Cách chèn ảnh vào Word đơn giản, nhanh chóng nhất

Cách chèn ảnh vào Word giúp tài liệu trực quan, sinh động và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word, đặt ảnh vào khung, shape hoặc chèn nhiều ảnh cùng lúc một cách dễ dàng. Nếu gặp lỗi chèn ảnh vào Word không hiển thị hết, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tất cả mọi thứ!

Cách chèn ảnh vào Word 2025: Hướng dẫn nhanh

Một cách chèn ảnh vào Word đơn giản nhưng ít người biết là sử dụng thao tác phím tắt. Thay vì chỉ áp dụng cho văn bản, bạn có thể dễ dàng chèn ảnh bằng cách này:

• Bước 1: Chọn ảnh cần chèn, nhấp chuột phải và chọn Copy.
• Bước 2: Mở tài liệu Word cần chèn ảnh, nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải chọn Paste.

Với thao tác đơn giản này, bạn có thể chèn ảnh vào Word nhanh chóng và tiện lợi.

Cách chèn ảnh vào Word có lợi ích gì?

Việc chèn ảnh vào Word không chỉ giúp văn bản trở nên sinh động mà còn hỗ trợ truyền tải thông tin một cách trực quan, dễ hiểu. Đây là một tính năng quan trọng khi soạn thảo tài liệu, báo cáo hoặc bài thuyết trình. Dưới đây là một số điểm nổi bật:

• Minh họa nội dung rõ ràng hơn: Hình ảnh giúp làm rõ ý tưởng. Đặc biệt hữu ích trong tài liệu hướng dẫn, giáo trình hoặc báo cáo.
• Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu: Một văn bản có hình ảnh phù hợp sẽ trông thu hút và dễ theo dõi.
• Trình bày sáng tạo: Người dùng có thể sắp xếp, chỉnh sửa kích thước, chèn ảnh vào khung, shape hoặc làm ảnh nền để tạo điểm nhấn.
• Dễ dàng tiếp cận thông tin: Hình ảnh giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt nội dung chính mà không cần đọc quá nhiều văn bản.

Chèn ảnh vào Word mang lại nhiều lợi ích, giúp tài liệu chuyên nghiệp, trực quan và dễ hiểu hơn. Việc tận dụng tính năng này sẽ cải thiện đáng kể chất lượng trình bày của bạn.

Truy cập ngay để biết cách xoay ngang 1 trang trong word nhanh gọn

Cách chèn ảnh vào Word bằng phím tắt đơn giản nhất 2025

Một cách đơn giản nhưng ít người biết để chèn ảnh vào Word là sử dụng phím tắt. Bạn chỉ cần tìm ảnh cần chèn, nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy. Quay lại Word, đặt vào vị trí mong muốn, nhấn Ctrl + V hoặc chuột phải chọn Paste để dán ảnh.

Ngoài ra, nếu đang xem ảnh trong cửa sổ Preview, bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn Copy trước khi dán vào Word.

Cách chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word

Để chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng căn chỉnh hình ảnh. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh trong văn bản.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert (Chèn), sau đó nhấp vào Pictures (Hình ảnh).

Bước 3: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn ảnh cần chèn rồi nhấn Insert.

Bước 4: Nếu ảnh chưa ở giữa văn bản, nhấp chuột phải vào ảnh, chọn Wrap Text. Sau đó chọn In Line with Text và kéo ảnh để đảm bảo ảnh nằm ngay giữa đoạn văn bản.

Bước 5: Sau khi căn chỉnh, tiếp tục nhập nội dung văn bản xung quanh ảnh theo ý muốn.

Với các bước trên, bạn có thể chèn ảnh vào giữa văn bản trong Word một cách chính xác.

Xem thêm cách chèn file PDF vào Word 2010 2013 2016 và 2019 siêu đơn giản tại đây!

Cách chèn ảnh vào Word không bị nhảy

Để chỉnh ảnh sau khi chèn vào Word mà không làm rối bố cục văn bản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ảnh cần chỉnh, chọn Wrap Text, sau đó nhấn More Layout Options.

Bước 2: Trong hộp thoại Layout, chọn bố cục phù hợp rồi nhấn OK để áp dụng.

Bạn có thể chọn các kiểu hiển thị ảnh như:

• In line with text: Ảnh nằm cùng dòng với chữ.
• Square: Ảnh hiển thị với chữ bao quanh.
• Through: Ảnh chèn giữa văn bản.
• Top and bottom: Ảnh nằm trên hoặc dưới chữ.
• Behind text: Ảnh ở phía sau văn bản.
• In front of text: Ảnh đè lên văn bản.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể giúp văn bản gọn gàng, thẩm mỹ hơn khi chèn ảnh.

Cách chèn ảnh vào khung trong Word

Chèn ảnh và sắp xếp hợp lý giúp nội dung thu hút hơn, tạo trải nghiệm tốt cho người đọc. Để chèn ảnh vào Word vừa với khung có sẵn và đảm bảo thẩm mỹ, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word, chọn khung cần chèn ảnh, nhấp chuột phải và chọn Table Properties.

Bước 2: Khi bảng tùy chỉnh xuất hiện, chọn tab Table, sau đó nhấp vào Options.

Bước 3: Khi bảng Table Options xuất hiện, đặt tất cả thông số về 0. Bỏ chọn mục Automatically resize to fit contents, sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.

Bước 4: Tiến hành chèn ảnh vào khung đã chỉnh. Hình ảnh sẽ tự động hiển thị vừa vặn, khớp hoàn toàn với khung đã chọn.

Vậy là chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể chèn ảnh vào khung trong Word một cách gọn gàng và chuyên nghiệp, giúp văn bản trông đẹp mắt và dễ nhìn hơn.

Xem ngay: Trộn thư trong Word là gì? Cách trộn thư trong word

Cách chèn ảnh vào shape trong Word

Chèn ảnh vào shape trong Word giúp bạn tạo bố cục trực quan và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là thao tác thực hiện đơn giản và nhanh chóng:

Bước 1: Truy cập vào mục Shapes trong Word, sau đó chọn hình dạng hoặc biểu tượng phù hợp.

Bước 2: Sau đó vẽ và điều chỉnh kích thước theo nhu cầu, tùy chỉnh định dạng để phù hợp.

Bước 3: Nhấp chuột phải vào hình, chọn Shape Format, sau đó vào Shape Fill. Tiếp theo, chọn hình ảnh từ máy tính hoặc nguồn trực tuyến để chèn vào.

Sau khi hoàn thành các bước trên, hình ảnh sẽ được chèn vào shape. Giúp văn bản của bạn trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Cách chèn ảnh vào Word hàng loạt nhiều ảnh

Thông thường, khi chèn ảnh vào Word, bạn chỉ thêm từng ảnh một. Tuy nhiên, nếu muốn chèn nhiều ảnh cùng lúc, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn ảnh.

Bước 2: Trên thanh công cụ, vào tab Insert, chọn Pictures, sau đó nhấp vào This Device…

Bước 3: Khi cửa sổ mở ra, điều hướng đến thư mục chứa ảnh. Nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái để chọn nhiều ảnh cần chèn vào tài liệu Word. Nhấn Insert để chèn tất cả các ảnh đã chọn vào tài liệu Word cùng lúc.

Vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chèn hàng loạt ảnh vào Word nhanh chóng.

Cách chèn ảnh vào Word làm ảnh nền

Để làm cho tài liệu Word trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn có thể chèn ảnh làm nền theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn ảnh làm nền.

Bước 2: Trên thanh công cụ, vào tab Design, sau đó nhấp vào Page Color. Tiếp theo, chọn Fill Effects.

Bước 3: Chuyển sang tab Picture, sau đó nhấp vào Select Picture. Tìm đến thư mục chứa ảnh, chọn ảnh mong muốn rồi nhấn Insert. Nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách chèn ảnh vào Word làm ảnh nền một cách dễ dàng. Giờ đây, tài liệu của bạn sẽ trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại

Nếu bạn muốn chèn ảnh vào Word ngay trên điện thoại, bạn có thể thực hiện mà không cần dùng máy tính. Dưới đây là các thao tác đơn giản để thực hiện nhanh chóng:

Bước 1: Trước tiên hãy mở tài liệu bằng ứng dụng Word. Nếu tài liệu ở chế độ chỉ đọc, hãy chọn Lưu bản sao để chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Hình ảnh để thêm ảnh vào tài liệu.

Bước 3: Nếu cần, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa hình ảnh để thêm viền hoặc cắt ảnh.

Bước 4: Dùng công cụ căn chỉnh để di chuyển hình ảnh đến vị trí mong muốn.

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể lưu tài liệu bằng cách chọn Chia sẻ. Sau đó chọn Gửi bản sao hoặc Lưu để hoàn tất.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể tạo tài liệu chuyên nghiệp và trực quan hơn ngay trên điện thoại.

Cách chèn ảnh vào Word trên máy tính

Chèn ảnh vào Word trên máy tính giúp tài liệu trở nên sinh động và dễ hiểu hơn. Dưới đây là một số cách đơn giản để bạn có thể thêm hình ảnh vào Word nhanh chóng và thuận tiện.

Cách chèn ảnh vào Word bằng cách kéo thả

Một trong những cách đơn giản và nhanh để chèn ảnh vào Word là sử dụng thao tác kéo thả. Bạn không cần phải mở thêm bất kỳ công cụ nào, chỉ cần làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn ảnh. Truy cập File Explorer và điều hướng đến thư mục chứa hình ảnh.

Bước 3: Nhấn và giữ chuột trái trên ảnh, sau đó kéo ảnh sang cửa sổ Word. Khi đến vị trí mong muốn, thả chuột để chèn ảnh vào tài liệu.

Chỉ với thao tác kéo thả đơn giản, bạn đã có thể chèn ảnh vào Word một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Cách chèn ảnh vào Word bằng tùy chọn Link to File

Nếu bạn muốn chèn ảnh vào Word nhưng vẫn giữ liên kết với tệp gốc để hình ảnh luôn được cập nhật khi có thay đổi, tùy chọn Link to File là giải pháp hữu ích. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn ảnh.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó nhấp vào Pictures, rồi chọn This Device....

Bước 3: Tìm đến thư mục chứa ảnh, chọn tệp hình cần chèn, rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống cạnh nút Insert. Trong menu thả xuống, chọn Link to File.

Lưu ý rằng phương pháp này có một số hạn chế nhất định. Nếu ảnh gốc bị đổi tên hoặc di chuyển sang vị trí khác, tài liệu Word sẽ không thể hiển thị ảnh, và bạn sẽ cần chèn lại hình ảnh.

Cách chèn ảnh vào Word bằng tùy chọn Insert and Link

Một cách khác để chèn ảnh vào Word là sử dụng tùy chọn Insert and Link. Cách này vừa hiển thị ảnh trong tài liệu vừa giữ liên kết với ảnh gốc. Dưới đây là các thao tác thực hiện:

Bước 1: Mở tài liệu Word và đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn ảnh.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó nhấp vào Pictures, chọn This Device…

Bước 3: Chọn tệp hình cần chèn, rồi nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống cạnh nút Insert. Sau đó, chọn Insert and Link để chèn ảnh vào Word.

Với tùy chọn Insert and Link, hình ảnh sẽ được chèn vào tài liệu nhưng vẫn giữ liên kết với file gốc. Giúp bạn dễ dàng cập nhật nội dung ảnh khi cần thiết.

Cách chèn ảnh vào Word từ hình ảnh Online

Nếu hình ảnh bạn muốn chèn không có sẵn trên máy tính, bạn có thể chèn trực tiếp từ nguồn trực tuyến. Để thực hiện cách này, thiết bị của bạn cần được kết nối Internet. Dưới đây là các bước để chèn ảnh Online vào Word:

Bước 1: Mở ứng dụng Word và đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn ảnh.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert, sau đó chọn Pictures và tiếp tục chọn Online Pictures.

Bước 3: Khi cửa sổ Online Pictures xuất hiện, nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh cần tìm.

Bước 4: Khi kết quả tìm kiếm xuất hiện, hãy chọn hình ảnh mong muốn. Sau đó nhấp vào nút Insert để chèn ảnh vào tài liệu Word.

Vậy là bạn đã có thể dễ dàng chèn ảnh trực tuyến vào Word mà không cần tải về máy.

Cách chỉnh sửa hình ảnh trong Word sau khi chèn

Sau khi chèn ảnh vào Word, bạn có thể chỉnh sửa để phù hợp với nội dung tài liệu. Từ việc thay đổi kích thước, điều chỉnh cách hiển thị đến thêm hiệu ứng cho ảnh. Dưới đây là các cách chỉnh sửa hình ảnh trong Word sau khi chèn.

Chỉnh sửa kích thước ảnh sau khi chèn

Để hình ảnh phù hợp với bố cục tài liệu, bạn có thể thay đổi kích thước sao cho cân đối mà không làm mất chất lượng. Dưới đây là cách điều chỉnh kích thước ảnh trong Word một cách đơn giản:

Di chuyển chuột đến một trong bốn góc của hình ảnh, khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều. Bạn hãy kéo để thay đổi kích thước theo mong muốn. Nếu muốn giữ nguyên tỷ lệ ảnh, bạn có thể nhấn giữ phím Shift trong khi kéo.

Ngoài ra, nếu cần thiết lập kích thước chính xác, bạn có thể vào thẻ 'Format'. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn nhập thông số cụ thể để điều chỉnh kích thước ảnh.

Chỉnh sửa cách hiển thị ảnh đã chèn

Sau khi chèn ảnh vào Word, bạn có thể thay đổi cách hiển thị để phù hợp với bố cục văn bản và mục đích sử dụng. Dưới đây là một số tùy chọn giúp bạn điều chỉnh dễ dàng:

Bước 1: Chọn vào biểu tượng ở góc phía trên ảnh đã chèn. Sau đó chọn See more.

Bước 2: Chuyển sang tab Text Wrapping. Khi sử dụng tính năng này, bạn có thể lựa chọn nhiều kiểu bố trí khác nhau, bao gồm:

• In Line With Text: Hình ảnh nằm cùng dòng với văn bản.
• Square: Văn bản bao quanh ảnh theo dạng khung vuông.
• Tight: Văn bản ôm sát hai bên hình ảnh.
• Behind Text: Ảnh nằm phía sau văn bản.
• In Front of Text: Ảnh hiển thị phía trước văn bản.
• Top and Bottom: Văn bản chỉ xuất hiện ở trên và dưới ảnh.
• Through: Văn bản bao quanh sát ảnh.

Với các tùy chọn trên, bạn có thể linh hoạt sắp xếp hình ảnh sao cho phù hợp với nội dung văn bản của mình.

Hướng dẫn bạn cách kẻ khung trong word chi tieetws, dễ hiểu nhất

Tạo hiệu ứng cho ảnh sau khi chèn

Để làm cho hình ảnh trong Word trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể áp dụng các hiệu ứng như đổ bóng, phản chiếu hoặc làm mờ viền. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào ảnh, sau đó chọn Format Picture để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Tại đây, bạn có thể tùy ý lựa chọn các hiệu ứng sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Cụ thể:

Shadow: Tạo hiệu ứng đổ bóng cho hình ảnh:

• Presets: Lựa chọn kiểu đổ bóng có sẵn.
• Color: Chỉnh màu sắc cho bóng đổ.
• Transparency: Điều chỉnh mức độ trong suốt của bóng.
• Size: Thay đổi kích thước của bóng.
• Blur: Tăng hoặc giảm độ nhòe của bóng.
• Angle: Xác định góc đổ bóng.
• Distance: Điều chỉnh khoảng cách giữa hình ảnh và bóng.

Reflection: Cài đặt hiệu ứng phản chiếu cho ảnh:

• Presets: Chọn kiểu phản chiếu có sẵn.
• Transparency: Điều chỉnh độ trong suốt của hình ảnh phản chiếu.
• Size: Thay đổi kích thước của hình ảnh phản chiếu.
• Blur: Điều chỉnh độ nhòe của hình ảnh phản chiếu.
• Distance: Xác định khoảng cách giữa ảnh chính và ảnh phản chiếu.

Glow: Tạo hiệu ứng phát sáng xung quanh hình ảnh:

• Presets: Chọn kiểu phát sáng có sẵn.
• Color: Điều chỉnh màu sắc của hiệu ứng phát sáng.
• Size: Điều chỉnh kích thước của hiệu ứng.
• Transparency: Kiểm soát độ trong suốt của hình ảnh phản chiếu bên ngoài.

Soft Edges: Làm mờ viền của hình ảnh phản chiếu bên trong các cạnh:

• Presets: Chọn kiểu chiếu sáng có sẵn cho hiệu ứng bên trong hình ảnh.
• Size: Điều chỉnh kích thước của hiệu ứng theo mong muốn.

Với những tùy chỉnh hiệu ứng trên, bạn có thể làm cho hình ảnh trong Word trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn.

Lỗi chèn ảnh vào Word không hiển thị hết phải làm sao?

Khi chèn ảnh vào Word, đôi khi bạn gặp tình trạng ảnh không hiển thị đầy đủ, bị cắt hoặc biến mất. Nguyên nhân có thể đến từ cài đặt hiển thị, kích thước ảnh hoặc lỗi phần mềm. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách khắc phục:

Chế độ Wrap Text không phù hợp

• Nguyên nhân: Ảnh có thể bị che khuất hoặc không tự động căn chỉnh với văn bản.
• Cách khắc phục: Nhấp chuột phải vào ảnh. Chọn Wrap Text. Sau đó chọn Square, Tight hoặc Behind Text để phù hợp với nội dung.

Ảnh quá lớn hoặc bị giới hạn bởi lề trang

• Nguyên nhân: Ảnh có thể vượt quá giới hạn trang hoặc bị cắt bớt.
• Cách khắc phục: Kéo thu nhỏ ảnh hoặc vào Format. Sau đó chọn Size để điều chỉnh kích thước phù hợp.

Cài đặt hiển thị ảnh bị tắt

• Nguyên nhân: Word có thể đang ở chế độ hiển thị thay thế ảnh.
• Cách khắc phục: Vào File, chọn Options. Sau đó chọn Advanced, bỏ chọn Show picture placeholders và bật Print drawings created in Word.

Trên đây là các nguyên nhân và cách khắc phục lỗi ảnh không hiển thị hết trong Word. Nếu vẫn gặp sự cố, hãy thử kiểm tra lại phiên bản Word hoặc sử dụng một phần mềm chỉnh sửa ảnh để đảm bảo ảnh hiển thị đúng cách.

Lưu ý khi chèn ảnh vào Word

Việc chèn ảnh vào Word giúp tài liệu trực quan và sinh động hơn. Nhưng nếu không thực hiện đúng cách, ảnh có thể bị lệch, mờ hoặc ảnh hưởng đến bố cục văn bản. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Chọn định dạng ảnh phù hợp: Ưu tiên các định dạng phổ biến như JPEG, PNG để đảm bảo chất lượng ảnh.
• Điều chỉnh kích thước ảnh hợp lý: Không nên chèn ảnh quá lớn vì có thể làm file Word nặng và chậm.
• Chọn kiểu bố trí ảnh hợp lý: Sử dụng Wrap Text để ảnh không che mất nội dung văn bản. Các tùy chọn như Square, Tight, Behind Text giúp căn chỉnh ảnh linh hoạt hơn.
• Sử dụng hình ảnh có nguồn rõ ràng: Đảm bảo ảnh có độ phân giải cao, không bị mờ hoặc vỡ nét.

Tuân thủ những lưu ý trên sẽ giúp bạn chèn ảnh vào Word một cách chuyên nghiệp. Nếu tài liệu có nhiều ảnh, bạn cũng nên cân nhắc tối ưu dung lượng để tránh làm file Word quá nặng.

Kết luận

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách chèn ảnh vào Word giúp bạn thực hiện dễ dàng mà không bị lỗi định dạng hay nhảy chữ. Hy vọng với những mẹo này, bạn có thể chèn ảnh vào tài liệu Word một cách chuyên nghiệp. Đừng quên theo dõi Điện Thoại Vui để có thêm nhiều mẹo văn phòng hữu ích nhé.