Hướng dẫn cách chuyển file excel sang pdf, word, xls, xml, hình ảnh

Chuyển từ file Excel sang PDF, sang ảnh, Word, CSV, XML là một trong những thủ thuật mà dân văn phòng thường sử dụng trong quá trình làm việc. Tuy nhiên với những ai mới làm việc với công cụ văn phòng này hoặc ít phải xuất file thì khá lúng túng trong cách thực hiện. Nếu đây cũng là lần đầu tiên bạn thực hiện thao tác này thì đừng bỏ qua hướng dẫn cách chuyển file excel sang PDF Word, XLS, XML, hình ảnh jpg dưới đây nhé.

Vì sao cần chuyển file excel sang các định dạng PDF, Word, XLS, XML, hình ảnh jpg?

Excel là một trong những ứng dụng office không thể thiếu cho những ai làm việc văn phòng được sử dụng vô cùng phổ biến. Thông thường trong quá trình sử dụng, người dùng có xu hướng chuyển sang các định dạng khác như PDF, Word, XLS, XML, hình ảnh jpg là bởi lý do sau đây:

Các định dạng như PDF, Word, XLS, XML, hình ảnh jpg có dung lượng nhẹ, chúng chứa được nhiều loại nội dung khác nhau mà không bị nhảy, vỡ khi xem trên các màn hình khác nhau,... Từ đó giúp cho việc, truyền file, gửi file cho những người khác được trở nên thuận tiện và nhanh chóng.

Ngoài ra, một ưu điểm nữa phải kể tới đó là khi chuyển sang các định dạng như PDF sẽ không bị lỗi font.

Xem thêm: Cách xuống dòng trong ô excel siêu đơn giản và chi tiết.

Cách chuyển từ file excel sang PDF, Word, XLS, XML, hình ảnh jpg đơn giản, nhanh chóng

Nếu bạn đang làm việc với phần mềm văn phòng excel, bạn có thể chuyển chúng sang rất nhiều định dạng khác nhau như: PDF, Word, XLS, XML hoặc là hình ảnh jpg nhanh chóng. Dưới đây là cách thực hiện chuyển đổi đối với từng định dạng cho bạn tham khảo.

Cách chuyển file XLSx sang XLS, PDF, Word, XML, hình ảnh jpg đơn giản nhanh chóng, dễ dàng

Cách 1: Chuyển trực tiếp

Bạn có thể chuyển file excel sang XML, PDF ngay trên file excel của mình. Đây được coi là cách cực kỳ đơn giản nhanh chóng, dễ dàng và được hầu hết người dùng sử dụng. Các bước chuyển như sau:

• Bước 1: Mở file excel cần chuyển đổi sang các định dạng khác như PDF lên.
• Bước 2: Chọn phần file ở trên thanh menu
• Bước 3: Di chuyển xuống dưới chọn vào Save As -> Sau đó bạn ấn chọn vào định dạng PDF -> Tiếp tục bạn nhấn Save để lưu.

Trong trường hợp bạn muốn chuyển sang các định dạng khác với PDF thì ở bước này bạn hãy chọn cho mình định dạng tương ứng và ấn Save để lưu chúng lại là xong.

Lúc này, file excel ban đầu của bạn đã được chuyển đổi sang file PDF rồi đó. Bạn có thể vào lại để xem văn bản dưới dạng PDF mà bạn vừa chuyển đổi nhé.

Xem thêm: Cách tách chữ trong excel nhanh chóng và hiệu quả

Cách 2: Chuyển trực tuyến với các công cụ online

Với các công cụ online bạn có thể chuyển file excel sang ảnh, PDF, Word, XLS, XML như mong muốn. Bạn cũng hoàn toàn có thể thực hiện một cách dễ dàng với các bước cực kỳ đơn giản. Dưới đây là cách chuyển file excel sang PDF trực tuyến sử dụng Small PDF.

• Bước 1: Bạn tiến hành truy cập vào web SmallPDF theo đường link sau: https://smallPDF.com/excel-to-PDF
• Bước 2: Click vào mục Choose file để có thể tải file Excel mà bạn cần thực hiện chuyển đổi như mong muốn của bạn.

• Bước 3: Lúc này trên web sẽ tiến hành chuyển file excel sang CSV mà bạn tải lên. Thời gian hoàn thành việc chuyển đổi sẽ phụ thuộc vào dung lượng file của bạn.
• Bước 4: Sau khi chuyển đổi xong, lúc này bạn hãy nút Download sẽ hiển thị để bạn có thể tải file xuống. Chỉ cần ấn vào Download để tải xuống hoặc là tùy chọn tải xuống ở phía bên dưới là bạn đã hoàn tất việc thực hiện chuyển đổi rồi.

Xem thêm cách căn lề trong excel cực nhanh và dễ hiểu

Chuyển từ file Excel sang Word, XLS, XML, cvs hình ảnh jpg một cách đơn giản, nhanh chóng và rất dễ dàng thực hiện. Hi vọng những chia sẻ từ thủ thuật laptop hay trên sẽ mang lại cho bạn những nội dung hữu ích để có thể áp dụng trực tiếp trong công việc của mình. Chúc các bạn làm việc hiệu quả và quản lý mọi thứ đơn giản và dễ dàng hơn với excel.