Các phím tắt trong Excel kế toán, Microsoft Excel văn phòng

Tổ hợp phím tắt Excel thường dùng có thể nhiều người dùng những Office của Microsoft chưa biết đến. Các phiên bản được nâng cấp theo lộ trình nhưng tổ hợp các phím tắt Excel hay phím nhanh Exel sẽ hầu như không bị thay đổi.

Sử dụng phím tắt có tác dụng như thế nào?

Trong Microsoft Excel của máy tính được rất nhiều dân văn phòng sử dụng, nó như một người trợ lý thông minh sẵn sàng làm mọi nhiệm vụ khó khăn trong việc tính toán và đưa ra số liệu. Như những nhà máy xí nghiệp có hàng nghìn công nhân và cần phải tính lương hoặc lên những danh sách thì việc sử dụng các phím tắt sẽ giúp chúng ta xử lý nhanh gọn.

Các phím tắt cơ bản trong Excel rất đa dạng, rất khó để nhớ được hết tất cả những phím tắt nhưng khi sử dụng một vài nhiệm vụ thì não bộ chúng ta sẽ quen dần với việc sử dụng phím tắt cho nhiều mục đích khác nhau. Vì vậy chúng ta cần phải tổ hợp các phím tắt để có thể thao tác nhanh trong các thuật toán.

Tổng hợp các phím tắt cơ bản trong Excel

Khi số lượng dùng máy tính càng nhiều trong các văn phòng, xí nghiệp hoặc những quán coffee cũng được sử dụng những tính năng thông minh của Excel. Vậy nó những phím tắt nào?

Phím tắt $ trong Excel

Phím tắt $ được hiểu là tạo ra ô tham chiếu tuyệt đối, giá trị sẽ không thay đổi. Dấu này sẽ hướng dẫn Excel cách xử lý khi di dời và dán sang ô khác. Vì vậy cần tham chiếu để khi di chuyển nó ra dữ liệu đúng. Nếu không dùng phím tắt dollar này thì giá trị sẽ thay đổi.

Phím tắt gộp ô trong Excel

Mục đích của việc gộp ô để có thể hiển thị chuẩn hơn và nhìn được các nội dung với một không gian hiển thị gọn gàng hơn. Cách gộp ô bằng chức năng Merge & Center, cách tiện nhất để có thể gộp hai ô hoặc nhiều hơn trong bản tính, chỉ thao tác Alt + H + M.

Phím tắt tìm kiếm trong Excel

Phím tắt trong Excel để tìm kiếm những nội dung mà bạn cần một cách nhanh chóng mà không cần phải lăn chuột, nếu file của bạn quá nhiều nội dung bên trong thì việc sử dụng phím tắt tìm kiếm là cách nhanh nhất. Thao tác phím tắt như sau: Nhấn tổ hợp cùng một lúc Ctrl F, ký hiệu F chính là Find (tìm kiếm).

Phím tắt Insert dòng trong Excel

Phím tắt Insert dùng để chèn dòng vào bảng tính khi bạn làm thiếu hoặc muốn thêm vào những nội dung được soạn thảo. Những thao tác cực kỳ đơn giản bạn sẽ thực hiện được. Nhấn vào bất kỳ một dòng mà bạn muốn chèn, sau đó nhấn phím Ctrl + hoặc tổ hợp phím Ctrl Y để chèn thêm một cột nào đó bất kỳ.

Phím tắt Insert cột trong Excel

Tương tự như phím tắt Insert thêm dòng thì Insert thêm cột cũng tương tự. Bạn muốn thêm cột ở những nội dung đã hoàn thành trên bảng tính thao tác cũng chọn một cột mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn Ctrl Y. Một dòng trống sẽ hiện nay ngay lập tức.

Phím tắt Group trong Excel

Với phím tắt Group nó có nghĩa là ẩn hoặc hiện những hàng và cột nội dung mà bạn muốn. Sẽ thuận tiện khi bạn muốn thống kê các dữ liệu, với các thao tác đơn giản: Bôi đen cột và hàng mà bạn muốn gộp lại rồi sau đó nhấn phím Shift Alt →, đây là mũi tên qua phải trong bàn phím.

Phím tắt xóa Sheet trong Excel

Có những file lưu trữ qua các quý trong năm của một công ty thì có những Sheet sẽ không cần dùng đến nữa thì phải xóa để tránh chiếm không gian của bảng tính. Với cách này ai cũng có thể làm được đó là bạn hãy nhấn chuột phải vào Sheet muốn xóa, sau đó nhấn Delete.

Phím tắt quay lại trong Excel

Khi bạn viết sai ký tự hoặc xóa nhầm những mục trong bảng tính, muốn quay lại phục hồi thông tin trước đó mà không cần phải gõ lại thì chỉ việc nhấn bàn phím Ctrl Z.

Phím tắt giãn dòng trong Excel

Có rất nhiều cách nhưng đây là phím nhanh trong Excel dễ dàng nhất: Hãy bôi đen các dòng để giãn vào Home, chọn mục Format, tiếp theo click vào AutoFit Row Height thì bảng tính sẽ tự động chỉnh sửa cho chuẩn kích thước.

Phím tắt F4

Phím tắt F4 sẽ có nhiều công dụng trong Excel nhưng mọi người hay dùng trong Excel đó là dùng để làm lại điều mà bạn thực hiện lần cuối cùng.

Phím tắt Ctrl E

Khi muốn ghép cột mà không cần phải copy hay sao chép thì bạn có thể dùng tổ hợp Ctrl E. Thực hiện bằng cách gõ một nội dung ở ô đầu tiên mà bạn muốn ghép, sau đó nhấn bàn phím Ctrl E thì nội dung từ cột bên mình muốn ghép sẽ giống với cột hiện tại.

Phím tắt để đóng 1 File Excel

Trường hợp bạn không sử dụng chuột được thì cách để đóng một file Excel trong Windows đó là Alt F4 ngay lập tức Excel đó sẽ đóng cửa sổ làm việc.

Phím tắt Unhide

Phím tắt này dùng để ẩn tất cả các cột trong bảng tính đó. Chẳng hạn như bạn không muốn bị lộ thông tin khi đang làm việc thì hãy nhấn vào hình tam giác nhỏ bên dãy đầu tiên của góc trái, sau đó chọn Unhide.

Phím tắt in

Khi in một văn bản bất kỳ ngoài việc vào thư mục để chọn phải mất nhiều thao tác chuột, để nhanh chóng hơn trong việc in nhiều thì hãy sử dụng phím Ctrl P. Lúc này hộp thoại in sẽ xuất hiện và cài đặt chế độ in.

Phím tắt qua Sheet trong Excel

Để có thể dễ dàng di chuyển giữa các Sheet trong Excel khi số lượng Sheet quá nhiều, người dùng chỉ cần Ctrl Page Up thì sẽ hiện một loạt các thứ tự của các Sheet. Ctrl Page Down, Sheet tiếp theo.

Phím tắt Uppercase trong Excel

Uppercase là phím nhanh trong Excel có thể chuyển chữ hoa thành chữ thường hoặc ngược lại. Thao tác dùng hàm Upper trong bảng tính bằng việc nhấn vào ô trống sau đó bấm hàm này, rồi chọn sẵn ô đã có nội dung muốn chuyển rồi nhấn Enter.

Phím tắt Pivot trong Excel

Để có thể thống kê các dữ liệu trên một Sheet thì ta có thể dùng phím tắt Pivot bằng cách Ctrl N V. Những số liệu sẽ được hiển thị một cách rõ ràng.

Phím tắt khóa ô trong Excel

Để có thể khóa các ô trong mà bạn muốn thì có thể sử dụng thao tác chọn các ô cần khóa cùng một lúc nhấn giữ phím Ctrl thì có thể khóa các ô mà bạn đã chọn một cách đơn giản.

Phím tắt Ctrl D trong Excel

Phím tắt này sẽ ít được người dùng biết đến vì nó tương tự như Copy Paste, nhưng đa năng hơn đó là không cần nhấn Copy và Paste cho mỗi lần dùng mà chỉ cần Ctrl D một lần duy nhất.

Phím tắt đổ màu

Để có thể lựa chọn màu sắc cho các hàng cột và ô mà bạn muốn thì có thể dùng phím Alt H H thì nhanh chóng chỗ bạn chọn sẽ đổ màu mà mình đã sử dụng lần đầu tiên.

Phím tắt đổi Sheet

Để có thể thao tác giữa Sheet này và Sheet kia mà không cần dùng đến chuột thì ta có thể dùng Ctrl PageUp để đổi qua trái, Ctrl PgDn để đổi qua Sheet phải.

Hướng dẫn cách loại bỏ trùng lặp trong Excel cực nhanh chỉ trong 10s có thể bạn chưa biết, xem ngay!

Phím tắt Excel trên MacBook

Cũng có các phím tắt Excel giống như Windows thì chúng ta không đề cập đến, ngoài ra còn có những phím tắt chỉ có thể sử dụng trên MacBook như sau:

• Ctrl + Spacebar: dùng để chọn các hàng trong Excel
• Ctrl + Shift + ( : dùng để bỏ ẩn hàng
• Ctrl + Shift + ): dùng để bỏ ẩn cột
• Ctrl + Page Down ↓ hoặc Option + →: đổi qua sang trang kế
• Command + A: dùng để chọn bảng
• Option + C: dùng để xóa bộ lọc

Phím tắt Excel trên Mac

Trên Mac sẽ khác so với các hệ điều hành thông thường bởi vì chức năng máy khác nhau:

• F11: công dụng chèn một biểu đồ khác
• F12: công dụng mở hộp thoại và tên
• F7: công dụng kiểm tra các lỗi chính tả
• Home: công dụng di chuyển tới đầu hàng
• Control + L: công dụng xác định tên bảng tính
• Control + Return: công dụng là điền vào ô đã chọn

Tổng hợp các phím tắt Excel nâng cao

Ngoài những phím tắt cơ bản của các phiên bản Excel thì có thêm những phím tắt nâng cao, sau đây là một vài tổ hợp phím nâng cao:

• Ctrl + Backspace: dùng để chọn nhiều cột hoặc các ô được bôi đen
• Shift + Backspace: dùng để chọn nhiều dòng hoặc các vùng được bôi đen
• Ctrl + 0: dùng để ẩn một cột hoặc nhiều cột mà bạn chọn
• Ctrl + 9: dùng để ẩn một dòng hoặc nhiều dòng mà bạn chọn
• Ctrl + -: dùng để xóa toàn bộ các cột hoặc dòng mà bạn chọn

Các phím tắt cơ bản trong Excel trên đây mà các bạn có thể tham khảo để giúp ích trong lúc làm việc hay học tập. Các hệ điều hành mà hiện nay sản xuất thì trên bài viết cũng được nêu rõ các tổ hợp phím giúp các bạn nhanh chóng và thuận tiện hơn trong các thao tác. Ngoài phím tắt Excel thì bạn có thể tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật về Office hay khác tại mục thủ thuật laptop của Điện Thoại Vui nhé.