Giới thiệu file CSV và cách mở file CSV trên máy tính

File CSV là gì và cách mở file CSV online ra sao? Đây là thắc mắc của khá nhiều người khi nhận được file dạng .csv. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết cho bạn về file CSV, cũng như cách mở file đơn giản.  

File CSV là gì?

CSV là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Comma Separated Values. CSV là loại tệp có định dạng văn bản đơn giản. Các giá trị dữ liệu trong tệp CSV được ngăn cách với nhau bởi dấu phẩy hoặc chấm phẩy. 

Tệp tin CSV là tệp văn bản chứa dữ liệu theo dạng danh sách. Do đó, dạng file này được sử dụng chủ yếu để trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng khác nhau. Chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, trình quản lý danh sách liên hệ, danh sách lớp,...

Cấu trúc của một file CSV gồm có 3 phần:

• Phần đầu: Là cột đầu trong bảng tính để biểu thị tên cột.
• Phần thứ 2: Cột cuối trong bảng tính.
• Phần thứ 3: Là nội dung của các giá trị trong bảng tương ứng theo thứ tự cột và dòng.

CSV được thiết kế vô cùng đơn giản, không có phức tạp. Nhằm trở thành một cách xuất và nhập dữ liệu vào các chương trình khác dễ dàng và nhanh chóng.  

Xem chi tiết hướng dẫn cách xuất video trong adobe premiere dễ hiểu

Sự khác biệt giữa tệp tin CSV và Excel

File CSV là cũng là tệp tin bảng tính để ghi nhận các dữ liệu một cách hệ có hệ thống như file Excel. Các hàm, công thức trong 2 dạng file này đều được hỗ trợ bởi Spreadsheet. Vậy CSV có gì khác biệt so với Excel? Dưới đây là một số điển hình cụ thể:

• File CSV có dung lượng nhẹ hơn file Excel: CSV như là một tệp tin phẳng chỉ chứa các giá trị đơn giản bao gồm số, chữ và các ký tự khác.
• Quá trình tạo CSV đơn giản hơn: Cú pháp của CSV vô cùng đơn giản, ghi lại dữ liệu một cách nhanh chóng.
• CSV không có biểu đồ: Chính vì sự đơn giản nên CSV không có khả năng hiển thị biểu đồ, cũng như không thể chứa các giá trị khác ngoài chữ, số và ký tự. 
• Khả năng mở và chính sửa file: Có thể mở và chỉnh sửa CSV trên trình soạn thảo văn bản như notepad. Bạn có thể xem và chỉnh sửa mọi lúc trên điện thoại. 
• Định dạng file: File CSV có định dạng khi lưu tệp là .csv, còn file Excel là .xls hoặc xlsx.

Khám phá: Hướng dẫn sử dụng microsoft teams chi tiết và dễ hiểu nhất

Cách mở file CSV đơn giản nhất

Cách mở file bằng Excel

Tuy tệp tin CSV khác Excel, nhưng bạn hoàn toàn mở được CSV bằng các chương trình bảng tính như Excel. Để mở CSV trong Excel, bạn làm các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở phần mềm Microsoft Excel trên máy tính.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn Open và chọn tiếp Browse.

Bước 3: Tìm và chọn tệp tin CSV mà bạn muốn mở, rồi nhấn Open.

Bạn cũng có thể mở bằng cách nhấn đúp chuột trái vào tệp tin CSV. Trong trường hợp file không mở trong Excel, bạn nhấn chuột phải vào file. Chọn Open With và chọn tiếp Excel là xong.

Nội dung của CSV sẽ được trình bày như thể là một bảng tính. Các dấu phẩu tách cột trong CSV sẽ thành các cột trong Excel. 

Hướng dẫn tạo Google Form, google biểu mẩu chuyên nghiệp tại đây

Cách mở file CSV online bằng Google Sheets

Nếu máy tính của bạn không có Excel, bạn có thể dùng Google Sheets để mở và chỉnh sửa như sau:

Bước 1: Bạn mở trình duyệt Google trên máy tính và truy cập vào Sheet.new để mở một trang tính mới. 

Bước 2: Chọn mục Tệp và chọn tiếp Mở hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. 

Chỉ đơn giản như vậy là bạn đã có thể mở file CSV online ngay trên Google Sheets. Bạn có thể chỉnh sửa file trên đây, sau đó tải về máy tính. Hơn nữa, bạn cũng có thể chia sẻ quyền cho nhiều người cùng chỉnh sửa nếu cần. 

Ngoài ra, bạn còn có thể mở bằng bộ ứng dụng Office miễn phí như LibreOfffice Calc. 

Qua bài viết, bạn đã có thêm những thông tin cơ bản về file CSV là gì cũng như sự khác biệt so với file Excel. Bây giờ, bạn đã biết cách mở file CSV online hoặc trực tiếp, không còn phải lo khi ai đó gửi cho bạn dạng file này nữa. Đừng quên chia sẻ nếu thấy bài viết hữu ích nhé!

Xem thêm nhiều bài viết hay về Excel tại chuyên mục Thủ thuật hay Điện Thoại Vui