Cách lấy lại file Word chưa lưu (save) 100% thành công

Biết được cách lấy lại file Word chưa lưu là điều nhiều người cần nắm khi nội dung đang soạn thảo bị mất trước lúc kịp lưu. Trong một số trường hợp, Word vẫn giữ lại bản sao tạm thời hoặc phiên bản cũ của tài liệu. Vậy làm thế nào để kiểm tra và khôi phục file đúng cách? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để áp dụng các thủ thuật khôi phục file Word nhanh chóng, chính xác!

Có cách lấy lại file Word chưa lưu, bị lưu đè hoặc đã xóa không?

Có. Biết cách lấy lại file Word chưa lưu sẽ giúp bạn chủ động xử lý sự cố mất dữ liệu mà không tốn công sức soạn thảo lại từ đầu. Nếu file chưa kịp lưu, có thể kiểm tra mục Recover Unsaved Documents hoặc thư mục AutoRecover để tìm bản nháp. Trường hợp file bị lưu đè, hãy thử khôi phục phiên bản trước thông qua Version History nếu tài liệu được đồng bộ trên OneDrive.

Với file đã xóa, bạn có thể kiểm tra Recycle Bin hoặc đám mây để khôi phục. Nên hạn chế tiếp tục chỉnh sửa hoặc lưu dữ liệu mới vào ổ đĩa chứa file để tăng khả năng khôi phục thành công.

Những trường hợp có thể áp dụng cách lấy lại file Word chưa lưu

Không phải mọi file Word bị mất đều có thể khôi phục, nhưng một số trường hợp vẫn còn cơ hội lấy lại dữ liệu. Đặc biệt là khi Word đã kịp tạo bản sao tự động trước lúc xảy ra sự cố, cụ thể:

• Soạn thảo văn bản mới chưa kịp bấm Save: Thiết bị đột ngột tắt nguồn hoặc sập hệ thống khi bạn vừa tạo tài liệu mới và chưa kịp thực hiện thao tác lưu lần nào.
• Ứng dụng Word bị treo hoặc tự đóng: Phần mềm gặp lỗi nội bộ, dừng phản hồi hoặc tự động thoát bất ngờ ngay giữa quá trình làm việc khiến nội dung chưa ghi nhận.
• Mất điện hoặc hết pin đột ngột: Máy tính mất nguồn khi Word đang hoạt động và tài liệu chưa được lưu. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra bản khôi phục mà Word tạo trước đó. 
• Tắt nhầm và bấm chọn 'Don't Save': Người dùng thao tác quá nhanh dẫn đến việc đóng cửa sổ văn bản và vô tình nhấn từ chối lưu các thay đổi vừa chỉnh sửa.
• Word gặp lỗi tiến trình ghi dữ liệu: Sự cố phát sinh khiến hệ thống không thể tự động cập nhật hay đồng bộ các đoạn văn bản mới nhập vào tệp tin chính.

Nắm rõ những trường hợp trên sẽ giúp bạn chủ động áp dụng đúng cách xử lý phù hợp. Từ đó, bạn có thể dễ dàng lấy lại văn bản và tiếp tục công việc đang làm mà không cần viết lại từ đầu.

Cách bật chế độ AutoSave và AutoRecover trên file Word 

AutoSave và AutoRecover là 2 tính năng tuy nhỏ nhưng rất hữu ích trong Word. AutoSave sẽ tự động lưu tài liệu sau 1 khoảng thời gian và giúp khôi phục lại phiên bản lưu trước đó. Trong khi đó, AutoRecover giúp lấy lại những tài liệu chưa lưu hoặc bị mất khi máy tính gặp sự cố đột ngột.

Cách kích hoạt chế độ tự động lưu và tự động khôi phục trên Word rất đơn giản, bạn làm như sau:

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Word lên rồi chọn thẻ File.

Bước 2: Ở đây, bạn click vào Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options chọn thẻ Save.

Bước 4: Tại mục Save, bạn tick vào các ô Save AutoRecover và Keep the last autosaved. 

Bước 5: Tiếp theo, bạn thiết lập thời gian tự động lưu rồi ấn OK là xong. Theo khuyến nghị của Microsoft là 15 phút, nhưng có thể điều chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn tùy ý bạn.

Trong trường hợp máy tính có cấu hình thấp, bạn hạn chế đặt thời gian quá thấp (1 - 5 phút) để tránh tình trạng bị lag.

Xem ngay cách xoay chữ trong Word cực đơn giản, bất kỳ nhân viên văn phòng nào cũng phải biết!

3 cách lấy lại file Word chưa lưu đơn giản, dễ thực hiện

Bạn đang loay hoay tìm cách lấy lại file Word chưa lưu hoặc khôi phục lại dữ liệu bị đè, dưới đây là ba cách cứu cánh cho bạn.

Lưu ý: Các cách này chỉ áp dụng cho Word phiên bản 2007 trở lên và macOS.

Cách tìm lại file Word quên lưu bằng AutoSave 

Tính năng AutoSave trong Word sẽ tự động lưu các thay đổi của tài liệu khi bạn làm việc. Do đó, nếu có lỡ quên lưu file thì bạn vẫn có thể lấy lại.

Bước 1: Trên thanh menu, bạn chọn File và sau đó click vào Open để mở hộp thoại Open.

Bước 2: Chọn Recent rồi ấn mở Recover Unsaved Documents.

Bước 3: Một danh sách các tài liệu Word chưa lưu gần đây được hiển thị. Bạn chọn file muốn khôi phục và nhấp vào nút Open.

Đến đây, dữ liệu đã được khôi phục lại, bạn thực hiện lưu file như bình thường là được.

Cách khôi phục file bị lưu đè trên Word 

File Word bị lưu đè hiểu đơn giản là phiên bản hiện tại của file đã được ghi đè bởi phiên bản mới hơn. Và nội dung trong phiên bản trước đó có thể không còn khả dụng. 

Với trường hợp này, bạn có thể khôi phục dữ liệu nếu như đã bật chế độ AutoRecover trước đó:

Bước 1: Bạn khởi động Word và chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Info ở cột menu bên trái.

Bước 3: Tiếp theo bạn chọn Version History.

Bước 4: Tại đây, bạn sẽ xem được lịch sử các phiên bản đã bị ghi đè (nếu có).

Bước 5: Chọn file bạn cần lấy lại rồi ấn Restore.

Lưu ý: Để lấy lại file bị lưu đè, bạn cần phải bật tính năng AutoRecover trước đó.

Khám phá thêm cách xoay ngang 1 trang trong Word chỉ trong 30 giây

Phục hồi file Word chưa lưu bằng phần mềm Wondershare Data Recoverit

Wondershare Data Recoverit là một phần mềm được thiết kế để giúp khôi phục dữ liệu. Với phần mềm này bạn có thể nhanh chóng phục hồi các tập tin bị mất hoặc đã xóa vĩnh viễn trong máy tính. 

Bước 1: Trước hết, bạn tải Wondershare Data Recoverit về máy https://download.wondershare.com/recoverit_full4134.exe?_ga=2.203352665.970040216.1642808824-1021018968.1642113369 

Bước 2: Bạn mở ứng dụng, ấn Install rồi chờ hệ thống cài đặt. 

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Start Now để khởi động phần mềm.

Bước 4: Khi đã hoàn tất, bạn chọn ổ đĩa muốn lấy lại dữ liệu và chọn Scan để quét.

Bước 5: Wondershare Data Recoverit sẽ hiển thị những file đã bị xóa vĩnh viễn cho bạn thấy. Bạn hãy chọn file word cần khôi phục và nhấn Recover là được.

Lưu ý: Tùy thuộc vào số lượng tập tin bạn đã xóa, quá trình Scan và phục hồi lại file Word chưa lưu có thể diễn ra nhanh hoặc chậm.

Cách lấy lại file Word chưa lưu trên MacBook

Tương tự Windows, hệ điều hành MacOS cũng hỗ trợ tính năng AutoSave và AutoRecover trong Word. Vì vậy, trên Macbook bạn chỉ cần bật các tính năng này thì nội dung sẽ được tự động lưu. Và để lấy lại file Word chưa được lưu, bạn chỉ cần vào mục Recent. 

Ở đây sẽ hiển thị danh sách các tài liệu gần đây đã được mở. Bạn có thể tìm thấy các file chưa lưu của bạn xuất hiện trong danh sách này.

Đọc thêm: Cách quét văn bản từ ảnh nhanh nhất

Cách lấy lại file Word chưa lưu trên điện thoại

Lấy lại file Word chưa lưu trên điện thoại được hay không phụ thuộc vào ứng dụng đang dùng và tài liệu có bật AutoSave hoặc đồng bộ với đám mây. Bạn có thể kiểm tra theo các cách sau:

Kiểm tra mục Gần đây (Recent) trong Word hoặc Microsoft 365

Ứng dụng Word hoặc Microsoft 365 trên Android và iPhone thường lưu lại danh sách các tài liệu đã mở gần đây. Nếu ứng dụng vẫn giữ dữ liệu cũ, bạn có thể kiểm tra file theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Word trên điện thoại và chuyển đến mục Gần đây (Recent).
• Bước 2: Tìm tên file hoặc tài liệu vừa chỉnh sửa. Khi tìm thấy, hãy mở file để kiểm tra phần nội dung đã được khôi phục xem có đúng hay không.

Kiểm tra file trên OneDrive hoặc Microsoft 365

Nếu tài liệu được lưu và đồng bộ với tài khoản Microsoft, các thay đổi có thể đã được tự động cập nhật lên OneDrive. Đây là cách nên ưu tiên nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft:

• Bước 1: Mở ứng dụng OneDrive hoặc truy cập OneDrive trên điện thoại.
• Bước 2: Đăng nhập đúng tài khoản Microsoft đã sử dụng để soạn thảo tài liệu.
• Bước 3: Kiểm tra mục Tệp (Files) và Thùng rác (Recycle bin) để tìm tài liệu cũ nếu có.

Kiểm tra bộ nhớ tạm của điện thoại

Trong một số trường hợp Word bị văng ứng dụng hoặc điện thoại tắt đột ngột, dữ liệu tạm có thể vẫn còn trên thiết bị. Trên một số dòng Android, bạn có thể thử tìm các file tạm trong thư mục dữ liệu của ứng dụng hoặc tìm file có đuôi .asd, .tmp bằng trình quản lý tệp. Tuy nhiên, cách này có tỷ lệ thành công thấp vì Android có thể giới hạn quyền truy cập hoặc tự động xóa dữ liệu tạm.

Một số thắc mắc khi lấy lại file Word chưa lưu

Trong quá trình khôi phục file Word chưa lưu, người dùng có thể gặp một số vấn đề liên quan đến khả năng và cách phục hồi. Cùng giải đáp một số câu hỏi liên quan đến việc khôi phục file ngay sau đây:

Khi làm việc ngoại tuyến, file Word có khôi phục được không?

Có. Microsoft Word cho phép làm việc ngoại tuyến và AutoRecover vẫn tự động lưu bản nháp vào bộ nhớ tạm. Điều này giúp bạn dễ dàng khôi phục lại dữ liệu mà không cần kết nối mạng.

Word 2003 có lấy lại file chưa lưu được không?

Không. Điều này hoàn toàn rất khó bởi Word 2003 không hỗ trợ các công cụ AutoSave hay Manage Unsaved Documents hiện đại như các bản mới, nên tỷ lệ lấy lại file chưa lưu rất thấp. Ngoại trừ trường hợp bạn đã chủ động cài đặt thời gian lưu tự động trong phần Options từ trước.

Kết luận

Nắm rõ cách lấy lại file Word chưa lưu sẽ giúp bạn luôn chủ động khôi phục dữ liệu và dễ dàng xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình làm việc. Hy vọng bài viết trên đã hỗ trợ bạn khôi phục thành công các văn bản quan trọng một cách nhanh chóng. Để bỏ túi thêm nhiều thủ thuật office hữu ích khác, bạn có thể đọc thêm các bài viết liên quan tại blog Điện Thoại Vui nhé!