Cách chèn video vào Word đơn giản, nhanh chóng 2026

Cách chèn video vào Word là thủ thuật hữu ích giúp tài liệu trở nên sinh động và dễ truyền tải thông tin. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chèn video trực tuyến hoặc thêm video từ máy tính vào Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các cách thực hiện chèn video vào Word, cùng một số lưu ý để video hiển thị hiệu quả.

Khám phá mẹo xoay ngang 1 trang trong word nhanh chóng và hiệu quả

Cách chèn video vào Word đơn giản, nhanh chóng

Cách chèn video vào Word là thủ thuật hữu ích giúp tài liệu trở nên trực quan, dễ theo dõi. Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chèn video trực tiếp từ máy tính hoặc nhúng video trực tuyến vào Word. Dưới đây là các cách thực hiện chèn video vào Word đơn giản, nhanh chóng:

Lưu ý: Chèn video vào Word bằng cách kéo thả thì bạn sẽ không thể xem video trực tiếp trong Word. Bạn phải nhấn đúp chuột vào video, lúc đó video sẽ được phát trong cửa sổ mới.

Chèn video vào Word bằng cách kéo thả

Một trong những cách chèn video vào Word nhanh gọn chính là kéo thả video vào văn bản đang soạn thảo. Khi đang mở Word, bạn làm các bước như hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trước tiên, bạn mở thư mục chứa video mà bạn đang muốn chèn vào Word. Tiếp đó, thu nhỏ cửa sổ lại bằng cách nhấn vào biểu tượng 2 ô vuông bên trên góc phải. 

Bước 2: Bạn chọn video, sau đó nhấn giữ chuột kéo video đến cửa sổ của Word rồi thả chuột. 

Bước 3: Khi video đã được chèn vào văn bản, bạn có thể tùy chỉnh kích thước video. Bạn nhấn đúp chuột vào video, kéo các góc để thu nhỏ hoặc phóng to video sao cho phù hợp với nội dung.

Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã chèn được video vào Word. Đối với cách này, bạn chỉ thực hiện được với video đã có sẵn trong thư mục của máy tính.

Cách chèn chữ ký vào Word cực nhanh và đơn giản nhân viên văn phòng phải biết, xem ngay!

Chèn video vào Word bằng tab Developer

Ngoài cách trên, bạn còn có thể thêm clip có sẵn vào trong Word bằng cách sau: 

Bước 1: Tại giao diện của phần mềm soạn thảo văn bản Word, bạn chọn tab Developer và chọn tiếp biểu tượng Legacy Tools.

Tiếp theo, nhấn chọn vào biểu tượng More Controls như hình minh họa.

Bước 2: Ngay sau đó, hộp thoại More Controls sẽ hiện ra. Bạn kéo xuống tìm chọn Windows Media Player, rồi nhấn OK để xác nhận. 

Bước 3: Bạn sẽ thấy Windows Media Player đã được chèn vào văn bản. Lúc này, bạn có thể kéo thả các góc để để chỉnh kích thước.

Bước 4: Kế tiếp, bạn nhấn chuột phải vào Windows Media Player và chọn mục Properties.

Bước 5: Sau đó hộp thoại Properties hiện ra, bạn nhấn chọn mục Categorized. Bạn nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm kế bên dòng Custom.

Bước 6: Để chọn video muốn chèn vào Word, bạn nhấn chọn Browse rồi nhấn tiếp OK là chèn video thành công.

Bước 7: Muốn video hiện ra trong Word, bạn hãy vào tab Developer và chọn biểu tượng Design Mode.

Với cách chèn video vào Word này thì bạn có thể xem video ngay trong Word mà không cần phải mở cửa sổ mới như cách kéo thả. Tuy nhiên, nhược điểm khi chèn video offline đó là chúng chỉ phát được trên máy tính có lưu video đó. Nghĩa là khi bạn gửi file cho người khác thì video sẽ không phát được. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách bỏ gạch đỏ trong word chi tiết nhất tại đây

Cách chèn video trực tuyến vào Word

Hai cách chèn video vào Word ở trên áp dụng trong trường hợp video đã lưu sẵn trên máy tính. 

Nếu muốn tài liệu Word có thể hiển thị video từ các nền tảng trực tuyến, chẳng hạn như video Youtube. Bạn có thể sử dụng tính năng Online Video được tích hợp sẵn trên phiên bản Word và thao tác như sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word muốn chèn video, đặt con trỏ chuột tại vị trí cần thêm video. Tiếp theo, chọn tab Insert trên thanh công cụ, tìm và chọn Online Video.

Lưu ý: Tùy phiên bản Word, tùy chọn này có thể nằm trong nhóm Media hoặc hiển thị trực tiếp trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại cửa sổ Insert a video, bạn dán mã nhúng video trực tuyến từ một trang khác vào ô nhập URL. Sau đó, nhấn chọn Insert để thêm video vào tài liệu.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, video sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ chuột. Bạn có thể thực hiện kéo các góc của khung video để điều chỉnh kích thước, di chuyển video đến vị trí khác.

Cách này giúp chèn video từ Internet vào Word mà không cần tải tệp video về máy. Tuy nhiên, khả năng phát video trực tiếp còn phụ thuộc vào phiên bản Word, nền tảng video và kết nối Internet.

Cách chèn video YouTube vào Word chi tiết

Nếu bạn muốn chèn nhiều video đa dạng hơn vào Word để minh họa cho nội dung. Vậy thì hãy tham khảo cách chèn link video trực tuyến từ YouTube vào Word như sau:

Bước 1: Bạn vào tab Insert và nhấn chọn biểu tượng Online Video.

Bước 2: Tại cửa sổ này, bạn dán đường dẫn mà bạn đã sao chép từ trên YouTube vào ô Enter the URL or embed code for the online video. Cuối cùng nhấn Insert để chèn video vào bản thảo.

Rất nhanh chóng là bạn đã thực hiện thành công cách chèn link video từ YouTube vào Word. Không chỉ video trên YouTube mà bạn cũng có thể chèn bất kỳ video từ các website trên mạng nữa. Tuy nhiên, nếu muốn xem video thì máy tính phải có mạng Internet.

Cách chèn ảnh động GIF vào Word hiệu quả

Khi muốn minh họa thao tác hoặc trình bày nội dung hướng dẫn, bạn có thể thực hiện chèn ảnh động GIF vào Word. Bạn chỉ cần lưu file GIF trên máy tính và thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn thêm ảnh GIF. Trên thanh công cụ, chọn Insert - Pictures - This Device.

Bước 2: Tìm đến thư mục chứa file GIF, chọn ảnh động muốn chèn rồi nhấn Insert.

Sau khi GIF được thêm vào Word, bạn có thể kéo các góc của ảnh để điều chỉnh kích thước hoặc di chuyển. Lưu ý rằng, khả năng phát ảnh động GIF có thể phụ thuộc vào phiên bản Word và cách bạn mở tài liệu.

Cách chèn video vào Word trên Macbook

Word là một phần mềm soạn thảo của Microsoft Office, đồng nhất về giao diện với các hệ điều hành khác nhau. Do đó, nếu Macbook của bạn cũng đang dùng Microsoft Word. Vậy thì cách chèn video vào Word cũng sẽ tương tự như thực hiện trên hệ điều hành Windows. 

Bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để chèn video có sẵn trên máy:

• Mở thư mục chứa video > Thu nhỏ cửa sổ.
• Nhấn giữ chuột kéo thả video vào cửa sổ của Word.

Đối với video online thì bạn làm như sau:

• Chọn tab Insert > Chọn Video Online.
• Dán đường dẫn của video vào ô Enter the URL or embed code for the online video.
• Nhấn Insert.

Cách chỉnh sửa và quản lý video đã chèn trong Word

Sau khi biết cách chèn video vào Word, bạn có thể thay đổi kích thước, di chuyển, căn chỉnh video để bố cục tài liệu phù hợp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng thao tác quản lý video trực tiếp trên trang văn bản, cùng xem ngay:

Thay đổi kích thước video

Để video hiển thị vừa vặn với bố cục trang hoặc nổi bật nội dung cần truyền tải, bạn có thể thay đổi kích thước như sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào video đã chèn trong tài liệu để hiển thị các điểm điều chỉnh xung quanh khung video.

Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến một trong các nút tròn nhỏ ở 4 góc của khung viền. Lúc này, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên 2 chiều.

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo vào trong để thu nhỏ hoặc kéo ra ngoài để phóng to video.

Ngoài ra, nếu muốn điều chỉnh kích thước chính xác theo milimet, bạn hãy nhấp đúp vào video. Sau đó, chọn thẻ Picture Format trên thanh công cụ và thay đổi thông số ở mục Height/ Width.

Như vậy, bạn đã điều chỉnh kích thước video phù hợp với nội dung và bố cục của trang Word, mà không cần chèn lại từ đầu.

Di chuyển và căn chỉnh video

Nếu video đang nằm ở vị trí chưa phù hợp, bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi thuộc tính định dạng để căn chỉnh video. Các bước thiết lập căn chỉnh video đã chèn trong văn bản, cụ thể:

Bước 1: Nhấp chọn video cần di chuyển, chọn biểu tượng Layout Options xuất hiện bên cạnh video.

Bước 2: Chọn kiểu hiển thị Wrap Text phù hợp, chẳng hạn như Square, Tight hoặc In Front of Text,….

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái vào giữa video và kéo đến vị trí mong muốn trên trang.

Như vậy, bạn đã dễ dàng làm chủ vị trí của video, mang đến diện mạo hài hòa và chuyên nghiệp cho văn bản.

Xóa video khỏi tài liệu Word

Khi không còn sử dụng video hoặc muốn thay thế bằng file khác, bạn có thể xóa video khỏi tài liệu chỉ với thao tác:

Nhấp chuột vào video cần xóa để chọn đối tượng. Nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím.

Sau đó, kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo video đã được xóa hoàn toàn. Nếu lỡ xóa nhầm, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thao tác vừa thực hiện.

Cách mở hoặc phát video đã chèn

Sau khi chèn video, bạn có thể mở hoặc phát video để kiểm tra nội dung. Tùy vào cách thức bạn chèn video (dạng Online Video hay file từ máy tính), cách mở phát sẽ khác nhau:

• Đối với Video Online (YouTube, Vimeo,...): Nhấp trực tiếp vào nút Play hoặc biểu tượng phát được hiển thị trên video. Nếu Word yêu cầu quyền truy cập Internet hoặc mở video trong trình duyệt, hãy thực hiện theo thông báo hiển thị.

• Đối với Video được chèn từ máy tính: Nhấp đúp chuột trái vào đối tượng video hoặc sử dụng tùy chọn mở tệp bằng trình phát đa phương tiện tương thích trên máy tính.

Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể thay đổi kích thước, di chuyển, căn chỉnh hoặc xóa video dễ dàng. Từ đó, bố cục văn bản của bạn sẽ trở nên đẹp mắt, thu hút người đọc hơn.

Tại sao nên biết cách chèn video vào Word?

Thông thường, trong Word chúng ta hay sử dụng hình ảnh để minh họa cho nội dung. Hiện nay, Microsoft Word đã nâng cấp thêm nhiều tính năng tiện ích, trong đó có chèn video. Nếu bạn soạn thảo một đoạn văn bản dày đặc chữ thì trông sẽ rất đơn điệu và nhàm chán. Do đó, khi chèn video vào trong Word sẽ mang lại cho bạn những lợi ích sau:

• Video minh họa cho nội dung một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất.
• Khi có video, bài viết sẽ trở nên sinh động, đặc sắc.
• Đối với các bài báo cáo, tiểu luận trông chuyên nghiệp hơn.

Có thể thấy rằng biết cách chèn video vào Word là một kỹ năng không thể thiếu nếu như bạn thường xuyên phải soạn văn bản dài. Bên cạnh hình ảnh, video sẽ hỗ trợ giúp bản thảo của bạn thêm phần khác biệt so với những bản thảo chỉ toàn chữ. 

Một vài lưu ý khi thêm video vào Word

Trong quá trình chèn video vào Word, bạn cũng nên lưu ý một số điều sau:

• Video có dung lượng lớn có thể khiến file Word tăng kích thước đáng kể hoặc không phát được.
• Nên ưu tiên các định dạng phổ biến và được Word hỗ trợ để hạn chế tình trạng không thể mở hoặc phát video.
• Với video được chèn từ các nền tảng trực tuyến, thiết bị cần có kết nối Internet để truy cập và phát nội dung.
• Video khi chèn vào Word sẽ bị giảm chất lượng hình ảnh so với video gốc.
• Hãy đảm bảo video trực tuyến không bị giới hạn quyền xem hoặc chuyển sang chế độ riêng tư.
• Sau khi chèn, bạn nên mở lại video để kiểm tra khả năng hiển thị, phát nội dung và vị trí trong tài liệu.

Chú ý những vấn đề trên sẽ giúp bạn hạn chế các lỗi thường gặp khi chèn video vào Word. Đồng thời, đảm bảo video hoạt động đúng như mong muốn, không gặp vấn đề lỗi khi mở hoặc chia sẻ tài liệu.

Kết luận

Bài viết trên đã hướng dẫn cách chèn video vào Word cực kỳ đơn giản. Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể linh hoạt chọn cách chèn video phù hợp để nội dung văn bản sinh động hơn. Hãy ứng dụng ngay và đừng quên theo dõi website Điện Thoại Vui để biết thêm nhiều thủ thuật hay nhé!