Cách xóa comment trong Word 2010, 2013, 2016 nhanh nhất

Việc xóa comment trong Word được xem là một thao tác quan trọng giúp cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Ngoài ra việc xóa các comment không cần thiết cũng giúp đảm bảo tính bảo mật tài liệu của bạn. Theo dõi bài viết để xem chi tiết hướng dẫn xóa comment trong Word nhé!

Tại sao phải xóa comment trong Word?

Bình thường mọi người chỉ nghe qua comment trên Facebook, Instagram nhưng chưa nghe nhiều về comment trong Word. Vậy chúng là gì và tại sao phải xóa comment trong Word cùng mình tìm hiểu ngay sau đây nhé!   

Comment trong Word là gì?

Comment hay còn được viết tắt là cmt. Là một tính năng cho phép người dùng đánh dấu, thêm ghi chú hoặc ý kiến của mình trên một văn bản. Comment thường được sử dụng để đề xuất hoặc thảo luận với người khác về một phần của văn bản. Đặc biệt là khi nhiều người đang cùng làm việc trên cùng một tài liệu.

Comment trong Word có thể được sử dụng để thảo luận, đề xuất ý kiến hoặc đưa ra lời khuyên về văn bản. Comment còn là một công cụ hữu ích để giúp các thành viên trong một nhóm làm việc trên cùng một tài liệu. Có thể dễ dàng trao đổi và phản hồi các ý kiến của nhau.

Những khái niệm trên cho thấy comment không chỉ là một tính năng bình luận thông thường. Mà còn giúp việc trao đổi ý kiến trở nên dễ dàng hơn. Nhưng đôi khi bạn cũng cần phải xóa comment trong Word vì những lý do dưới đây.

Mục đích xóa comment trong Word

Bên cạnh việc tạo comment sẽ giúp bạn ghi chú được những nội dung quan trọng. Thỉnh thoảng bạn cũng nên xóa comment để phục vụ cho những mục đích sau:  

• Loại bỏ các ghi chú không cần thiết: Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều comment, ghi chú thì nên loại bỏ. Vì nó có thể làm cho tài liệu trở nên lộn xộn và khó đọc. 
• Chia sẻ tài liệu cho người khác: Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu Word của mình với người khác. Việc xóa các comment sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Làm người đọc không bị phân tâm bởi các ghi chú. 
• Đảm bảo bảo mật thông tin: Nếu các comment chứa thông tin nhạy cảm, việc xóa chúng sẽ giúp đảm bảo bảo mật thông tin của bạn.
• In tài liệu: Khi in tài liệu Word,có thể các comment cũng sẽ được in ra. Nếu bạn muốn in tài liệu mà không có các comment, bạn cần phải xóa chúng trước khi in.

Việc xóa comment trong Word có thể giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc hơn. Và để hiểu rõ hơn về tính năng này, sau đây mình sẽ hướng dẫn cách tạo comment trong Word dành cho mọi phiên bản. Cùng xem nhé!

Cách tạo Comment trong Word cho mọi phiên bản

Việc tạo comment trong Word rất đơn giản đối với các phiên bản như 2010, 2013, 2016 đều có cách làm tương tự nhau. Nên cách thực hiện bạn có thể tham khảo các bước dưới đây: 

Bước 1: Đầu tiên bài vào Word mở tài liệu cần tạo comment.

Bước 2: Bạn tiến hành bôi đen một phần dữ liệu cần tạo comment. Tại thanh công cụ bạn tiến hành nhấn vào Review sau đó chọn New Comment. 

Bước 3: Sau khi chọn xong lúc này bên phải màn hình sẽ xuất hiện một phần ghi chú. Cuối cùng là thêm comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn tất.

Hoặc bạn có thể bôi đen đoạn văn bản sau đó nhấn chuột phải rồi chọn New Comment.

Như vậy là đã tạo được comment trong Word bây giờ có thể ghi chú tạo nhận xét một cách dễ dàng. Nhưng để linh hoạt hơn sau đây mình sẽ hướng dẫn cách xóa comment trong Word đối với trường hợp cần thiết. 

Cách trộn thư trong Word cực đơn giản có thể bạn chưa biết, xem ngay!

Cách xóa Comment trong Word

Tạo ghi chú đã dễ nhưng xóa lại càng dễ hơn. Điều này được thực hiện bởi hai cách đó là xóa từng comment và toàn bộ comment bạn đã biết. Nếu chưa hãy theo dõi tiếp nhé!

Cách xóa từng phần comment một cách thủ công

Với trường hợp bạn chỉ cần xóa một comment thì có thể thực hiện theo các thao tác sau đây: 

Bước 1: Để xóa từng phần comment trong Word bạn tiến hành nhấn chuột phải vào comment muốn xóa. 

Bước 2: Sau đó chọn Delete là đã được loại bỏ hoàn toàn. 

Ngoài ra bạn cũng có thể xóa comment trong Word bằng cách sử dụng tab Review như hình minh họa rồi chọn Delete.

Ngoài việc loại bỏ từng bình luận bạn cũng có thể xóa toàn bộ comment trong Word cùng lúc. Đơn giản không kém gì các bước trên cùng tìm hiểu nhé!

Cách xóa toàn bộ phần comment cùng lúc trong Word

Trường hợp bạn có quá nhiều ghi chú không thể xóa từng cái một được. Như vậy rất mất thời gian. Thế thì hãy áp dụng cách xóa toàn bộ comment trong Word dưới đây.

Bước 1: Tại thanh công cụ của Word nhấn vào Review. Tiếp theo chọn vào biểu tượng tam giác ngược ở dưới chữ Delete. 

Bước 2: Tại đây để tiếp tục xóa toàn bộ comment trong Word. Bạn nhấn chọn Delete All Comments in Document và nhìn màn hình lúc này tất cả comment đã được loại bỏ.

Trên đây là các bước xóa tất cả bình luận mình đã liệt kê. Nhưng nếu bạn muốn giữ lại những comment này thì cách tốt nhất là ẩn chúng đi. Vậy cách thực hiện như thế nào đừng bỏ lỡ dưới bài viết nhé!

Hướng dẫn cách ẩn comment trong Word

Bạn muốn bài Word trông dễ đọc và có tính thẩm mỹ hơn nhưng lại không muốn xóa các comment đó đi. Vậy để giải quyết tình trạng này thì ẩn bình luận là cách tối ưu nhất. Theo dõi để thực hiện.

Bước 1: Ở bước này để ẩn comment bạn tiếp tục vào tab Review. Tại phần Tracking chú ý đến Show Markup.

Bước 2: Sau khi chọn vào Show Markup xong. Tiếp đến bạn click chuột vào dấu tích bên trái chữ comment để bỏ chọn mục comment. Lúc này phần ghi chú đã được ẩn khỏi bài Word của bạn.

Và để khôi phục lại các bình luận đã ẩn. Bạn chỉ cần vào Show Markup và tích chọn comment là các ghi chú sẽ quay lại.

Vừa rồi là một số thông tin liên quan đến việc ẩn ghi chú. Như bạn thấy thì chúng khá đơn giản về cách thức tạo và ẩn comment. Nhưng đối với hành động xóa, bạn nên lưu ý và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi xóa để tránh làm mất các dữ liệu quan trọng. 

Lưu ý khi xóa phần comment trong Word

Khi xóa comment trong Word, bạn nên lưu ý các điểm sau để tránh xóa nhầm các đoạn văn bản quan trọng. Hoặc các comment mà bạn không muốn xóa.

• Kiểm tra lại các comment trước khi xóa: Trước khi xóa comment, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng bạn đang xóa các comment đúng với những gì mình muốn loại bỏ.
• Lưu tài liệu trước khi xóa: Trước khi xóa comment, bạn nên lưu tài liệu của mình để đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục lại các comment nếu cần thiết.
• Xóa các comment không cần thiết: Chỉ xóa các comment không cần thiết, không ảnh hưởng đến nội dung chính của tài liệu. Nếu có bất kỳ comment nào quan trọng, hãy giữ lại chúng.
• Sử dụng tính năng 'Reviewing Pane': Tính năng 'Reviewing Pane' trong Word cho phép bạn xem toàn bộ các comment trong tài liệu. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể dễ dàng xóa các comment mà bạn không muốn giữ lại.

Qua bài viết này Điện Thoại Vui đã giúp bạn tìm hiểu cách xóa comment trong Word đơn giản đối với các phiên bản 2010, 2013, 2016. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng này thì lưu ngay bài viết lại. Để thực hiện cách tạo, xóa và ẩn bình luận một cách dễ dàng hơn. Và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thông tin hữu ích nhé!