn, phần dư (345.678) nhỏ hơn 500.000. Do đó số được làm tròn xuống thành 12.000.000.

Như vậy, chỉ với thao tác đơn giản, bạn có thể làm tròn số tiền đến hàng triệu một cách dễ dàng. 

Biết cách làm tròn số tiền trong Excel để làm gì?

Việc làm tròn số tiền giúp tránh sự xuất hiện của các giá trị quá dài sau dấu phẩy. Điều này rất cần thiết trong các báo cáo tài chính, bảng lương hay dự toán ngân sách. 

Làm tròn số tiền trong Excel cũng giúp chuẩn hóa các dữ liệu. Từ đó tránh tình trạng sự khác biệt nhỏ giữa các con số có thể dẫn đến các lỗi không mong muốn trong các phép toán hoặc tổng kết.

Điều này đặc biệt quan trọng khi sử dụng Excel trong các công việc kế toán, ngân hàng. Hoặc trong các dự án yêu cầu sự chính xác cao trong tính toán và phân tích tài chính.

Nguyên tắc làm tròn số tiền trong Excel

Trong các hoạt động kế toán, tài chính, việc làm tròn số tiền là một thao tác thường xuyên gặp. Dưới đây là nguyên tắc làm tròn số tiền trong Excel mà bạn cần tuân thủ:

• Làm tròn lên: Nếu chữ số đầu tiên của phần bị bỏ đi lớn hơn hoặc bằng 5, ta làm tròn lên.
• Làm tròn xuống: Nếu chữ số đầu tiên của phần bị bỏ đi nhỏ hơn 5, ta làm tròn xuống.

Hiểu rõ nguyên tắc làm tròn số tiền trong Excel là rất quan trọng. Điều này để đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong các báo cáo tài chính. Tuy nhiên việc lựa chọn phương pháp làm tròn phù hợp còn phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể và quy định của doanh nghiệp.

Cách định dạng dữ liệu số tiền trong Excel

Trong Excel, việc định dạng số tiền đúng cách giúp dữ liệu trở nên rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể định dạng số tiền một cách chính xác.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu số tiền. Bôi đen cột hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng. Sau đó nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Format Cells.

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number rồi chọn tiếp vào Number. Chọn số chữ số sau dấu thập phân (thường là 0 hoặc 2). Sau đó nhấn OK để lưu lại định dạng.

Việc định dạng số tiền trong Excel giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Đặc biệt hữu ích khi làm việc với báo cáo tài chính hoặc bảng giá. Bạn có thể tùy chỉnh hiển thị theo nhu cầu để đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng trong dữ liệu.

Lưu ý khi làm tròn số tiền trong Excel

Khi thực hiện làm tròn số tiền trong các nghiệp vụ kế toán nội bộ. Ví dụ như quản lý bán hàng, quỹ tiền mặt hay công nợ,... Doanh nghiệp có thể áp dụng quy tắc làm tròn theo quy định riêng của mình.

Tuy nhiên, đối với hóa đơn, các khoản thuế, số liệu kế toán trên báo cáo tài chính cuối năm. Người thực hiện cần đặc biệt cẩn trọng trong việc làm tròn. Quá trình này phải tuân theo quy định của nhà nước và đảm bảo đúng nguyên tắc làm tròn.

Kết luận

Cách làm tròn số tiền trong Excel không chỉ giúp bạn có những kết quả chính xác. Việc này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian khi xử lý dữ liệu. Hy vọng qua các bước trên, bạn có thể áp dụng thành công công thức làm tròn số tiền trong Excel. Đừng quên ghé website Điện Thoại Vui để khám phá thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích!