Tổng hợp các cách đánh số trang PDF siêu nhanh chóng

Bạn đang chưa biết thực hiện thao tác đánh số trang PDF như thế nào? Bạn phân vân không biết nên đánh số trang bằng phần mềm  hay đánh số trang trong PDF online? Bài viết này sẽ rất hữu ích vì Điện Thoại Vui sẽ chia sẻ đến bạn các cách đánh số trang cho PDF hiệu quả nhất. 

Vì sao cần biết cách đánh số trang trong file PDF? 

Việc biết cách đánh số trang file PDF là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết vì lý do sau:

• Khi tài liệu dài, việc đánh số trang sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn chỉ cần tra cứu nội dung cần có trong mục lục và tìm đọc ở trang có đánh số đó là được.
• Ngoài ra, đối với những tài liệu có tính pháp lý như hợp đồng, việc này sẽ giúp bạn kiểm soát được nội dung đã soạn thảo. Nếu không đánh số trang, bạn có thể gặp khó khăn khi sắp xếp lại các trang hoặc có thể bị mất trang sau khi in.

Do đó, hãy cùng đọc tiếp bài viết để chuẩn bị cho mình những cách đánh số trang đơn giản bạn nhé!

Đánh số trang PDF miễn phí bằng phần mềm A-PDF Number 

Một trong những cách đánh trang PDF miễn phí và nhanh chóng là sử dụng phần mềm A-PDF Number. Đây là một ứng dụng chuyên dụng cho việc đánh số trang cho file. Tuy nhiên, mặc định thì A-PDF Number không phải một phần mềm có sẵn trên máy tính. Vì vậy, trước tiên bạn cần cài đặt nó về thiết bị. 

Cách cài đặt phần mềm A-PDF Number 

Để tiện cho việc thao tác và sử dụng khi đánh số trang. Bạn có thể cài đặt phần mềm A-PDF Number về máy như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link sau để tải phần mềm A-PDF Number https://www.a-pdf.com/number/ 

Bước 2: Tại đây, bạn click chọn Download và đợi hệ thống tải xuống trong ít phút.

Bước 3: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn thiết lập bằng cách mở ứng dụng và chọn Run. 

Bước 4: Các thao tác tiếp theo bạn thực hiện theo hướng dẫn của hệ thống. Cuối cùng, bạn nhấn Install để hoàn thành cài đặt phần mềm cho máy tính.

Lưu ý: Sau khi cài đặt, các file trong máy sẽ chưa đồng bộ được trên phần mềm ngay lập tức. Bạn hãy kiên nhẫn chờ các file xuất hiện để thao tác nhé!

Khám phá cách xóa chữ trong pdf đơn giản và hiệu quả nhất

Các bước đánh số trang trong file PDF 

Khi phần mềm đã được cài đặt trên máy tính, bạn có thể dễ dàng đánh số trang theo các bước như sau: 

Bước 1: Bạn khởi chạy phần mềm A-PDF Number.

Bước 2: Ở giao diện chính, bạn click Browser và chọn tải lên file cần đánh số trang. Tiếp theo, bạn lần lượt thiết lập số thứ tự. Bao gồm số thứ tự bắt đầu, kết thúc và kiểu đánh số trang tại các mục như hình minh họa. 

Bước 3: Cuối cùng bạn nhấp Process rồi chọn Save để hoàn tất quá trình tạo số trang cho file PDF.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng tạo số trang mà không cần phải làm một cách thủ công.

Hướng dẫn đánh số trang trong file PDF online miễn phí 

Ngoài việc sử dụng phần mềm, bạn có thể tham khảo cách đánh số trong file PDF online miễn phí. Các công cụ được chia sẻ dưới đây đều rất phổ biến và dễ dàng thao tác. Cùng tìm hiểu nhé!

Đánh số trang PDF bằng PDF 24Tools 

PDF 24Tools là một công cụ online mạnh mẽ, giúp bạn đánh số trang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách sử dụng PDF 24Tools:

Bước 1: Bạn truy cập trang web chính qua đường dẫn này https://tools.df24.org/vi/chen-so-trang. Sau đó, nhấn vào Chọn các tệp hoặc thả các tệp vào đây để đánh số trang.

Bước 2: Chọn file PDF và click Open.

Bước 3: Bạn hãy tùy chỉnh định dạng số trang theo nhu cầu của mình tại các mục tương ứng. Tiếp theo, click chọn Thêm số trang. 

PDF 24Tools sẽ xử lý file PDF của bạn và áp dụng số trang theo yêu cầu. 

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể xem trước và tải xuống file PDF đã được đánh số nếu đã ưng ý.

Xem thêm: 5 cách tách file pdf thành nhiều file đơn giản, dễ thực hiện

Đánh số trang PDF bằng Small PDF 

Bạn cũng có thể dùng Small PDF, một nền tảng online hỗ trợ chỉnh sửa tất cả file PDF cực kì dễ dàng. Để đánh số trang bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn nhấp vào đường link sau để truy cập website https://smallpdf.com/vi/add-page-numbers-to-pdf. 

Trên trang chính của Small PDF, nhấn Chọn tệp hoặc bạn có thể kéo thả file cần đánh số trang vào khung.

Bước 2: Chọn và tải lên file PDF mà bạn muốn đánh số trang. 

Bước 3: Tiếp theo, chọn vị trí đánh số trang mà bạn muốn hiển thị, sau đó click chọn Đánh số trang.  

Bước 4: Cuối cùng, bạn tải xuống file PDF mới đã được đánh số ở mục Tải file xuống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ file trực tiếp cho người khác hoặc xuất tập ở các định dạng khác nhau.

Đánh số trang PDF bằng ILOVEPDF 

Một công cụ đánh số trang PDF online miễn phí khác mà Điện Thoại Vui muốn giới thiệu đến bạn là ILOVEPDF. Đây là một công cụ linh hoạt, cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên tài liệu PDF. 

Cách thêm số trang bằng ILOVEPDF, bạn thực hiện như sau: 

Bước 1: Truy cập trang web https://www.ilovepdf.com/vi/them-so-trang-pdf . Tiếp theo, click vào Chọn tệp hoặc bạn có thể kéo thả nhanh file PDF cần đánh số trang vào khung.

Bước 2: Chọn tập tin PDF, click Open và đợi tải lên. 

Bước 3: ILOVEPDF sẽ hiển thị các tùy chọn cho việc đánh số trang. Bạn có thể chọn các cài đặt như vị trí, màu sắc, định dạng hay bất kỳ tùy chọn nào khác phù hợp. Tiếp đó bạn chọn Thêm số trang.

Hệ thống sẽ thêm số trang tương ứng và tự động tải xuống thiết bị khi đã thành công.

Gợi ý 5 cách chèn chữ ký vào file pdf siêu đơn giản

Một số phần mềm và website đánh số trang PDF khác 

Ngoài các công cụ đã được đề cập, còn rất nhiều phần mềm và website khác mà bạn có thể sử dụng để đánh số trang. Dưới đây là một số lựa chọn đáng chú ý bạn có thể tham khảo qua:

• Phần mềm Foxit: https://www.foxit.com/pdf-reader/
• Trang web Adobe Acrobat: https://www.adobe.com/vn_vi/acrobat/online/add-pdf-page-numbers.html
• Trang web Soda PDF: https://www.sodapdf.com/

Tuy nhiên, với 3 công cụ trên bạn sẽ cần phải sử dụng bản Pro, tức là nạp tiền để được sử dụng tính năng đánh số trang. Nếu không sử dụng thường xuyên, bạn có thể tận dụng các công cụ miễn phí thay vì trả phí.

Giải đáp một số thắc mắc khi đánh số trang file PDF? 

Bên cạnh việc tìm hiểu về cách đánh số file PDF, thì cũng có 1 vài thắc mắc liên quan. Dưới đây là 2 câu hỏi phổ biến cùng lời giải đáp:

1. Có cách xóa đánh số trang trong PDF không? 

Có, bạn có thể sử dụng công cụ Shape trong PDF để che đi số trang. Hoặc bắt buộc phải chuyển đổi PDF thành định dạng Word để chỉnh sửa và sau đó chuyển lại định dạng PDF.

2. Các website có giới hạn số trang khi đánh số trang không? 

Các website thường không giới hạn đánh số cho file PDF. Nhưng việc đánh số trang trên tài liệu có số trang quá lớn có thể hơi khó khăn.

Kết luận 

Trong bài viết này, chúng ta đã khám phá được rất nhiều cách đánh số trang PDF đơn giản và hiệu quả. Từ phần mềm đến website online miễn phí hay có phí. Bạn đều có thể đánh số trang cực kỳ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hy vọng những thông tin Điện Thoại Vui cũng cấp sẽ giúp bạn thực hiện tốt công việc của mình.