Các phím tắt trong Word đầy đủ, chi tiết nhất
Các phím tắt trong Word giúp bạn thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất. Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là danh sách những phím tắt quan trọng trong Word mà bạn không thể bỏ qua!
Các phím tắt trong Word giúp tối ưu thao tác soạn thảo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Dưới đây là bảng tổng hợp đầy đủ các phím tắt bạn nên biết:
STT |
Phím Tắt |
Chức Năng |
1 |
Ctrl + N |
Tạo một tài liệu Word mới, hoàn toàn trống để bạn bắt đầu công việc soạn thảo văn bản. |
2 |
Ctrl + O |
Mở một tài liệu Word đã có sẵn, cho phép bạn tiếp tục chỉnh sửa từ lần lưu trước. |
3 |
Ctrl + S |
Lưu tài liệu hiện tại, đảm bảo rằng mọi thay đổi của bạn không bị mất một cách đột ngột. |
4 |
Ctrl + C |
Sao chép nội dung đã chọn, cho phép bạn dán nội dung đó vào một vị trí khác. |
5 |
Ctrl + X |
Cắt nội dung đã chọn, di chuyển nội dung đó ra khỏi vị trí hiện tại và lưu vào bộ nhớ tạm. |
6 |
Ctrl + V |
Dán nội dung đã sao chép hoặc cắt từ bộ nhớ tạm vào vị trí con trỏ hiện tại. |
7 |
Ctrl + A |
Chọn toàn bộ nội dung của tài liệu, giúp bạn thao tác nhanh trên toàn bộ văn bản. |
8 |
Ctrl + Z |
Hoàn tác hành động vừa thực hiện, cho phép bạn quay lại trạng thái trước đó của tài liệu. |
9 |
Ctrl + Y |
Làm lại hành động vừa hoàn tác, khôi phục lại hành động mà bạn đã lùi lại trước đó. |
10 |
Ctrl + B |
Bôi đậm đoạn văn bản được chọn, làm nổi bật những thông tin quan trọng trong tài liệu. |
11 |
Ctrl + I |
In nghiêng văn bản đã chọn, thường được sử dụng để nhấn mạnh hoặc thể hiện tiêu đề. |
12 |
Ctrl + U |
Gạch chân văn bản đã chọn, tạo điểm nhấn hoặc đánh dấu các liên kết, đường dẫn. |
13 |
Ctrl + F |
Mở hộp thoại tìm kiếm, giúp bạn nhanh chóng tìm thấy một từ hoặc cụm từ cụ thể. |
14 |
Ctrl + H |
Mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế, bạn dễ dàng thay thế một từ bằng từ khác. |
15 |
Ctrl + P |
Mở cửa sổ in, cho phép bạn xem trước và tùy chỉnh các cài đặt trước khi in. |
16 |
Ctrl + E |
Căn giữa đoạn văn bản được chọn, thường dùng cho tiêu đề hoặc các phần nội dung nổi bật. |
17 |
Ctrl + L |
Căn trái đoạn văn bản, định dạng căn lề phổ biến nhất cho các đoạn văn bản thông thường. |
18 |
Ctrl + R |
Căn phải đoạn văn bản, thường được sử dụng cho các thông tin như địa chỉ, ngày tháng. |
19 |
Ctrl + J |
Căn đều hai bên đoạn văn bản, tạo ra một định dạng văn bản chuyên nghiệp và gọn gàng. |
20 |
Ctrl + K |
Chèn một liên kết (hyperlink) vào văn bản đã chọn, liên kết đến một trang web hoặc tài liệu. |
Để sử dụng phím tắt nhằm thay đổi giữa chữ thường thành chữ hoa, in hoa tất cả hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên. Bạn hãy chọn văn bản, rồi nhấn SHIFT + F3 cho đến khi kiểu bạn muốn được áp dụng. Phím tắt này thực sự là 'cứu cánh' khi bạn cần chỉnh sửa nhanh.
Trong Word, không có phím tắt trực tiếp để thực hiện gộp ô (merge cells) như trong Excel. Tuy nhiên, bạn có thể truy cập tính năng này bằng cách vào tab Bố cục bảng trên thanh Ribbon. Sau khi đã chọn các ô cần gộp, bạn chỉ cần nhấn vào nút Phối ô.
Giờ đây các ô của bạn sẽ được gộp nhanh chóng.
Dễ dàng tạo một ô vuông trong Word bằng phím Alt + 9633 (sử dụng bàn phím số). Cách này tiện lợi khi bạn tạo các biểu mẫu hoặc danh sách kiểm tra.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập số 2610 sau đó bôi đen và nhấn tổ hợp phím Alt + x. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và định dạng ô vuông theo ý muốn.
Không có phím tắt trực tiếp để highlight trong Word. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này bạn có thể bằng cách chọn văn bản mà bạn muốn highlight. Sau đó sử dụng công cụ Highlight trên thanh công cụ Home.
Chỉ với một cú click chuột, văn bản bạn muốn nhấn mạnh sẽ được highlight lên.
Hiện tại, Word không cung cấp một phím tắt trực tiếp để gạch ngang chữ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản cần gạch ngang, sau đó nhấn vào biểu tượng Strikethrough (abc) trên thanh công cụ Home.
Bạn cũng có thể kết hợp với các định dạng khác để tạo hiệu ứng mạnh mẽ hơn.
Ctrl + E là phím tắt cực kỳ thông dụng. Phím tắt này giúp bạn định dạng tiêu đề, đoạn văn hoặc hình ảnh một cách chuyên nghiệp. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn thiết kế tài liệu hoặc báo cáo.
Thao tác căn giữa thường được sử dụng cho các tiêu đề, hoặc các phần nội dung quan trọng.
Bạn muốn lưu tài liệu với một tên khác hoặc với một định dạng khác hoàn toàn? Hãy sử dụng phím tắt F12 để mở hộp thoại Save As một cách nhanh chóng.
Điều này giúp bạn lưu tài liệu với tên khác hoặc định dạng mới mà không làm thay đổi file gốc. Nó rất hữu ích khi bạn cần tạo nhiều phiên bản khác nhau của cùng một tài liệu.
Bạn có thể tạo một ô vuông có dấu x trong Word một cách dễ dàng bằng cách nhập 2612. Sau đó bôi đen và nhấn tổ hợp phím Alt + x.
Khi cần đánh dấu các mục đã hoàn thành trong biểu mẫu hoặc danh sách công việc. Phím tắt này giúp bạn thực hiện chỉ trong vài giây.
Alt + Ctrl + C cho phép người dùng sao chép toàn bộ định dạng của phần văn bản đã chọn. Nó bao gồm kiểu chữ, kích thước, màu sắc và các hiệu ứng khác.
Sau đó, Ctrl + Alt + V sẽ dán định dạng đã sao chép vào phần văn bản khác mà bạn muốn. Thao tác này giúp nâng cao năng suất và đảm bảo tính nhất quán trong định dạng văn bản.
Đọc thêm bí quyết xoay ngang 1 trang trong word chuyên nghiệp
Một số ký tự có phím tắt riêng, giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Dưới đây là một vài ví dụ:
Với các phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng chèn, không cần tìm kiếm trong menu.
Ctrl + B là một phím tắt cơ bản nhưng vô cùng hữu ích trong việc soạn thảo văn bản. Nó làm nổi bật phần văn bản đã chọn bằng cách chuyển đổi nó sang định dạng in đậm.
Đây là một công cụ đắc lực giúp nhấn mạnh các nội dung quan trọng.
Tổ hợp phím Ctrl + Enter là một phím tắt rất hữu ích trong Microsoft Word. Bạn có thể chèn dấu ngắt trang và bắt đầu một trang mới ngay tại vị trí con trỏ chuột. Điều này đặc biệt tiện lợi khi muốn ngắt một phần văn bản và chuyển sang trang mới.
Các tổ hợp phím tắt Ctrl + L, Ctrl + R và Ctrl + J giúp người dùng định dạng căn lề văn bản.
Ctrl + L dùng để căn lề trái, đảm bảo các dòng văn bản thẳng hàng với lề trái của trang. Ctrl + R giúp căn lề phải, tạo sự thẳng hàng với lề phải. Ctrl + J căn đều hai bên, phân bổ đều khoảng cách giữa các từ để tạo một bố cục gọn gàng.
Ctrl + H là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt trong Microsoft Word. Tổ hợp phím này mở ra hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế). Nó cho phép người dùng thực hiện các thao tác tìm kiếm và thay thế văn bản hiệu quả.
Ngoài ra, Ctrl + H còn có khả năng thay thế hàng loạt các từ hoặc cụm từ. Từ đó giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc chỉnh sửa các tài liệu lớn.
Bạn muốn bôi đen một phần văn bản từ vị trí con trỏ chuột đến cuối dòng? Tổ hợp phím Shift + End sẽ giúp bạn thực hiện thao tác này. Ngược lại, tổ hợp phím Shift + Home sẽ giúp bôi đen từ vị trí con trỏ chuột đến đầu dòng.
Hai phím tắt này giúp người dùng nhanh chóng và chính xác chọn phần văn bản mong muốn.
Để xóa một trang, bạn cần đặt con trỏ chuột tại bất kỳ vị trí nào trên trang cần xóa. Tiếp đến nhấn phím tắt Ctrl + G để mở tab Go To trong hộp thoại Find and Replace. Trong ô Enter page number, nhập số thứ tự của trang, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào Go To.
Cuối cùng, đóng hộp thoại Find and Replace và nhấn phím Delete toàn bộ nội dung của trang đó.
Không có phím tắt nào để tô sáng văn bản highlight trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn văn bản mà bạn muốn tô màu chữ. Sau đó dùng công cụ Text Highlight Color trên thanh Home.
Khi cần tạo điểm nhấn trong tài liệu, phím tắt này giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn.
Các tổ hợp phím Ctrl + 1, Ctrl + 2 và Ctrl + 5 là những phím tắt giúp điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng. Cụ thể, Ctrl + 1 được sử dụng để thiết lập giãn dòng đơn. Còn Ctrl + 2 để thiết lập giãn dòng đôi, và Ctrl + 5 để thiết lập giãn dòng 1.5. Những phím tắt này giúp tạo ra những văn bản có bố cục rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ctrl + Z là một tổ hợp phím tắt vô cùng hữu dụng khi soạn thảo văn bản. Chức năng chính của phím tắt này là hoàn tác (undo) hành động vừa thực hiện. Nó đưa tài liệu hoặc ứng dụng trở về trạng thái trước đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng vô tình thực hiện một thao tác sai sót nào đó.
Không có phím tắt trực tiếp nào để chèn ghi chú (comment). Tuy nhiên, bạn có thể chèn ghi chú thông qua tab Xem lại trên thanh công cụ ribbon. Sau đó tìm đến nhóm Chú thích và chọn Chú thích mới.
Một khung ghi chú sẽ xuất hiện ở bên lề của tài liệu, cho phép người dùng nhập nội dung ghi chú.
Phím tắt Ctrl + Shift + + và Ctrl + + là công cụ định dạng số mũ trên và số mũ dưới trong Word. Nó giúp người dùng trình bày các công thức toán học, hóa học hoặc các loại ký hiệu đặc biệt.
Ctrl + Shift + + tạo số mũ trên, thường được sử dụng trong các biểu thức như lũy thừa . Ctrl + + tạo số mũ dưới, thường được dùng trong các công thức hóa học.
Bạn có thể dùng phím tắt Alt kết hợp với các số tương ứng để chèn các ký hiệu mũi tên. Trong đó phím tắt Alt + 24 dùng để tạo mũi tên hướng lên ↑; Alt + 25 cho mũi tên hướng xuống ↓; Alt + 26 cho mũi tên hướng sang phải →; Alt + 27 cho mũi tên hướng sang trái ←; và Alt + 29 cho mũi tên hai chiều ↔.
Các dấu mũi tên này sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên trực quan hơn.
Để truy cập nhanh hộp thoại Paragraph trong Word, bạn có thể sử dụng một chuỗi phím tắt tiện lợi. Nhấn Alt + H, để kích hoạt các phím tắt trên thanh ribbon Home. Tiếp theo, nhấn phím P, sau đó nhấn phím G. Chuỗi thao tác này sẽ mở trực tiếp hộp thoại Paragraph.
Bạn có thể tùy chỉnh mọi định dạng liên quan đến đoạn văn mà không cần dùng thanh công cụ.
Bạn có thể sử dụng phím Alt + 0149 trên bàn phím số để tạo dấu đầu dòng. Khi soạn thảo danh sách hoặc tài liệu hướng dẫn. Sử dụng dấu chấm này sẽ giúp nội dung rõ ràng và dễ theo dõi hơn.
Ctrl + P là phím tắt thông dụng. Phím này mở hộp thoại Print, cho phép bạn xem trước và tùy chỉnh các cài đặt trước khi in.
Khi cần in tài liệu nhanh, phím tắt này giúp bạn tiết kiệm thời gian mà không phải qua nhiều bước.
Bạn có thể thêm một dòng trong bảng trong Word cực kỳ đơn giản chỉ với phím Tab. Đầu tiên bạn cần di chuyển con trỏ chuột đến ô cuối cùng của bảng. Sau đó, nhấn phím Tab trên bàn phím.
Ngay lập tức, một dòng mới sẽ được tự động thêm vào phía dưới bảng.
Trong Microsoft Word, thao tác vẽ đường thẳng không được hỗ trợ thông qua phím tắt trực tiếp. Để tạo một đường thẳng, bạn cần vào tab Chèn trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Hình dạng và rồi chọn biểu tượng đường thẳng trong phần Đường kẻ.
Sau khi chọn, bạn có thể kéo chuột để vẽ đường thẳng tại vị trí bất kì mà mình muốn. Để vẽ một đường thẳng hoàn toàn ngang hoặc dọc, bạn cần giữ phím Shift trong khi kéo chuột.
Với các phím tắt này, bạn có thể chèn ký tự nhanh chóng mà không cần tìm kiếm trong menu. Đây là cách hiệu quả để làm việc với các tài liệu chứa ký hiệu đặc biệt tiện lợi.
Click xem ngay cách chuyển file Excel sang Word giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt bạn bè và đồng nghiệp.
Các phím tắt trong Word khi làm việc với bảng giúp bạn thao tác nhanh và chính xác hơn. Dưới đây là bảng tổng hợp:
STT |
Phím Tắt |
Chức Năng |
1 |
Tab |
Di chuyển đến ô kế tiếp trong bảng, và nếu đang ở ô cuối cùng, thì sẽ thêm một hàng mới. |
2 |
Shift + Tab |
Di chuyển ngược lại ô phía trước trong bảng, giúp bạn dễ dàng quay lại ô trước đó để chỉnh sửa. |
3 |
Alt + Home |
Về ô đầu tiên của hàng hiện tại, giúp bạn nhanh chóng di chuyển đến đầu hàng để xem hoặc sửa. |
4 |
Alt + End |
Về ô cuối cùng của hàng hiện tại, thao tác này sẽ giúp bạn di chuyển nhanh đến cuối hàng. |
5 |
Alt + Page Up |
Về ô đầu tiên của cột, giúp bạn nhanh chóng di chuyển đến đầu cột để xem hoặc sửa dữ liệu. |
6 |
Alt + Page Down |
Về ô cuối cùng của cột, thao tác này cho phép bạn di chuyển nhanh đến cuối cột hiện tại. |
Nắm vững các phím tắt chuyên dụng cho thao tác bảng trong Microsoft Word sẽ tăng hiệu suất làm việc. Biến quá trình xử lý bảng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Các phím tắt trong Word từ F1 đến F12 mang đến những chức năng đặc biệt, giúp bạn truy cập nhanh các tính năng. Dưới đây là bảng tổng hợp:
STT |
Phím Tắt |
Chức Năng |
1 |
F1 |
Mở cửa sổ trợ giúp của Word, cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết về các tính năng. |
2 |
F2 |
Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh đã chọn đến vị trí mới sau khi bạn nhấn Enter. |
3 |
F3 |
Chèn một AutoText entry (một đoạn văn bản đã được lưu trước) vào tài liệu của bạn. |
4 |
F4 |
Lặp lại hành động hoặc lệnh cuối cùng mà bạn đã thực hiện trong Word. |
5 |
F5 |
Mở tab Go To trong hộp thoại Find and Replace, cho phép bạn di chuyển nhanh đến một trang, dòng, hoặc phần cụ thể. |
6 |
F6 |
Chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc các phần khác nhau trong giao diện Word (ví dụ: tài liệu, Ribbon). |
7 |
F7 |
Thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong toàn bộ tài liệu Word của bạn. |
8 |
F8 |
Mở rộng vùng chọn hiện tại, cho phép bạn chọn nhiều văn bản hơn bằng các phím mũi tên. |
9 |
F9 |
Cập nhật các trường (fields) đã chọn trong tài liệu, ví dụ như số trang, ngày tháng. |
10 |
F10 |
Kích hoạt các phím tắt trên thanh Ribbon, cho phép bạn truy cập các lệnh bằng bàn phím. |
11 |
F11 |
Di chuyển đến trường (field) tiếp theo trong tài liệu, thường dùng khi làm việc với biểu mẫu. |
12 |
F12 |
Mở hộp thoại Save As, cho phép bạn lưu tài liệu hiện tại dưới một tên mới hoặc định dạng. |
Dù ít được sử dụng, các phím chức năng F1-F12 vẫn là những công cụ mạnh mẽ. Việc làm chủ các phím này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Bạn đã biết cách chuyển file word sang excel chưa? Cùng Điện Thoại Vui khám phá bạn nhé!
Việc sử dụng các phím tắt không chỉ là một thủ thuật nhỏ mà còn mang lại nhiều lợi ích như:
Như vậy, việc thông thạo các phím tắt là một kỹ năng thiết yếu. Nó đem lại hiệu quả công việc vượt trội và khẳng định sự chuyên nghiệp của người dùng.
Việc sử dụng phím tắt không chỉ dành cho các chuyên gia, lập trình viên. Dưới đây là các lý do bạn nên sử dụng chúng:
Sử dụng phím tắt là một thói quen tốt, mang lại nhiều lợi ích cho công việc và cuộc sống. Đừng ngần ngại bắt đầu làm quen và sử dụng chúng ngay hôm nay.
Để sử dụng phím tắt hiệu quả và tránh những phiền toái, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Sử dụng phím tắt một cách thông minh và có ý thức sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Đồng thời, tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình soạn thảo.
Các phím tắt trong Word là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, chi tiết. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì liên quan đến máy tính, hãy liên hệ Điện Thoại Vui nhé. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chuyên nghiệp nhất.
Bạn đang đọc bài viết Các phím tắt trong Word đầy đủ, chi tiết nhất tại chuyên mục Word trên website Điện Thoại Vui.
Tôi là Trần My Ly, một người có niềm đam mê mãnh liệt với công nghệ và 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực viết lách. Công nghệ không chỉ là sở thích mà còn là nguồn cảm hứng vô tận, thúc đẩy tôi khám phá và chia sẻ những kiến thức, xu hướng mới nhất. Tôi hi vọng rằng qua những bài viết của mình sẽ truyền cho bạn những góc nhìn sâu sắc về thế giới công nghệ đa dạng và phong phú. Cùng tôi khám phá những điều thú vị qua từng con chữ nhé!