Mẹo kiểm tra lỗi chính tả trong Word và Google Docs nhanh nhất

Làm cách nào để kiểm tra lỗi chính tả trong Word là một trong những vấn đề nhiều người băn khoăn khi thực hiện các bài viết. Cùng tìm hiểu về cách bật và bỏ kiểm tra lỗi chính tả trong Word trong bài viết dưới đây. Đồng thời gợi ý thêm các phần mềm kiểm tra lỗi chính tả trong Word nhanh nhất nhé!

Vì sao cần bật kiểm tra lỗi chính tả trong Word?

Việc bật kiểm tra lỗi chính tả trong Word là một bước quan trọng giúp cải thiện chất lượng và tạo sự chuyên nghiệp cho các văn bản. Kiểm tra lỗi chính tả giúp đảm bảo rằng văn bản của bạn không chứa những sai sót ngữ pháp hay chính tả cơ bản.

Lợi ích khác của việc sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả là nâng cao tính chuyên nghiệp. Những văn bản không chứa lỗi chính tả thường gây ấn tượng tích cực hơn và thể hiện sự chú ý đến chi tiết. Ngoài ra, việc bật sửa lỗi chính tả trong Word cũng giúp tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo lại.

Hướng dẫn cách bật kiểm tra lỗi chính tả trong Word 2010, 2016

Để bật check lỗi chính tả trong Word 2010 hoặc 2016, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word và chọn tab File ở góc trên bên trái của màn hình.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn Options trong menu bên trái ở cuối màn hình.

Bước 3: Trong cửa sổ Word Options, bạn tick chọn vào mục Proofing, sau đó tick chọn vào ô Check spelling as you type.

Với các bước trên, bạn đã hoàn tất bật tính năng check lỗi chính tả trong Word. Nếu bạn đang soạn thảo và có lỗi chính tả, Word sẽ tự động phát hiện và gạch đỏ.

Ngoài ra, Word cũng có thể tự động phát hiện chỉnh sửa và thay thế từ trong bài viết. Cụ thể là tính năng Autocorrect. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy thực hiện tương tự các bước 1 và 2 bên trên sau đó:

Bước 1: Trong cửa sổ Word Options, bạn tick chọn vào mục Proofing, bạn tick chọn vào Autocorrect Options.

Bước 2: Khi hộp thoại AutoCorrect hiện ra, bạn hãy chọn dấu Replace text as you type. Sau đó, bạn điền từ muốn chỉnh sửa ở mục Replace. Ví dụ ở đây là “ko”, và từ thay thế ở mục With là “không”. Cuối cùng, bạn nhấn vào Add.

Khi này nếu bạn soạn thảo văn bản, các từ “ko” sẽ được tự động thay thế bằng “không”.

Sau khi hoàn thành các bước trên, Word sẽ tự động kiểm tra lỗi chính tả khi bạn gõ văn bản. Tính năng AutoCorrect trong Word giúp tự động chỉnh sửa và thay thế từ trong bài viết của bạn. Khi bạn gõ một từ sai chính tả, Word sẽ tự động sửa lại cho bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh danh sách từ và cụm từ mà bạn muốn AutoCorrect thay thế.

Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng phần mềm Google Docs

Lưu ý: Khi thực hiện cách kiểm tra lỗi chính tả bằng phần mềm Google Docs, bạn cần có mạng Internet.

Bước 1: Mở tài liệu Google Docs cần kiểm tra lỗi chính tả.

Bước 2: Trên thanh menu, bạn sẽ thấy chữ A có dấu tick nằm ở phía bên trái thanh công cụ là mục kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Bạn hãy bấm vào đó (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + Alt + X).

Bước 3: Bạn có thể xem các từ có lỗi được gợi ý sửa lỗi. Sau đó nhấp Chấp nhận nếu đồng ý đề xuất. Hoặc bạn chọn bỏ qua nếu không cần sửa.

Cách này được đánh giá là cách kiểm tra lỗi chính tả bằng phần mềm trong Word nhanh nhất. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn hãy tạo trước một file docs và lưu tên dễ nhớ. Ví dụ, bạn có thể đặt là “Check Chính Tả” và paste file cần kiểm tra vào file. Sau đó thực hiện đầy đủ các bước như trên.

Cách bỏ kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word

Có thể trong một số trường hợp, bạn cảm thấy việc kiểm tra chính tả của Word rối mắt. Khi này, bạn muốn thực hiện bỏ cách check lỗi chính tả trên Word. Để thực hiện, bạn hãy lưu lại các cách sau đây. 

Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho toàn bài

Bước 1: Trước tiên, bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp đó, chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ Word Options.

Bước 3: Tại mục Proofing. Bạn tick vào toàn bộ ô tại mục When correcting spelling and grammar in Word. Sau đó chọn OK.

Lúc này, toàn bộ văn bản của bạn sẽ không còn xuất hiện dấu gạch chân đỏ kiểm tra lỗi chính tả nữa.

Cách bỏ kiểm tra lỗi chính tả cho một từ trong Word

Để bỏ kiểm tra lỗi chính tả cho một từ trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở Word, bạn bôi đen từ cần tắt kiểm tra lỗi chính tả và click chuột phải vào từ ấy.

Bước 2: Chọn Add to Dictionary để thêm từ đó vào từ điển của Word và tắt chức năng kiểm tra chính tả.

Với những bước thực hiện trên, bạn đã dễ dàng bỏ kiểm tra lỗi chính tả cho một từ trong Word.

Tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một đoạn văn bản trong Word

Nếu bạn chỉ muốn tắt kiểm tra chính tả trong một đoạn văn nhất định trong file Word, hãy thực hiện theo các cách sau đây:

Hướng dẫn nhanh: Mở Word -> Chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt kiểm tra lỗi -> Tô đen văn bản -> Chọn Review -> Chọn Language > Chọn Set Proofing Language > Chọn ô Do not check spelling or grammar > Nhấn OK.

Hướng dẫn chi tiết: 

Bước 1: Mở phần mềm Word và chọn đoạn văn bản mà bạn muốn tắt kiểm tra lỗi chính tả.

Bước 2: Sau đó bạn chọn Review trên thanh công cụ. Tiếp theo, bạn chọn Language và chọn Set Proofing Language.

Bước 4: Trong hộp thoại Language, bạn chọn vào ô Do not check spelling or grammar và nhấn OK.

Với hai bước đơn giản, bạn đã có thể tắt kiểm tra chính tả trong một đoạn văn nhanh và dễ dàng.

Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word trên Macbook

Để biết cách check lỗi chính tả trong Word trên Macbook, bạn hãy thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Bạn mở phần mềm Word. Sau đó điều hướng đến mục Word trên thanh menu và chọn Preferences.

Bước 2: Trong cửa sổ Preferences, bạn hãy chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spelling & Grammar) trong danh sách các tùy chọn xuất hiện.

Bước 3: Bạn chọn vào check spelling as you type. Khi tính năng check chính tả và ngữ pháp được bật lên, Word sẽ tự động kiểm tra lỗi chính tả trong văn bản của bạn. Các từ có lỗi chính tả sẽ xuất hiện dấu gạch chân đỏ và các gợi ý sửa lỗi sẽ được đề xuất cùng lúc đó.

Khi Word phát hiện lỗi chính tả ở trong văn bản, bạn có thể sửa lỗi bằng cách nhấp chuột phải vào từ có lỗi và chọn từ được gợi ý trong menu xuất hiện. Bạn cũng có thể thêm từ vào từ điển cá nhân của mình để Word không gạch chân đó là lỗi chính tả sau này.

Cách tùy chỉnh từ điển chính tả trong Word

Trong trường hợp bạn đang sử dụng tính năng check lỗi chính tả trong Word nhưng có những từ bạn muốn giữ nguyên mà không muốn bị gạch đỏ. Hãy sử dụng các tùy chỉnh trong từ điển chính tả có sẵn trên Word.

Khi thêm một từ vào từ điển chính tả trong Word, từ đó sẽ không bị check lỗi nữa. Để thêm từ mới vào từ điển, bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn File trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn mục Options.

Bước 3: Tại mục Proofing, bạn chọn Custom Dictionaries trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs để cài đặt từ điển.

Bước 4: Tại cửa sổ Custom Dictionaries, bạn chọn từ điển muốn thêm từ (từ điển mặc định là Default). Tiếp theo, chọn Edit Word List.

Bước 5: Tại mục Word(s), bạn hãy nhập từ bạn không muốn bị kiểm tra chính tả vào. Sau đó, chọn Add và chọn OK để thêm từ vào từ điển.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tùy chỉnh từ điển trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. 

Ví dụ minh họa: Hãy nhập từ Toàn quốc kháng chiến. Trong đó, từ “quốc” và “chiến” không bị kiểm tra lỗi chính tả.

Bạn hãy thực hiện các bước theo hướng dẫn phía trên. Ta sẽ được: 

Đây là kết quả sau khi tùy chỉnh từ điển trong Word cho hai từ “quốc” và “chiến”.

Giải đáp các thắc mắc về việc kiểm tra lỗi chính tả trong Word?

Khi đã biết được cách check lỗi chính tả trong Word, chắc hẳn bạn vẫn còn băn khoăn vài điều. Nếu vậy, bạn không nên bỏ qua các phần trả lời bổ ích sau đây.

Có phần mềm, trang web nào kiểm tra lỗi chính tả trong Word không?

Có nhiều phần mềm và website có thể kiểm tra lỗi chính tả. Một số phần mềm và trang web phổ biến bao gồm VSpell.com, Grammarly, Virtual Writing Tutor và Wordy.

Dấu hiệu nhận biết tính năng kiểm tra lỗi chính tả đã được bật?

Dấu hiệu nhận biết tính năng kiểm tra lỗi chính tả đã được bật là khi bạn thấy văn bản có những gạch đỏ dưới các ký tự. 

Kết luận

Việc kiểm tra lỗi chính tả trong Word giúp nâng cao chất lượng văn bản và tăng tính chuyên nghiệp. Để tối ưu hóa trải nghiệm, bạn nên tìm hiểu thêm về các chức năng phong phú khác. Điển hình như kiểm tra ngữ pháp, kiểm tra từ vựng và sử dụng tính năng kiểm tra lỗi đa ngôn ngữ để đảm bảo sự chính xác trong nhiều ngôn ngữ khác nhau. Hy vọng bài viết này của Điện Thoại Vui sẽ giúp ích nhiều cho bạn khi soạn thảo văn bản.