Cách chuyển file XML sang PDF dân văn phòng nên biết

Chuyển XML sang PDF là cách đổi từ định dạng file XML sang PDF để dễ đọc. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách chuyển đổi file XML sang PDF không bị lỗi và không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Thì bài viết này là dành cho bạn. 

Lợi ích khi chuyển từ file XML sang PDF

XML là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng được tạo ra nhằm mã hóa tài liệu trên máy tính. Từ đó, con người và máy móc có thể hiểu được thông tin ấy một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số ưu điểm giúp bạn hiểu rõ hơn công dụng file XML:

• Hoạt động một cách độc lập và hiển thị dữ liệu dưới dạng văn bản (text). File XML có thể được đọc một cách dễ dàng bằng các chương trình hoặc phần mềm thông thường.
• Với khả năng phân tích, đọc các nguồn dữ liệu tương đối không phức tạp. File XML chủ yếu được sử dụng để trao đổi thông tin và dữ liệu giữa nhiều hệ thống và chương trình.
• Bạn có thể thực hiện nhiều cuộc gọi thủ tục từ xa qua các trang web bằng file XML. 

PDF là tài liệu định dạng di động. Với định dạng file này, PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh, liên kết, video,... Định dạng tệp này thường được liên kết với các mẫu như hướng dẫn, sách điện tử, tờ rơi, tài liệu quảng cáo, quảng cáo và tài liệu thiết kế. File PDF khi sử dụng sẽ có những ưu điểm như:

• Định dạng (nội dụng, bố cục) luôn không thay đổi dù bạn mở file trên thiết bị nào. Vì file PDF không phụ thuộc vào hệ điều hành hay bất kỳ phần mềm nào của máy.
• Người dùng có thể tích hợp nhiều loại nội dung từ văn bản, hình ảnh đến tệp âm thanh, siêu liên kết,... Và đặt chúng vào cùng một tệp PDF.
• File PDF có thể được nén với dung lượng lưu trữ thấp. 

XML là một ngôn ngữ đặc biệt quen thuộc với những người làm công việc kế toán. Tuy nhiên, file XML không phải dạng file phổ biến và cần được trích xuất dữ liệu để đọc. Vì thế, việc chuyển đổi từ file XML sang PDF sẽ giúp thông tin truyền tải trong XML được đọc dễ dàng hơn. 

Hướng dẫn cách tạo file PDF trên điện thoại miễn phí mà bạn nên biết. Xem ngay !

Cách chuyển đổi từ file XML sang PDF đảm bảo thành công 100%

Không cần cài đặt phần mềm, chỉ với 3 trang web online dưới đây. Bạn đã có thể chuyển file XML sang PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu bài viết nhé!

Cách chuyển đổi file XML sang PDF bằng Coolutils

Để thực hiện chuyển từ file XML sang PDF, bạn có thể tham khảo 4 bước đơn giản:

Bước 1: Trên máy tính, nhấp vào đường link để truy cập web Coolutils: https://www.coolutils.com/online/XML-to-PDF. 

Bước 2: Kéo file XML bạn muốn chuyển đổi vào khung hình chữ nhật. Hoặc không, bạn có thể bấm chọn khung đó và cửa sổ File Explorer sẽ hiện ra. Nhấp chọn file XML cần chuyển và nhấn Open. 

Bước 3: Tại mục Đặt các tùy chọn chuyển đổi (Set converting XML to PDF options). Tìm và nhấn vào PDF để thực hiện chuyển đổi định dạng file. 

Bước 4: Ở mục Nhận tệp chuyển đổi (Get converted file), chọn Tải xuống tệp đã chuyển đổi (Download converted file). Khi đó, cửa sổ File Explorer một lần nữa hiện lên, bạn chỉ cần đổi tên file và chọn Save. 

Khi đó, bạn đã có thể xem nội dung file một cách dễ dàng mà không cần mã hóa dữ liệu. 

Chuyển từ file XML sang PDF bằng PDFCandy

Với trang web PDFCandy, bạn được hỗ trợ để chuyển XML sang PDF không bị lỗi. Và tự do chia sẻ tệp vừa chuyển đổi bằng cách sao chép đường link tệp:  

Bước 1: Truy cập vào trang web PDFCandy: https://pdfcandy.com/vn/xml-to-pdf.html. 

Bước 2: Tương tự web Coolutils, bạn có thể chọn Thêm tập tin hoặc kéo thả tập tin XML từ File Explorer. 

Bước 3: Sau khi file XML đã được chuyển thành PDF, nhấp vào Tải tập tin để lưu file về máy. Bạn có thể chọn Chia sẻ thư mục để sao chép địa chỉ link của file vừa được chuyển.

Ngoài ra, trang web còn cung cấp các thao tác như nén, nối, sắp xếp trang,... Bạn dễ dàng chỉnh sửa file PDF theo ý muốn. 

Cách chuyển đổi file XML sang PDF bằng AnyConV

Cách chuyển file XML sang PDF sẽ trở nên đơn giản hơn với trang web online AnyConV. Chi tiết các bước thực hiện nhu sau:

Bước 1: Để mở trang web AnyConV, bạn truy cập vào link: https://anyconv.com/.

Bước 2: Nhấp vào Chọn tệp (Choose File) và cửa sổ File Explorer mở ra. Chọn file XML cần chuyển và bấm Open. Ngoài ra, bạn có thể kéo thả tệp vào trang web để thực hiện chuyển đổi.

Bước 3: Để chuyển sang file PDF, tại khung hình chữ nhật sau chữ “to”, tìm và chọn PDF. Sau đó, nhấp nút Chuyển đổi (Convert) và tiếp tục nhấp Download.PDF sau khi đã chuyển xong. 

Nếu muốn chuyển file XML khác sang PDF hay thực hiện lại việc chuyển đổi, bạn nhấn nút Restart.

Trở thành cao thủ tin học văn học với trọn bộ bí quyết Excel, Word, PowerPoint,... tại chuyên mục thủ thuật văn phòng do Điện Thoại Vui chia sẻ.

Tổng hợp các trang web chuyển từ XML sang PDF online

Ngoài 3 cách chuyển đổi như đã đề cập ở trên. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo một số web khác có chức năng tương tự như:

• PDFMall: https://pdfmall.com/vi. 
• Online Convert Free: https://onlineconvertfree.com/vn/convert-format/xml-to-pdf/. 
• Online2PDF: https://online2pdf.com/convert-xml-to-pdf. 
• Aspose: https://products.aspose.app/pdf/vi/conversion/xml-to-pdf. 
• 2PDF: https://2pdf.com/vi/convert-xml-to-pdf/. 

5 trang web online trên đây có thể giúp bạn đơn giản hóa quá trình chuyển đổi file XML sang hình thức khác. Để dữ liệu và thông tin trong file được truyền tải và tiếp thu dễ dàng nhanh chóng hơn.

Một số lỗi thường gặp khi chuyển từ XML sang PDF

Khi chuyển đổi các tệp XML sang PDF trực tuyến, bạn cần lưu ý một số điều để đảm bảo quá trình thực hiện thành công:

• Đảm bảo đường truyền Internet ổn định. Vì việc chuyển đổi các file được thực hiện trên các web online. Nên kết nối mạng với máy tính cần được duy trì, tránh tình trạng mạng bị ngắt đột ngột
• Đảm bảo máy tính của bạn luôn chạy trơn tru trong khi chuyển từ file XML sang PDF. Vì nếu máy bị lỗi và bị sập nguồn thì thao tác này cũng bị lỗi.
• Sau khi chuyển đổi các file XML, bạn nên lưu file vào một thư mục do bạn lập sẵn và quen thuộc để tiện tra cứu và sử dụng. 

Trên đây là tổng hợp các thông tin liên quan đến cách chuyển file XML sang PDF. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn dễ dàng và thuận tiện hơn khi thực hiện chuyển đổi tệp. Đừng quên chia sẻ bài viết cho nhiều người cùng biết nếu thấy bổ ích nhé!