Cách lặp lại tiêu đề trong Excel tiện lợi ai cũng nên biết

Nếu bạn biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cho việc gõ thủ công tiêu đề cho từng trang khác nhau. Excel sẽ cho phép bạn lặp lại tiêu đề không giới hạn trang. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn cách in giữ tiêu đề và bỏ lặp lại tiêu đề bảng trong Excel khi in ấn. Hãy xem ngay bên dưới nhé!

Lặp lại tiêu đề trong Excel là gì? Vì sao cần thực hiện?

Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Excel là tính năng cho phép bạn duy trì hiển thị tiêu đề của các cột hoặc hàng, khi bạn di chuyển trang hoặc cuộn trang. Khi sử dụng bảng tính Excel, bạn thường gặp các trường hợp phải thêm tiêu đề ở bảng tính của mỗi trang nhiều lần. Việc này khi làm thủ công tốn rất nhiều thời gian của bạn. Vậy nên việc lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ đem lại những lợi ích sau:

• Bạn có thể xem lại tiêu đề của bảng dữ liệu dễ dàng hơn. Không cần cuộn đi cuộn lại quá nhiều. 
• Giúp bạn nắm rõ được các thông tin trong một bảng dữ liệu dài, nhiều trang.
• Khi lặp lại tiêu đề bạn không cần tốn thời gian cho việc điều chỉnh định dạng trong bảng mới. 

Cách lặp lại tiêu đề bảng trong Excel

Nếu bạn thực hiện in lặp lại tiêu đề bảng bằng cách thủ công sẽ tốn nhiều thời gian và công sức. Vì vậy, sau đây là các bước thực hiện để lặp lại tiêu đề trong Excel khi in cực đơn giản:

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở file Excel cần in, trên thanh công cụ chọn Page Layout và chọn mục Print Titles.

Bước 2: Hộp thoại Page Setup hiện ra, chọn vào thẻ Sheet và chọn Rows to repeat at top.

Bước 3:  Tô đen dòng chứa tiêu đề và nhấp OK để lặp lại tiêu đề trong Excel.

Lưu ý: Bạn cũng có thể lựa chọn cột tiêu đề cần lặp lại khi sang trang mới được hiển thị bên trái của bảng tính, thực hiện bằng cách chọn mũi tên hướng lên ở mục Columns to repeat at left.

Mẹo hay cách giãn dòng trong Excel cực nhanh có thể bạn chưa biết, xem ngay !

Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel

Tương tự thì cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Excel cũng rất đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn vào thẻ Page Layout rồi chọn Print Titles.

Bước 2: Bảng Page Setup hiện ra, bạn chọn vào tab Sheet. Tại mục Rows to repeat at top, bạn xóa dòng tiêu đề có sẵn và nhấn OK.

Đối với việc xóa lặp cột tiêu đề cũng tương tự, vào mục Columns to repeat at left xóa dòng tiêu đề.

Chỉ với 2 bước đơn giản trên bạn đã có thể xóa chức năng lặp lại tiêu đề. 

Một số thắc mắc khi thực hiện cách lặp lại tiêu đề trong Excel

Bài viết này cũng sẽ giải đáp các câu hỏi về chủ đề lặp lại tiêu đề trong Excel. Bạn có thể tham khảo một số câu trả lời dưới đây nhé! 

• Khi thay đổi tiêu đề trên 1 trang thì toàn bộ các trang khác có đồng bộ không?

Bạn không thể thay đổi tiêu đề trên trang đã sử dụng chức năng lặp lại tiêu đề. Khi bạn thay đổi, Excel sẽ báo lỗi và không thể thực hiện được. Điều này đồng nghĩa với việc tiêu đề ở các trang khác cũng sẽ không thay đổi. 

• Các tiêu đề bảng lặp lại hiển thị khi nào?

Tiêu đề bảng Excel lặp lại hiển thị khi in bảng hoặc xem trước trang in. Người dùng có thể dễ dàng nhận biết thông tin trong bảng mà không cần phải cuộn lên hoặc xuống. Điều này thường được sử dụng cho các bảng dữ liệu dài hoặc bảng có nhiều cột để giúp người dùng theo dõi dữ liệu một cách thuận tiện hơn.

• Tại sao không thể thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel?

Excel sẽ tự động lặp lại tiêu đề bảng trên các trang mới nếu ngắt trang tự động, nhưng nó sẽ không lặp lại tiêu đề nếu bạn chèn ngắt trang thủ công. Điều này đã dẫn đến việc không thể lặp lại tiêu đề trong Excel. Nếu bạn không thực hiện được chức năng lặp lại tiêu đề thì bạn có thể tham khảo cách khác nhé!

Kết luận

Qua bài viết này, bạn đã biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Nếu không muốn dùng thì bạn cũng có thể bỏ chức năng lặp theo các bước hướng dẫn trên. Chúc bạn thực hiện thành công. Đừng quên theo dõi để cập nhật những thủ thuật mới nhất từ chúng mình nhé!