3+ cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word dễ, nhanh chóng

Nhập văn bản bằng giọng nói trên Word là một trong những cách giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bằng cách voice trong Word, bạn có thể dễ dàng sử dụng giọng nói trong Word để tạo thành văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đánh Word bằng giọng nói từ A-Z. Tham khảo ngay vì tỉ lệ thành công lên đến 100% ngay từ lần đầu tiên!

Lợi ích khi nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Biết cách gõ văn bản bằng giọng nói trên Word là một kỹ năng giúp cải thiện năng suất công việc và học tập. Thay vì sử dụng bàn phím để nhập từng chữ trên văn bản Word, bạn đã có thể đánh văn bản bằng giọng nói trên Word. Ngoài ra, thao tác nhập văn bản bằng giọng nói cũng rất hữu ích vì: 

• Tiết kiệm thời gian: Biết cách nói trên Word sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng. Đặc biệt là đối với những người thao tác có phần chậm hơn bình thường.
• Tận dụng được ý tưởng: Khi sáng tạo nội dung, bạn sẽ liên tục hình thành những ý tưởng hay ho. Nhưng những ý tưởng này sẽ nhanh chóng bị quên mất vì tốc độ đánh máy của bạn không thể ghi lại hết chúng. Do đó, biết cách đánh Word bằng giọng nói sẽ giúp bạn kịp ghi lại những suy nghĩ của mình một cách nhanh chóng hơn.

• Giải pháp tạm thời cho một vài tình huống: Đôi khi soạn thảo văn bản sẽ gặp khó khăn nếu như bàn phím của bạn đang gặp vấn đề hư hỏng. Khi đó, nhập Word bằng giọng nói sẽ là một giải pháp chữa cháy để bạn hoàn thành công việc một cách kịp thời. 

Nhập văn bản bằng giọng nói trên Word là một thủ thuật không hề khó. Nhưng đối với những người chưa nắm rõ các thao tác chi tiết, sẽ không thể hoàn thành một cách nhanh chóng. Vì vậy, hãy cùng tham khảo qua các cách chuyển giọng nói thành văn bản trên Word dưới đây để chọn ra  một cách phù hợp nhất nhé!

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2016, 2021 với Dictate

Dictate là một công cụ được tích hợp ngay trong Microsoft 365, cho phép bạn thực hiện cách gõ Word bằng giọng nói và trên tất cả ứng dụng khác của nền tảng. Từ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook hay Publisher. 

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Word 2021 khá đơn giản, bạn có thể thao tác qua các bước sau:

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Word, ở tab Home chọn biểu tượng hình micro Dictate.

Bước 2: Thiết lập ngôn ngữ cần sử dụng để nhập văn bản.

Bước 3: Nhấp vào micro và bắt đầu đọc văn bản để nhập văn bản bằng giọng nói.

Lưu ý: Có thể sử dụng tổ hợp phím Windows + H thay cho công cụ Dictate.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu cần nhập Word bằng giọng nói. Sau đó, nhấn vào thẻ Home trên thanh công cụ Word. Ở giao diện hiện ra, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng hình micro Dictate màu xanh nằm ở góc bên phải.

Bước 2: Trước khi tiến hành ghi giọng nói, bạn có thể đổi ngôn ngữ cần nhập. Bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng nằm bên cạnh Micro. Nếu không có ngôn ngữ cần tìm, bạn hoàn toàn có thể tải thêm để sử dụng. 

Bước 3: Khi đã thiết lập xong ngôn ngữ. Bạn cần vào hình Micro xanh và chờ trong giây lát. Khi Micro chuyển sang màu đỏ, lúc này bạn đã có thể bắt đầu đọc thành văn bản trong Word. 

Bước 4: Bạn cứ đọc chậm rãi đến hết văn bản muốn nhập liệu bằng giọng nói trong Word. Nếu bạn nói sai hoặc Dictate ghi sai, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột vào từ muốn xóa và sửa lại. Khi kết thúc, bạn chỉ cần nhấn vào Micro lại một lần nữa để tắt chế độ ghi. 

Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm ra vị trí của Dictate ở các phiên bản cũ hơn như Word 2016. Bạn có thể thay thế bằng tổ hợp phím Windows + H. 

Hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trong Word với Google Docs

Google Docs là một một trong những công cụ xử lý văn bản miễn phí trên nền tảng trực tuyến. Thường nổi bật với công dụng cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, cũng như trình chiếu. 

Tuy nhiên, bạn có biết Google Docs cũng có tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trên Word? Hãy cùng tham khảo chi tiết cách làm với các bước sau:

Bước 1: Bạn vô trang tài liệu của Google Docs, tìm và mở file Docs bạn đang muốn soạn văn bản. Tiếp đến, bạn nhấn vào Công cụ (Tool) và di chuột xuống dưới để chọn Nhập liệu bằng giọng nói (Voice typing).

Bước 2: Lúc này, Google sẽ gửi thông báo cho bạn, về việc cho phép cấp quyền sử dụng micro cho Google Docs hay không. Nhấn chọn Cho phép để quá trình ghi được bắt đầu. 

Bước 3: Sau khi bấm chọn, biểu tượng Micro màu xám sẽ hiện lên màn hình. Tương tự với MS Word, bạn cũng sẽ nhấn và đợi cho đến khi chuyển nó chuyển đỏ. 

Bước 4: Tiến hành đọc tài liệu muốn viết cho đến hết. Google Docs sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản và lưu trữ trên màn hình. Khi muốn dừng, chỉ cần bấm vào Micro một lần nữa để hoàn thành thao tác nhập văn bản bằng giọng nói trong Word.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thay thế bằng tổ hợp phím Ctrl+Shift+S nếu muốn thao tác nhanh hơn.

Bạn đã biết cách lặp lại tiêu đề trong Word cực đơn giản này chưa? Nếu chưa thì cùng Điện Thoại Vui tìm hiểu nhé!

Sử dụng Google dịch để soạn Word bằng giọng nói

Google Dịch là một công cụ miễn phí, với mục đích hỗ trợ thao tác dịch ngôn ngữ. Tuy nhiên, nó cũng cho phép người dùng nhập văn bản bằng giọng nói trong Word. 

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trình duyệt và truy cập đến trang chính của Google Dịch.

Bước 2: Tương tự như nhập giọng nói bằng GoogleDocs, bạn cũng cần cấp quyền sử dụng micro cho Google Dịch. Tiếp đó, bạn tìm đến biểu tượng micro nằm ở góc bên trái của hộp thoại nhập văn bản. 

Bước 3: Bạn cần đợi một chút để Micro chuyển sang chấm tròn màu xanh. Giờ đây, bạn có thể bắt đầu công đoạn nhập văn bản muốn chuyển thành giọng nói trên Google dịch. Phần mềm sẽ tự động nhận diện, phát hiện ngôn ngữ bạn vừa nhập. 

Bước 3: Khi muốn dừng thao tác nhập văn bản bằng giọng nói trên Word, bạn chỉ cần chọn Micro một lần nữa để tắt quá trình thu âm. 

Trong trường hợp, muốn chọn ngôn ngữ khác. Bạn chỉ cần chọn vào hình mũi tên bên ngoài cùng để đổi sang ngôn ngữ mong muốn.

Bước 4: Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm tra lại ký tự vừa nhập thông qua nghe lại văn bản. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng loa cạnh Micro trong hộp thoại là được.

Nhập văn bản bằng giọng nói trên Word với phần mềm miễn phí 

Ngoài những công cụ phổ biến đã được đề cập trên đây. Bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm khác để nhập văn bản bằng giọng nói trên Word. 

Transkriptor là một phần mềm nhập văn bản bằng giọng nói bằng công nghệ AI Transcriptor. Giúp bạn làm việc đồng thời với nhiều người trên cùng một tài liệu.

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập https://transkriptor.com/ và chọn bản dùng thử miễn phí để để tạo tài khoản. 

Bạn có thể đăng ký bằng tài khoản Google thường dùng của mình. Hoặc chỉ cần chọn đăng nhập nếu đã có sẵn tài khoản.

Bước 2: Sau khi đăng nhập hoàn tất, hệ thống sẽ chuyển bạn đến giao diện chính của phần mềm. Tại màn hình chính hiện ra, bạn sẽ có 2 lựa chọn. 

Ở đây, chúng tôi sẽ lựa chọn tải file âm thanh trực tiếp trên máy. Bạn thao tác như hình để tải file âm thanh lên phần mềm.

Lưu ý: File giọng nói tải lên chỉ giới hạn dưới 5GB và thường rất mất thời gian. Vì vậy bạn nên chuyển file này lên các công cụ lưu trữ, sau đó chỉ cần chia sẻ liên kết.

Bước 3: Sau khi file được chuyển lên. Bạn chỉ cần chọn ngôn ngữ phù hợp trong bảng. Sau đó đợi trong giây lát. 

Bước 3: Cuối cùng, kết quả sau khi chuyển file âm thanh sang văn bản sẽ xuất hiện trên màn hình. 

Khi nhấn vào file, bạn có thể thiết lập tài liệu. Và lựa chọn các định dạng mong muốn để tải tài liệu xuống thiết bị.

Ngoài Transkriptor , chúng tôi cũng có một vài phần mềm miễn phí khác mà bạn có thể tham khảo: 

Phần mềm Vi-one:

• Chuẩn hóa số-ngày tháng.
• Tính năng hỗ trợ nhận diện giọng nói cả 3 miền.

Phần mềm veed.io:

• Độ chính xác của văn bản nhập lên đến 95%.
• Cho phép chỉnh sửa trực tiếp các chi tiết nhỏ.

Hầu hết các phần mềm có cách dùng khá giống nhau. Nên bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào các phần mềm phù hợp hơn nhé!

Một số câu hỏi khi nhập văn bản bằng giọng nói trên Word

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc nhập văn bảng bằng giọng nói trong Word, mời bạn cùng tham khảo nhé!

Có thể nhập liên tục văn bản bằng giọng nói hay không? 

Câu trả lời là có. Nhưng vẫn còn tùy thuộc vào phần mềm hay công cụ mà bạn chọn. Thông thường những phần mềm trả phí sẽ đảm bảo việc nhập liên tục hơn các phần mềm miễn phí. Nếu bạn có yêu cầu cao hơn trong các thao tác nhập văn bản bằng giọng nói. Bạn có thể cân nhắc đến việc nâng cấp lên các gói Pro của phần mềm.

Có thể nhập liệu bằng giọng nói với ngôn ngữ khác hay không?

Hiện nay, các phần mềm nhập văn bản bằng giọng nói trên Word đều có ít nhất 20 ngôn ngữ. Vì vậy, bạn có thể thoải mái lựa chọn nhập liệu bằng giọng nói với ngôn ngữ mong muốn. 

Liệu có thể nhập văn bản bằng giọng nói trên Word của điện thoại không?

Trên điện thoại bạn vẫn có thể sử dụng các phần mềm online để chuyển file ghi âm thành văn bản. Chỉ cần đảm bảo một đường truyền ổn định trong suốt thao tác nhập. Ngoài ra, đối với các dòng điện thoại thông minh từ bất kể là hệ iOS hay Android. Bạn đều có thể sử dụng tính năng nhập văn bản bằng voice thông qua bàn phím hệ thống.

Kết luận

Như vậy với 4 cách ở trên, việc nhập văn bản bằng giọng nói trên Word không còn là thủ thuật xa lạ với mỗi người dùng nữa. Hy vọng qua bài viết, bạn đọc sẽ có cho mình các kỹ năng trong thao tác với Word. Nếu thấy hữu ích, đừng quên chia sẻ bài viết của Điện Thoại Vui cho nhiều người biết nữa nhé!

ĐỪNG BỎ LỞ: TOP danh sách điện thoại giá rẻ đang được quan tâm và khuyến mãi nhiều tại Điện Thoại Vui:

[dtv_product_related category='dien-thoai']