Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì 2025? Thủ tục ra sao?

Hồ sơ nhập học đại học là bước quan trọng quyết định bạn có chính thức trở thành tân sinh viên hay không. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ như giấy báo trúng tuyển, bản sao học bạ, giấy khai sinh, CCCD,… sẽ giúp quá trình nhập học diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, thời hạn nộp và những lưu ý quan trọng không thể bỏ qua.

Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì 2025?

Khi trúng tuyển vào đại học, thí sinh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nhập học đại học để hoàn tất thủ tục nhập học. Hồ sơ nhập học giúp nhà trường xác thực thông tin cá nhân, quá trình học tập và các điều kiện kèm theo. Dưới đây là danh sách đầy đủ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ nhập học năm 2025.

Giấy báo trúng tuyển – Xác nhận thí sinh đã trúng tuyển

Đây là giấy tờ quan trọng đầu tiên trong bộ hồ sơ, do trường đại học cấp cho thí sinh sau khi trúng tuyển. Giấy báo trúng tuyển xác nhận thí sinh đủ điều kiện nhập học. Thường đi kèm các hướng dẫn cụ thể về thời gian, địa điểm và thủ tục nhập học.

Sơ yếu lý lịch – Điền đầy đủ thông tin và xin xác nhận của địa phương

Sơ yếu lý lịch cung cấp thông tin cơ bản về bản thân, gia đình và quá trình học tập. Thí sinh cần điền đầy đủ, chính xác và dán ảnh theo yêu cầu.

Đồng thời xin dấu xác nhận của chính quyền địa phương (UBND xã/phường nơi cư trú).

Học bạ THPT – Bản sao công chứng của học bạ THPT

Học bạ THPT là tài liệu quan trọng phản ánh kết quả học tập của học sinh trong suốt 3 năm trung học phổ thông. Thí sinh cần chuẩn bị bản sao công chứng học bạ để nhà trường đối chiếu và lưu hồ sơ.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời) – Bản sao

Với thí sinh vừa tốt nghiệp năm 2025, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời là bắt buộc. Nếu đã có bằng tốt nghiệp chính thức, thí sinh có thể thay thế bằng bản sao công chứng của văn bằng này.

Giấy khai sinh – Bản sao công chứng để xác minh thông tin cá nhân

Giấy khai sinh là giấy tờ pháp lý xác nhận danh tính, ngày tháng năm sinh và nơi sinh của thí sinh. Bản sao công chứng của giấy khai sinh giúp nhà trường đối chiếu và xác minh thông tin cá nhân trong hồ sơ.

Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân – Bản sao công chứng

Bản sao công chứng CCCD/CMND là cần thiết để xác thực thông tin cá nhân và làm thủ tục cấp thẻ sinh viên. Thí sinh nên chuẩn bị 1–2 bản sao công chứng để sử dụng trong quá trình nhập học và các thủ tục liên quan.

Ảnh thẻ – Ảnh 3x4 hoặc 4x6 dán vào hồ sơ, giấy tờ

Ảnh thẻ cần chuẩn bị từ 4 đến 6 tấm với kích thước 3x4 hoặc 4x6 cm, nền trắng. Đặc biệt là cần phải chụp rõ mặt trong vòng 6 tháng gần nhất.

Ảnh sẽ được dùng để dán vào các loại giấy tờ như sơ yếu lý lịch, phiếu khám sức khỏe, đơn đăng ký,...

Các giấy tờ ưu tiên (nếu có) – Chứng nhận đối tượng ưu tiên

Nếu thí sinh thuộc diện được hưởng chính sách ưu tiên (như con thương binh, dân tộc thiểu số, hộ nghèo...). Cần nộp kèm giấy chứng nhận liên quan để được hưởng các quyền lợi theo quy định.

Sổ Đoàn nếu là Đoàn viên

Đối với các thí sinh là Đoàn viên, việc mang theo sổ Đoàn sẽ giúp chuyển sinh hoạt Đoàn về trường mới thuận lợi. Một số trường có chế độ ưu đãi hoặc khuyến khích hoạt động Đoàn nên sổ này khá cần thiết.

Giấy khám sức khỏe – Do các cơ sở y tế cấp

Giấy khám sức khỏe cần được cấp bởi các cơ sở y tế đủ điều kiện, xác nhận tình trạng sức khỏe đủ điều kiện theo học. Một số trường có khám riêng, thí sinh nên kiểm tra thông báo cụ thể từ trường trước khi khám.

Học phí và các khoản phí khác theo quy định của trường đại học

Khi nhập học, thí sinh cần đóng học phí học kỳ đầu tiên cùng với một số khoản khác. Chẳng hạn như lệ phí làm thẻ sinh viên, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, phí xét tuyển,... Mức phí cụ thể sẽ được ghi rõ trong giấy báo nhập học hoặc trên website trường.

Thủ tục nhập học Đại học 2025 - 2026 chi tiết

Sau khi trúng tuyển, thí sinh cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục nhập học theo hướng dẫn của nhà trường. Dưới đây là quy trình nhập học từng bước cụ thể, giúp bạn chuẩn bị đúng hạn. Từ đó, tránh được những thiếu sót trong quá trình hoàn thiện hồ sơ và thông tin cá nhân.

Bước 1: Xác nhận nhập học trực tuyến theo đúng thời hạn

Ngay sau khi biết kết quả trúng tuyển, thí sinh cần truy cập vào cổng thông tin tuyển sinh của Bộ GD&ĐT hoặc cổng thông tin của trường để xác nhận nhập học online. Việc xác nhận thường được thực hiện trong thời gian quy định (khoảng 1–2 tuần sau khi công bố kết quả). Nếu không thực hiện đúng hạn, thí sinh có thể bị hủy kết quả trúng tuyển.

Trong bước này, thí sinh chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đã sử dụng để đăng ký xét tuyển. Sau đó, chọn nguyện vọng trúng tuyển và nhấn xác nhận nhập học. Đây là bước bắt buộc và là điều kiện tiên quyết để được trường tiếp nhận chính thức.

Bước 2: Trường Đại học sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận thông tin của thí sinh

Sau khi nhận, nhà trường sẽ kiểm tra tính hợp lệ của thông tin. Các thông tin như điểm thi, khu vực ưu tiên, đối tượng xét tuyển sẽ được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia và các tài liệu do thí sinh cung cấp.

Nếu phát hiện sai lệch hoặc thiếu minh chứng, nhà trường có thể yêu cầu thí sinh bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh. Trong trường hợp thông tin không hợp lệ, thí sinh có thể bị từ chối nhập học. Vì vậy cần đảm bảo mọi khai báo đều chính xác và đầy đủ.

Bước 3: Thí sinh gửi hồ sơ nhập học Đại học

Sau khi được xác nhận thông tin, thí sinh cần tiến hành nộp hồ sơ nhập học về trường. Bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ như:

• Giấy báo trúng tuyển
• Học bạ
• Giấy khai sinh
• Căn cước công dân (CCCD)
• Giấy chứng nhận tốt nghiệp
• Giấy khám sức khỏe và các giấy tờ ưu tiên nếu có.

Việc gửi hồ sơ cần đúng thời gian quy định và chuẩn bị đầy đủ, tránh tình trạng thiếu giấy tờ gây chậm trễ thủ tục.

Bước 4: Theo dõi thông báo trên cổng thông tin của trường Đại học

Sau khi nộp hồ sơ, thí sinh cần thường xuyên truy cập cổng thông tin chính thức của trường. Việc này để theo dõi các thông báo mới như: 

• Xác nhận đã nhận hồ sơ
• Lịch khám sức khỏe
• Thời gian nhập học chính thức
• Lịch học tuần đầu tiên
• Đăng ký tín chỉ…

Ngoài ra, một số trường còn tổ chức chương trình chào đón tân sinh viên. Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp tân sinh viên không bị lỡ các mốc thời gian quan trọng. Từ đó, các bạn có thể hòa nhập nhanh chóng vào đời sống sinh viên.

Hồ sơ nhập học đại học gồm những gì 2025 theo từng trường Đại học

Mỗi trường đại học đều có những yêu cầu riêng về hồ sơ nhập học. Ngoài các giấy tờ cơ bản theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Để chuẩn bị đúng và đủ, thí sinh nên truy cập website chính thức của từng trường để xem chi tiết hướng dẫn về hồ sơ, thời gian nhập học và các khoản phí cần đóng. 

Dưới đây là bảng thông tin một số trường đại học lớn tại Việt Nam kèm đường link truy cập để bạn tiện theo dõi và chuẩn bị:

STT	Trường Đại học	Trang web của trường
1	Đại học Bách Khoa Hà Nội	https://www.hust.edu.vn
2	Đại học Kinh tế Quốc dân	https://www.neu.edu.vn
3	Đại học Ngoại thương	https://www.ftu.edu.vn
4	Đại học Quốc gia Hà Nội	https://vnu.edu.vn
5	Đại học Quốc gia TP.HCM	https://vnuhcm.edu.vn
6	Đại học Công nghệ Thông tin – ĐHQG TP.HCM	https://www.uit.edu.vn
7	Đại học Khoa học Tự nhiên – ĐHQG TP.HCM	https://www.hcmus.edu.vn
8	Đại học Sư phạm Hà Nội	https://www.hnue.edu.vn
9	Đại học Y Hà Nội	https://www.hmu.edu.vn
10	Đại học Tôn Đức Thắng	https://www.tdtu.edu.vn
11	Đại học Công nghiệp TP.HCM	https://iuh.edu.vn
12	Đại học Mở TP.HCM	https://www.ou.edu.vn
13	Đại học Ngân hàng TP.HCM	https://buh.edu.vn
14	Đại học Kinh tế - Luật – ĐHQG TP.HCM	https://uel.edu.vn
15	Học viện Tài chính	https://hvtc.edu.vn

Thông tin về hồ sơ nhập học có thể thay đổi theo từng năm học và hình thức xét tuyển. Vì vậy bạn nên thường xuyên truy cập website chính thức của trường để nắm bắt các cập nhật mới nhất. Việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng hạn sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhập học thuận lợi.

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ nhập học Đại học 2025

Việc chuẩn bị hồ sơ nhập học là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xét duyệt và tiếp nhận sinh viên. Chỉ cần thiếu một vài giấy tờ hoặc khai sai thông tin, bạn có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí mất quyền nhập học. 

Dưới đây là những lưu ý giúp bạn tránh các sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách trường yêu cầu, tránh bỏ sót những giấy tờ quan trọng. Ví dụ như giấy khai sinh, học bạ, giấy báo trúng tuyển, giấy khám sức khỏe...
• Tất cả bản sao phải được công chứng hợp lệ theo đúng quy định.
• Ảnh thẻ cần đúng kích thước và số lượng, nên chuẩn bị thêm để dùng cho các thủ tục khác.
• Hồ sơ nên được sắp xếp gọn gàng, phân loại theo nhóm giấy tờ để tránh thất lạc.
• Theo dõi thông báo chính thức từ website/trang tuyển sinh của trường. Không nên chỉ nghe thông tin từ bạn bè hoặc mạng xã hội.
• Nộp đúng hạn, đúng địa chỉ theo hướng dẫn của trường để tránh bị trễ, nhất là nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện.
• Sao lưu các giấy tờ trước khi nộp, phòng trường hợp cần dùng lại hoặc bị thất lạc.

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, chính xác và đúng hạn sẽ giúp bạn yên tâm bước vào môi trường đại học. Đây là bước đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong hành trình học tập sắp tới.

Kết luận

Hồ sơ nhập học đại học là bước quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục trở thành tân sinh viên chính thức tại trường đã trúng tuyển. Bài viết đã liệt kê đầy đủ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, thời gian nộp và những lưu ý cần nhớ. Nếu bạn cần in ấn tài liệu, scan giấy tờ hay kiểm tra điện thoại hỗ trợ tra cứu thông tin. Hãy ghé các cửa hàng Điện Thoại Vui gần nhất để được hỗ trợ nhanh chóng.