Cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản

Bạn muốn biết cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản dễ thực hiện. Có hai cách bạn có thể thực hiện tạo mục lục tự động hoặc thủ công trên Words. Để thực hiện hai cách này bạn có thể tham khảo nội dung sau của bài viết nhé! 

Vì sao cần biết cách làm mục lục trong Word?

Biết cách làm mục lục trong Word một phần quan trọng giúp cho các văn bản, tài liệu có tính logic hơn. Để một sản phẩm báo cáo trở nên đẹp thì nội dung cần được trình bày một cách khoa học và có tính thống nhất. Để bạn có thể biết rõ hơn về vai trò của mục lục, dưới đây là một số lý do bạn cần biết cách làm mục lục trong Word: 

• Nội dung được phân chia thành các phần rõ ràng, dễ dàng tìm kiếm: Trong phần mục lục nội dung thường được chia thành các phần nhỏ đi cùng với số trang. Nên khi cần tìm kiếm nội dung bạn ấn vào tiêu đề phần mục lục, nội dung cần tìm kiếm sẽ xuất hiện. 
• Tài liệu được trình bày có logic và khoa học: Trong một văn bản, việc sắp xếp các đề mục theo từng phần và logic với nhau về nội dung và hình thức. Người đọc sẽ cảm thấy có hứng thú, thiện cảm hơn với tác phẩm của bạn.   
• Văn bản được trình bày tổng quan nhất: Khi làm mục lục, người đọc văn bản có thể hiểu rõ các phần mà người viết đang muốn đề cập đến. Mạch nội dung trong văn bản rõ ràng và dễ hiểu.
• Các bài báo cáo và tiểu luận thường yêu cầu trình bày theo quy định cho báo cáo:  Khi thực hiện các bài tiểu luận, báo cáo,... mục lục là phần bắt buộc phải xuất hiện trong văn bản. Giúp cho người đọc có thể hiểu hết nội dung bài viết và logic trong mặt trình bày và nội dung. Làm cho các văn bản báo cáo của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. 

Vậy thì, làm sao để có thể làm mục lục trong Word chuyên nghiệp và dễ thực hiện. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện bạn có thể khám phá trong các nội dung dưới đây. 

Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word 2010, 2013, 2016 chuẩn nhất tại đây!

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word 

Bạn mong muốn tạo ra một báo cáo trang trọng không kém phần thẩm mỹ. Dưới đây là cách làm mục lục trong Word bạn có thể tham khảo:

Đánh dấu mục lục trong Word 

Trước khi tạo mục lục cho một văn bản báo cáo hay một bài nghiên cứu khoa học, bạn cần phải thực hiện đánh dấu mục lục. Dưới đây sẽ là hướng dẫn 2 cách đánh dấu mục lục, bạn dễ thực hiện nhất: 

Cách 1: Sử dụng Heading Styles có sẵn trên mục Tab Home. 

Bước 1: Bạn nên sử dụng con trỏ chuột bôi đen nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, kích chuột vào tab Home. 

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn mục Styles, trong mục này, bạn thực hiện chọn Heading phù hợp để thực hiện định dạng. 

Lúc này bạn có có thể lựa chọn 1 trong 2 cách dưới đây để tạo heading: 

• Bạn chọn các mẫu styles có sẵn trên Word để định dạng heading trong bài. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện chỉnh sửa heading vừa chọn. Bạn có thể nhấp chuột phải, chọn Modify để thực hiện chỉnh phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, bôi đậm, in nghiêng, giãn dòng,...

• Nếu bạn không thấy Style bạn muốn định dạng, bạn vào dấu mũi tên để mở rộng Quick Style Gallery. 

Đối với cách này, ngoài chọn heading có sẵn trên Word. Bạn có thể thực hiện tạo một heading mới phù hợp với nhu cầu định dạng văn bản. 

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng cách dùng Add Text trong mục Table of Contents.

Bước 1: Bạn có thể thực hiện bôi đen nội dung bạn muốn gắn Heading, nên bôi nội dung vừa đủ, tránh bôi thừa nội dung.   

Bước 2: Bước tiếp theo bạn có thể nhấp chuột vào mục tab References, sau đó chọn mục Add Text. 

Bước 3: Trong phần Table of Contents , bạn nhấp chuột vào Level bạn muốn chọn để áp dụng cho nội dung. 

 Ở 2 cách thực hiện trên, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách phù hợp với bạn nhất. Tuy nhiên, bạn nên chọn cách thứ 1 sẽ tiết kiệm thời gian trong phần định dạng văn bản. 

Cách làm mục lục tự động trong Word 

Sau khi thực hiện đánh dấu các mục trong văn bản. Tiếp theo, để tạo mục lục tự động cho tài liệu, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: 

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Đặt con trỏ tại trang cần tạo mục lục tự động, vào tab References > Chọn Table of Contents.

Bước 2: Chọn định dạng mục lục muốn tạo tự động.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Bạn thực hiện đặt con trỏ chuột tại trang bạn muốn tạo mục lục.  Lưu ý, khi bạn làm mục lục thường được đặt ở trang đầu tiên của tài liệu hoặc trang cuối cùng.

Bước 2: Bước này bạn kích chuột vào tab References, tại giao diện vừa mới xuất hiện chọn nút Table of Contents.

Bước 3: Tại giao diện này của Word bạn có thể chọn định dạng mục lục phù hợp để chèn vào trong tài liệu. 

Đối với cách  này bạn dễ thực hiện trong các văn bản dài sẽ không bị sót các tiêu đề. Chính vì vậy, cách này được đa số các bạn chọn thực hiện. 

Lưu ý: Trên một số phiên bản Word 2016, 2019 và Word 365 bạn có thể thêm một mục tùy chọn Custom Table of Contents. 

Hướng dẫn cách làm mục lục thủ công trong Word 

Bạn chọn xách tạo mục lục thủ công hay tự động trong Word. Bạn đều cần thực hiện các bước đánh dấu mục lục trong Word như bên trên hướng dẫn. Sau đó, bạn mới có thể tạo mục lục cho văn bản. 

Trong các văn bản ngắn, bạn có thể sử dụng tạo mục lục thủ công. Dưới đây là các bước để tạo mục lục thủ công: 

Bước 1:  Trong bước đầu tiên, bạn có thể nhấp chuột vào tab References. Sau đó thực hiện nhấp chuột vào mục Table of Contents.

Bước 2: Tại giao diện vừa chọn bạn có thể vào mục Table of Contents, nhấp chuột chọn Manual Table. 

Bước 3: Ở bước này, bạn có thể tùy chỉnh bảng mục lục thủ công bằng cách nhấp chuột vào mục lục bạn đã tạo. Chọn mục Custom Table of Contents trên menu Table of Contents. 

Đối với các thao tác định dạng mục lục khá nhiều và tốn thời gian. Vì nó không thể tự động cập nhật nên các chỉnh sửa ở trên Word sau update. Vì vậy yêu cầu bạn phải thực hiện cập nhật thủ công các chỉnh sửa định dạng trên phần mục lục. 

Xem thêm cách đánh số trang từ trang 2 hoặc trang bất kỳ trong Word cực nhanh và đơn giản tại đây!

Cách cập nhật mục lục trong Word khi có sự thay đổi 

Trong quá trình làm mục lục trong Word, bạn cần thêm nội dung mới cho bài báo cáo. Để đảm bảo mục lục chỉ dẫn đúng số trang, bạn có thể thực hiện theo các cách dưới đây:  

Cách 1: Thực hiện cập nhật mục lục trực tiếp trên bảng mục lục.

Bước 1: Tại giao diện của Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng mục lục. 

Bước 2: Bạn nhấp chuột vào mục Update Field, bảng mục lục mới đã được cập nhật sẽ hiển thị trên màn hình. 

Cách 2: Thực hiện cập nhật mục lục trên thanh công cụ. 

Bước 1:  Bạn thực hiện thao tác nhấp chuột vào tab References, chọn mục Update Table. 

Bước 2:  Tại bước này bạn thực hiện chọn Update Table, bạn nhấp chuột vào mục Update page number only/Update entire table. 

Khi thực hiện xong thao tác trên, bạn có thể chọn một trong hai cách dưới đây để thực hiện: 

• Update page number only: Khi bạn chọn cập nhật mục lục, chỉ cập nhật số trang cho phần mục lục, không cập nhật các định dạng khác. 
• Update entire table: Khi bạn chọn mục này, tất cả các định dạng bạn thực hiện trước đó đều được cập nhật cho phần mục lục mới. 

Bước 3:  Cuối cùng bạn nhấp chuột chọn Ok để hoàn thành cập nhật mục lục.

 Sau khi thực hiện cập nhật mục lục, nhưng bạn không hài lòng với định dạng hiện tại. Phần dưới đây có thể sẽ giải quyết giúp bạn vấn đề này, hãy đọc phần tiếp theo nhé!

Hướng dẫn mẹo tùy chỉnh mục lục 

Bạn đang gặp vấn đề về định dạng phông chữ, kích thước màu sắc,...khi làm mục lục. Dưới đây là một số mẹo để tạo mục lục chuẩn:

Bước 1: Tại giao diện Word hiện tại, bạn thực hiện nhấp chuột vô bất kỳ chỗ nào trong bảng mục lục vừa tạo. 

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab References. Sau đó bạn thực hiện nhấp chuột vào mục Table of Contents. 

Bước 3:  Bạn kích chuột vào lệnh Custom Table of Contents từ danh sách tùy chọn. Khi hộp thoại xuất hiện bạn chọn From template. 

Bước 4: Sau đó bạn chọn vào mục Modify và chỉnh sửa định dạng mục lục : phông chữ, kiểu chữ,....

Sau khi thực hiện xong bạn nhấn vào Ok để hoàn thành phần tạo mục lục. 

Cách xóa bỏ mục lục trong Word 2010, 2013, 2016

Khi làm mục lục trong word, không thể tránh khỏi sự nhầm lẫn. Tạo ra nội dung trên đó lộn xộn, không hiển thị đúng như mong muốn của bạn. Để khắc phục bạn có thể tham khảo thực hiện hai cách như xóa bỏ mục lục dưới đây: 

Cách 1: Xóa bằng bàn phím Delete

Để thực hiện xóa mục lục cách đơn giản nhất bạn sử dụng phím Delete trên bàn phím. Bằng cách bôi đen nội dung cần xóa, rồi ấn phím Delete trên bàn phím.

Cách 2: Xóa bằng Remove Table of Contents 

Bước 1: Tại giao diện của Word trên thanh công cụ bạn chọn tab Reference. 

Bước 2:  Ở bên góc trái màn hình phía trên bạn thực hiện nhấp chuột chọn vào Table of Contents.

Bước 3: Sau đó bạn chọn Remove Table of Contents trong hội thoại Built-in để thực hiện xóa mục lục. 

Đối với cách thứ nhất, bạn có thể thực hiện xóa một phần nhỏ trong mục lục. Tuy nhiên, ở cách thứ 2 bạn thực hiện thì phần mục lục sẽ bị xóa toàn bộ. 

Một số lỗi thường gặp khi thực hiện cách làm mục lục trong Word

Gợi ý một số cách khắc phục các lỗi khi làm mục lục trong words. Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trong các bài báo cáo: 

Tạo mục lục tự động nhưng không có dấu chấm chấm?

Nếu đây là lỗi bạn thường gặp khi làm mục lục ở trong Word. Để khắc phục được vấn đề này bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn này:

Bước 1:  Bạn chọn vào tab References, sau đó chọn vào mục Table of Contents.

Bước 2: Tại đay, bạn tìm mục Tab Leader và chọn dòng định dạng mục lục phù hợp với văn bản. 

Bước 3: Cuối cùng bạn chọn vào nút Ok để kết thúc. 

Mục lục không hiển thị đầy đủ các heading?

Trong mục lục tự động, người dùng có thể tạo ra tối đa 9 cấp độ heading cho văn bản. Nếu bạn không tạo quá nhiều heading nhưng mục lục không hiển thị đầy đủ các thông tin. Bạn có thể xem lại các heading đã tạo bằng cách sau đây: 

Bước 1: Trên thanh công cụ của giao diện Word bạn chọn vào tab References. 

Bước 2: Bạn chọn mục Table of Contents, tại hộp thoại bạn chọn Custom Table of Contents và chọn Show levels. 

 Trên hộp thoại Show Levels bạn hãy kiểm tra lại tất cả tiêu đề đã được gán heading đủ chưa nhé!

Mục lục hiển thị quá nhiều thông tin?

Có hai nguyên nhân bạn thường gặp phải khi tạo mục lục Word hiển thị quá nhiều thông tin : 

• Nguyên nhân 1: Có thể một số đoạn trong văn bản đã dính vào các mục level 1, level 2,...

Để có thể khắc phục được nó, cách giải quyết nhanh nhất bạn có thể thực hiện bôi đen. Sau đó bạn thực hiện chọn vào Do not show in table of contents. 

• Nguyên nhân 2: Là do trong quá trình gõ văn bản, bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Enter thay vì phím Enter làm Word hiểu đó là cùng một dòng chứ không phải ở hai dòng khác nhau. 

Để khắc phục ở nguyên nhân thứ hai trong việc tạo mục lục, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Table of Contents, tiếp theo bạn kích chuột vào Remove Table of Contents.  

Bước 2: Sau đó, bạn hãy đổi Shift + Enter thành Enter cho tài liệu.
Bước 3: Cuối cùng bạn chọn mục Table of Contents và Insert Table of Contents. Vậy là lỗi trong phần mục lục của bạn đã được khắc phục. 

Ngoại trừ các lỗi trên, nếu bạn còn gặp những lỗi khác hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Qua bài viết thủ thuật laptop Điện Thoại Vui đã hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 một cách đơn giản và nhanh chóng để bạn có thể áp dụng trong văn bản của mình. Nếu có thắc mắc, bạn có thể để lại bình luận dưới bài viết để chúng tôi chia sẻ, giải đáp đến bạn nhé! Chúc bạn thực hiện thành công.