Tất tần tật các phím tắt trong Word cho máy tính Windows

Ngày nay, việc sử dụng các phím tắt trong Word đã trở nên rất phổ biến. Chỉ cần 1 - 2 giây ngắn ngủi, bạn đã có thể thực hiện các thao tác nhờ tổ hợp phím tắt trong Word mà không cần kéo chuột. Theo dõi bài viết sau để biết rõ hơn toàn bộ các phím tắt trong Word đơn giản cho máy tính Windows ngay nhé!

Vì sao cần biết các phím tắt trong Word?

Các phím của máy tính thường được chia thành 4 nhóm chính gồm: phím soạn thảo, phím chức năng, phím số và phím điều khiển màn hình. Khi chúng ta biết kết hợp đúng cách sẽ tạo nên một tổ hợp phím tắt có ý nghĩa.

Những lợi ích khi sử dụng các phím tắt trong Word có thể kể đến như:

• Tiện lợi hơn trong quá trình soạn thảo văn bản. Thao tác nhanh đơn giản, tiết kiệm nhiều thời gian hơn.
• Giúp người dùng dù không biết cách mở tính năng bằng các bước thông thường vẫn có thể dễ dàng truy cập nhờ tổ hợp phím tắt trong Word.
• Đến được các vị trí cụ thể trong văn bản mà không cần đến con trỏ chuột.
• Nhanh chóng tìm được các từ, câu trùng khớp với kết quả tìm kiếm.

Việc sử dụng các phím tắt nhanh để soạn thảo đang ngày càng phổ biến. Nhất là tại môi trường văn phòng, trường học... dùng nhiều tới phần mềm Word.

Các tổ hợp phím tắt phổ biến trong Word

Sau đây là các tổ hợp phím tắt trong Word mà bạn sẽ phải sử dụng thường xuyên nhất.

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + A	Bôi đen để chọn toàn bộ nội dung bản Word.
Ctrl + N	Tạo một tài liệu Word mới.
Ctrl + O	Truy cập nhanh vào 1 văn bản Word.
Ctrl + S	Lưu nhanh tài liệu đang soạn thảo.
Ctrl + C	Sao chép phần nội dung đã được chọn vào bộ nhớ tạm.
Ctrl + V	Dán nội dung đã được trong bộ nhớ tạm.
Ctrl + W	Tắt nhanh tài liệu Word đang được mở.
Ctrl + X	Cắt phần nội được chọn vào bộ nhớ tạm.
Ctrl + B	In đậm cho từ hoặc đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + I	Định dạng nghiêng cho đoạn văn bản được chọn.
Ctrl + U	Gạch dưới đoạn văn bản đã được chọn.
Ctrl + Z	Hoàn tác các bước trước đó vừa thực hiện.

Các phím tắt chức năng trong Word

Các phím chức năng trên bàn phím máy tính Windows bao gồm dãy phím từ F1 đến F12. Tuy rất quen thuộc nhưng vẫn nhiều người chưa biết chức năng của các phím tắt trong Word này. Các công dụng của các phím chức năng như sau:

• Phím F1: Hiển thị cửa sổ trợ giúp các phần mềm trong đó có Word. Khi nhấn F1, các thông tin và hướng dẫn sử dụng Word sẽ được hiển thị nhanh chóng.
• Phím F2: Cho phép bạn đổi tên thư mục và file Word đã được chọn.
• Phím F3: Truy cập nhanh vào tính năng tìm kiếm của phần mềm Word đang dùng. Người dùng nhanh chóng tìm được nội dung, chức năng của phần mềm.
• Phím F4: Trên một vài dòng máy tính, F4 có chức năng lặp lại lệnh hoặc thao tác gần nhất mà người dùng đã thực hiện.
• Phím F5: Hiển thị nhanh hộp thoại Find and Replace (Mở tìm kiếm và thay thế). Sử dụng tính năng này để di chuyển tới một từ được tìm kiếm hoặc thay thế từ đó thành từ mới.
• Phím F6: Phím này được dùng để điều hướng trang trong văn bản Word mà không cần nhấn chuột.
• Phím F7: Có chức năng mở hộp thoại Editor để người dùng kiểm tra chính tả, ngữ pháp đoạn Word.
• Phím F8: Mở rộng vùng chọn khi đã bôi đen một phần văn bản. Bạn có thể thực hiện phím này tối đa 5 lần.
• Phím F9: Phím này giúp phần mềm cập nhật được các trường đã chọn.
• Phím F10: Kích hoạt thanh công cụ, kết hợp F10 với các phím chữ cái sẽ mở/tắt được các chức năng khác nhau có trên thanh công cụ.
• Phím F11: Di chuyển nhanh đến trường (một tập hợp lệnh chỉ dẫn Word, ví dụ: trường mục lục) tiếp theo trong Word. 
• Phím F12: Mở nhanh chức năng Save as để người dùng lưu bản Word thành file mới hoặc lưu với định dạng khác.

Bên cạnh đó, các phím chức năng này còn kèm theo các biểu tượng phụ để người dùng có thể điều chỉnh: âm lượng, độ sáng màn hình, WiFi…

Click xem ngay cách bỏ gạch đỏ trong Word giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.

Phím tắt căn chỉnh và định dạng đoạn văn

Việc căn chỉnh lề, bố cục là cần thiết khi trình bày các văn bản hành chính, luận văn. Các cơ quan, trường học đều có những quy định chuẩn căn lề trong Word khác nhau. Người dùng cũng cần phải đảm bảo khoảng cách giãn dòng chuẩn để nội dung rõ ràng hơn.

Nhằm thuận tiện hơn trong việc căn chỉnh, Microsoft đã cung cấp các phím tắt trong Word phục vụ nhiều nhu cầu để bạn tiện sử dụng.

Các phím tắt Word để căn chỉnh đoạn văn như sau:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + L	Căn chỉnh văn bản đều sang bên trái.
Ctrl + R	Căn chỉnh văn bản đều sang bên phải.
Ctrl + E	Căn chỉnh đoạn văn bản vào giữa.
Ctrl + J	Căn chỉnh đoạn văn bản đều 2 bên.
Ctrl + M	Thụt lề ở đầu đoạn văn bản.
Ctrl + Q	Trở về định dạng đoạn văn ban đầu.
Ctrl + 1	Giãn cách đơn giữa các dòng của đoạn Word.
Ctrl + 2	Giãn cách đôi giữa các dòng của đoạn Word.
Ctrl + 5	Giãn cách 1.5 giữa các dòng của đoạn Word.
Ctrl + 0	Thêm/ Bỏ các khoảng trống phía trước đoạn văn bản.
Ctrl + Alt + 1	Bật định dạng Heading 1.
Ctrl + Alt + 2	Bật định dạng Heading 2.
Ctrl + Alt + 3	Bật định dạng Heading 3.
Ctrl+Shift+N	Bật định dạng kiểu chuẩn.
Ctrl + ]	Tăng cỡ chữ lên 1 điểm.
Ctrl + [	Giảm cỡ chữ xuống 1 điểm.
Shift + chữ cái	In hoa một chữ cái bất kì.

Các phím tắt truy cập thanh công cụ trong Word

Thanh công cụ trong Word còn được biết đến là thanh Ribbon nằm phía trên cùng của giao diện. Các tab trong thanh Ribbon bao gồm: Home, Insert, Design, Layout… Thanh công cụ Ribbon được chia thành 2 thanh nhỏ khác nhau đó là thanh Tab và thanh Command. 

Các bạn có thể dùng các phím tắt trong Word để truy cập nhanh vào các công cụ như sau:

Phím tắt	Công dụng
Alt hoặc F10	Kích hoạt các Mẹo phím trên thanh Ribbon.
Alt + F	Mở mục File của Word.
Alt + H	Mở mục Home của văn bản.
Alt + N	Mở tab Insert của Word.
Alt + G	Mở công cụ Design.
Alt + P	Mở nhanh tab Layout.
Alt + S	Mở nhanh tab Reference.
Alt + M	Mở nhanh tab Mailings.
Alt + R	Mở nhanh tab Review.
Alt + W	Mở nhanh tab View.
Alt + Y2 hoặc F1	Mở hộp thoại trợ giúp

Phím tắt di chuyển nhanh tới các vị trí văn bản

Đoạn văn bản Word quá dài, hàng chục hàng trăm trang viết. Vì vậy, nếu bạn kéo chuột đến phần văn bản cần tìm sẽ rất tốn thời gian. 

Sau đây là các phím tắt trong Word giúp di chuyển nhanh tới các vị trí của văn bản:

Phím tắt	Công dụng
Ctrl + Home	Di chuyển con trỏ chuột nhanh tới đầu văn bản.
Home	Di chuyển con trỏ chuột đến đầu đoạn văn hiện tại.
Ctrl + End	Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản Word.
End	Di chuyển con trỏ chuột nhanh đến cuối đoạn văn.
Shift + F5	Di chuyển con trỏ chuột đến phần văn bản vừa sửa đổi.
Ctrl + F	Tìm kiếm nhanh các nội dung trong bài Word.
Ctrl + G	Gọi hộp thoại di chuyển nhanh đến trang bất kỳ trong văn bản Word.
Ctrl + Phím mũi tên trái	Di chuyển con trỏ chuột sang trái 1 từ.
Ctrl + Phím mũi tên phải	Di chuyển con trỏ chuột sang phải 1 từ.
Ctrl + Phím mũi tên xuống	Di chuyển con trỏ chuột xuống đoạn văn dưới.
Ctrl + Phím mũi tên lên	Di chuyển con trỏ chuột lên đoạn văn trên.

Phím tắt chèn ký tự đặc biệt trong Word

Các thao tác để chèn những ký tự đặc biệt đã không còn xa lạ đối với người dùng Word để soạn thảo văn bản. Các ký tự giúp văn bản trở nên rõ ràng, đặc sắc và thú vị hơn. 

Sau đây là các phím tắt trong Word để có thể chèn các ký tự:

Phím tắt	Công dụng
Shift + Enter	Thêm vào dấu ngắt dòng.
Ctrl + Enter	Thêm vào dấu ngắt trang văn bản.
Ctrl + Alt + Dấu trừ	Chèn vào đoạn gạch nối dài.
Ctrl + Dấu trừ	Chèn vào đoạn gạch nối ngắn.
Ctrl + Gạch nối	Thêm dấu gạch nối tùy chọn.
Ctrl + Alt + C	Chèn vào văn bản ký hiệu bản quyền (©).
Ctrl + Alt + T	Chèn vào văn bản ký hiệu thương hiệu (™).
Ctrl + Alt + R	Chèn vào văn bản ký hiệu thương hiệu đã đăng ký (®).
Ctrl + Alt + Dấu chấm	Thêm vào văn bản dấu chấm lửng (...).

Trên đây là tổng hợp về các phím tắt trong Word nhanh, gọn mà các bạn cần phải biết. Mong rằng với các tổ hợp phím đã được liệt kê, bạn sẽ soạn thảo văn bản nhanh và hiệu quả hơn. Nếu còn điểm nào thắc mắc hãy bình luận để được Điện Thoại Vui giải đáp ngay lập tức. Đừng quên chia sẻ thủ thuật hay này đến nhiều người hơn nhé!