Cách phân quyền cho kế toán trên VNeID cho doanh nghiệp

Cách phân quyền cho kế toán trên VNeID giúp doanh nghiệp kiểm soát thông tin, bảo mật dữ liệu tối ưu. Trong bài viết này, Điện Thoại Vui sẽ hướng dẫn bạn thực hiện phân quyền nhanh chóng. Đồng thời, chia sẻ cách thiết lập quyền truy cập, phân vai trò phù hợp cho tài khoản kế toán, cùng theo dõi nhé!

Cách phân quyền cho kế toán trên VNeID cho doanh nghiệp 2025

Biết cách phân quyền cho kế toán trên VNeID không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình. Việc này còn đảm bảo tính minh bạch, an toàn trong các giao dịch điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID của Người đại diện

Trước tiên, người đại diện pháp lý của doanh nghiệp cần mở VNeID trên điện thoại đã cài sẵn. Đảm bảo rằng ứng dụng được cập nhật phiên bản mới nhất để sử dụng đầy đủ tính năng.

Tiếp theo, đăng nhập tài khoản cá nhân đã định danh và được liên kết với doanh nghiệp. Đây là tài khoản duy nhất có quyền thực hiện các thao tác phân quyền cho các thành viên khác.

Bước 2: Chọn Định danh tổ chức

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của ứng dụng VNeID. Người đại diện hãy tìm và chọn mục Định danh tổ chức. Đây là nơi hiển thị các thông tin liên quan đến doanh nghiệp đã được xác thực bởi cơ quan chức năng.

Mục này cho phép người dùng quản lý tổ chức, thêm thành viên mới. Đồng thời, thiết lập các quyền tương ứng cho từng vai trò trong doanh nghiệp.

Bước 3: Chọn vào mục tên tổ chức đã được định danh

Tại giao diện Định danh tổ chức, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tổ chức mà bạn là người đại diện.

Hãy chọn đúng tên tổ chức/doanh nghiệp của bạn để truy cập vào trang quản lý chi tiết. Đây là bước quan trọng để thực hiện các thiết lập liên quan đến phân quyền, quản lý thành viên.

Bước 4: Chọn tiếp Thêm thành viên và điền thông tin

Sau khi truy cập vào trang quản lý tổ chức, bạn hãy nhấn vào mục Thêm thành viên để bắt đầu thêm kế toán hoặc cá nhân cần được phân quyền vào hệ thống. Tiếp theo, chọn biểu tượng thêm thành viên ở góc trên bên phải màn hình để tiếp tục quá trình phân quyền.

Sau đó, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu. Chẳng hạn như họ tên, số định danh cá nhân (hoặc CCCD), số điện thoại và email, chọn chức vụ.

Các thông tin này cần chính xác để đảm bảo quá trình xác minh và cấp quyền diễn ra thuận lợi.

Bước 5: Tích chọn Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến

Sau khi điền đầy đủ thông tin thành viên, hệ thống sẽ hiển thị các tùy chọn về quyền hạn. Lúc này, bạn cần tích chọn Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến. Sau đó, chọn Tôi xác nhận thêm thành viên vào tổ chức và Xác nhận.

Tiếp theo, nhập passcode và trên màn hình sẽ hiển thị thông báo Thêm thành viên thành công.

Tùy chọn này cho phép kế toán được thực hiện các thao tác điện tử thay mặt tổ chức. Ví dụ như tài liệu, nộp hồ sơ hay tra cứu thông tin. Việc này giúp đảm bảo an toàn, phân định trách nhiệm trong quá trình sử dụng VNeID.

Bước 6: Người được thêm đăng nhập vào VNeID của mình và xác nhận

Sau khi được thêm vào, kế toán sẽ nhận thông báo mời tham gia qua VNeID trên điện thoại. Hãy mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản VNeID cá nhân đã được định danh và chọn mục Thông báo. 

Kế toán sẽ nhận được lời mời tham gia tổ chức từ người đại diện. Vui lòng đọc kỹ các thông tin hiển thị trong lời mời để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Sau đó, nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình tham gia và chính thức trở thành thành viên của tổ chức trong hệ thống.

Tiếp theo, kế toán nhập passcode và màn hình hiển thị thông báo Xác nhận tham gia tổ chức thành công.

Sau bước này, kế toán chính thức trở thành thành viên có thể được phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến.

Bước 7: Người đại diện chọn mục Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến

Sau khi kế toán đã xác nhận tham gia tổ chức, người đại diện tiếp tục truy cập vào phần Quản lý tổ chức trong ứng dụng VNeID và chọn mục Định danh tổ chức.

Chọn đúng tên tổ chức/doanh nghiệp của bạn và nhấn vào mục Phân quyền thực hiện các giao dịch trực tuyến.

Đây là nơi quản lý tất cả các thao tác của thành viên trong tổ chức. Hãy đảm bảo đúng người, đúng nhiệm vụ và đúng chức năng bạn nhé!

Bước 8: Chọn tên thành viên, tích vào các mục được quyền thực hiện

Trong giao diện phân quyền, người đại diện sẽ thấy danh sách các thành viên đã tham gia tổ chức. Hãy chọn tên kế toán mà bạn muốn phân quyền.

Tiếp theo, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các quyền truy cập có thể cấp. Bạn chỉ cần tích chọn vào mục phù hợp với vai trò của kế toán để cấp quyền tương ứng.

Bước 9: Xác nhận phân quyền cho kế toán trên VNeID

Sau khi đã chọn đầy đủ các quyền cần thiết cho kế toán. Hãy kiểm tra lại thông tin một lần nữa để đảm bảo không bị thiếu hoặc nhầm quyền hạn. Tích vào ô Tôi xác nhận phân quyền cho thành viên trên và nhấn Xác nhận. Cuối cùng là nhập passcode.

Hệ thống sẽ lưu lại thiết lập, gửi thông báo đến thành viên được phân quyền. Từ thời điểm này, kế toán có thể sử dụng chức năng được cấp trong tổ chức trên VNeID.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách phân quyền cho kế toán trên VNeID cho doanh nghiệp. Qua đó, giúp công ty dễ dàng kiểm soát quyền truy cập và xử lý giao dịch an toàn. 

Tại sao phải biết cách phân quyền cho kế toán trên VNeID

Việc biết cách phân quyền cho kế toán trên VNeId là điều cần thiết trong quá trình số hoá và quản lý. Khi kế toán được phân quyền chính xác, họ có thể chủ động thực hiện các nghiệp vụ. Chẳng hạn như ký hồ sơ hay gửi chứng từ điện tử mà không cần phụ thuộc người đại diện pháp lý.

Ngoài ra, việc phân quyền còn giúp bảo mật dữ liệu, phân rõ trách nhiệm, tránh sai sót khi xử lý hồ sơ. Đồng thời, đây còn là bước quan trọng để tuân thủ quy định pháp lý khi sử dụng VNeID tại doanh nghiệp.

Lưu ý khi phân quyền cho kế toán trên VNeID

Trong quá trình thực hiện cách phân quyền cho kế toán trên VNeID. Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Chỉ người đại diện pháp lý mới có quyền thêm, phân quyền trên VNeID tổ chức.
• Thông tin cá nhân (họ tên, CCCD, số điện thoại...) phải trùng khớp với dữ liệu định danh VNeID cá nhân.
• Kiểm tra kỹ quyền được cấp trước khi xác nhận, tránh gán nhầm quyền vượt quá chức năng công việc của kế toán.
• Thành viên được phân quyền cần xác nhận lời mời trong VNeID thì mới chính thức có hiệu lực.
• Thường xuyên cập nhật lại quyền hạn, đặc biệt khi có thay đổi nhân sự, chức năng công việc.

Tuân thủ đúng quy trình và lưu ý trên không chỉ giúp hoạt động doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Việc này còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong môi trường số.

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ cách phân quyền cho kế toán trên VNeID nhanh chóng. Nếu bạn muốn cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích và hướng dẫn chi tiết khác. Đừng quên theo dõi Điện Thoại Vui để không bỏ lỡ những thông tin mới nhất!