Tất tần tật thông tin về mã bưu chính mà bạn nên biết

Mã bưu chính thường được sử dụng trong quá trình giao nhận hàng hoá. Khi gửi một gói hàng tại bưu điện, bạn sẽ cần phải điền vào đơn mã bưu chính của tỉnh, huyện. Vậy cách lấy mã bưu chính là gì? Theo dõi bài viết để biết cách tra cứu mã bưu chính các tỉnh quốc gia nhé!

Mã bưu chính (Zip Code) là gì?

Mã bưu chính còn được biết đến với nhiều tên gọi khác như: mã bưu điện, Zip Code, Postal Code. Hình thức của mã bưu chính là một chuỗi ký tự viết bằng chữ, số hoặc kết hợp số và chữ với nhau theo quy ước. Đây là một hệ thống các ký tự được quy định bởi Hiệp hội bưu chính toàn cầu.

Mỗi một quốc gia sẽ có cấu trúc mã bưu chính khác nhau. Đối với Việt Nam, hiện nay hệ thống nước ta đang dùng Postal Code bao gồm 5 ký tự số.

• Số thứ 1: Xác định được mã vùng. Các tỉnh có mã vùng giống nhau sẽ có ký tự đầu tiên giống nhau. Ví dụ: tỉnh Kon Tum và tỉnh Gia Lai đều có số mã vùng là 6.
• Từ số thứ 1 đến 2: Xác định Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ứng. Mỗi tỉnh khác nhau sẽ có mã tỉnh khác nhau. Ví dụ: mã tỉnh của Bình Dương là 75, mã tỉnh của Tây Ninh là 80.
• Từ số thứ 1 đến 3 hoặc số thứ 1 đến 4: Xác định Mã quận, hoặc các đơn vị hành chính tương đương. Ví dụ: Thành phố Đà Lạt tỉnh Lâm Đồng có mã là 661.
• Từ số thứ 1 - 5: Xác định đối tượng được gán mã. Ví dụ: Hội đồng nhân nhân tỉnh Khánh Hòa là 57021.

Mã bưu chính dùng để làm gì?

Ngày nay Zip Code được dùng để giúp người nhận/gửi xác định vị trí cũng như điểm đến của thư tín và bưu phẩm. Ngoài ra, mã bưu chính còn được dùng để khai báo các thông tin người nhận theo yêu cầu của những website giao dịch quốc tế. Việc giao dịch, mua sắm trên thị trường quốc tế tiện lợi, dễ dàng hơn.

Đối với người dùng cá nhân:

• Các món hàng bưu phẩm, thư tín sẽ được đơn vị vận chuyển nhanh chóng, chính xác.
• Giúp hạn chế được các trường hợp bưu phẩm, thư tín, hàng hóa bị thất lạc.
• Sử dụng mã bưu chính còn giúp khách hàng được trải nghiệm giảm giá dịch vụ tại bưu chính.

Đối với các cửa hàng, tổ chức doanh nghiệp, công ty:

• Tiết kiệm được thời gian phân chia gói bưu phẩm ở những khu vực khác nhau. Đảm bảo được sự chính xác qua quá trình giao nhận.
• Hạn chế được những sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm. Gia tăng niềm tin cho người nhận, khách hàng.
• Nhờ các chương trình khuyến mãi tại dịch vụ bưu chính, thu hút thêm lượng khách hàng.
• Người bán hàng, doanh nghiệp có thể kiểm soát được lượng hàng hóa, bưu phẩm đã được gửi qua dữ liệu đã được kết nối với mã bưu phẩm.

Cùng tham khảo bảng mã bưu chính của các tỉnh thành nước ta trong phần tiếp theo!

Xem ngay cách mở tài khoản Vietinbank online nhanh chóng chỉ trong vài phút tại đây!

Bảng mã Zip Code 63 tỉnh thành Việt Nam năm 2023

Sau đây là bảng tổng hợp về mã bưu chính quốc gia của 63 tỉnh thành Việt Nam được cập nhất mới nhất.

Lưu ý: Mã bưu chính các tỉnh thành trên cả nước sẽ thường xuyên được cập nhật hoặc thay đổi. Để tránh sai sót khi dùng các dịch vụ chuyển phát bạn nên kiểm tra mã Zip Code được cập nhật mới nhất trước khi đăng ký gói hàng.

Tổng hợp 1001 thủ thuật hay mà bạn không thể bỏ qua, xem ngay!

Cách tra cứu mã bưu chính quốc gia, cấp quận, huyện, xã

Bên cạnh mã bưu chính của 63 tỉnh thành, trong mỗi tỉnh đều sẽ có các Zip Code khác để chỉ các cấp quận, huyện. Để tìm được mã vùng, tỉnh, quận, huyện nhanh chóng các bạn có thể làm theo cách sau đây:

Bước 1: Truy cập 'TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ: TRA CỨU MÃ BƯU CHÍNH QUỐC GIA' qua đường dẫn https://mabuuchinh.vn/. 

Bước 2: Nhập vào Thanh tìm kiếm mã Zip Code tỉnh hoặc tên của tỉnh thành đó. Sau đó chọn vào ô Tìm kiếm để hệ thống chạy dữ liệu.

Bước 3: Sau khi thực hiện 2 bước trên, toàn bộ thông tin về mã Zip Code của tỉnh thành đó sẽ được hiển thị. Các mã Zip Code bao gồm: mã bưu chính của các quận, huyện và các mã bưu chính về Sở Thông tin, Sở Văn hoá, Công An… trực thuộc tỉnh thành đó.

Nếu bạn đang sinh sống gần những nơi có mã bưu chính cụ thể tại các đơn vị trực thuộc tỉnh. Bạn có thể dò tìm để thêm Zip Code này vào kiện hàng, bưu phẩm của mình để được giao/ nhận chính xác hơn nhé!

Tổng hợp 5 điều cần lưu ý khi dùng Zip Code và gửi bưu phẩm 

Để quá trình giao nhận được diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý các điều sau đây:

• Cần cung cấp các thông tin đầy đủ về mã bưu chính, địa chỉ rõ ràng, số điện thoại chính xác khi giao/nhận hàng.
• Mã bưu chính khi viết cần đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, kiểm tra cập nhật mới nhất. Chúng sẽ được ghi vào sau các tỉnh/ thành phố.
• Các bưu kiện gửi có mục dành riêng cho mã Zip Code thì mỗi ô trống bạn chỉ cần ghi 1 ký tự của chuỗi ký tự. Chữ viết rõ ràng, không được gạch xóa quá nhiều.
• Xác định đúng loại mặt hàng, bưu phẩm. Vì mỗi loại hàng hoá khác nhau sẽ có mức tính phí khác nhau. Bạn cần phải xác định đây là mặt hàng có giá trị cao, mặt hàng dễ vỡ, mặt hàng là chất lỏng.
• Nếu quá lâu người nhận chưa nhận được đơn hàng hoặc đơn hàng bị hỏng trong quá trình vận chuyển. Bạn cần phải liên hệ càng nhanh càng tốt với bưu điện để được giải quyết.

Trên đây là tổng hợp các thông tin chi tiết về Mã bưu chính (Zip Code) và cách tra cứu mã bưu chính mà bạn cần nắm bắt để có thể sử dụng. Qua đó, bạn có thể thu thập biết thêm các Zip Code để giao dịch hàng hóa trong và ngoài nước tiện lợi hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy bổ ích đến nhiều hơn hơn nhé!