Cách căn lề trong Word 2016, 2010 đơn giản nhất

Cách căn lề trong Word là thao tác cơ bản giúp định dạng văn bản chuẩn và chuyên nghiệp hơn. Dù bạn đang tìm cách căn chỉnh lề trong Word hay cách căn lề trên dưới trong Word. Bài viết này sẽ đều có hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu. Cùng xem qua ngay nhé!

Cách căn lề trong Word 2016, 2010: Hướng dẫn nhanh

Cách căn lề trong Word là thao tác quan trọng giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Dưới đây là các bước cách căn lề trong Word 2010, 2016 nhanh chóng và đơn giản:

Bước 1: Mở file Word bạn cần chỉnh sửa. Vào tab Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn Margins. Lúc này, một loạt các tùy chọn về căn lề sẽ xuất hiện, bao gồm:

• Normal (Bình thường): Lề trái và phải 2.54 cm.
• Narrow (Hẹp): Lề hai bên 1.27 cm, phù hợp khi cần tiết kiệm giấy.
• Moderate (Vừa): Lề trái 2.54 cm, phải 1.91 cm.
• Wide (Rộng): Lề trái và phải 5.08 cm, tạo khoảng trắng lớn.

Bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu để tự điều chỉnh.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể căn chỉnh lề văn bản đúng chuẩn trong Word. Việc này không chỉ giúp văn bản trình bày gọn gàng. Đồng thời còn phù hợp với quy định khi in ấn hay nộp bài.

Bạn có thể tham khảo thêm cách căn giữa ô trong Word hoặc các bài viết khác trong chuyên mục thủ thuật của Điện Thoại Vui!

Tại sao phải biết cách căn lề trong Word 2016, 2010?

Biết cách căn lề trong Word không chỉ giúp văn bản đẹp mắt hơn. Điều này còn đảm bảo tính chuyên nghiệp và đúng chuẩn khi in ấn hay gửi đi. Dưới đây là những lý do bạn nên thành thạo thao tác này:

• Đảm bảo đúng quy định trình bày: Nhiều cơ quan, trường học hoặc tổ chức yêu cầu văn bản phải được căn lề theo chuẩn nhất định. Nếu không căn đúng, bạn có thể bị yêu cầu chỉnh sửa lại toàn bộ tài liệu.
• Giúp văn bản gọn gàng, dễ đọc: Việc căn lề chuẩn giúp các đoạn văn đều nhau, không bị lệch hay dồn chữ vào một phía.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Một tài liệu được căn lề chính xác thể hiện sự chỉn chu, nghiêm túc. Đặc biệt quan trọng khi gửi cho cấp trên hoặc đối tác.
• Tối ưu bố cục nội dung: Căn lề đúng tạo khoảng trắng hợp lý ở các mép giấy. Để người đọc dễ theo dõi và tập trung vào nội dung chính.
• Tránh lỗi kỹ thuật khi in hoặc chuyển file: Văn bản chưa căn lề có thể bị lệch hoặc mất nội dung khi in ra hoặc mở trên máy khác. Đặc biệt là khi dùng nhiều định dạng khác nhau.

Hiểu và áp dụng đúng cách căn lề sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa. Đồng thời tạo được ấn tượng tốt với người đọc. Đây là kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng cần thiết cho mọi người sử dụng Word.

Xem tại đây cách chỉnh xoay ngang 1 trang trong word đơn giản nhất

Tiêu chuẩn căn lề trong Word mới nhất 2025

Để văn bản hành chính được trình bày đúng quy định và mang tính chuyên nghiệp. Bạn cần nắm rõ tiêu chuẩn căn lề trong Word theo quy định của Nhà nước. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, văn bản cần được soạn trên khổ giấy A4. Sau đó, căn chỉnh theo chiều dọc với các thông số cụ thể như sau:

• Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 - 25mm (2cm - 2.5cm).
• Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 - 25mm (2cm - 2.5cm).
• Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 - 35mm (3cm - 3.5cm).
• Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 - 20mm (1.5cm - 2cm).

Áp dụng đúng các tiêu chuẩn căn lề này không chỉ đảm bảo tính pháp lý. Điều này còn giúp văn bản rõ ràng và phù hợp với mẫu văn bản hành chính hiện nay. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với cán bộ, nhân viên văn phòng. Hoặc bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản.

Cách căn lề trong Word chi tiết nhất 2025

Để trình bày văn bản đúng chuẩn và chuyên nghiệp, bạn cần biết cách căn lề trong Word toàn diện. Không chỉ dừng lại ở thao tác chỉnh lề cơ bản, việc thiết lập đúng khổ giấy, đổi đơn vị đo. Hay căn lề cho khung viền và vị trí chữ ký đều đóng vai trò quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, áp dụng được cho mọi phiên bản Word hiện nay:

Cách chọn khổ giấy chuẩn

Trước khi căn lề, bạn cần đảm bảo rằng khổ giấy được chọn đúng tiêu chuẩn. Trong văn bản hành chính tại Việt Nam, khổ giấy mặc định là A4. Để đảm bảo bạn đang trình bày trên khổ A4 hãy thực hiện:

Bước 1: Mở file Word và chọn tab Page Layout.

Bước 2: Nhấn vào Size.

Bước 3: Chọn A4 (210mm x 297mm) từ danh sách các khổ giấy.

Việc chọn đúng khổ giấy giúp căn lề chuẩn xác và tránh sai lệch khi in ấn. Đây là bước cơ bản cần thực hiện trước mọi thao tác định dạng khác.

Khám phá: Cách chèn ảnh vào word chi tiết và dễ hiểu nhất

Cách đổi đơn vị căn lề trong Word

Mặc định, Word thường dùng đơn vị inch. Tuy nhiên, người dùng Việt Nam nên đổi sang cm để dễ căn chỉnh hơn. Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào tab File, chọn Options.

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn mục Advanced.

Bước 3: Kéo xuống phần Display, tìm dòng Show measurements in units of.

Bước 4: Chọn Centimeters (cm) rồi nhấn OK.

Đổi đơn vị giúp bạn dễ dàng nhập số liệu chính xác khi căn lề theo quy chuẩn Việt Nam. Đặc biệt là khi áp dụng cách căn lề cho khung viền trong Word cho các văn bản hành chính.

Cách căn lề trong Word bằng Page Layout

Dùng Page Layout là cách căn lề trong Word phổ biến và trực quan nhất như sau:

Bước 1: Mở file Word cần căn lề, trên thanh công cụ chọn vào tab Page Layout.

Bước 2: Chọn Margins rồi nhấn Custom Margins ở cuối danh sách.

Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, ở phần Margins nhập thông số căn lề mong muốn vào các ô: 

• Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên.
• Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
• Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
• Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng thay đổi.

Cách căn chỉnh lề trong Word này phù hợp với hầu hết người dùng. Nhờ giao diện dễ thao tác và tùy chỉnh linh hoạt.

Hướng dẫn chi tiết cách trộn thư trong Word cực nhanh, xem ngay!

Cách căn lề cho khung viền trong Word

Khi dùng khung viền, bạn cũng nên căn chỉnh lề để văn bản không bị che khuất hoặc lệch bố cục. Các bước thực hiện cách căn lề cho khung viền trong Word đơn giản như sau:

Bước 1: Chọn vào Page Layout rồi Page Borders.

Bước 2: Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border rồi nhấn nút Options.

Bước 3: Điều chỉnh khoảng cách từ khung viền đến mép giấy theo nhu cầu vào các ô: Top, Bottom, Left, Right.

Bước 4: Nhấn OK để áp dụng.

Căn khung viền hợp lý giúp văn bản trang nhã và không bị rối mắt, đặc biệt khi dùng cho bìa, thư mời hay biểu mẫu.

Cách hiện đường căn lề trong Word 2010

Nếu bạn muốn nhìn rõ giới hạn lề trong quá trình chỉnh sửa, hãy bật đường căn lề lên. Cách hiện đường căn lề trong Word 2010 lần lượt như sau:

Bước 1: Vào tab File, chọn Options.

Bước 2: Chọn Advanced.

Bước 3: Tìm đến mục Show document content, tích chọn vào ô Show text boundaries.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

Tùy chọn này không ảnh hưởng đến nội dung khi in. Tuy nhiên sẽ giúp bạn canh chỉnh vị trí nội dung chính xác hơn trong quá trình soạn thảo.

Cách căn lề chữ ký trong Word

Chữ ký thường nằm cuối văn bản và cần được canh đúng vị trí. Để đảm bảo tính trang trọng và chuẩn mẫu. Cách căn lề chữ ký trong Word dễ nhất là sử dụng thước Ruler:

Bước 1: Vào tab View, tick chọn Ruler để hiển thị thước kẻ ngang và dọc.

Bước 2: Click chọn chữ ký, bạn sẽ thấy các điểm điều chỉnh xuất hiện.

Bước 3: Kéo thanh trên thước ngang để di chuyển chữ ký sang trái/phải. Kéo thanh trên thước dọc để di chuyển chữ ký lên/xuống.

Bước 4: Nhấn Ctrl + S để lưu thay đổi.

Việc dùng cách hiện thước căn lề trong Word để căn chữ ký giúp bạn dễ dàng cố định vị trí. Đồng thời tránh lỗi lệch chữ khi in ấn hoặc xuất sang PDF. Đây là mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.

Cách thiết lập căn lề mặc định trong Word

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu căn lề nhất định trong Word. Việc thiết lập căn lề trong Word mặc định sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Word cho phép bạn đặt lề mặc định để mọi tài liệu mới mở ra đều tuân theo thông số đã cài. Cách thực hiện nhanh chóng như sau:

Bước 1: Tại tài liệu đã căn chỉnh lề, trong hộp thoại Page Setup nhấn nút Set As Default ở góc dưới.

Bước 2: Khi hộp thoại xác nhận hiện lên, chọn Yes để áp dụng làm mặc định cho tất cả tài liệu mới.

Sau khi hoàn tất, Word sẽ tự động sử dụng thông số căn lề bạn vừa thiết lập. Đây là mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích với những ai thường xuyên soạn thảo theo chuẩn nhất định.

Cách xem lề trước khi in nhanh chóng

Việc xem trước lề giúp bạn phát hiện lỗi căn chỉnh và đảm bảo bố cục gọn gàng, đúng chuẩn. Word cung cấp chế độ xem trước bản in cực kỳ tiện lợi để bạn kiểm tra điều này:

Bước 1: Mở file Word cần kiểm tra. Vào tab File chọn Print.

Bước 2: Màn hình xem trước (Print Preview) sẽ hiện ngay bên phải. Tại đây, bạn có thể thấy rõ lề trên, dưới, trái, phải của tài liệu.

Chế độ xem trước giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lỗi trình bày và in sai lề. Đặc biệt hữu ích khi in văn bản hành chính hoặc tài liệu có quy chuẩn nghiêm ngặt.

Lỗi thường gặp khi căn lề trong Word

Trong quá trình căn lề trong Word, người dùng thường gặp phải một số lỗi. Điều này dễ khiến bố cục tài liệu bị lệch, mất cân đối hoặc không đúng chuẩn. Dưới đây là các lỗi phổ biến và nguyên nhân thường gặp:

• Lề không hiển thị đúng khi in: Dù căn lề trong Word chuẩn nhưng khi in ra lại bị lệch. Nguyên nhân thường do cài đặt máy in hoặc khổ giấy thực tế khác với thiết lập trong Word.
• Không đổi được đơn vị đo lề (inch/cm): Người dùng nhập số đo theo cm nhưng Word vẫn hiển thị inch. Điều này do đơn vị mặc định trong Word chưa được đổi. Bạn hãy thực hiện cách đổi đơn vị trước khi thao tác căn lề trong Word.
• Không thấy đường viền lề trên trang: Do chưa bật thanh thước (Ruler). Hoặc Word đang ở chế độ ẩn viền trang.
• Không đặt được lề mặc định: Sau khi chỉnh xong nhưng Word không lưu lại cho lần sau. Nguyên nhân thường do bạn chưa nhấn đúng nút Set As Default trong Page Setup.

Việc hiểu rõ các lỗi căn lề giúp bạn xử lý nhanh chóng, tránh mất thời gian. Đảm bảo văn bản luôn đúng chuẩn trước khi in ấn hay gửi đi.

Lưu ý khi căn lề trong Word 2016, 2010

Dù thao tác căn chỉnh lề trong Word khá đơn giản. Tuy nhiên, để trình bày văn bản đúng chuẩn và tránh lỗi, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng:

• Đặt đúng khổ giấy trước khi căn lề: Việc chọn sai khổ giấy sẽ khiến lề hiển thị sai, đặc biệt khi in.
• Chuyển đơn vị đo phù hợp (cm hoặc inch): Đảm bảo bạn đang sử dụng đơn vị đo quen thuộc để nhập thông số căn lề chính xác hơn.
• Căn lề toàn văn bản, không chỉ 1 phần: Nếu tài liệu chia thành nhiều Section, việc căn lề có thể chỉ áp dụng cho 1 phần. Hãy chọn toàn bộ văn bản hoặc kiểm tra lại phần Section Break.
• Kiểm tra chế độ hiển thị thước (Ruler): Nếu thước không hiển thị, bạn sẽ khó xác định chính xác vị trí căn lề.
• Lưu thiết lập nếu dùng thường xuyên: Sau khi căn lề đúng chuẩn, nên lưu làm mặc định để sử dụng cho các tài liệu sau.

Việc nắm rõ các lưu ý này giúp bạn căn chỉnh văn bản chuyên nghiệp hơn. Tránh lỗi thường gặp khi in ấn, trình ký hay gửi tài liệu đi.

Câu hỏi liên quan đến cách căn lề trong Word

Nhiều người dùng gặp phải các thắc mắc xoay quanh cách căn lề sao cho chuẩn, linh hoạt và tiện lợi nhất. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và lời giải đáp nhanh chóng, dễ hiểu:

Cách căn lề trên dưới trong Word nhanh như thế nào?

Bạn chỉ cần vào tab Page Layout. Nhập thông số vào ô Top và Bottom trong nhóm Margins. Kết quả cách căn lề trên dưới trong Word sẽ được áp dụng tức thì cho toàn trang.

Cách căn lề trái phải trong Word như thế nào?

Tương tự, trong tab Page Layout, bạn nhập thông số lề vào ô Left và Right. Có thể chọn sẵn mẫu trong Margins như Normal, Narrow. Hoặc tùy chỉnh bằng Custom Margins để áp dụng nhanh cách căn lề trái phải trong Word.

Vì sao văn bản bị lệch dù đã căn lề đúng?

Nguyên nhân có thể do chọn sai khổ giấy khi in, tài liệu bị chia thành nhiều Section. Hoặc máy in tự động điều chỉnh lề. Hãy kiểm tra lại khổ giấy và định dạng toàn văn bản.

Có thể căn lề riêng cho từng đoạn không?

Bạn có thể căn lề riêng cho từng đoạn. Bằng cách chọn đoạn văn bản cần chỉnh, nhấn chuột phải chọn Paragraph. Điều chỉnh chỉnh thông số left/right ở mục Indentation. Cách này chỉ áp dụng lề cho đoạn được chọn, không ảnh hưởng toàn trang.

Cách căn lề chuẩn cho tiểu luận, luận văn?

Theo quy định thường dùng, bạn cần căn chỉnh lề trên 2.5cm, dưới 3cm, trái 3.5cm và phải 2cm. Bạn nhập thông số này ở hộp thoại Custom Margins để đảm bảo đúng chuẩn trình bày học thuật.

Làm sao lưu cài đặt căn lề để dùng sau?

Sau khi căn chỉnh xong, bạn hãy nhấn nút Set As Default và chọn Yes. Lần sau mở tài liệu mới, Word sẽ tự động áp dụng lề mặc định này.

Kết luận

Các cách căn lề trong Word 2010, 2016 đã có ở bài viết trên. Việc nắm vững các thao tác này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh lỗi định dạng. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ cho bạn bè hoặc đồng nghiệp cùng biết. Đồng thời tiếp tục theo dõi các mẹo Word hay khác tại Điện Thoại Vui nhé!