Gợi ý 5 cách chèn chữ ký vào file PDF siêu đơn giản

Bạn đang tìm cách chèn chữ ký vào file PDF để làm dấu các tài liệu. Hiện nay chữ ký điện tử đã trở nên phổ biến. Do đó biết cách thêm, ghép chữ ký số vào file PDF online sẽ giúp bạn thực hiện chỉ trong vài nốt nhạc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 5 cách chèn chữ ký và con dấu vào file PDF nhanh chóng nhất. 

Lợi ích khi biết chèn chữ ký vào tài liệu PDF?

Hiện nay chữ ký điện tử được nhiều cá nhân và tổ chức áp dụng nhờ sự tiện lợi mà nó đem lại. Bên cạnh đó khi biết cách chèn chữ ký vào file PDF sẽ đem lại bạn những lợi ích như: 

• Nhanh chóng: Thay vì ký văn bản thủ công thì giờ việc ký duyệt bằng chữ ký điện tử sẽ giúp hoàn thành thủ tục nhanh chóng hơn. 
• Làm dấu tài liệu, bảo vệ bản quyền: Cách chèn chữ ký vào file PDF sẽ giúp bạn tạo được con dấu điện tử trên các công văn và bảo vệ bản quyền. 
• Giảm thiểu chi phí in ấn: Biết chèn chữ ký trên tài liệu PDF cũng giúp giảm được chi phí in ấn và giấy. Đây cũng là một cách thức bảo vệ môi trường và áp dụng hiệu quả cho các công việc từ xa.  

Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader

Foxit Reader là phần mềm hỗ trợ xem và chỉnh sửa file PDF. Do đó bạn có thể chèn chữ ký vào file PDF với Foxit Reader. Dưới đây là các bước thực hiện, bạn hãy tham khảo và làm theo nhé: 

Bước 1: Trước tiên bạn mở file PDF mà bạn muốn chèn chữ ký vào. Trong giao diện trang, bạn ấn chuột vào biểu tượng Fill & Sign.

Bước 2: Tại mục PDF Sign, bạn chọn tiếp vào biểu tượng dấu cộng màu xanh như hình.

Bước 3: Sau đó một cửa sổ mới xuất hiện, có 4 tùy chọn để bạn có thể chèn chữ ký vào file PDF. Gồm các tùy chọn sau:

• Draw Signature: Vẽ chữ ký bằng tay. 
• Import File: Chèn chữ ký có sẵn trên máy tính. 
• Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình tạo chữ ký. 
• Type Signature: Tạo chữ ký bằng phong cách khác nhau. 

Ở bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể cách bạn có thể tạo chữ ký bằng 4 tùy chọn trên. Hãy cùng theo dõi tiếp nhé.

• Draw Signature:

Bước 1: Bạn bấm vào Draw Signature.

Bước 2: Bảng vẽ hiện ra, bạn nhấn giữ chuột và vẽ chữ ký vào trong khoảng trống.

Khi vẽ xong bạn hãy thả tay, nếu vẽ sai hoặc chưa ưng bạn có thể nhấn Clear để xóa và vẽ lại chữ ký. Sau khi hoàn thành bạn nhấn OK để tạo chữ ký.  

Bước 3: Tiếp theo bạn nhấn Save để lưu chữ ký. 

Bước 4: Khi bấm Save, giao diện sẽ quay trở về file PDF bạn vừa mở. 

Lúc này con trỏ chuột đã đổi thành chữ ký bạn vừa tạo. Bạn chỉ cần di chuyển và điều chỉnh kích thước chữ ký vào đúng vị trí trên trang file PDF bạn muốn chèn là được. 

• Import File: 

Bước 1: Bạn bấm vào Import File. 

Bước 2: Sau đó bạn click chọn hình ảnh chữ ký, logo… nào trên máy tính mà bạn muốn chèn rồi bấm Open là xong. 

• Paste from Clipboard:

Bước 1: Thực hiện chụp màn hình thông qua phím F11 hoặc phím PrtSc SysRq ảnh bạn muốn làm chữ ký. 

Bước 2: Tiếp đó bạn quay lại chọn mục Paste from Clipboard và nhấn phím Ctrl + V để dán vào. 

Dán xong, bạn ấn Save lưu lại. 

• Type Signature: 

Bước 1: Trong mục Type Signature, bạn viết chữ ký vào khung Type signature. 

Tiếp theo chọn font chữ mình muốn tại Recommended fonts. Ô Preview sẽ hiện trước hình ảnh chữ ký của bạn. Sau đó bạn chọn OK để hoàn tất. 

Bước 2: Cuối cùng chọn Save để chèn chữ ký vừa tạo vào file PDF. 

Bạn thực hiện xong các bước trên, hãy vào thẻ File bấm Save để tài liệu PDF được lưu chữ ký. 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách chèn chữ ký và con dấu vào file PDF. Bạn có thể chọn hình thức nào phù hợp và thuận tiện nhất để thêm chữ ký vào file PDF nhé.

Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader

Adobe Reader là phần mềm đọc, chỉnh sửa file PDF miễn phí được nhiều người sử dụng. Với phần mềm này bạn sẽ dễ dàng nhận xét, ghi chú và lồng chữ ký vào file PDF một cách thuận tiện. 

Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu trình tự các bước chèn chữ ký trên file PDF qua Adobe Reader nhanh chóng: 

Bước 1: Bạn cần tải phần mềm Adobe Reader về máy qua đường link: https://get.adobe.com/reader/  và chọn Tải xuống ngay. 

Bước 2: Ngay sau khi tải xong bạn mở phần mềm lên. Tại giao diện ban đầu bấm vào Menu và nhấn Open để chọn file PDF cần chèn chữ ký.

Bước 3: Chọn file PDF xong, bạn nhấn tổ hợp Shift+F4 để kích hoạt thanh công cụ. Sau đó chọn Fill & Sign.

Bước 4: Kế tiếp bấm Add Signature để thêm chữ ký vào file PDF.

Bước 5: Lúc này cửa sổ mới hiện ra cùng 3 tùy chọn là: 

• Type: Nhập tên bằng văn bản. 
• Draw: Vẽ chữ ký.
• Image: Tải ảnh chữ ký có sẵn.

Cũng giống như cách làm với Foxit Reader, bạn cũng tạo chữ ký bằng 1 trong 3 tùy chọn trên. Tạo xong bạn nhấn Apply là hoàn thành. 

Thông qua các thao tác trên, chắc chắn bạn sẽ chèn thành công chữ ký vào file PDF với phần mềm Adobe Reader. 

Cách thêm chữ ký vào file PDF bằng công cụ trực tuyến

Ngoài 2 cách vừa giới thiệu trên, bạn cũng có thể thêm chữ ký vào file PDF bằng các công cụ trực tuyến. Nếu bạn muốn biết thêm các phương thức tạo và chèn chữ ký điện tử, hãy theo dõi tiếp nhé!

Small PDF

Công cụ trực tuyến Small PDF là phần mềm giúp bạn gắn chữ ký vào file PDF đơn giản. Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web SmallPDF qua đường link sau: https://smallpdf.com/sign-pdf

Kế tiếp nhấn Chọn tệp và chọn nguồn chứa tệp PDF để tải file lên qua các hình thức sau:

• Từ thiết bị.
• Từ Dropbox.
• Từ Google Drive.

Bước 2: Sau khi tải lên tệp PDF, bạn nhấn vào chọn Chữ ký của bạn.

Bước 3: Khi này bạn có thể thêm chữ ký bằng qua các tùy chọn như:

• Vẽ.
• Nhập tên.
• Tải lên.

Tạo xong, bạn chọn vào Tạo chữ ký để web tối ưu hóa chữ ký của bạn.

Bước 4: Tiếp theo bạn chỉ cần di chuyển chữ ký vào vị trí file bạn muốn chèn rồi bấm Hoàn thành & ký tên. 

Bước 5: Cuối cùng bạn bấm tải xuống là hoàn tất. 

Tệp PDF bạn vừa tải sẽ nằm trong mục Downloads của máy tính. 

PDF 24 Tools

Để tạo chữ ký điện tử trên file PDF bằng phần mềm trực tuyến PDF24 Tools, bạn làm theo thứ tự như sau: 

Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools qua đường link sau: https://tools.pdf24.org/en/sign-pdf      . Tại đây, bạn click chuột vào Chọn tệp để tải file PDF từ thiết bị.

Bước 2: Tải xong, bạn nhấn vào biểu tượng cây bút như hình trên thanh công cụ. 

Bước 3: Tương tự như cách làm với SmallPDF, bạn có thể tạo chữ ký trực tiếp bằng cách vẽ và tải lên từ máy tính. Tạo xong bạn bấm vào dấu tick xanh dưới khung.

Bước 4: Sau đó chỉ cần nhấn giữ chuột vào chữ ký và di chuyển đến vị trí bạn mong muốn. Tiếp đó bạn bấm vào biểu tượng Save trên thanh công cụ để tải tài liệu về.

Chỉ với vài bước đơn giản bạn đã tạo và thêm chữ ký vào file PDF nhanh chóng, hiệu quả. 

Cách chèn chữ ký vào file PDF trên điện thoại

Cách lồng chữ ký vào file PDF trên điện thoại sẽ cho phép bạn có thể tạo chữ ký điện tử ở bất cứ đâu. Vì vậy, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký vào file PDF trên điện thoại iOS và Android chính xác nhất. 

Chèn chữ ký vào file PDF trên hệ điều hành iOS

Bước 1: Bạn mở tài liệu PDF trong ứng dụng Mail trên điện thoại. Sau đó nhấn vào biểu tượng cây bút góc phải màn hình. Kế tiếp bạn nhấn vào dấu cộng và chọn Signature.

Bước 2:  Bạn dùng tay vẽ chữ ký trực tiếp trên màn hình rồi chèn vào vị trí cần thiết trên PDF.

Bước 3: Sau đó nhấn Done là đã chèn chữ ký vào file PDF xong. 

Chèn chữ ký vào file PDF trên hệ điều hành Android

Với Android bạn cần tải về máy ứng dụng Adobe Acrobat trên CH Play. Sau khi tải xong bạn làm như các bước dưới:

Bước 1: Mở ứng dụng Adobe Acrobat, bấm vào biểu tượng dấu cộng và chọn Edit PDF. Tiếp theo tìm và mở file PDF có trên máy.

Bước 2: Khi mở PDF xong, bạn nhấn vào Fill & Sign.

Bước 3: Sau đó nhấn vào biểu tượng cây bút rồi chọn Add signature nhằm tạo chữ ký của bạn. Tạo xong bạn có thể điều chỉnh kích thước, vị trí chữ ký phù hợp. 

Hy vọng qua 2 cách chèn chữ ký vào file PDF trên bạn sẽ tạo thành công chữ ký điện tử để phục vụ công việc. 

Kết luận

Bài viết vừa tổng hợp các cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản, chính xác. Mong rằng với thông tin trên, bạn sẽ chèn thành công chữ ký trên file PDF một cách nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận để Điện Thoại Vui giải đáp cho bạn nhé!