Các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel chi tiết

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel sẽ giúp bạn thực hiện được các thao tính toán một cách nhanh chóng hơn. Đây cũng là một kỹ năng mà ai cũng nên biết, đặc biệt là dân văn phòng, người làm việc nhiều với các dữ liệu. Trong bài viết này, Điện Thoại Vui sẽ hướng dẫn ngay cho bạn cách thực hiện, theo dõi ngay bên dưới.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách tạo thêm cột

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel không hề khó như nhiều người vẫn tưởng. Khi gặp trường hợp các ô cần tính tổng nằm cách xa nhau thì bạn chỉ cần áp dụng các bước sau:

Bước 1: Bạn tạo thêm cột phụ cần tính tổng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “+”. 

Bước 2: Nhập chuột vào ô trống đầu tiên của cột vừa tạo. Sau đó, nhập hàm như sau =IFERROR(SEARCH($C$2,A3),0). Nhấn Enter và sao chép công thức sang các ô còn lại trong cột. 

Trong đó:

• SEARCH: Tìm kiếm giá trị xem nó có nằm trong ô cần tìm hay không. Nếu có, dữ liệu sẽ trả về vị trí của ký tự bắt đầu xuất hiện trong ô. Ngược lại nếu không, bạn sẽ thấy lỗi #VALUE hiển thị trên bảng tính.
• IFERROR: Sẽ giúp phép tính tránh không xuất hiện lỗi. Trường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả về lỗi #ERROR thì ngay lập tức kết quả sẽ trả về 0.

Bước 2: Tiếp tục nhập hàm vào ô kế tiếp và copy hàm sang các ô còn lại.

Bước 3: Sau khi đã tính xong các cột phụ, sử dụng hàm SUMIF để tính tổng. 

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMIF

Nếu muốn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel nhanh hơn mà không cần tạo cột phụ, bạn có thể sử dụng trực tiếp hàm SUMIF. Để sử dụng hàm này, bạn cần xác định phạm vi và điều kiện. Sau đó, nhập công thức để hiển thị kết quả mong muốn.

Để dễ hình dung bạn có thể xem ví dụ minh họa bên dưới: 

Sau đây là hướng dẫn công thức áp dụng cụ thể:

• Phạm vi điều kiện là ID tất cả các nhân viên trong bảng từ cột A3:A12.
• Điều kiện là '&I4&' có nghĩa là thêm ký hiệu trước và sau ô I4 (ô có giá trị cần lấy).
• Tính tổng từ ô F3:F12.

Công thức như sau: =SUMIF(A3:A12,'*'&I4&'*',F3:F12). Khi đã nhập công thức xong, kết quả xuất hiện khi bạn nhấn Enter.

Tương tự nhập công thức hàm mong muốn để tính tổng doanh thu các chi nhánh còn lại.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel khác đó là dùng hàm SUMPRODUCT. Đây cũng là hàm tính tổng được nhiều người lựa chọn. Chỉ cần nhập một lệnh là bạn sẽ có kết quả ngay tức thì. Tuy nhiên, điểm trừ là cú pháp nhập của hàm này dài hơn so với hàm SUMIF.

Ví dụ minh họa cho bạn dễ hình dung:

Công thức áp dụng như sau: 

=SUMPRODUCT(($F$3:$F$12)*(IFERROR(SEARCH(I4,$A$3:$A$12),0)>0))

Trong đó ý nghĩa của hàm SUMPRODUCT khi tính tổng các ô không liền:

• Hàm SUMPRODUCT: Hàm này sẽ giúp so sánh kết quả nhận được với giá trị 0. 
• Dấu * sẽ có chức năng nối các giá trị trước và sau của nó.

Áp dụng cho tất cả các giá trị cần tính tổng khác để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Công thức tính tổng các ô xen kẽ trong Excel

Không có hàm tính trực tiếp tổng các ô xen kẽ với nhau. Chính vì thế, để thực hiện, bạn phải làm qua các bước tính trung gian. Bạn xem thêm hướng dẫn với ví dụ bên dưới:

Trong hình bên trên, đặt giá trị của B1 thành 1 và giá trị của B2 và B3 là 0. Có nghĩa là giá trị của ô B tương ứng với ô A cần tính sẽ là 1. Giá trị tương ứng với ô B sẽ không được tính:

Trong ô B4, bạn áp dụng công thức =IF(B2+B3=0;1;0). Sau đó, sử dụng chức năng kéo từ B4 đến cuối cột tương ứng.

Tiếp theo, áp dụng công thức =SUMIF(B:B;1;A:A) để nhận kết quả.

Nếu bạn muốn thực hiện các phép tính xen kẽ các ô cách nhau thì áp dụng công thức =IF(SUM(B2:B4)=0;1;0) ở ô B5.

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel này khá phức tạp nên thường không được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, nếu thao tác quen thì cũng giúp bạn tối ưu được thời gian khi cần tính tổng những ô xen kẽ nhau như này.

Một số câu hỏi liên quan đến cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel

Excel là một trong những phần mềm được sử dụng thường xuyên và phổ biến nhất hiện nay. Các công thức, hàm trên Excel vì thế cũng được nhiều người quan tâm. Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel và giải đáp nhanh từ Điện Thoại Vui:

Hàm SUMIF khác gì với hàm SUM phổ thông?

Hàm SUMIF là sự kết hợp của hàm SUM và hàm IF. Hàm SUM được sử dụng để tính tổng một phạm vi nhất định. 

Còn hàm SUMIF tính tổng các giá trị trong một phạm vi nhưng phải thỏa mãn điều kiện cho trước.

Khi nào ta nên sử dụng hàm SUM? 

Hàm SUM dùng để tính tổng tất cả các số trong dãy ô. Hàm SUM có nhiệm vụ tính tổng giá trị các số hoặc dãy số trong ô mà bạn muốn tính. 

Bạn có thể sử dụng nó để tính tổng doanh thu, chi phí, điểm số, số lượng sản phẩm,... bất cứ khi nào bạn cần biết tổng của một tập hợp các số.

Kết luận

Như vậy bài viết trên đây là những thông tin về các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đơn giản và chi tiết nhất mà Điện Thoại Vui chia sẻ đến bạn. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công để việc tính toán trong Excel trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn. Theo dõi website của chúng tôi để xem thêm nhiều thủ thuật phần mềm, thiết bị hữu ích khác nhé!