CC là gì? Cách sử dụng và ý nghĩa của CC trong Gmail

CC là gì và khi nào nên sử dụng CC để gửi Email. Hiểu đơn giản đây là một tính năng mở rộng khi gửi thư đến người dùng khác. Để hiểu rõ hơn về khái niệm này cũng như cách CC trong Email như thế nào? Cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé. 

CC trong Email là gì? BCC trong Email là gì?

CC trong Email là từ viết tắt của Carbon Copy có nghĩa là tạo các bản sao, được sử dụng rất phổ biến trên Email. Đồng thời, người được CC sẽ có thể xem được nội dung Email và biết rằng thư này đã gửi cho những người nào khác nữa ngoài bản thân. Khi CC tin nhắn đến một ai đó tức là người gửi chỉ muốn bạn xem và nắm thông tin mà thôi. Chứ không cần phải phản hồi lại tin nhắn đó.

BCC trong Email là từ viết tắt của Blind Carbon Copy có nghĩa là tạo ra bản sao tạm thời. Khi bạn viết thư tới một người nào đó và muốn gửi đến cho một người khác nữa. Nhưng người nhận không biết bạn còn gửi thư này cho ai khác nữa. Thì đó gọi là BBC trong gửi Email.

Tính năng này thường được sử dụng để gửi thư cho nhiều người một cách riêng tư. Hoặc khi bạn muốn giấu danh tính của người nhận bản sao.

So sánh giữa CC và BCC trong Email

Mặc dù đây là 2 chức năng gửi Email khác nhau, nhưng vẫn có rất nhiều người nhầm lẫn và không phân biệt được. Vì thế, để hiểu rõ hơn về CC và BCC trong Email có sự khác biệt như thế nào. Hãy theo dõi tiếp nội dung bên dưới đây nhé!

Điểm giống nhau giữa CC và BCC trong Email là gì?

Cả hai đều được sử dụng để gửi bản sao của Email cho người khác mà không phải là người nhận chính. Và người nhận cũng không cần phải phản hồi thư mà bạn gửi.

Điểm khác nhau giữa CC và BCC trong Email là gì?

Đối với CC:

• Tính năng chính của CC là tạo ra các bản sao.
• CC được sử dụng khi bạn muốn nhiều người nhận được bản sao của Email
• Người nhận sẽ nhìn thấy các Email của người khác cũng được gửi nội dung thư như mình.
• CC phù hợp dùng để gửi thư cho các thành viên cùng phòng ban, cùng nhóm,… một nội dung giống nhau.
• Thông tin được hiển thị công khai, không bảo mật và riêng tư danh tính cho người nhận.

Đối với BCC:

• Tính năng chính của BCC tạo ra các bản sao tạm.
• BCC được dùng để gửi bản copy Email đến nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên bạn không muốn họ biết bạn có gửi thêm các bản sao chép này cho người khác hay không.
• Người nhận Email sẽ không thể nhìn thấy các Email của người nhận khác khi bạn chọn BCC. Họ không biết bạn đã gửi thư này cho những ai khác ngoài họ.
• BCC phù hợp để dùng với những trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác khi gửi Email.
• BCC còn giúp làm gọn bớt danh sách những người nhận Email, giúp Email ngắn gọn.

Tóm lại, sử dụng CC trong Email là để gửi bản sao nội dung đến người nhận. Và cho phép tất cả những người trong Email có thể xem tất cả các địa chỉ Email khác nhận được bản sao. Trong khi đó, BCC được sử dụng để gửi bản sao Email một cách ẩn danh đến một số người. Đồng thời, không cho phép những người trong Email xem các địa chỉ Email khác nhận được bản sao này.

Hướng dẫn xóa tài khoản game liên kết với gmail cực nhanh và đơn giản tại đây!

Khi nào nên sử dụng CC trong Email?

Bạn nên sử dụng CC khi muốn gửi một Email đến một người nào đó. Đồng thời, bạn muốn người đó không phản hồi lại Email của bạn.

Ví dụ, nếu bạn muốn báo cáo tiến độ công việc đến người giám đốc cấp trên và cho cả những những thành viên tham gia dự án. Nhưng bạn chỉ cần những người trong nhóm nhận thông tin về tiến độ như thế nào. Và chỉ được xem chứ không được phản hồi lại thư. 

Hướng dẫn cách gửi Email CC, BCC

Cùng với những chia sẻ để hiểu rõ hơn CC là gì cũng như khi nào thì nên sử dụng CC trong Email. Thì việc CC khi gửi Email rất đơn giản và dễ dàng. Để thực hiện bạn thao tác theo những bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Gmail. Tiếp đến, chọn vào Soạn thư.

Bước 2: Ở bước này, bạn chọn vào chế độ CC hay BCC để gửi mail. Hoặc bạn cũng có thể chọn gửi cả hai đều được. 

Bước 3: Nhập địa chỉ mail của những người nhận tương ứng vào Cc hoặc Bcc.

Bước 4: Tiếp theo, bạn soạn thảo nội dung thư cần gửi vào ô nội dung. Cuối cùng bạn nhấn vào Gửi để chuyển Email đến địa chỉ mà bạn đã nhập.

Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có thể gửi CC và BCC Email cho người dùng khi cần thiết rồi.

Những hạn chế của CC Email là gì?

CC giúp bạn có thể gửi tin nhắn đến nhiều người nhanh chóng. Nhưng bên cạnh đó, cũng có một vài hạn chế như:

• Email bị quá tải: Khi một Email được gửi với quá nhiều địa chỉ CC, có thể dẫn đến việc hộp thư đến của người nhận bị quá tải. Vì những Email này chiếm dung lượng khá lớn của bộ nhớ Google. Đồng thời, việc quản lý hộp thư đến sẽ trở nên khó khăn hơn.

• Ít bảo mật thông tin: Khi bạn CC tin nhắn đến người khác thì ngoài người gửi chính thì người được CC cũng sẽ thấy được thư này. Điều này sẽ vô tình làm tiết lộ những thông tin bảo mật cũng như quan trọng. Và có thể gây ảnh hưởng đến chủ thể chính trong Email.
• Không thể chủ động kiểm soát: Khi sử dụng tính năng CC, người sử dụng không thể kiểm soát việc phản hồi hoặc hành động của mỗi người trên danh sách nhận. Các phản hồi và hành động này có thể do sự hiểu lầm hoặc không thực sự cần thiết. Gây ra phiền hà hoặc tình trạng nhầm lẫn, nhất là khi chú thích không rõ ràng trong thư.

Xem thêm nhiều thủ thuật Gmail giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn!

Một số câu hỏi thắc mắc về CC và BCC là gì?

Có thể gửi cùng lúc CC và BCC được không?

Câu trả lời là có. Vì khi gửi Email, bạn có thể thiết lập các địa chỉ Email gửi trực tiếp trong phần To đến các địa chỉ gửi riêng trong phần CC và BCC. Điều này cho phép bạn gửi cùng lúc Email tới nhiều địa chỉ khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên chú ý giới hạn số lượng người nhận trong CC và BCC. Để tránh việc hộp thư đến của họ bị quá tải và bị spam.

CC còn có những ý nghĩa nào khác

Ngoài ý nghĩa của CC là bản sao chép trong Email. Thì CC còn nhiều ý nghĩa khác như: 

• CC trong YouTube có ý nghĩa là Closed Caption tức là tính năng bật phụ đề khi xem video YouTube.
• CC trong vật lý là đơn vị đo viết tắt của từ Centimet khối. Đơn vị này giúp con người đo lường thể tích của những vật thể khác nhau.
• CC trong lĩnh vực giao thông thường để nói về phân khối của xe đó. Ví dụ như xe 50CC, 150CC,...

Như vậy bài viết đã chia sẻ về CC là gì cũng như khi nào nên sử dụng CC trong gửi Mail. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm CC. Đồng thời có thể sử dụng đúng trong học tập và công việc. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!