Phần mềm chấm công online dễ dùng năm 2026
Từng phần mềm chấm công sẽ có thế mạnh riêng về hình thức chấm công, khả năng tích hợp và mức chi phí. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các phần mềm phổ biến hiện nay trong các doanh nghiệp. Ngoài ra, bài viết cũng chia sẻ một số tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm để bạn dễ dàng đối chiếu và lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Wise Eye là thương hiệu phần mềm chấm công miễn phí được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Sản phẩm đi kèm các dòng máy chấm công vân tay và khuôn mặt. Hiện Wise Eye có nhiều phiên bản phù hợp với từng nhu cầu sử dụng.
Các phiên bản Wise Eye phổ biến:
Phần mềm hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công: vân tay, khuôn mặt, thẻ cảm ứng. Nhờ đó doanh nghiệp dễ chọn phương thức phù hợp đặc thù nhân sự.

Wise Eye tương thích với nhiều thương hiệu máy chấm công như Wise Eye, Ronald Jack, ZKTeco. Phần mềm kết nối qua chuẩn RJ45, dùng IP hoặc tên miền, hỗ trợ cả hình thức offline và online.
Về quản lý dữ liệu, phần mềm cho phép truy xuất bảng công theo mã nhân viên, phòng ban hoặc khoảng thời gian. Wise Eye Mix 3 còn xuất báo cáo dạng Excel và hỗ trợ kiểm soát cửa ra vào.
Với chi phí thấp và thao tác đơn giản, Wise Eye phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây cũng là lựa chọn tốt cho đơn vị đã sở hữu sẵn máy chấm công tương thích, muốn tối ưu chi phí đầu tư phần mềm.
Một phần mềm chấm công chạy trên nền tảng Data Access là Mitaco. Cách cài đặt phần mềm cũng vô cùng dễ thực hiện. Hơn nữa, Mitaco còn phù hợp với hầu hết các thiết bị truy xuất giờ làm việc của nhân sự.

Thông tin của phần mềm Mitaco:
Mitaco có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Với khả năng chấm công và xuất bảng chấm công thành file Excel theo giờ, ngày, tháng,... Để tải phần mềm chấm công Mitaco bạn hãy truy cập vào trang web của các nhà phân phối máy chấm công Mitaco. Trong bài viết này, chúng tôi gợi ý cho bạn nhà phân phối trong đường dẫn dưới đây.
Link tải phần mềm chấm công Mitaco: http://mitapro.net/
Paradise HR là phần mềm quản lý công lương do Công ty Việt Tín phát triển, được nhiều doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ tin dùng. Hệ thống hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như sau:
Nhờ hỗ trợ cả GPS lẫn thiết bị vân tay, phần mềm phù hợp cả nhân viên văn phòng lẫn nhân viên di chuyển nhiều điểm làm việc. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng cảnh báo khi chấm công sai phạm vi hoặc quên chấm công. Đồng thời, dữ liệu chấm công được theo dõi theo thời gian thực khi nhân viên thao tác.

Về khả năng quản lý ca và tổng hợp công, phần mềm có thể giúp bạn:
Phần mềm hỗ trợ xuất dữ liệu chi tiết và tổng hợp ra Excel, cho phép tải công từ nhiều máy chấm công cùng lúc, tiết kiệm thời gian xử lý. Ngoài ra, Paradise HR còn có thể tự động tính lương, phụ cấp, thuế TNCN, bảo hiểm dựa trên dữ liệu công.
Với khả năng kết nối đa chi nhánh và tích hợp công-lương liền mạch, Paradise HR phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là đơn vị có nhân viên làm việc lưu động hoặc nhiều địa điểm.
Hubstaff là phần mềm chấm công dành riêng cho đội ngũ remote, làm việc từ xa hoặc hybrid, tập trung theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc.
Về theo dõi thời gian, Hubstaff tự động ghi nhận giờ làm và chuyển thành timesheet chi tiết:
Bên cạnh đó, phần mềm còn giám sát chi tiết hoạt động làm việc:
Ngoài ra, Hubstaff hỗ trợ quản lý lịch làm việc: lên lịch ca, theo dõi nghỉ phép, giờ nghỉ giải lao, tối ưu phân bổ nhân sự giữa các nhóm.

Về nền tảng, Hubstaff chạy đầy đủ trên desktop, web, mobile app, tích hợp hơn 30 công cụ như Trello, Asana, Jira.
Về dùng thử và trả phí:
Với khả năng theo dõi sâu cả máy tính lẫn vị trí GPS, Hubstaff phù hợp doanh nghiệp quản lý đội ngũ remote, freelancer hoặc nhân viên làm việc ngoài văn phòng.
Top 9+ phần mềm thiết kế logo online miễn phí và chuyên nghiệp. Tải ngay chần chờ chi.
TAS - ERP là phần mềm chấm công đơn nhiệm, sử dụng độc lập. Người dùng có thể thực hiện cài đặt phần mềm ở nhiều máy tính khác nhau để chấm công.
Khi có nhân sự thay đổi, bạn chỉ cần sao chép dữ liệu từ máy tính cũ qua máy tính mới là có thể tiếp tục quản lý. Vì vậy mà TAS - ERP rất phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhân sự thường xuyên thay đổi địa điểm làm việc.

Thông tin của phần mềm TAS - ERP:
Link tải phần mềm chấm công TAS - ERP: https://tas-erp.net/ho-tro/tai-ve-phan-mem/
TimeSOFT được phát triển bởi một công ty uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tạo ra các phần mềm quản lý. Phần mềm TimeSOFT là một giải pháp quản lý chuyên nghiệp với hệ thống đa dạng các tính năng. Có thể kể đến như:

Thông tin của phần mềm TimeSOFT:
Nhấn vào đường link dưới đây để tải phần mềm này về máy tính trải nghiệm thử nhé!
Link tải phần mềm chấm công TimeSOFT: http://timesoft.vn/
VeriClock là phần mềm chấm công đám mây, phù hợp doanh nghiệp có nhân viên di động hoặc làm việc nhiều địa điểm. Hệ thống hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công:
Để tăng độ chính xác khi chấm công từ xa, VeriClock tích hợp thêm định vị:
Dựa trên dữ liệu thu thập được, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi giờ làm theo thời gian thực, tự động tính overtime và cảnh báo vắng mặt. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép gán mã công việc, ghi chú theo từng ca làm.

Ngoài ra, phần mềm xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng như CSV, PDF, XLS, đồng thời kết nối trực tiếp với QuickBooks Online và Sage 50 để đồng bộ dữ liệu công sang bảng lương.
Về chi phí, người dùng trả 2 khoản mỗi tháng: 19 USD/tháng phí tài khoản + 6,50 USD/người/tháng.
Lưu ý:
Với giá dễ tiếp cận, hỗ trợ đa kênh chấm công, VeriClock phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt ngành xây dựng, dịch vụ có nhân viên làm việc lưu động - song doanh nghiệp Việt Nam cần cân nhắc thêm giải pháp tính lương nội địa đi kèm.
FTA là một phần mềm chấm công online tiện ích, chuẩn nhất dành cho các công ty. Phần mềm được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C# trên nền tảng Net 3.5. Ngoài ra, FTA còn hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất hiện nay.
Nhà quản lý có thể kết nối phần mềm trực tiếp tới các máy chấm công từ nhiều hãng. Chẳng hạn như Suprema, Virdi, ZKTeco, Real And, Ronald jack, Wise Eye, Mita, FingerTech,…

.Thông tin của phần mềm FTA:
Đến hiện tại, phần mềm điểm công FTA có 2 phiên bản là 2.1 và 2.2. Đối với phiên bản 2.1, người dùng sẽ được sử dụng miễn phí mà không cần key bản quyền. Khi mua máy chấm công, bạn sẽ dùng phiên bản 2.2 miễn phí hoặc có thu phí theo tùy loại máy chấm công.
Bản 2.1 là phiên bản tiền nhiệm nên chắc chắn sẽ có những hạn chế về tính năng so với bản 2.2. Để tải phần mềm, bạn hãy truy cập vào trang web mà chúng tôi có đính kèm link dưới đây.
Link tải FTA: https://fitime.info/tai-ve/
QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là phần mềm chấm công thuộc hệ sinh thái Intuit, phù hợp doanh nghiệp đã dùng QuickBooks Online.
Về theo dõi giờ làm và timesheet, phần mềm hỗ trợ đa dạng cách chấm công cùng xác thực chặt chẽ:
Với nhân viên ngoài văn phòng, phần mềm tích hợp định vị:
Phần mềm còn hỗ trợ xếp lịch kéo-thả, sao chép ca nhanh, gán nhân viên theo công việc hoặc ca làm, đồng thời cảnh báo khi có lịch mới hoặc quên chấm công.

Về tích hợp, dữ liệu chấm công đồng bộ trực tiếp sang QuickBooks Online và QuickBooks Payroll, giúp tính lương nhanh, chính xác theo giờ công thực tế.
Về gói phần mềm và chi phí, có bản dùng thử miễn phí, cùng 2 gói trả phí:
QuickBooks Time là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang vận hành hệ sinh thái QuickBooks Online, đặc biệt là ngành xây dựng và dịch vụ hiện trường nhờ khả năng giám sát vị trí nhân viên chuyên sâu.
Tanca là phần mềm chấm công online, được nhiều doanh nghiệp nhỏ và startup chọn dùng khi chuyển đổi từ Excel sang hệ thống số hóa.
Về hình thức chấm công trên điện thoại, Tanca hỗ trợ đa dạng cách xác thực phù hợp với từng mô hình làm việc:
Bên cạnh chấm công, phần mềm còn hỗ trợ quản lý ca làm việc và các loại đơn từ liên quan ngay trên ứng dụng:

Dữ liệu trên sẽ được tổng hợp thành bảng công, tự động so sánh giờ thực tế với giờ chuẩn, hỗ trợ chốt và phê duyệt đa cấp. Bảng công này đồng bộ trực tiếp sang phân hệ tính lương, tự tạo bảng lương theo công thức doanh nghiệp thiết lập.
Về gói sử dụng, Tanca hiện có gói Starter miễn phí và không giới hạn số lượng nhân viên, phù hợp với doanh nghiệp muốn trải nghiệm các tính năng cơ bản. Với nhu cầu quản lý chuyên sâu hơn, doanh nghiệp có thể lựa chọn Core Platform và liên hệ trực tiếp Tanca để nhận báo giá. Gói này áp dụng hình thức mua một lần, kèm phí duy trì hằng năm tương đương 10% giá trị phần mềm.
Cập nhật tin tức hay về mẹo ứng dụng hot nhất thị trường cùng với Điện Thoại Vui.
Nói đến phần mềm điểm danh bằng vân tay thì không thể bỏ qua Ronald Jack Pro. Phần mềm chủ yếu được kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn RS232/RS485, USB host và RJ45. Nghĩa là Ronald Jack Pro có thể lấy dữ liệu chấm công bằng:
Vào cuối tháng, nhà quản lý nhân sự có thể dễ dàng xuất bảng tính công theo mã từ phần mềm này. Nhờ vậy mà thời gian tính toán lương cũng được xử lý nhanh hơn và chính xác.

Thông tin của phần mềm chấm công Ronald Jack Pro:
Với những tính năng mà Ronald Jack Pro mang lại và còn được sử dụng miễn phí. Vậy thì không có lý do gì mà chúng ta không cài đặt ngay để quản lý nhân viên của mình.
Link tải phần mềm chấm công Ronald Jack Pro: https://ronaldjacksoftware.com/download/
HRAD là một phần mềm được rất nhiều công ty ứng dụng trong quá trình quản lý nhân sự. Phần mềm kết nối được với hầu hết các máy chấm công hiện nay như: RonaldJack, Timetrex , Gigata, Mita, ZKteco, máy chấm công Wise Eye, Osin,…
Không chỉ vậy, bạn có thể kết nối phần mềm với 50 máy chấm công ở nhiều nơi khác nhau. Do đó sẽ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều cơ sở.

Thông tin của phần mềm HRAD:
Tuy nhiên, chi phí để trải nghiệm phần mềm sẽ khá cao so với các phần mềm đã giới thiệu ở trên. Nếu doanh nghiệp bạn chịu đầu tư thì đây là một phần mềm điểm danh rất đáng để sử dụng. Tải ngay qua đường link bên dưới đây nhé!
Link tải HRAD: https://www.phanmemchamcong.net/component/tags/tag/73-hrad.html
MISA AMIS - chương trình chấm công thuộc bộ giải pháp MISA AMIS HRM. Phần mềm này giúp HR thực hiện nghiệp vụ chấm công từ A đến Z, phù hợp doanh nghiệp có nhân sự làm việc phân tán hoặc di động.
Về hình thức chấm công, phần mềm hỗ trợ đa dạng phương thức xác thực:
Bên cạnh chấm công, phần mềm còn hỗ trợ quản lý ca làm và các đơn từ liên quan ngay trên ứng dụng:

Dữ liệu chấm công sau đó được tổng hợp thành bảng công, báo cáo chi tiết giờ làm, đi muộn, về sớm và cảnh báo khi thiếu hoặc sai giờ. Đơn được phê duyệt trên app, đồng bộ trực tiếp sang phân hệ tính lương trong hệ sinh thái MISA AMIS.
Với nhiều tính năng được tích hợp, AMIS phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa, cần quản lý tập trung trên một nền tảng.
Base HRM+ là bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện do Base.vn phát triển. Về quản lý thời gian làm việc và ca kíp, phần mềm tổng hợp nhiều tính năng như:
Bên cạnh chấm công, phần mềm còn hỗ trợ quản lý nghỉ phép ngay trên hệ thống. Nhân viên có thể gửi đề xuất, xin phép và theo dõi trạng thái phê duyệt ngay trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm còn giúp HR theo dõi và quản lý tình trạng nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.

Toàn bộ dữ liệu chấm công và nghỉ phép sau đó được liên kết với hồ sơ nhân sự để phục vụ tính lương và báo cáo:
Về vận hành, phần mềm dạng SaaS, không cần cài đặt phần cứng, dùng được trên máy tính, tablet và app điện thoại. Bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, tự động cập nhật tính năng mới miễn phí.
Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Base HRM+ phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Đặc biệt là đơn vị cần quản lý nhân sự đồng bộ từ chấm công, nghỉ phép đến lương thưởng trên cùng một hệ thống thay vì dùng nhiều công cụ rời rạc.
Mỗi phần mềm chấm công có thế mạnh riêng, phù hợp với từng nhóm doanh nghiệp khác nhau. Để chọn công cụ phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau trước khi quyết định:

Không có phần mềm nào phù hợp với mọi doanh nghiệp. Việc đối chiếu đặc thù nhân sự, ngân sách và mục tiêu quản lý sẽ giúp chọn được giải pháp chấm công tối ưu với doanh nghiệp của mình.
Mỗi chương trình chấm công có thế mạnh riêng về hình thức chấm công, khả năng tích hợp và mức chi phí. Bảng dưới đây tổng hợp về các phần mềm trên để bạn dễ đối chiếu trước khi lựa chọn.
|
Phần mềm |
Hình thức chấm công |
Nền tảng |
Tính năng nổi bật |
Miễn phí/ Trả phí |
Đối tượng phù hợp |
|
Wise Eye |
Vân tay, khuôn mặt, thẻ. |
Windows, cloud (bản Mix 3). |
Nhiều phiên bản, kết nối đa máy chấm công. |
Miễn phí. |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ. |
|
Mitaco |
Vân tay. |
Windows (nền Access). |
Kết nối máy chấm công qua USB/LAN/Internet, xuất Excel. |
Có phí. |
Doanh nghiệp nhỏ, đã có máy chấm công. |
|
Paradise HR |
Vân tay, khuôn mặt, GPS. |
Web, mobile. |
Quản lý ca, tự động tính lương, phụ cấp, BHXH. |
Có phí. |
Doanh nghiệp vừa và lớn, nhiều chi nhánh. |
|
Hubstaff |
Desktop/mobile tracking, GPS. |
Web, desktop, mobile. |
Chụp màn hình, theo dõi hoạt động, tích hợp 30+ công cụ. |
Có bản miễn phí + trả phí. |
Đội ngũ remote, freelancer. |
|
TAS-ERP |
Vân tay, khuôn mặt, thẻ cảm ứng. |
Windows. |
Chấm công đơn nhiệm, cài độc lập nhiều máy. |
Miễn phí. |
Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ. |
|
VeriClock |
Web, app, IVR, SMS, GPS. |
Web, mobile, cloud. |
Geofence, tích hợp QuickBooks/ Sage. |
Có phí. |
Doanh nghiệp nhỏ, nhân viên lưu động. |
|
FTA |
Vân tay, khuôn mặt, thẻ. |
Windows. |
Tự nhận diện ca gãy, ca đêm, 17 mẫu báo cáo. |
Miễn phí. |
Doanh nghiệp có máy chấm công đa dạng thương hiệu. |
|
QuickBooks Time |
Web, mobile, kiosk, GPS. |
Web, mobile. |
Tích hợp sâu QuickBooks Payroll, geofencing. |
Có phí. |
Doanh nghiệp dùng QuickBooks. |
|
Tanca |
GPS, WiFi, QR Code, Face ID. |
Web, mobile. |
Liên kết tính lương, quản lý đơn từ đa cấp. |
Có bản miễn phí + trả phí. |
Doanh nghiệp nhỏ, startup. |
|
Ronald Jack Pro |
Vân tay. |
Windows. |
Kết nối LAN/WAN, tự thống kê ca làm. |
Miễn phí. |
Doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ. |
|
HRAD |
Vân tay. |
Windows. |
Kết nối tới 50 máy chấm công, đồng bộ đa chi nhánh. |
Có phí. |
Doanh nghiệp lớn, nhiều cơ sở. |
|
MISA AMIS |
Vân tay, khuôn mặt, GPS, WiFi, QR. |
Web, mobile. |
Tích hợp AI, quản lý ca linh hoạt, liên kết lương. |
Có phí. |
Doanh nghiệp vừa và lớn. |
|
Base HRM+ |
Vân tay, mobile checkin, camera. |
Web, mobile, tablet. |
Tổng hợp đa nguồn dữ liệu, quản lý nhân sự toàn diện. |
Có phí. |
Doanh nghiệp mọi quy mô. |
Nhìn chung, doanh nghiệp nhỏ có thể ưu tiên các phần mềm miễn phí như Wise Eye, TAS-ERP, FTA nếu chỉ cần chấm công cơ bản qua máy vân tay. Doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu quản lý đa chi nhánh và liên kết lương tự động, nên cân nhắc các giải pháp toàn diện hơn như MISA AMIS, Base HRM+ hoặc Paradise HR.
Trên đây là tổng hợp các phần mềm chấm công phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp và hình thức làm việc khác nhau. Qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn khi lựa chọn công cụ sao cho phát huy hiệu quả và đơn giản hoá các quy trình làm việc. Nếu thấy bài viết trên hữu ích, đừng quên thường xuyên theo dõi Điện Thoại Vui để được cập nhật thêm nhiều kiến thức về công nghệ khác nhé!
Bạn đang đọc bài viết Phần mềm chấm công online dễ dùng năm 2026 tại chuyên mục Tin công nghệ trên website Điện Thoại Vui.

Tôi là Trần My Ly, một người có niềm đam mê mãnh liệt với công nghệ và 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực viết lách. Công nghệ không chỉ là sở thích mà còn là nguồn cảm hứng vô tận, thúc đẩy tôi khám phá và chia sẻ những kiến thức, xu hướng mới nhất. Tôi hi vọng rằng qua những bài viết của mình sẽ truyền cho bạn những góc nhìn sâu sắc về thế giới công nghệ đa dạng và phong phú. Cùng tôi khám phá những điều thú vị qua từng con chữ nhé!

