Google Sites là gì? Cách sử dụng Google Sites hiệu quả

Google Sites đã và đang trở nên phổ biến hơn đối với người dùng toàn cầu. Vậy Google Sites là gì? Cách sử dụng hiệu quả như thế nào? Cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết hữu ích sau!

Google Sites là gì?

Google Sites là gì?	Công cụ xây dựng trang web riêng
Nhà phát triển	Google
Bản quyền	Miễn phí
Dung lượng miễn phí	15GB

Google Sites có giao diện trực quan dễ sử dụng nên rất được ưa chuộng với nhu cầu thành lập trang web hiện nay.

Trong khi vẻ ngoài của Google Sites không được hiện đại như Squarespace (một trình xây dựng web lâu đời khác), sử dụng Google Sites cũng mang đến khá nhiều lợi ích trong việc xây dựng trang web cá nhân đơn giản và hiệu quả.

Một phiên bản khác của Google Sites đã tồn tại từ năm 2008, tuy nhiên Google đã dần hợp nhất các phiên bản lại thành một trình tạo website thống nhất. Nếu bạn đã sử dụng phiên bản Sites trước đây, bạn sẽ muốn chuyển đổi website cũ lên nền Google Sites để giữ cho trang web tiếp tục hoạt động.

Chức năng cơ bản của Google Sites

Khi biết được Google Site là gì, cùng tìm hiểu về chức năng cơ bản của ứng dụng này! Lợi thế lớn nhất mà Google Sites có được đó là khả năng tích hợp chung với hàng loạt dịch vụ Google khác. Chỉ với một cú nhấp trỏ chuột, bạn đã có thể dễ dàng thêm bộ lịch, bản đồ, tài liệu, slide trình chiếu và nhiều hơn nữa. Cụ thể, Google Sites tích hợp chung với những dịch vụ Google sau:

• Lưu trữ Google Drive
• Lịch thời gian Google Calendar
• Bản đồ Google Maps
• Tài liệu Google Docs và Google Sheets
• Trình chiếu Google Slides
• Bản biểu mẫu Google Forms
• Kho hình ảnh Google Photos
• YouTube

Ngoài ra, Google Sites cung cấp cho bạn nhiều mẫu template, chủ đề và các layout khác nhau để tạo một trang chủ hoàn chỉnh. Kế đến bạn có thể thêm khung chữ, hình ảnh, biểu đồ và di chuyển thay đổi kích cỡ / vị trí theo ý muốn.

Nếu bạn muốn sáng tạo trang web cùng một hay nhiều người khác, Google Sites cho phép bạn chia sẻ trang web đến người khác và tùy chọn chỉnh sửa bên ngoài nếu muốn. Bạn cũng có thể đặt ra những giới hạn chỉnh sửa nhất định - tương tự như trên Google Docs.

Tuy nhiên, Google Site cũng có một số giới hạn nhất định mà bạn cần lưu ý trong quá trình tạo web trên nền tảng này:

• Không có danh mục web hoặc sơ đồ trang web.
• Không có tính năng nhúng mã nguồn trang web bạn tạo lên những web khác.
• Không thể theo dõi hoạt động trang web nếu không có tài khoản Google Analytics.
• Không có nút chia sẻ lên mạng xã hội.
• Không thể truy cập vào mã nguồn HTML.
• Không có những tính năng SEO như tag tiêu đề hoặc mô tả.

Khi nào nên dùng Google Sites?

Google Sites cho phép bạn tạo một trang web riêng nhằm phục vụ nhiều mục đích như:

• Một trang 'wiki' riêng cho công ty, hoạt động kinh doanh của bạn.
• Một trang web riêng lưu giữ những hoạt động đáng nhớ của gia đình bạn (du lịch, gặp mặt, dã ngoại, v.v...)
• Tạo dự án nhóm với những slide thuyết trình khác nhau.
• Một hồ sơ xin việc (resume) của bản thân với vẻ ngoài chuyên nghiệp.
•  Một trang web quản lý thông tin lớp học của bạn với đầy đủ quy định, giờ học và chi tiết bài tập.

Với những yếu tố kể trên, GG Sites có thể là lựa chọn tạo web lý tưởng nếu bạn muốn tạo một trang web riêng mà không mất nhiều thời gian (như website công ty hoặc website lớp học). Mặt khác, Google Sites cũng có không ít những giới hạn nhất định. Nhưng có thể trong tương lai Google sẽ cập nhật thêm nhiều tính năng khác, hơn nữa đây lại là công cụ miễn phí, nên GG Sites rất đáng để thử và tập làm quen tạo website.

Cách sử dụng Google Sites cơ bản

Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thủ thuật máy tính siêu hay để giúp bạn sử dụng phần mền đến từ Google này nhé! Cùng tìm hiểu ngay sau đây!

Tạo trang web

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Trên trình duyệt máy tính bất kỳ, bạn truy cập https://sites.google.com/new
• Bước 2: Ở mục Bắt đầu trang web mới, bạn có thể tạo một trang web trống khi nhấp vào Trống, hoặc tạo một trang web theo template bất kỳ được cho sẵn.

• Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa và thêm nội dung bất kỳ.
• Bước 4: Để xuất bản trang web bạn đã chỉnh sửa, ở góc trên bên phải bạn nhấp chọn Công bố.

Mời người khác tham gia chỉnh sửa trang web

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Ở góc trên gần bên phải giao diện trang web, bạn nhấp biểu tượng người có dấu cộng - Chia sẻ với người khác.
• Bước 2: Tại khung chia sẻ, bạn có thể điền địa chỉ Gmail của người bạn muốn thêm vào chỉnh sửa.
• Bước 3: Khi đã điền xong địa chỉ Gmail, hệ thống sẽ cho phép bạn tùy chỉnh trạng thái của người dùng đó: Người chỉnh sửa (có thể điều chỉnh thay đổi website); hoặc Người dùng có thể xem mục đã phát hành (chỉ xem, không thể chỉnh sửa).

• Bước 4: Để hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn Chia sẻ.

Xuất bản trang web

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Ở góc trên bên phải giao diện tạo web, bạn nhấp chọn Công bố.
• Bước 2: Điền địa chỉ web của bạn vào. Nếu trang web đó hợp lệ và chưa được ai dùng, hệ thống sẽ hiện dấu tick ở bên phải.
• Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh tên miền và người xem trang web trước khi xuất bản.

• Bước 4: Để hoàn tất, bạn ấn Công bố. Địa chỉ trang web của bạn sẽ luôn mặc định là https://sites.google.com/view/[tên trang web của bạn].

Google Sites là gì? Cách dùng đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả mà bạn có thể thực hành để tạo hẳn một trang web riêng cho mình. Chúc bạn thành công!

Xem thêm bài viết hay mới: Tạo Google form hay Google biểu mẫu chuyên nghiệp | Xem ngay tại đây