Hàm Query trong GG Sheet: Công thức và ví dụ cụ thể

Hàm Query trong GG Sheet là lựa chọn hàng đầu cho việc xử lý dữ liệu thông minh. Hàm này cho phép bạn lọc, sắp xếp và trích xuất dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau. Loại hàm này còn giúp bạn tự động hóa báo cáo, tiết kiệm thời gian đáng kể. Hãy cùng nhau tìm hiểu kỹ hơn về hàm Query thông qua bài viết sau đây nhé!

Hàm Query trong GG Sheet dùng để làm gì?

Hàm Query trong GG Sheet được sử dụng để truy vấn và xử lý dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Hàm này cho phép bạn lọc, sắp xếp, nhóm hoặc tính toán dữ liệu từ các bảng tính một cách tự động và chính xác. 

Với cú pháp tương tự SQL, hàm này giúp người dùng dễ dàng trích xuất thông tin theo các điều kiện cụ thể. Ngoài ra, hàm cũng tạo ra báo cáo tự động và phân tích dữ liệu mà không cần phải thao tác thủ công. Bạn có thể dùng hàm Query hỗ trợ kết hợp với các hàm khác như SORT, FILTER để mở rộng khả năng truy vấn và phân tích.

Công thức Hàm Query trong GG Sheet là gì?

Hàm Query trong GG Sheet là hàm cho phép bạn sắp xếp hoặc kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính vào một bảng duy nhất. Cách sử dụng cũng giống như SQL, giúp bạn truy vấn và phân tích dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải thao tác thủ công.

Công thức hàm Query: =Query (data; query; headers)

Trong đó:

• data: Là phạm vi vùng dữ liệu.
• query: Là câu truy vấn để xuất dữ liệu mong muốn.
• headers: Bạn có thể điền giá trị hoặc để trống (0 nghĩa là không lấy tên cột tiêu đề dữ liệu; 1 nghĩa là lấy luôn tên cột tiêu đề).

Ví dụ: Công thức Query (A1:C5;'SELECT *')  sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong phạm vi ô A1 đến C5 mà không có sự thay đổi hay lọc dữ liệu nào. Dấu * đại diện cho việc chọn tất cả các cột.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet đơn giản nhất 2025

Hàm Query trong Google Sheets là công cụ mạnh mẽ giúp bạn truy vấn và xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Sau đây là những cách sử dụng hàm Query mà bạn có thể tham khảo.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với câu lệnh Select

Giả sử bạn có phạm vi dữ liệu từ ô A1 đến D8, bạn có thể áp dụng công thức Select sau để trích xuất thông tin. Đây là một trong những cách sử dụng hàm Query phổ biến hiện nay.

➤ Lấy tất cả dữ liệu:
Công thức: = Query(A3:G6; 'SELECT *')

Giải thích công thức: Công thức này sẽ trích xuất toàn bộ dữ liệu trong phạm vi ô A3 đến G6.

➤ Lấy các cột dữ liệu cụ thể:

Công thức: = Query(A3:G6; 'SELECT E,F,G')

Giải thích công thức: Công thức này chỉ lấy dữ liệu từ cột E, F và cột G trong phạm vi từ A3 đến G6.

Cả hai ví dụ trên đều sử dụng hàm Query với câu lệnh SELECT để truy vấn và lấy dữ liệu theo yêu cầu.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet có điều kiện Where

Dưới đây là cách sử dụng hàm Query trong Google Sheets để thực hiện lệnh có điều kiện WHERE một cách chi tiết.

➤ Trường hợp sử dụng một điều kiện:

Công thức: = Query(A3:G6; 'SELECT * WHERE C = 'Nam' ')

Giải thích công thức: Trích xuất tất cả dữ liệu từ ô A3 đến G6 với điều kiện giới tính là Nam.

➤ Trường hợp sử dụng nhiều điều kiện:

Công thức: = Query(A3:G6; 'SELECT * WHERE C = 'Nam' and E >= 8 ')

Giải thích công thức: Trích xuất tất cả dữ liệu từ ô A3 đến G6 với điều kiện giới tính là Nam và điểm toán từ 8 trở lên.

Như vậy, bạn có thể kết hợp nhiều điều kiện với hàm Query để lọc và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet để lọc và tra cứu dữ liệu

Dữ liệu về học sinh được tổ chức thành một trang tính, bao gồm các cột Mã học sinh, Họ, Tên, Giới tính và Điểm trung bình. Để lọc ra danh sách học sinh có điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 6, bạn có thể sử dụng hàm Query với công thức sau:

 =QUERY (A2:G9; 'SELECT * WHERE G >= 5'; 1)

Giải thích công thức:

• A2:G9: Đây là vùng dữ liệu bao gồm thông tin học sinh trong bảng.
• 'SELECT * WHERE E >= 5': Truy vấn để lấy tất cả các cột trong bảng với điều kiện Điểm trung bình từ 5 trở lên.
• 1: Dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được sử dụng làm tiêu đề cột.

Hàm Query giúp bạn dễ dàng lọc dữ liệu thỏa mãn điều kiện cụ thể, đồng thời trình bày kết quả theo cấu trúc SQL. Trong công thức trên, SELECT * chọn toàn bộ cột và WHERE E >= 5 áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các học sinh có Điểm trung bình đạt ít nhất là 5.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet cùng toán tử so sánh

Hàm Query trong Google Sheets là công cụ mạnh mẽ để lọc và truy xuất dữ liệu theo điều kiện mong muốn. Khi kết hợp với các toán tử so sánh, hàm này cho phép bạn dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu linh hoạt hơn.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE G = 4.7'; 1)

Giải thích công thức: Công thức trên sử dụng toán tử so sánh bằng để lọc danh sách học sinh có Điểm trung bình đúng bằng 4.7.

Hàm Query kết hợp với toán tử so sánh giúp truy xuất dữ liệu theo các điều kiện cụ thể. Ở đây, toán tử “= 4.7” giới hạn kết quả chỉ bao gồm các học sinh có Điểm trung bình khớp với giá trị này.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với hàm AND, OR

Khi kết hợp với các toán tử như AND và OR, bạn có thể áp dụng nhiều điều kiện linh hoạt. Đồng thời, việc sử dụng chúng đảm bảo kết quả lọc đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. 

• Kết hợp với toán tử AND:

Công thức:

=QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE C = 'Nam' AND E >= 5')

Giải thích công thức: Công thức này sử dụng toán tử AND để áp dụng đồng thời hai điều kiện: lọc các học sinh có giới tính là 'Nam' và điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5.

• Kết hợp với toán tử OR:

Công thức:

=QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE G = 5 OR G = 5.7')

Giải thích công thức: Toán tử OR trong công thức này cho phép lọc ra các học sinh có điểm trung bình bằng 5 hoặc bằng 5.7.

Hàm Query trong Google Sheets kết hợp với and và or mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong xử lý dữ liệu. Việc áp dụng đúng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa công việc.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với hàm If

Trong một lớp học, giáo viên muốn lọc danh sách học sinh có điểm trung bình từ 5 trở lên. Đồng thời, giáo viên muốn tự động đánh giá kết quả của từng học sinh là Đậu hay Rớt. Để thực hiện điều này, giáo viên sử dụng công thức hàm Query kết hợp với hàm IF trong Google Sheets.

Công thức:

=IF(QUERY(A2:G9, 'SELECT E') >= 5, 'Đậu', 'Rớt')

Giải thích công thức: Công thức này kiểm tra nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5 thì hiển thị 'Đậu', nếu không, kết quả sẽ là 'Rớt'.

Công thức này giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trong việc tổng hợp kết quả học tập của các học sinh.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với hàm Sum

Giáo viên muốn tính tổng điểm trung bình của tất cả học sinh trong lớp. Mục đích là để đánh giá mức độ học tập chung của lớp.

Công thức:

=SUM(QUERY(A2:G9; 'SELECT G'; 1))

Giải thích công thức: Công thức này sẽ tính tổng tất cả các giá trị trong cột G từ bảng dữ liệu A2:G9, loại trừ dòng tiêu đề.

Bằng cách sử dụng công thức này, bạn có thể dễ dàng tính tổng các giá trị theo các điều kiện lọc cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với hàm Importrange

Hàm IMPORTRANGE cho phép bạn kéo dữ liệu từ một bảng tính khác vào bảng tính hiện tại. Đầu tiên, bạn sao chép liên kết của file cần lấy dữ liệu và tạo một trang tính mới với công thức sau.

Công thức:

=QUERY (IMPORTRANGE('https://docs.google.com/spreadsheets/d/1s8_x-wQQ9MD6hNwGR4t1kI8I8TtRsgswdmw9en8TZ_c/edit?gid=511683276#gid=511683276'; 'A2:G9'); 'SELECT * WHERE G >= 5')

Giải thích công thức: Công thức này giúp kéo dữ liệu từ file 'Điểm Trung Bình' vào file mới. Dữ liệu được lọc chỉ lấy những học sinh có điểm trung bình từ 5 trở lên.

Kết hợp hàm Query với IMPORTRANGE giúp bạn dễ dàng trích xuất và xử lý dữ liệu từ các bảng tính khác nhau. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả hơn.

Cách sử dụng Hàm Query trong GG Sheet với hàm Vlookup

Dưới đây là công thức sử dụng hàm Query trong Excel kết hợp với hàm VLOOKUP để trích xuất ngày sinh của học sinh.  

Công thức:

=VLOOKUP(J3; QUERY(A2:G9; 'SELECT *');4; FALSE)

Giải thích công thức:

• J3: Mã số học sinh ở bảng mới cần tìm.
• QUERY(A2:G9; 'SELECT *'): Truy vấn tất cả dữ liệu từ vùng A2 đến G9.

=> Áp dụng công thức trên sẽ giúp tìm mã số học sinh trong vùng dữ liệu và trả về ngày sinh từ cột thứ 4. Chế độ tìm kiếm là chính xác (FALSE).

Phương pháp này giúp bạn dễ dàng làm việc với các tập dữ liệu lớn và phức tạp mà không cần phải nhập liệu thủ công. Việc sử dụng đúng cách sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Các câu lệnh hàm được Query hỗ trợ trong GG Sheet

Google Sheets cung cấp các câu lệnh Query mạnh mẽ có thể phối hợp với nhiều hàm khác để tăng hiệu quả xử lý dữ liệu. Khi kết hợp với các hàm khác nhau, Query sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp bạn thực hiện được các thao tác phức tạp. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Câu lệnh Offset trong QUERY

Câu lệnh Offset trong Query được dùng để bỏ qua một số dòng dữ liệu đầu tiên trong kết quả truy vấn. Sự kết hợp này sẽ giúp bạn bắt đầu xử lý những dòng mà bạn mong muốn.

Công thức: =QUERY (A2:G9; 'SELECT * OFFSET 2')

Giải thích công thức: Câu lệnh trên sẽ bỏ qua 2 dòng đầu tiên của dữ liệu. Phần dữ liệu lấy được bắt đầu từ dòng thứ 3 trong vùng chỉ định (tương đương hàng thứ 5 của bảng tính).

Offset rất hữu ích khi bạn muốn xử lý một phần dữ liệu cụ thể. Điều này giúp tránh chỉnh sửa trực tiếp tập nguồn ban đầu.

Câu lệnh Contains trong QUERY

Câu lệnh Contains trong Query được sử dụng để lọc dữ liệu chứa giá trị cụ thể trong một cột. Sự kết hợp này  giúp bạn tìm kiếm và lấy ra thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE C CONTAINS 'Nam'')

Giải thích công thức: Công thức này sẽ tìm và hiển thị toàn bộ dòng dữ liệu có mã học sinh chứa giá trị 'A_001' trong cột A.

Sử dụng câu lệnh Contains giúp việc truy vấn dữ liệu trở nên linh hoạt và chính xác hơn. Đây là giải pháp hiệu quả để tập trung vào các thông tin quan trọng trong bảng dữ liệu của bạn.

Câu lệnh Like trong QUERY

Câu lệnh Like trong Query được dùng để tìm các giá trị phù hợp với mẫu ký tự bạn định sẵn. Đây là cách linh hoạt để lọc dữ liệu theo các điều kiện chứa ký tự đặc biệt hoặc chuỗi tương tự.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE B LIKE 'Lê %'')

Giải thức công thức: Công thức này sẽ lọc ra các dòng dữ liệu trong cột B mà giá trị bắt đầu bằng Lê.

Các ký tự thường dùng trong toán tử Like:

• Dấu (%): Đại diện cho 0, 1 hoặc nhiều ký tự liên tiếp.
• Dấu (_): Đại diện cho đúng 1 ký tự.

Câu lệnh Like giúp bạn linh hoạt hơn trong việc tìm kiếm và phân loại dữ liệu. Đây là công cụ quan trọng để làm việc với các tập dữ liệu phức tạp và có cấu trúc đa dạng.

Câu lệnh Order by trong QUERY

Câu lệnh Order by trong Query giúp bạn sắp xếp dữ liệu theo một hoặc nhiều cột theo thứ tự cụ thể. Đây là công cụ tuyệt vời để tổ chức dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng theo các tiêu chí bạn yêu cầu.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * ORDER BY G DESC')

Giải thích công thức: Lệnh này sẽ sắp xếp các tên học sinh trong cột C theo thứ tự từ giảm dần Z đến A.

Cách sắp xếp:

• Tăng dần (ASC): Sắp xếp từ giá trị nhỏ đến lớn.
• Giảm dần (DESC): Sắp xếp từ giá trị lớn đến nhỏ.

Câu lệnh Order by là một công cụ mạnh mẽ để tạo ra bảng dữ liệu có cấu trúc và dễ dàng theo dõi. Việc sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng nhận diện các xu hướng và thông tin quan trọng.

Câu lệnh Group by trong QUERY

Câu lệnh Group by trong Query cho phép bạn nhóm dữ liệu theo một hoặc nhiều cột. Công cụ này rất hữu ích khi bạn cần tổng hợp dữ liệu theo từng nhóm.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT COUNT(A), C GROUP BY C ')

Giải thích công thức: Lệnh này sẽ đếm số lượng nam và nữ trong lớp, nhóm theo cột C (giới tính).

Câu lệnh Group by giúp bạn dễ dàng phân tích dữ liệu theo các nhóm cụ thể. Từ đó, bạn có thể rút ra được những kết quả tổng hợp, hỗ trợ việc ra quyết định và lập báo cáo hiệu quả.

Câu lệnh Limit trong QUERY

Câu lệnh Limit trong Query giúp bạn giới hạn số lượng kết quả trả về trong truy vấn. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ muốn xem một phần nhỏ của dữ liệu.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * LIMIT 5')

Giải thích công thức: Lệnh này sẽ chỉ lấy 5 dòng dữ liệu đầu tiên từ vùng A2:G9.

Câu lệnh Limit là một công cụ mạnh mẽ khi bạn cần kiểm tra hoặc lấy mẫu dữ liệu nhanh chóng. Bạn sẽ không phải xử lý toàn bộ bảng, giúp tăng hiệu suất khi làm việc với dữ liệu lớn.

Câu lệnh Label trong QUERY

Câu lệnh Label trong Query cho phép bạn thay đổi tên các cột trong kết quả truy vấn. Đây là một cách tuyệt vời để làm rõ ý nghĩa của từng cột dữ liệu, giúp bảng dữ liệu trở nên dễ hiểu hơn.

Công thức: =QUERY(A2:G9; 'SELECT (B), (E) LABEL B 'Họ và tên ', E 'Điểm môn toán'')

Giải thích công thức: Lệnh này sẽ đổi tên cột B thành Họ và tên và cột E thành Điểm môn toán.

Câu lệnh Label giúp bạn cải thiện tính trực quan và dễ hiểu của các bảng kết quả. Việc thay đổi tên cột theo ngữ nghĩa cụ thể giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin cần thiết mà không cần phải dò tìm.

Lưu ý khi sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet

Khi làm việc với hàm Query trong GG Sheets, bạn cần chú ý một số quy tắc cơ bản để sử dụng hàm hiệu quả hơn. Những quy tắc này giúp bạn truy xuất và xử lý dữ liệu chính xác hơn. Đặc biệt là khi làm việc với nhiều sheet hoặc muốn lấy dữ liệu từ các cột cụ thể. Khi sử dụng hàm Query thì sẽ có một số điểm quan trọng bạn cần lưu ý:

• Hàm Query có thể viết bằng chữ hoa hoặc chữ thường đều được chấp nhận.
• Cần phân biệt giữa cách sử dụng Col (kèm số thứ tự cột) và tên cột (A, B, C, D,...):
• Bạn có thể sử dụng Col khi bạn muốn kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet khác nhau vào một sheet duy nhất.
• Ngoài ra bạn sử dụng tên cột khi bạn chỉ làm việc với dữ liệu trong một sheet.

Việc hiểu rõ cách phân biệt giữa việc sử dụng Col và tên cột giúp bạn dễ dàng thao tác với dữ liệu. Tùy vào tình huống, bạn có thể áp dụng các tổ hợp trên để kết hợp hoặc truy xuất thông tin từ các sheet khác nhau.

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm QUERY

Khi sử dụng  hàm Query trong GG Sheets, đôi khi bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến khiến kết quả không như mong muốn. Những lỗi này có thể xảy ra vì cú pháp sai, dữ liệu không đúng định dạng hoặc cách áp dụng hàm chưa chính xác. Việc hiểu rõ những lỗi thường gặp sẽ giúp bạn nhanh chóng khắc phục và sử dụng hàm Query một cách hiệu quả hơn.

Lỗi #ERROR trong hàm QUERY

Lỗi #ERROR trong hàm Query thường xảy ra khi có sự cố về cú pháp hoặc dữ liệu không đúng định dạng. Khi bạn nhập sai cú pháp hoặc sử dụng tham chiếu không hợp lệ, Google Sheets sẽ báo lỗi này để cảnh báo bạn cần điều chỉnh lại công thức. Việc kiểm tra lại từng phần của công thức giúp bạn xác định chính xác nguyên nhân và sửa lỗi kịp thời.

Cú pháp sau sẽ dẫn đến lỗi #ERROR: =QUERY(A2:G9; 'SELECT * WHERE B = 'John')

Lý do: Trong trường hợp này, dấu ngoặc kép ở cuối không khớp, khiến hàm không thể thực thi đúng.

Lỗi #VALUE trong hàm QUERY

Lỗi #VALUE! trong hàm Query thường xuất hiện khi có vấn đề với công thức hoặc dữ liệu tham chiếu không hợp lệ. Nguyên nhân phổ biến là khi bạn sử dụng các phép toán không phù hợp với kiểu dữ liệu trong các ô hoặc chứa giá trị sai định dạng. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng tất cả tham chiếu đều hợp lệ.

Cú pháp sau có thể gây lỗi #VALUE! nếu cột B chứa dữ liệu không phải số: =QUERY(A1:B10, 'SELECT A WHERE B > 10')

Để xử lý lỗi #VALUE! trong hàm Query, hãy đảm bảo công thức đúng cú pháp và dữ liệu tham chiếu hợp lệ. Việc kiểm tra từng yếu tố trong công thức giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu quả sử dụng hàm trong Google Sheets.

Lỗi #N/A trong hàm QUERY

Lỗi #N/A trong hàm Query thường xảy ra khi không có dữ liệu phù hợp với điều kiện mà bạn đã chỉ định trong công thức. N/A là viết tắt của 'Not Available', có nghĩa là không tìm thấy giá trị nào thỏa mãn yêu cầu của hàm. Điều này có thể do bạn sử dụng điều kiện quá hẹp hoặc dữ liệu tham chiếu không đúng.

Nếu bạn sử dụng công thức sau và không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện, bạn sẽ gặp lỗi #N/A: =QUERY(A1:B10, 'SELECT A WHERE B = 'John'')

Để tránh lỗi #N/A, hãy kiểm tra lại điều kiện trong công thức. Đồng thời, đảm bảo rằng dữ liệu trong phạm vi bạn tham chiếu là hợp lệ và có giá trị phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về hàm QUERY trong GG Sheet

Hàm Query trong Google Sheets là công cụ mạnh mẽ giúp truy xuất và xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp phải một số vấn đề hoặc thắc mắc về cú pháp và cách sử dụng. Trong phần này, chúng ta sẽ giải đáp các câu hỏi thường gặp về hàm Query để giúp bạn tối ưu việc sử dụng công cụ này.

QUERY hoạt động trên Google Sheet như thế nào?

Hãy tưởng tượng bạn đang nhờ bạn bè tìm một cuốn sách trong thư viện. Bạn chỉ cần miêu tả tên sách và họ sẽ tra cứu. Sau đó, họ mang cuốn sách đó cho bạn. Tương tự như vậy, khi sử dụng hàm Query trong Google Sheets, bạn gửi yêu cầu về dữ liệu bạn muốn truy xuất. Query sẽ tìm kiếm trong bảng tính để trả về kết quả phù hợp với yêu cầu đó.

Hàm QUERY có phân biệt chữ hoa/thường không?

Hàm Query trong Google Sheets không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Bạn có thể viết câu truy vấn với chữ hoa hoặc chữ thường và kết quả sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, để dễ đọc và dễ hiểu, người dùng thường viết chữ cái đầu tiên của các từ trong câu truy vấn bằng chữ hoa.

Tại sao hàm QUERY không hoạt động?

Hàm Query có thể không hoạt động vì một số lý do. Chẳng hạn như cú pháp sai, tham chiếu ô không hợp lệ hoặc dữ liệu không đúng định dạng. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại công thức, dữ liệu và phạm vi ô để sửa lỗi.

Kết luận

Việc sử dụng hàm Query trong GG Sheets giúp bạn truy vấn và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Khi nắm vững cách sử dụng hàm này, bạn có thể dễ dàng truy xuất thông tin từ các cột hay sheet khác nhau. Hy vọng rằng bài viết này của Điện Thoại Vui đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích nhé!