Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel nhanh trong 5s

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Windows, Macbook giúp bạn đồng nhất định dạng số, hiển thị số thập phân. Việc thay đổi này, giúp tài liệu của bạn trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn. Cùng theo dõi bài viết để biết cách sửa lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel nhanh nhất nhé!

Trường hợp nào cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Dựa theo tiêu chuẩn đơn vị của Châu Âu thì trên máy tính Windows hoặc Excel. Khi chúng ta sử dụng phân tích những hàng đơn vị thường sử dụng dấu phẩy và các số thập phân sẽ được phân tích bằng dấu chấm.

Tuy nhiên, ở Việt Nam thì tiêu chuẩn này hoàn toàn ngược lại. Nếu bạn không quy đổi sẽ dễ lẫn lộn trong quá trình tính toán, nhập dữ liệu. Và Excel sẽ hiểu nhầm công thức tính toán học mà bạn muốn. Từ đó đưa ra kết quả sai. 

Vì vậy, bạn cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel để đúng với quy chuẩn, giúp cho tài liệu của bạn trở nên rõ ràng, đồng nhất.

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Khi các số liệu quá lớn, thì chúng ta sẽ chọn cách dùng dấu phẩy thay cho dấu chấm để thể hiện ngăn cách giữa những số. Điều này giúp mọi người có thể đọc và nhận biết giá trị của nó dễ dàng hơn.

Chúng ta thực hiện các bước chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel của từng phiên bản nhé.

Đối với Excel phiên bản 2019, 2016, 2013

Vì cả 3 phiên bản Excel 2019, 2016, 2013 đều có chung một giao diện. Nên tính năng chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel là hoàn toàn giống nhau. Bạn thực hiện theo các bước sau.

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở file Excel > Chọn tab File > Chọn Options.

Bước 2: Nhấn vào Advanced > Vào Use System Separators và bỏ check mặc định.

Bước 3: Chỉnh sửa thiết lập Decimal Sympol thành dấu phẩy (,) và Thousands Separator thành dấu chấm (.) để đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Tại giao diện màn hình Excel, bạn nhấn chọn File.

Bước 2: Bạn nhìn phía dưới góc trái giao diện, chọn vào mục Options.

Bước 3:  Trong Excel Options, bạn tiếp tục nhấn Advanced ở danh sách phía bên trái.

Bước 4: Bạn kéo thanh xuống, tìm kiếm và nhấn vào Use system separators để bỏ check mặc định. Tại đây có 2 giá trị là Decimal symbol và Thousands separator. Bạn chỉnh sửa thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu phẩy (,) và Thousands separator thành dấu chấm (.). Sau đó bạn nhấn OK.

Bước 5: Quá trình đổi dấu phẩy thành dấu chấm đã thiết lập xong. Bạn trở lại giao diện Excel và kiểm tra dữ liệu.

Như vậy, chúng ta đã có thể đổi định dạng dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Đối với Excel phiên bản 2010, 2007

Phiên bản Excel 2007, 2010 có nhiều điểm chung với nhau. Đặc biệt là tính năng sửa dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Vì thế mình sẽ hướng dẫn một phiên bản 2007 và áp dụng nó cho cả 2.

Bước 1: Tại giao diện Excel phiên bản 2007. Bạn chọn hình bấm vào Office button trên góc trái trên cùng, rồi chọn Excel Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options, bạn chọn Advanced.

Bước 3: Trong Advanced, mục Editing options, bạn tắt bỏ dấu tích của Use system separators. Tiếp theo, bạn thực hiện thay đổi như sau:

+ Decimal separator: Thay dấu chấm bằng dấu phẩy.

+ Thousands separator: Thay dấu phẩy bằng dấu chấm.

Thay đổi xong bạn nhấn OK.

Lúc này bạn đã thực hiện xong việc thay đổi quy chuẩn mặc định, giúp chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel 2007.

Tìm hiểu thêm cách khóa ô trong Excel siêu đơn giản và chi tiết tại đây!

Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm Excel trên Windows 10, 11

Ngoài cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Bạn cũng có thể thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm ngay trên thiết lập Windows của máy tính. Thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Trên thanh Taskbar, bạn ấn chọn vào phím Windows và nhập Control Panel vào ô tìm kiếm. Nhấn chọn vào Control Panel. 

Bước 2: Khi đó, giao diện màn hình hiện ra. Bạn chọn mục Clock and Region. 

Bước 3: Chọn tiếp tục chọn mục Region. 

Bước 4: Lúc này, cửa sổ Region hiển thị, bạn chọn vào mục Formats. Chọn tiếp mục Additional settings để tiến hành đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows.

Bước 5: Ở tab Number trong cửa sổ Customize Format, bạn chỉnh sửa mục Decimal symbol thành dấu ',' và mục Digit group symbol thành dấu '.'. Bạn chọn OK và khởi động lại thiết bị là hoàn tất chuyển đổi.

Sau khi khởi động lại máy, bạn đã thực hiện xong việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm mặc định trên Windows 10,11.

Lưu ý: Đối với cách này, nó sẽ thay đổi toàn bộ định dạng số trong cả Windows và Microsoft Office. Tuy nhiên, đôi lúc sẽ gặp xung đột. Do bên Excel có mặc định cách đặt dấu phẩy và chấm ở các đơn vị số khác nhau. Mình khuyến khích các bạn sử dụng cách trên để không bị xảy ra sai sót hay nhầm lẫn nhé.

Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel Macbook

Quá trình chuyển dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel Macbook cũng khá đơn giản. Các bạn có thể theo dõi các bước sau đây:

Bước 1: Bạn chọn logo quả Táo góc trái trên cùng màn hình. Tìm và chọn mục System Preferences.

Bước 2: Lúc này xuất hiện cửa sổ System Preferences. Bạn tìm Language & Region trên thanh tìm kiếm.

Bước 3: Khi bảng thông báo hiện ra, bạn chọn mục Advanced.

Bước 4: Lúc này, của số mới hiện lên. Tại mục Number Separators, bạn chỉnh sửa Grouping thành dấu “.” và mục Decimal thành dấu “,”. Bạn nhấn OK và khởi động lại Macbook là hoàn tất chuyển đổi.

Lưu ý: Nếu như bạn muốn chuyển ngược lại từ dấu chấm thành dấu phẩy. Thì tại mục Decimal và Grouping bạn chỉ cần thay đổi giá trị của chúng cho nhau, sau đó lưu lại. Mọi thiết lập trên Excel sẽ lập tức được thay đổi theo mong muốn của bạn.

Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel và cách khắc phục

Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel nguyên nhân do đâu? Đó là do các đang để định dạng bàn phím theo English Kingdom hoặc Vietnamese. 

Để khắc phục lỗi, đổi dấu chấm thành phẩy trên Windows 10, bạn thực hiện:

Bước 1:  Trên thanh Taskbar, phía dưới góc phải màn hình. Bạn chọn VIE. Sau đó, thanh Keyboard layout xuất hiện, bạn chỉ cần chuyển sang dạng gõ English (United States) (US) là giải quyết xong vấn đề. 

Bước 2: Bạn thoát Excel và khởi động lại máy và tận hưởng thành quả nhé.

Trên đây là hướng dẫn đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel cực kỳ đơn giản. Dành cho những ai đang gặp phải các vấn đề tương tự cũng như muốn thuận tiện trong tính toán. Hy vọng với bài viết ngắn này sẽ đem đến những thông tin hữu ích cho bạn trong lúc sử dụng Excel. Chúc bạn thành công!