Cách đánh dấu tích trong Excel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng

Tạo dấu tích trong Excel là một trong những cách giúp người dùng đánh dấu những nội dung cần lưu ý. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện để tạo dấu tích này trong Excel. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo ô đánh dấu tích trong Excel cực đơn giản và dễ dàng. Mời các bạn tham khảo nhé.

Dấu tích trong Excel dùng để làm gì?

Dấu tích trong Excel là ký hiệu giúp bạn đánh dấu những công việc đã hoàn tất, thường mang ý nghĩa “Done” hoặc “Completed”. Nó được dùng chủ yếu trong các dữ liệu trình bày dưới dạng danh sách những công việc cần thực hiện hoặc chuẩn bị. 

Một vài lợi ích khi dùng check box trong Excel:

• Đánh dấu những công việc, nội dung nào đã được hoàn thành, chuẩn bị xong.
• Giúp người dùng dễ dàng xem nội dung trang tính hơn. 
• Việc tạo ô đánh dấu tích trong Excel sẽ tiết kiệm được diện tích trang tính.
• Bố cục trang tính cũng đẹp mắt hơn thay vì đánh chữ.
• Theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng. 

Tiếp theo đây, cùng tìm hiểu chi tiết về những cách tạo ô vuông đánh dấu tích trong Excel.

Hướng dẫn cách tạo ô vuông có dấu tích trong Excel 

Có rất nhiều cách để chèn check box vào bảng dữ liệu trong Excel, tùy vào yêu cầu thực hiện của bảng tính. Để tạo ô vuông có dấu tích trong Excel, trước tiên bạn cần hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần tạo checkbox. Sau đó chọn thẻ File.

Bước 2: Bấm chọn Options. 

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Customize Ribbon. Tại mục Customize the Ribbon, nhấp vào Main Tabs và tick vào ô Developer. Cuối cùng bấm OK. 

Sau khi đã hiển thị thẻ Developer, bạn có thể tiến hành tạo checkbox trong Excel theo hướng dẫn:

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấp chọn vào tab Developer. Sau đó, nhấp vào Insert và chọn dấu tick.

Bước 2: Tiếp theo nhấn chuột trái vào ô muốn chèn checkbox. 

Bước 3: Nếu bạn muốn thay đổi tên checkbox, bạn nhấn chuột phải vào checkbox và chọn Edit Text. 

Chỉ cần thực hiện theo các bước như vậy là dấu tích đã được tạo ra một cách dễ dàng.

Dấu khác trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng dấu khác trong Excel đơn giản tại đây, xem ngay!

Cách chèn biểu tượng dấu tích trong Excel

Cách chèn biểu tượng dấu tích này là hình thức chèn thủ công bằng thẻ Symbols trong Excel. Vì thế dấu tích này là mặc định, bạn không thể tùy ý thay đổi chọn tích hay bỏ tích được. Để thực hiện thao tác này, bạn làm theo 3 bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn ô cần đánh dấu tích. Tiếp theo tại thẻ Insert, bạn nhấn chọn Symbols.

Bước 2: Tại cửa sổ Symbols, mở thẻ Symbols. Tại phần Font, chọn font chữ Wingdings 2 và chọn biểu tượng dấu tích phù hợp. Cuối cùng chọn Insert.

Bước 3: Dấu tích sẽ xuất hiện tại ô đã được chọn ngay sau đó.

Lưu ý: Nếu muốn chèn hình ảnh dấu tích khác biệt với dấu tích của font Wingdings 2 trong Excel. Bạn có thể tìm kiếm trên Google từ khóa checkmark sau đó copy về để sử dụng.

Cách sao chép dấu tích trong Excel 

Cách để sao chép dấu tích trong Excel cũng rất dễ dàng và nhanh chóng. Bạn làm theo hướng dẫn sau.

Sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ

Thao tác thực hiện:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox bạn muốn copy và chọn Copy.

Bước 2: Tại ô muốn chèn checkbox, nhấn chuột phải và chọn Paste.

Đó là 2 bước để sao chép checkbox đến một vị trí bất kỳ. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác sao chép checkbox đến nhiều ô liền kề khác.

Sao chép đến nhiều ô liền kề 

Thao tác thực hiện: 

Bước 1: Nhấn chuột trái vào ô chứa checkbox.

Bước 2: Sử dụng kéo Fill Handle. Bạn để chuột vào góc dưới bên phải của hình chữ nhật sau đó kéo sang các ô muốn chèn.

Lưu ý rằng khi sao chép checkbox, tên của checkbox được copy sẽ giống với tên checkbox gốc.

Cách tùy chỉnh, thay đổi định dạng dấu tích trong Excel

Sau khi tạo checkbox thành công, bạn có thể tùy chỉnh, thay đổi định dạng của checkbox thêm sinh động và thẩm mỹ hơn. Cụ thể như sau.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào checkbox muốn thay đổi định dạng, chọn Format Control.

Bước 2: Thực hiện định dạng theo mong muốn và chọn OK.

Để đổi tên checkbox, bạn vào Tab Alt Text. 

Để tùy chỉnh màu checkbox, bạn vào Tab Colors and Lines.

 Để tùy chỉnh kích thước của checkbox, bạn vào tab Size.

Ngoài ra, ở Format Control bạn có thể tùy chỉnh các định dạng ở các tab khác như tab Properties, tab Protection, tab Control…

Hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô

Sau đây là 3 bước hướng dẫn cách liên kết dấu tích trong Excel với một ô.

Bước 1: Chọn ô checkbox muốn liên kết và nhấn giữ phím Ctrl.

Bước 2: Tại thanh công thức, bạn gõ dấu =  + ô muốn liên kết. Ví dụ: =D4

Bước 3: Cuối cùng nhấn Enter.

Nếu bạn tick vào checkbox thì ô được liên kết sẽ hiện TRUE.

Nếu bạn bỏ tick checkbox thì ô được liên kết sẽ hiện FALSE.

Với cách làm này, bạn có thể dễ dàng thực hiện liên kết check box trong Excel với một ô. 

Cách tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet

Tạo ô vuông đánh dấu tích trên Google Sheet rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn ô cần chèn checkbox. Sau đó vào Chèn và chọn Hộp kiểm (Checkbox).

Ưu điểm của cách làm này là sẽ có thể thay đổi màu sắc dấu tích giúp trang tính Excel của bạn trở nên đẹp mắt hơn.

Cách xóa dấu tích trong Excel 

Bạn có thể thực hiện xóa riêng từng checkbox, nhiều checkbox cùng một lúc hoặc có thể xóa tất cả các checkbox có trong Excel.

Xóa từng checkbox trong Excel: Bạn chọn vào ô checkbox muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

Xóa nhiều checkbox trong Excel: Bạn kéo chọn những ô checkbox muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

Xóa tất cả checkbox trong Excel, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Vào tab Home, chọn Find & Select sau đó chọn Go To Special.

Bước 2: Chọn vào ô Object và nhấn OK.

Bước 3: Tất cả checkbox trong Excel sẽ được chọn. Cuối cùng nhấn phím Delete để xóa.

Lưu ý: Hãy cẩn thận khi sử dụng cách này vì không chỉ toàn bộ checkbox sẽ bị xóa, mà có thể ngay cả các hình khối, biểu đồ,… cũng sẽ bị xóa theo.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đây chia sẻ cho bạn những cách đơn giản để đánh dấu ô vuông có dấu tích trong Excel hỗ trợ công việc. Hy vọng rằng bài viết sẽ mang lại những kiến thức Excel hữu ích cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công. Đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè nếu thấy hữu ích nhé!