Tableau là gì? Đối tượng nên dùng phần mềm phân tích này?

Tableau là gì đang là khái niệm được rất nhiều người làm việc với số liệu chuẩn chỉnh trong doanh nghiệp quan tâm. So với Power BI, phần mềm này có các ưu điểm nào? Trong bài viết hôm nay, Điện Thoại Vui sẽ cùng bạn khám phá cách quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản với Tableau. Nếu bạn yêu thích việc trình bày số liệu một cách trực quan, đây sẽ là phần mềm dành cho bạn.

Tableau là gì?

Tableau là gì và có tốt không? Tableau là phần mềm hỗ trợ phân tích (Data Analyst) và trực quan hóa dữ liệu (Data Visualization). Công cụ cũng rất phổ biến trong cộng đồng những người làm trong ngành BI (Business Intelligence).

Phần mềm này có thể giúp tổng hợp các dữ liệu từ các dãy số thành những hình ảnh và biểu đồ trực quan. Thậm chí, bạn có thể xây dựng các dashboard và các phân tích (Self-services) với Tableau.

Tính năng nổi bật của Tableau là gì?

Với các tinh năng nổi bật, Tableau hỗ trợ tối ưu cho hoạt động phân tích số liệu cho người dùng. Một số tính năng của Tableau có thể kể đến như sau:

• Kéo thả trực quan: Bạn có thể dễ dàng tạo các biểu đồ và dashboard mà không cần code.
• Kết nối dữ liệu đa dạng: Dễ dàng sử dụng nhiều nguồn dữ liệu. Chẳng hạn như Excel, SQL, Google Analytics, và nhiều hệ thống dữ liệu khác.
• Phân tích thời gian thực: Cập nhật và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
• Dashboard tương tác: Tạo dashboard cho phép khám phá và tương tác với dữ liệu.

Bạn đã sử dụng được bao nhiêu tính năng của Tableau cho công việc của mình?

Nguyên lý hoạt động của Tableau là gì?

Nguyên lý hoạt động của Tableau xoay quanh việc kết nối, xử lý, và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Việc này để người dùng có thể phân tích và tương tác với dữ liệu dễ dàng hơn. Dựa theo các phân tích kinh doanh, khai thác dữ liệu cùng các công cụ và cơ sở hạ tầng. Tableau có thể giúp tổ chức đưa ra quyết định.

Trong BI, việc phân tích dữ liệu là hoạt động rất quan trọng. Đây cũng là cơ sở để đánh giá được tình hình hiện tại của doanh nghiệp. Dựa vào cơ sở này, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định, hành động cho các kế hoạch trong tương lai.

Lợi ích của Tableau là gì?

Tableau mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho các cá nhân và tổ chức trong việc phân tích, trực quan hóa và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của Tableau:

• Tableau giúp tạo ra các báo cáo và biểu đồ trực quan. Cho phép người dùng dễ dàng hiểu và phân tích dữ liệu thông qua giao diện kéo-thả.
• Đa dạng biểu đồ, từ biểu đồ đơn giản như cột, đường đến biểu đồ phức tạp.
• Tableau có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu nhanh chóng. Cho phép người dùng phân tích dữ liệu trong thời gian thực (real-time).
• Tableau có khả năng kết nối với nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau. Chẳng hạn như SQL Server, Oracle, Google Analytics, Amazon Redshift,...
• Tính năng phân quyền và bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu khi chia sẻ. Đảm bảo chỉ những người có quyền truy cập mới có
• Tableau tối ưu hóa quy trình tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Giúp giảm thời gian từ thu thập dữ liệu đến khi có báo cáo hoàn chỉnh.
• Tableau được thiết kế với giao diện trực quan và thân thiện. Phù hợp với cả những người không chuyên về kỹ thuật hoặc phân tích dữ liệu. Giúp họ tự tin khi làm việc với dữ liệu.

Tableau mang lại những lợi ích quan trọng về hiệu quả làm việc, trực quan hóa và phân tích dữ liệu. Tạo điều kiện cho các tổ chức đưa ra các quyết định sáng suốt và nhanh chóng hơn. Đồng thời thúc đẩy văn hóa làm việc dựa trên dữ liệu trong doanh nghiệp.

Các loại Tableau phổ biến

Tableau cho phép người dùng sử dụng các dòng sản phẩm khác nhau, phục vụ cho nhu cầu phân tích khác nhau. Một số dòng Tableau phổ biến, có thể kể đến, gồm:

Tableau Desktop là gì?

Tableau Desktop mang đến khả năng phân tích, trực quan hóa dữ liệu với rất nhiều tính năng đa dạng. Dòng sản phẩm này cho phép bạn sử dụng thoải mái nhiều loại file dữ liệu khác nhau. Dựa vào khả năng kết nối dữ liệu và tùy chọn xuất, Tableau Desktop sẽ gồm 2 loại chính:

• Tableau Desktop Personal: Hạn chế người khác truy cập hoặc công khai những dữ liệu hay báo cáo.
• Tableau Desktop Professional: Xuất bản trực tuyến các dữ liệu, báo cáo và toàn quyền truy cập vào tất cả các loại dữ liệu.

Bạn có thể làm việc ngay tại Dashboard và chia sẻ quyền thao tác với dữ liệu một cách cục bộ hoặc công khai.

Tableau Public

Nền tảng Tableau Public được cung cấp miễn phí để tạo và chia sẻ công khai các trực quan hóa dữ liệu trực tuyến. Với kho lưu trữ trực quan hóa dữ liệu lớn, Tableau Public giúp việc phát triển các kỹ năng dữ liệu trở nên dễ dàng.

Tất cả chỉ việc học hỏi từ nguồn dữ liệu vô hạn và tạo danh mục công việc online. Đây sẽ là nguồn cảm hứng giúp bạn nâng cao sự nghiệp trong lĩnh vực phân tích. 

Tableau Server

Tableau Server cung cấp sự chia sẻ, quản lý dữ liệu bảo mật và phân cấp quyền truy cập cho từng cá nhân. Máy chủ này cho phép công khai nhiều trang chủ dựa trên web của tổ chức.

Tableau Online

Đây là phiên bản dựa trên đám mây của phần mềm Tableau. Tableau Online cho phép phân tích dữ liệu trực tuyến. Bạn có thể truy cập, tương tác với các báo cáo và trực quan hóa dữ liệu thông qua website.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể chia sẻ, phân phối và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và an toàn.

Tableau Reader

Ứng dụng máy tính cho phép bạn mở và tương tác với các trực quan hóa dữ liệu trong Tableau Desktop.

Tableau Reader có các tính năng như: Đọc nội dung trực quan hóa dữ liệu; Xem số liệu thống kê, Lọc dữ liệu và Duy trì tính tương tác của dữ liệu.

Tableau Prep là gì?

Công cụ được cải tiến mạnh mẽ cho việc sao lưu tổ chức dữ liệu. Tableau Prep có hai dòng sản phẩm là:

• Tableau Prep Builder: Xây dựng phân luồng dữ liệu.
• Tableau Prep Conductor: Lên lịch, theo dõi và quản lý luồng dữ liệu trên phạm vi toàn bộ tổ chức.

Với các dòng sản phẩm khác nhau, bạn có thể yên tâm sử dụng Tableau cho mọi nhu cầu phân tích, quản lý dữ liệu của mình.

Ưu và nhược điểm của Tableau

Với sự đa dạng sản phẩm, Tableau mang đến cho người dùng nhiều lựa chọn khác nhau. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng có các ưu và nhược điểm để bạn cân nhắc, gồm:

Ưu điểm

Các ưu điểm của Tableau như sau:

• Quản lý siêu dữ liệu và hỗ trợ phân tích dữ liệu với Big Data.
• Xây dựng các Business Dashboard, khám phá dữ liệu hoạt động của doanh nghiệp và xây dựng các tài liệu về dữ liệu hoạt động (Data Stories).
• Mô phỏng dữ liệu (Data visualization) và phân tích dữ liệu của mạng xã hội.
• Xây dựng bản đồ, hỗ trợ các thiết bị di động và có tích hợp ngôn ngữ R.
• Phân tích khảo sát và phân tích theo thời gian.

Với các ưu điểm trên, bạn có thể thoải mái sử dụng khi làm việc với dữ liệu.

Hạn chế

Phần mềm này cũng có các điểm hạn chế như sau:

• Hạn chế ác hỗ trợ truy vấn nâng cao với SQL.
• Các gói dịch vụ của Tableau có giá khá cao.

Các ưu và nhược điểm của Tableau có phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn không, hãy cân nhắc nhé.

Đối tượng sử dụng Tableau là gì?

Có thể cài đặt trên PC hoặc Mobile, Tableau hỗ trợ nhiều đối tượng người dùng. Một số người dùng có thể kể đến như sau: 

• Nhà phân tích dữ liệu, quản lý: Phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Trình bày kết quả và theo dõi KPIs, ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Nhân viên kinh doanh, Marketing, tài chính và kế toán: Phân tích khách hàng và hiệu quả chiến dịch, phân tích tài chính, dự đoán xu hướng.
• Doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp: Theo dõi hoạt động kinh doanh.
• Người dùng không chuyên: Tạo báo cáo mà không cần biết code.

Nếu là một trong những đối tượng trên, Tableau có thể là trợ thủ đắc lực cho bạn khi làm việc với số liệu.

Sự khác biệt của Tableau so với các phần mềm phân tích dữ liệu

Ngoài Tableau, chúng ta sẽ có thêm các công cụ mạnh mẽ khác trong lĩnh vực Business Intelligence (BI) và trực quan hóa dữ liệu. So với Tableau, các phần mềm này vẫn có một số điểm khác biệt quan trọng, gồm:

Tiêu chí	Tableau	Power BI	Excel	Google Data Studio	Qlik
Mục đích sử dụng	Công cụ BI chuyên sâu, phân tích và trực quan hóa dữ liệu lớn.	Phân tích dữ liệu doanh nghiệp, tích hợp tốt với Microsoft Office.	Xử lý dữ liệu cơ bản và tính toán. Có thể mở rộng qua các hàm và công thức.	Tạo báo cáo và trực quan hóa dữ liệu từ các nguồn của Google..	Phân tích dữ liệu và tự động hóa, cung cấp trực quan hóa dữ liệu linh hoạt và khả năng xây dựng mô hình phân tích phức tạp.
Nguồn dữ liệu	Google Analytics, SQL, Salesforce, Amazon Redshift, Hadoop,…	SQL, Azure, Google Analytics, và Excel,....	CSV, TXT, cơ sở dữ liệu SQL, và các API bổ sung.	Hệ sinh thái Google, hỗ trợ kết nối 150+ ứng dụng đối tác như Google Analytics, BigQuery, và CSV.	Tích hợp nhiều nguồn dữ liệu và cung cấp khả năng xử lý dữ liệu lớn từ các hệ thống phức tạp khác nhau.
Giao diện và trải nghiệm khi dùng các phần mềm	Giao diện kéo-thả, thân thiện khi bạn có kinh nghiệm phân tích dữ liệu, chuyên sâu với các tùy chỉnh báo cáo và dashboard tương tác.	Giao diện dễ tiếp cận, phù hợp cho người dùng Office 365, trực quan với các tùy chọn kéo-thả và tích hợp báo cáo động.	Bảng tính truyền thống, mạnh về tính toán, yêu cầu kỹ năng cao để trực quan hóa dữ liệu phức tạp.	Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thích hợp cho người dùng không chuyên, tạo báo cáo nhanh chóng với các biểu đồ có sẵn.	Giao diện dễ dùng, trực quan hóa dữ liệu phức tạp và tự động hóa báo cáo, hỗ trợ trải nghiệm người dùng tốt cho phân tích tương tác.
Hiệu suất	Xử lý tốt dữ liệu lớn và phức tạp.	Xử lý tốt dữ liệu doanh nghiệp lớn.  Có thể gặp hạn chế khi xử lý dữ liệu lớn hơn Tableau.	Khả năng xử lý dữ liệu giới hạn với các tập dữ liệu lớn, dễ gặp lỗi khi tải các bảng tính nặng.	Hiệu suất tốt với dữ liệu nhỏ và vừa.	Xử lý mạnh mẽ các tập dữ liệu lớn và phức tạp.
Giá	Có phí	Có phí	Có phí	Miễn phí.	Có phí
Cộng đồng và hỗ trợ	Lớn, hệ thống hỗ trợ mạnh, tài liệu học phong phú.	Cộng đồng Microsoft lớn, hỗ trợ qua tài liệu, video, forum và dễ dàng tiếp cận.	Lớn, nhưng hỗ trợ hạn chế cho các tác vụ phức tạp và phân tích dữ liệu lớn.	Đang phát triển, hỗ trợ tốt cho người dùng Google, nhưng ít tài nguyên hơn so với Tableau hay Power BI.	Cộng đồng lớn với hỗ trợ mạnh mẽ, phù hợp cho doanh nghiệp có yêu cầu hỗ trợ phân tích phức tạp và chuyên sâu.

Nhìn chung, Tableau, Power Bi hay Qlik đều mang đến khả năng xử lý số liệu một cách trực quan với các phiên bản có phí khác nhau.

Trong khi đó, Excel hay Google Data Studio lại ghi điểm nhờ sự tiện lợi, miễn phí với các phiên bản có sẵn. Tùy theo nhu cầu của bạn hay doanh nghiệp mà chúng ta có thể lựa chọn phần mềm phù hợp.

Hướng dẫn cài đặt Tableau

Tableau là một phần mềm nổi bật với nhiều dòng sản phẩm đi kèm. Trong giới hạn bài viết hôm nay, Điện Thoại Vui sẽ cùng bạn tải Tableau cơ bản một cách đơn giản nhất. Các bước tải và cài đặt Tableau như sau:

Bước 1: Tải Tableau từ trang chủ dịch vụ.

Bạn vào website chính thức của Tableau, chọn phiên bản Tableau Desktop phù hợp với hệ điều hành (nếu có). Sau đó, hãy chọn Download Trial để tải xuống bản dùng thử 14 ngày miễn.

Bước 2: Cài đặt Tableau.

Sau khi tải xuống hoàn tất, mở file và làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình. Trong quá trình này, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin và đăng ký tài khoản. Sau khi hoàn tất, phần mềm Tableau sẽ được cài đặt trên máy tính.

Bước 3: Khởi động, tìm hiểu giao diện và kết nối dữ liệu.

Mở ứng dụng Tableau với giao diện chính gồm các công cụ, bảng điều khiển và khu vực làm việc. Trong giao diện chính, nhấp vào Connect để mở hộp thoại kết nối nguồn dữ liệu.

Bước 4: Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Tableau.

Sau khi truy cập nguồn dữ liệu, bạn có thể thực hiện các phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Tableau.

Vậy là với các bước đơn giản, bạn đã có thể làm việc với Tableau.

Một số câu hỏi liên quan tới Tableau là gì?

Dưới đây là các câu hỏi liên quan tới Tableau được nhiều người dùng quan tâm. Bạn có thể tham khảo, như sau:

Học Tableau có khó không?

Học Tableau không quá khó, đặc biệt với những người đã có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu hoặc quen dùng Excel. Với giao diện trực quan, bạn chỉ cần kéo thả để tạo biểu đồ và dashboard mà không cần lập trình.

Tuy nhiên, nếu muốn phân tích dữ liệu phức tạp hay tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu. Bạn sẽ cần học sâu hơn về phần mềm.

Học Tableau mất bao lâu?

Để học Tableau, bạn có thể mất từ 1 đến 3 tháng. Nó còn tùy thuộc vào tốc độ học tập và mức độ hiểu biết về dữ liệu của bạn. Nếu tham gia khóa học chính thức, bạn có thể nắm vững các kỹ năng cần thiết trong vài tuần. Các tính năng nâng cao như kết hợp dữ liệu và phân tích sâu hơn có thể mất thời gian.

Tableau có phải là công cụ lập trình không?

Tableau là công cụ trực quan hóa dữ liệu với giao diện kéo-thả. Cho phép người dùng tạo báo cáo và biểu đồ mà không cần biết lập trình.

Tuy nhiên, bạn có thể dùng ngôn ngữ Python hoặc R để tích hợp vào Tableau nếu cần phân tích chuyên sâu hơn.

Có phần mềm Tableau miễn phí không?

Nhà sản xuất cung cấp Tableau Desktop dùng thử trong vòng 14 ngày tại https://www.tableau.com/products/trial. Bạn có thể dùng email doanh nghiệp để có thể tải và sử dụng.

Tableau có hỗ trợ Mobile không?

Tableau hỗ trợ trên cả iOS và Android. Cho phép bạn sử dụng và tương tác với dashboard trên điện thoại và máy tính bảng. Với Tableau, bạn có thể theo dõi dữ liệu trực quan mọi lúc, mọi nơi.

Kết luận

Trên đây là các thông tin về Tableau là gì để bạn tham khảo. Hy vọng, những thông tin này sẽ giúp bạn có thể đưa ra quyết định chọn phần mềm phân tích phù hợp. Đừng quên theo dõi Điện Thoại Vui để cập nhật thường xuyên các xu hướng công nghệ, mẹo vặt cuộc sống, thị trường… Liên hệ ngay hotline 1900 2064 nếu bạn cần thêm các hỗ trợ liên quan nhé!