Cách hiển thị thanh công cụ trong Excel dành cho mọi phiên bản

Nếu bạn gặp phải trường hợp không hiện thanh công cụ trong Excel trong quá trình sử dụng Excel. Bạn bối rối không biết làm cách nào để hiện thanh công cụ trên Excel. Đừng lo lắng, trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách hiện thanh công cụ trong Excel 2010, 2016. Theo dõi bài viết để biết rõ chi tiết cách thực hiện nào!

Thanh công cụ trong Excel là gì?

Thanh công cụ Excel gồm Quick Access Toolbar và thanh Ribbon chứa các lệnh xử lý dữ liệu. Đây là nơi tập hợp các thẻ chức năng giúp bạn thao tác trên bảng tính nhanh chóng.

Trong Excel có 2 thanh công cụ đó là:

• Quick Access Toolbar hay còn gọi là thanh công cụ nhanh. Thanh công cụ này chứa những nút lệnh thường dùng như New, Open, Save, Undo, Redo,... Thanh này sẽ giúp người dùng dễ dàng chọn nhanh trong quá trình làm việc với Excel.

• Ribbon là thanh công cụ chính chứa hầu hết các lệnh thao tác với bảng tính. Thanh Ribbon gồm thanh Tabs được chia theo nhóm bao gồm các tab File, Home, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review, View, Developer. Với thanh Commands chứa các lệnh tương ứng theo mỗi Tabs. 

Trong đó, Tab Home là nơi chứa nhiều nhóm công cụ nhất. Chẳng hạn như Clipboard, Font, Aligment, Number, Style, Cell, Editing. 

Hiện thanh công cụ trong Excel để làm gì?

Hiện thanh công cụ Excel giúp bạn truy cập nhanh các nút lệnh để chỉnh sửa và định dạng bảng tính. Việc tùy chỉnh ẩn hiện giúp tối ưu không gian làm việc và tăng năng suất xử lý dữ liệu.

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn cần một màn hình bảng tính rộng hơn thì hãy ẩn thanh công cụ. Khi ẩn thanh công cụ, không gian làm việc trong Excel trông sẽ thoải mái hơn rất nhiều. Bởi phần thanh công cụ chiếm một phần trên màn hình. 

Tuy nhiên, khi muốn dùng nút lệnh để chỉnh sửa dữ liệu thì bắt buộc bạn phải hiện thanh công cụ trên Excel ra. Điều này đôi lúc sẽ gây bất tiện trong quá trình làm việc. 

Do đó, ẩn hay hiện thanh công cụ trên Excel là do nhu cầu sử dụng của bạn. Cùng theo dõi phần tiếp theo, để biết cách hiện thanh công cụ trong Excel phiên bản 2010, 2016 đơn giản.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách tách chữ trong excel với các hàm đơn giản cực dễ

Cách hiện thanh công cụ trong Excel bằng phím tắt

Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F1 là cách hiện thanh công cụ trong Excel nhanh nhất trên PC. Với laptop, bạn hãy nhấn đồng thời tổ hợp phím Fn + Ctrl + F1 để hiển thị thanh Ribbon.

Cách hiện thanh công cụ trong Excel đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn chính là dùng phím tắt. Nếu thanh công cụ của bạn đang bị ẩn, để hiện thanh công cụ trong Excel bạn chỉ cần:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 đối với máy tính bàn . 

Lưu ý: Bạn nhớ nhấn giữ phím Ctrl sau đó hãy nhấn phím F1.

• Đối với Laptop, để thực hiện cách này hiện thanh cụ trong Excel. Bạn cần nhấn giữ đồng thời phím fn + Ctrl rồi mới nhấn F1. 

Đây cũng là cách hiện thanh công cụ trong Excel đơn giản và nhanh nhất trong các cách làm. Bạn có thể áp dụng cách này với mọi phiên bản Excel như Excel 2010, 2016, Microsoft Office 365. 

Xem thêm: Dấu tích trong Excel là gì? Cách tạo dấu tích trong Excel cực đơn giản, xem ngay hướng dẫn tại đây!

Cách dùng chuột hiện thanh công cụ trong Excel

Bạn có thể nhấp đúp chuột trái vào một thẻ Tab bất kỳ để hiện thanh công cụ Excel nhanh chóng. Thao tác này giúp cố định thanh Ribbon ngay lập tức mà không cần dùng đến bàn phím.

Trong trường hợp, bàn phím của bạn bị hỏng một trong hai phím đó thì bạn đừng lo. Hãy áp dụng cách hiện thanh công cụ trong Excel bằng cách thao tác với chuột. Cách này vô cùng dễ thực hiện, bạn làm theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở file Excel trên máy tính.

Bước 2: Để hiện thanh công cụ, bạn nhấn đúp chuột trái vào Tab bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon là xong. 

Muốn ẩn thanh công cụ, bạn cũng nhấn đúp chuột vào Tab tương tự như vậy.

Xem thêm: Cách chụp màn hình excel đơn giản, nhanh gọn

Cách hiện thanh công cụ trong Excel tự động

Hãy nhấn chuột phải vào thẻ Tab và bỏ chọn mục Collapse the Ribbon để hiện thanh công cụ Excel. Phương pháp này áp dụng hiệu quả cho các phiên bản Excel 2010, 2016 và Office 365.

Ngoài 2 cách hiện thanh công cụ trong Excel đã giới thiệu trên, bạn còn có thể dùng lệnh có sẵn trong Excel để hiện thanh công cụ. Sau đây là cách hiện thanh công cụ chi tiết cho từng phiên bản trong Excel. 

Excel đã thiết lập các lệnh giúp người dùng thao tác trong việc ẩn/hiện thanh công cụ một cách dễ dàng hơn. hiện thanh công cụ trong Excel 2010 trở lên bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Hãy mở file Excel trên máy tính.

Bước 2: Sau đó, nhấn chuột phải vào tab mà bạn muốn hiện thanh công cụ và chọn Collapse the Ribbon. 

Chỉ với 2 bước đơn giản như vậy là bạn đã hiện thành công các lệnh trên thanh công cụ Ribbon. Cách này bạn cũng có thể thực hiện như trên Excel phiên bản Microsoft Office 365. 

Cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel 

Chế độ Auto-hide Ribbon giúp tự động ẩn thanh công cụ Excel khi bạn không thao tác để mở rộng màn hình. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên trên cùng màn hình để tùy chỉnh tính năng.

Lưu ý: Muốn dùng cách tự động ẩn thanh công cụ trong Excel thì Excel của bạn phải là phiên bản 2010 trở lên trừ phiên bản của Microsoft Office 365. 

Để cài đặt ẩn thanh công cụ tự động trong Excel khi không dùng, bằng cách làm theo các thao tác sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật có mũi tên hướng lên nằm trên cùng màn hình Excel. 

Ngay sau đó, một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra, bạn chọn Auto-hide Ribbon. 

Chế độ này sẽ tự động ẩn cả thanh Tab và thanh Commands khi bạn không sử dụng. 

Bước 3: Nếu muốn sử dụng các công cụ, bạn hãy nhấn chuột vào vị trí nào đó trên cùng của màn hình Excel. Lúc này màn hình sẽ hiện thanh công cụ trong Excel.

Thêm vào đó, trong danh sách tùy chỉnh còn có các tùy chọn khác cho bạn là:

• Show Tabs: Khi chọn chế độ này, chỉ có thanh Command bị ẩn đi và thanh Tabs vẫn sẽ hiện. Khi muốn mở lại một Tab nào đó, bạn chỉ cần nhấn vào tên Tab đó là xong. 
• Show Tabs and Commands: Là để hiện toàn bộ thanh công cụ của Excel.

Khám phá: 5 cách chia cột trong Excel đơn giản, dễ thực hiện

Cách hiện thanh công cụ Excel phiên bản Microsoft Office 365

Trên Microsoft Excel Office 365, bạn hãy nhấp vào biểu tượng tam giác ngược để hiện thanh công cụ. Chọn chế độ Always show Ribbon giúp các nút lệnh luôn hiển thị cố định trên màn hình.

Giao diện của Excel phiên bản Microsoft Office 365 có phần khác hơn so với các bản thông thường. Để bật chế độ tự động hiện thanh công cụ, bạn làm như sau: 

Bước 1: Mở file Excel lên và nhấn vào tam giác ngược bên góc phải màn hình của thanh Commands.

Bước 2: Tiếp theo, nhấn chọn Full - creen mode để thanh công cụ tự động ẩn tự động khi không sử dụng.

Bước 3: Khi cần sử dụng đến thanh Ribbon, bạn nhấn vào bất kỳ vị trí nào trên cùng màn hình Excel hoặc nhấn vào dấu 3 chấm. 

Câu hỏi thường gặp về cách hiện thanh công cụ Excel

Tổng hợp những thắc mắc phổ biến về lỗi mất thanh công cụ và cách hiển thị thanh lệnh trong Excel. Các giải đáp ngắn gọn giúp bạn làm chủ giao diện bảng tính dễ dàng hơn.

Tại sao thanh công cụ Excel của tôi bị mất hoàn toàn?

Nguyên nhân thường do bạn đang bật chế độ Auto-hide Ribbon hoặc vô tình nhấn phím tắt ẩn thanh công cụ.

Làm sao để thanh công cụ Excel luôn luôn hiển thị cố định?

Bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình và chọn chế độ Show Tabs and Commands.

Phím tắt hiện thanh công cụ Excel trên Macbook là gì?

Trên macOS, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Command + Option + R để ẩn hoặc hiện nhanh thanh Ribbon.

Kết luận

Rất đơn giản để hiện thanh công cụ trong Excel đúng không nào? Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel khi cần. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đã giúp ích trong công việc cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi hết bài viết và chúc bạn thực hiện thành công!