Hàm SUMIF trong Google Sheet: Cách dùng và ví dụ cụ thể

Hàm SUMIF trong Google Sheet là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính tổng giá trị dựa trên điều kiện nhất định. Với hàm SUMIF, bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác tính tổng từ cơ bản đến nâng cao. Hướng dẫn này sẽ chỉ ra cách dùng hàm SUMIF trong Google Sheet và cả cách kết hợp SUMIF với các hàm khác. Cùng xem ngay nhé!

Hàm SUMIF trong Google Sheet là hàm gì?

Hàm SUMIF trong Google Sheet có thể được hiểu là sự kết hợp giữa các hàm SUM và IF. Hàm này dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi, dựa trên điều kiện cụ thể. Từ đó giúp bạn dễ dàng lọc và cộng các dữ liệu quan trọng theo yêu cầu. 

Hàm SUMIF đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần xử lý dữ liệu có điều kiện. Chẳng hạn như tính tổng doanh thu của một sản phẩm hoặc tổng số lượng hàng hóa theo từng danh mục.

Hàm SUMIF trong Google Sheet công thức là gì?

Công thức của hàm SUMIF =SUMIF(range;condition;sum_range)

Trong đó:

• range: Dải ô chứa dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra điều kiện.
• condition: Điều kiện các ô được tính tổng mà bạn muốn đặt ra để lọc dữ liệu.
• sum_range: Dải ô mà bạn muốn tính tổng. Nếu không cung cấp, hàm sẽ tính tổng chính dải ô được kiểm tra điều kiện.

Với công thức này, bạn có thể dễ dàng sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheet . Hãy thử áp dụng hàm SUMIF vào các bảng tính của bạn để tăng hiệu quả làm việc nhé!

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheet cơ bản

Cách dùng hàm SUMIF trong Google Sheet cơ bản nhất sẽ đi kèm với điều kiện text. Đảm bảo bảng dữ liệu được sắp xếp khoa học, với các cột rõ ràng. Trong ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =SUMIF(range;condition;sum_range). Như hình, bạn sẽ nhập =SUMIF(C3:C6; 'Táo'; D3:D6) để tính tổng số lượng của Táo.

Ngoài ra, hàm SUMIF với điều kiện số cũng là một cách sử dụng đơn giản khác. Với điều kiện này range và sum_range sẽ nhập hoàn toàn giống nhau. Như hình, bạn sẽ nhập =SUMIF(D3:D6; '>=10'; D3:D6) để tính tổng giá trị của những hàng hóa được mua với giá hơn hoặc bằng 10.

Việc dùng hàm SUMIF trong Google Sheet cơ bản rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả. Với các ví dụ trên, bạn có thể áp dụng hàm này linh hoạt trong nhiều tình huống khác nhau. Hãy thử ngay để tối ưu hóa công việc của bạn!

Hàm SUMIF trong Google Sheet kết hợp với các hàm khác

Hàm SUMIF nhiều điều kiện trong Google Sheet sẽ giúp giải quyết các bài toán phức tạp hơn. Việc kết hợp này giúp bạn nâng cao hiệu quả xử lý dữ liệu. Từ việc tìm kiếm giá trị, lọc dữ liệu theo ngày, đến xử lý chuỗi văn bản. Dưới đây là các cách sử dụng hàm SUMIF khi kết hợp với các hàm thường dùng:

Cách dùng hàm SUMIF kết hợp với hàm INDEX

Công thức hàm SUMIF kết hợp với hàm INDEX =SUMIF(range;condition;INDEX(Array;Row_num;[Column_num]))

Trong đó:

• Range: Phạm vi chứa điều kiện.
• Condition: Đây là tiêu chí mà bạn đặt ra để lọc dữ liệu. Chỉ những ô trong range mà đáp ứng điều kiện này mới được tính tổng.
• Array: Là dải ô nào đó bắt buộc.
• Row_num: Chỉ định số thứ tự của hàng trong một mảng.
• Column_num: Chỉ định số thứ tự của cột trong một mảng.

Ví dụ: Giả sử có bảng dữ liệu sau, bạn muốn tính tổng doanh thu của Cam trong một tháng cụ thể. Lúc này, bạn hãy nhập công thức =SUMIF(A2:A4; 'Cam'; INDEX(B2:D4; ; 2))

Kết quả: Tổng doanh thu của Cam trong Tháng 2 là 220.

Việc kết hợp hàm SUMIF và INDEX giúp bạn tùy chỉnh vùng tính toán theo điều kiện. Điều này tăng tính linh hoạt khi xử lý bảng dữ liệu phức tạp.

Cách dùng hàm SUMIF kết hợp với hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP giúp bạn tra cứu giá trị, còn hàm SUMIF sẽ tính tổng dựa trên giá trị đó. Công thức =SUMIF(range;VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]);sum_range)

Trong đó:

• range: Vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
• VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]): Điều kiện để xác định các ô cần tính tổng.
• sum_range: Tính tổng dải ô phù hợp với điều kiện.

Ví dụ: Giả sử có bảng dữ liệu như hình. Bạn muốn tính toán tổng giá trị tiền mà bạn Tú đã sử dụng dựa trên biệt danh Tèo. Bạn hãy nhập =SUMIF(D3:D8;VLOOKUP(D12;A12:B15;2;FALSE);C3:C8)

Kết quả: Tèo (Tú) là 15000.

Việc kết hợp hàm SUMIF và VLOOKUP giúp bạn khai thác tối đa khả năng của Google Sheets. Từ đó dễ thực hiện các phép tính phức tạp và đưa ra các báo cáo phân tích hiệu quả.

Cách dùng hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY

Hàm TODAY trả về ngày hiện tại. Khi kết hợp với hàm SUMIF trong Google Sheet bạn có thể tính tổng dữ liệu theo thời gian thực.

Công thức:

=SUMIF(range;TODAY();sum_range)

Trong đó:

• range: Phạm vi vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
• TODAY(): Điều kiện để xác định các ô cần tính tổng.
• sum_range: Tính tổng dãy ô có dữ liệu phù hợp với điều kiện.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng sau, bạn muốn tính toán chi tiêu đã dùng trong ngày hiện tại. Bạn hãy nhập =SUMIF(E3:E11;TODAY();C3:C11)

Kết quả: Dò điều kiện TODAY() tức là ngày (28/01/2025) được là 211000.

Sử dụng hàm TODAY với SUMIF là một cách hiệu quả để thực hiện các phép tính liên quan đến ngày tháng. Bạn có thể tùy chỉnh các công thức để phù hợp với nhu cầu phân tích dữ liệu của mình.

Cách dùng hàm SUMIF kết hợp với hàm LEFT, RIGHT

Kết hợp hàm SUMIF với LEFT hoặc RIGHT giúp bạn tính tổng dữ liệu dựa trên các chuỗi ký tự cụ thể. Chẳng hạn như mã sản phẩm hoặc các ký tự đầu/cuối.

Công thức hàm SUMIF kết hợp với hàm LEFT:

=SUMIF(range;LEFT(text;[num_chars]);sum_range)

Trong đó:

• range: Phạm vi muốn xét điều kiện.
• LEFT(text;[num_chars]): Điều kiện xác định các ô cần tính tổng.
• sum_range: Tính tổng dãy ô có dữ liệu phù hợp với điều kiện.

Ví dụ: Tính tổng giá trị của sản phẩm thuộc loại hàng sữa. Bạn nhập công thức =SUMIF(B2:B6;left(F7;2)&'*';D2:D6)

Kết quả 114000.

Công thức hàm SUMIF kết hợp với hàm RIGHT:

=SUMIF(range;RIGHT(text;[num_chars]);sum_range)

Trong đó:

• range: Vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
• RIGHT(text;[num_chars]): Điều kiện xác định các ô cần tính tổng.
• sum_range: Tính tổng dãy ô có dữ liệu phù hợp với điều kiện.

Ví dụ: Tính tổng giá trị của các sản phẩm cùng thương hiệu là iPhone. Bạn nhập công thức =SUMIF(B2:B6;'*'&RIGHT(A10;2);D2:D6)

Kết quả thu được là 55000.

Khi kết hợp các hàm này, bạn có thể thực hiện các phép tính tổng hợp dựa trên một phần của dữ liệu văn bản. Điều này rất hữu ích khi dữ liệu của bạn được mã hóa bằng chữ và số.

Hàm SUMIF trong Google Sheet hỗ trợ những phép so sánh nào?

SUMIF trong Google Sheet không chỉ cho phép tính tổng theo giá trị cụ thể. Hàm còn hỗ trợ nhiều phép so sánh để đáp ứng các điều kiện phức tạp. Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc xử lý và phân tích dữ liệu. Dưới đây là các phép so sánh mà hàm SUMIF hỗ trợ cùng với ký hiệu tương ứng:

Phép so sánh	Ký hiệu toán tử
Lớn hơn	>
Nhỏ hơn	<
Lớn hơn hoặc bằng	>=
Nhỏ hơn hoặc bằng	<=
Không bằng	<>

Bằng cách sử dụng các phép so sánh trên, bạn có thể áp dụng hàm SUMIF trong Google Sheet để giải quyết nhiều bài toán khác nhau. Hãy thử kết hợp các toán tử này để tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu!

Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheet 

Khi sử dụng hàm SUMIF, bạn có thể gặp phải một số lỗi phổ biến. Chẳng hạn như #N/A, #VALUE hoặc kết quả trả về bằng 0. Những lỗi này thường xuất phát từ dữ liệu không phù hợp hoặc sai sót trong công thức. Dưới đây là các lỗi thường gặp chi tiết:

Lỗi #N/A khi dùng hàm SUMIF trong Google Sheet 

Lỗi #N/A thường xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp công thức. Hoặc sử dụng định dạng dữ liệu không chính xác. Để khắc phục bạn cần đảm bảo công thức tuân thủ đúng cú pháp. 

Ví dụ: Nếu bạn muốn tính tổng tiền của các hàng hóa có giá lớn hơn 60000, nhưng lại nhập công thức =SUMIF(B2:B6;;'*'&RIGHT(A10;2);D2:D6). Ở đây, cú pháp bị sai do nhập dư một dấu “;”. nên chỉ cần xóa đi 1 dấu là xong =SUMIF(B2:B6;'*'&RIGHT(A10;2);D2:D6).

Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo dữ liệu trong phạm vi range khớp với điều kiện criterion. Nhấn F9 để làm mới công thức nếu cú pháp và định dạng dữ liệu đã chính xác.

Lỗi #VALUE khi dùng hàm SUMIF trong Google Sheet

Lỗi #VALUE! xảy ra khi hàm SUMIF tham chiếu đến một ô hoặc một phạm vi trong sổ làm việc đã đóng. Để xử lý lỗi hãy đảm bảo tất cả các tệp sổ làm việc liên quan đều được mở. Nhấn F9 để làm mới công thức trong trường hợp phạm vi tham chiếu bị lỗi.

Lỗi hàm SUMIF trong Google Sheet bằng 0

Lỗi này thường xảy ra khi phạm vi hoặc điều kiện được sử dụng không khớp kiểu dữ liệu. Hãy đảm bảo phạm vi dữ liệu (range) và điều kiện (criterion) có cùng kiểu dữ liệu. Đồng thời sửa lại điều kiện và phạm vi để đảm bảo khớp dữ liệu.

Lưu ý khi sử dụng hàm SUMIF trong Google Sheet

Hàm SUMIF là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên để sử dụng hiệu quả và tránh các lỗi không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng. Dưới đây là những điều cần nhớ khi làm việc với hàm này:

• Nếu bạn cần sử dụng nhiều điều kiện, hãy chuyển sang hàm SUMIFS để xử lý.
• Khi sử dụng toán tử (như >=, <=) cùng với tham chiếu ô hoặc hàm khác, hãy dùng dấu '&' để nối chúng.
• Hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa, chữ thường. Do đó, việc nhập “sumif” hay “SUMIF” đều mang lại kết quả như nhau.
• Nếu sao chép công thức từ một ô sang các ô khác, hãy khóa phạm vi bằng tham chiếu tuyệt đối ($).

Các lưu ý trên sẽ giúp bạn có cách dùng hàm SUMIF trong Google Sheet hiệu quả và chính xác hơn. Từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót khi xử lý dữ liệu. Hãy áp dụng ngay những mẹo này vào công việc của bạn để đạt được kết quả tối ưu!

Câu hỏi thường gặp về SUMIF trong Google Sheet 

Khi sử dụng hàm SUMIF, bạn có thể gặp nhiều câu hỏi liên quan đến các trường hợp áp dụng khác nhau. Từ tính tổng theo cột, xử lý ô trống, không trống, đến so khớp chính xác hoặc một phần. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho từng trường hợp phổ biến:

Cách tính tổng các giá trị trong 1 số cột bằng hàm SUMIF

Để tính tổng các giá trị trong 1 số cột bằng hàm SUMIF, hãy áp dụng công thức =SUMIF(range_1;condition_1;sum_range_1) + SUMIF(range_2;condition_2;sum_range_2). Hoặc SUM(SUMIF(range_1;condition_1;sum_range_1);SUMIF(range_2;condition_2;sum_range_2)) và nhấn Ctrl + Shift + Enter trên bàn phím.

Cách tính tổng các ô tương ứng với các ô trống bằng SUMIF

Nếu ô hoàn toàn không chứa gì (trống tuyệt đối), bạn có thể sử dụng dấu '=' làm tiêu chí trong hàm SUMIF:

• Cú pháp =SUMIF(range; '='; sum_range).

Nếu ô có thể trông trống nhưng thực chất chứa một chuỗi rỗng. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng '' làm tiêu chí:

• Cú pháp =SUMIF(range; ''; sum_range).

Do đó, bạn cần phân biệt rõ ràng giữa ô hoàn toàn trống và ô chứa chuỗi rỗng. Để từ đó sử dụng đúng tiêu chí trong hàm SUMIF.

Cách tính tổng các ô tương ứng với các ô không trống bằng SUMIF

Muốn tính tổng các ô tương ứng với các ô không trống, bạn hãy dùng “<>” làm tiêu chí. Cú pháp sẽ là =SUMIF(range; “<>”;sum_range).

Cách tính tổng các ô với văn bản chính xác bằng SUMIF

Để tính tổng các ô với văn bản chính xác, bạn hãy dùng “” làm tiêu chí. Cú pháp sẽ là =SUMIF(range, criteria, [sum_range]).

Cách tính tổng các ô khớp 1 phần bằng SUMIF

Để tính tổng các ô khớp 1 phần, bạn hãy dùng '**' làm tiêu chí. Cú pháp sẽ là =SUMIF(range, '*text*', [sum_range]).

Kết luận

Hàm SUMIF trong Google Sheet là một công cụ vô cùng mạnh mẽ và linh hoạt. Để bạn dễ dàng tính tổng dữ liệu dựa trên các điều kiện khác nhau. Hy vọng, qua bài viết này của Điện Thoại Vui bạn sẽ nắm vững cách sử dụng hàm SUMIF. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ để bạn bè cùng tham khảo nhé!