3 cách tạo dòng kẻ trong Word đơn giản, ai cũng biết

Nếu biết cách tạo dòng kẻ trong Word thì tài liệu của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. Bạn có thể dễ dàng thêm đường kẻ và sáng tạo chúng theo ý của mình khi đã nắm rõ cách thực hiện. Dưới đây là 3 cách tạo nhiều dòng kẻ ngang trong Word một cách đơn giản mà bạn có thể cần. Hãy cùng theo dõi nhé.

Vì sao nên biết cách tạo dòng kẻ trong Word?

Tạo dòng kẻ trong Word là một kỹ năng cơ bản trong soạn thảo và thường thấy ở các tài liệu báo cáo. Để tạo dòng kẻ, bạn có thể thực hiện một cách thủ công hoặc dùng lệnh nhanh chóng. Mặc dù chỉ là một đường kẻ đơn giản nhưng lại rất hữu ích trong khi thiết lập định dạng cho văn bản:

• Tạo điểm nhấn: Dòng kẻ được sử dụng để tạo điểm nhấn cho các tiêu đề, phân đoạn hoặc các phần trong văn bản. Điều này sẽ giúp tăng tính hệ thống và dễ đọc cho các văn bản, tài liệu dài.

• Trình bày chuyên nghiệp: Việc chèn dòng kẻ một cách sáng tạo và tùy chỉnh giúp bài báo cáo của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể tạo dòng kẻ ngang khi làm mục lục hoặc thêm dòng kẻ khi kết thúc một nội dung nào đó.
• Tạo sự ngăn cách: Dòng kẻ không chỉ là một phần trang trí trong định dạng. Chúng có thể dùng để phân biệt giữa các phần khác nhau, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu nội dung.

3 Cách tạo dòng kẻ ngang trong Word nhanh chóng

Tạo dòng kẻ ngang trong Word có thể sẽ khó khăn đối với những người chưa nắm rõ cách làm. Nhưng với 3 phương pháp dưới đây, bạn sẽ tự tin để tạo hàng loạt dòng kẻ chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tạo dòng kẻ bằng phím tắt 

Nếu bạn muốn tạo dòng kẻ một cách nhanh chóng mà không cần thao tác với nhiều tùy chọn, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

• Để tạo một đường kẻ in đậm, bạn nhập 3 dấu gạch dưới “ _ ” và sau đó nhấn Enter để hoàn tất.
• Muốn tạo một đường kẻ ngang kép, bạn nhập 3 dấu bằng “ = ” và nhấn phím Enter.
• Nếu bạn muốn thêm một đường kẻ ngang ba, thì hãy nhập 3 dấu thăng “ # ” và sau đó nhấn Enter.

• Để tạo một hiệu ứng độc đáo với đường kẻ ngang kiểu lượn sóng, bạn chỉ cần nhập 3 dấu ngã “ ~ ” và nhấn Enter.
• Đối với đường kẻ ngang dạng dấu chấm vuông, bạn tạo bằng cách nhập 3 dấu hoa thị “ * ” và sau đó nhấn Enter là được.

Sau khi nhấn Enter, Word sẽ tự động nhận dạng và tạo một dòng kẻ ngang tương ứng trong tài liệu của bạn.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng Tab

Một cách thông dụng khác thường được dùng để tạo dòng kẻ là tính năng Tab có sẵn trong Word. Bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word cần thêm đường kẻ ngang.

Bước 2: Tại thẻ Home, bạn nhấn vào mũi tên bên cạnh chữ U (Underline) rồi chọn loại dòng kẻ phù hợp.

Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí cần tạo dòng kẻ, sau đó bạn nhấn phím Tab trên bàn phím là được.

Lưu ý: Sau khi tạo xong các dòng kẻ, bạn phải tắt Underline thì mới có thể thêm chữ và các ký tự bình thường không bị dính định dạng.

Tạo dòng kẻ ngang trong Word bằng Border 

Ngoài 2 phương án trên, bạn cũng có thể dễ dàng thêm dòng kẻ ngang trong Word bằng cách sử dụng Border.

Bước 1: Mở file Word và chọn vị trí phần văn bản cần tạo dòng kẻ.

Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ rồi nhấp mục Page Borders.

Bước 3: Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện, bạn mở thẻ Borders, ở menu Setting bên trái chọn None.

Bước 4: Trong mục Style, chọn kiểu dáng đường kẻ ngang tùy ý. Sau đó, bạn điều chỉnh màu sắc ở phần Color và đi đến mục Width để chọn độ dày dòng kẻ. Đừng quên chọn biểu tượng đường viền dưới văn bản trong phần Preview. Cuối cùng bạn ấn OK để hoàn tất.

Kết quả bạn sẽ được đường kẻ ngang như hình dưới đây:

Tùy theo mục đích bạn có thể sử dụng một trong những cách trên để tạo dòng kẻ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy chọn cho mình phương án đơn giản và tiện lợi nhất để thực hiện nhé.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo dấu chấm trong Word cực đơn giản, nhân viên văn phỏng phải biết!

Mẹo thay đổi kiểu dáng, kích thước và màu sắc các dòng kẻ trong Word

Khi tạo dòng kẻ, bạn nên tùy chỉnh kiểu dáng, kích thước và màu sắc của chúng để phù hợp với phong cách của tài liệu. Để tạo nên sự hài hòa trong cách trình bày, bạn có thể lưu lại một vài mẹo khi thêm đường kẻ như sau:

• Xác định mục đích và phong cách tài liệu: Trước hết, bạn cần xác định mục đích sử dụng văn bản và phong cách bạn muốn truyền đạt. Nếu là tài liệu chuyên nghiệp, bạn nên chọn những kẻ mảnh, đơn giản có màu sắc trung tính. Còn nếu đó là tài liệu sáng tạo, bạn có thể sử dụng màu sắc tươi sáng và kích thước lớn hơn.
• Chọn kiểu dáng: Word cung cấp nhiều mẫu đường kẻ khác nhau như nét đứt, nét liền, chấm chấm, đường nét đôi,... Hãy chọn kiểu dáng phù hợp với phong cách bài Word.

• Chọn kích thước: Kích thước của dòng kẻ cũng quan trọng để nên tạo sự cân đối và hài hòa cho văn bản. Bạn có thể chọn kích cỡ 1pt nếu muốn đường kẻ mỏng và 2 - 3pt nếu cần đường kẻ nổi bật hơn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo kích thước vừa phải để không làm mất đi sự tập trung vào nội dung chính.

• Chọn màu sắc: Màu sắc của kẻ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nét riêng cho văn bản. Với phong cách chuyên nghiệp, bạn nên sử dụng màu sắc trung tính như đen, xám hoặc xanh da trời. Nếu muốn thu hút hơn, bạn có thể sử dụng màu sắc tương phản để tạo sự nổi bật và dễ nhìn.

Cách tạo nhiều dòng kẻ ngang trong Word 

Nếu muốn thêm nhiều dòng kẻ ngang để tạo ra một định dạng độc đáo trong tài liệu, bạn có thể sử dụng công cụ Shapes.

Bước 1: Bạn click vào tab Insert trên thanh công cụ. Trong phần Illustrations, bạn chọn mục Shapes.

Bước 2: Ở mục Lines của menu thả xuống, bạn tùy chọn hình dạng dòng kẻ mà bạn muốn.

Bước 3: Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn dòng kẻ bắt đầu và di chuột đến nơi bạn muốn dòng kẻ kết thúc. Sau đó, bạn chỉ cần nhả chuột ra là một dòng kẻ hoàn chỉnh được tạo thành.

Khi tạo dòng kẻ bằng công cụ Shapes, bạn sẽ có nhiều lựa chọn và cách chỉnh sửa định dạng của chúng. Nhờ vậy, bạn có thể thoải mái sáng tạo theo phong cách và sở thích của mình.

Cách xóa bỏ đường kẻ ngang trong Word?

Nếu lỡ vẽ đường kẻ ở sai vị trí hay dòng kẻ đó không phù hợp với yêu cầu của tài liệu thì phải làm sao nhỉ? Đừng lo lắng, vì bạn hoàn toàn có thể xóa chúng đi với các cách sau:

Xóa đường kẻ ngang được tạo bằng Tab, phím tắt

Cách 1: Bạn tô đen toàn bộ các đường kẻ rồi nhấn phím Delete để xóa các dòng kẻ ngang trong Word.

Cách 2: Để con trỏ chuột ở cuối đường kẻ đã tạo, sau đó nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa từng dòng.

Loại bỏ các dòng kẻ bằng lệnh Clear All Formatting

Bước 1: Bôi đen dòng văn bản có chứa đường kẻ ngang cần xóa.

Bước 2: Tại tab Home trên thanh ribbon, bạn chọn biểu tượng Clear All Formatting là dòng kẻ sẽ được xóa.

Xóa bỏ những đường kẻ ngang tạo từ Border

Bước 1: Bạn tô đen phần văn bản có dòng kẻ cần xóa rồi chọn thẻ Design.

Bước 2: Chọn mục Page Borders.

Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading, bạn nhấp mục Borders. Sau đó, bạn chọn None rồi ấn OK.

Như vậy, các đường kẻ dư thừa trong tài liệu sẽ được xóa đi.

Một số kiểu dòng kẻ ngang trong Word hay gặp

Khi đọc các tài liệu Word, chắc hẳn bạn không còn xa lạ với 5 mẫu kiểu dòng kẻ ngang dưới đây:

• Dòng kẻ đơn đậm: Đây là loại dòng kẻ cơ bản, thường được sử dụng để tạo sự ngăn cách giữa các phần trong tài liệu. Để tạo, bạn nhập 3 dấu gạch dưới '_' rồi sau đó nhấn Enter.
• Dòng kẻ đơn nhạt: Tương tự như dòng kẻ trên, bạn có thể tạo một đường thẳng mảnh hơn bằng cách nhấn 3 dấu gạch *-* và ấn Enter.
• Dòng kẻ đôi: Bạn có thể tăng thêm sự nổi bật cho tiêu đề hoặc phần quan trọng bằng cách nhập 3 dấu bằng '=' và nhấn Enter.
• Dòng kẻ nét chấm vuông: Thêm hiệu ứng phân cách hài hòa bằng cách nhập 3 dấu hoa thị '*' rồi nhấn Enter.
• Dòng kẻ dạng sóng: Để tạo sự thú vị, bạn nhập '~~~' (ba dấu ngã) và sau đó nhấn Enter.

Bằng cách kết hợp các kiểu dòng kẻ và tùy chỉnh màu sắc, bạn có thể tạo ra sự đa dạng và thêm điểm nhấn cho tài liệu của mình.

Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo dòng kẻ trong Word một cách đơn giản và hiệu quả. Việc biết cách tạo, tùy chỉnh dòng kẻ giúp cho tài liệu được chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Hy vọng các thông tin này hữu ích với bạn đọc và đừng quên theo dõi Điện Thoại Vui để biết theo nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé.