Cách thêm cột trong Word đơn giản chi tiết cho các phiên bản

Cách thêm cột trong Word là thao tác cơ bản nhưng vô cùng cần thiết. Để bạn dễ dàng bổ sung dữ liệu, trình bày văn bản khoa học và tối ưu hóa thời gian soạn thảo. Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá ngay các bước thực hiện cực kỳ đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!

Cách thêm cột trong Word đơn giản và chi tiết

Thêm cột trong Word có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Để giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và mở rộng bảng biểu theo đúng ý muốn. Dưới đây là tổng hợp các cách chèn thêm cột từ thao tác cơ bản đến các phím tắt siêu nhanh. Tham khảo chi tiết từng phương pháp ngay sau đây:

Khám phá mẹo xoay ngang 1 trang trong word nhanh chóng và hiệu quả

Thêm cột trong Word siêu nhanh

Đây là một cách chèn cột siêu đơn giản nhưng không phải người dùng nào cũng biết đến. Cách thêm cột dưới đây được thực hiện trong Word 2010. Với các phiên bản khác, giao diện không có sự khác biệt nhiều nên bạn có thể thao tác tương tự.

Bước 1: Trước hết bạn xác định vị trí cần chèn thêm cột.

Bước 2: Sau đó, di chuyển con trỏ đến trên đầu vạch ngăn cách giữa các cột. Lúc này, tại ví trí đó sẽ xuất hiện một biểu tượng dấu cộng như hình dưới đây.

Bước 3: Click chọn vào dấu cộng đó là bạn đã thêm thành công một cột mới trong Word nằm xen giữa 2 cột có sẵn.

Như vậy, chỉ với một cái nhấp chuột là bạn đã có thể chèn thêm được cột mới nhanh chóng rồi. Thao tác này hòn toàn có thể áp dụng khi bạn muốn chèn cột xen giữa, hoặc chèn thêm ở cuối bảng.

Hướng dẫn chi tiết cách tính tổng trong Word 2010 2016 2019 đơn giản và nhanh chóng.

Chèn cột trong Word bằng cách dùng lệnh Insert

Thêm cột trong Word bằng Insert là cách làm được rất nhiều người dùng. Thao tác thực hiện vô cùng đơn giản, bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen cột ngay tại vị trí cần chèn vào. Sau đó, bạn nhấp chuột phải rồi chọn Insert.

Bước 2: Tại đây bạn có 5 sự lựa chọn hiển thị bằng tiếng Anh, trong đó bao gồm:

• Insert Columns to the Left: Chèn thêm cột vào phía bên trái.
• Insert Columns to the Right: Chèn thêm cột vào phía bên phải.
• Insert Rows Above: Chèn thêm hàng phía bên trên.
• Insert Rows Below: Chèn thêm hàng phía bên dưới.
• Insert Cells... : Di chuyển vị trí hiện tại của ô, cột, hàng.

Như vậy để add cột vào bên phải, bạn chọn Insert Columns to the Right. Ngược lại, click vào Insert Columns to the Left để thêm cột vào bên trái trong Word.

Hướng dẫn thêm cột trên thanh công cụ

Một cách khác để thêm cột cũng vô cùng đơn giản đó là sử dụng tính năng trên thanh công cụ.

Bước 1: Chọn và bôi đen vị trí cột cần chèn. Trên thanh Ribbon, click vào tab Layout của bảng.

Bước 2: Trong mục Rows and Columns. Bạn chọn Insert Left hoặc Insert Right để lần lượt thêm cột vào bên trái và phải.

Vậy là chỉ với vài cú đúp chuột, bạn đã thành công chèn thêm cột vào bảng rồi.

Phím tắt thêm cột trong Word

Sử dụng phím tắt là cách tiện dụng và nhanh chóng để bạn có thể chèn thêm cột trong Word. Nhưng không cần tốn công tìm kiếm các lệnh trên thanh công cụ Ribbon. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tại cột bạn muốn chèn thêm một cột mới ở ngay bên cạnh. Đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ nằm trong cột (hoặc bôi đen toàn bộ cột đó).

Bước 2: Nhấn phím Menu ngữ cảnh thông qua tổ hợp phím Shift + F10 để mở menu chuột phải.

Bước 3: Sau đó nhấn phím I (Insert). Tiếp tục nhấn phím L (Insert Columns to the Left) để chèn cột bên trái. Hoặc phím R (Insert Columns to the Right) để chèn cột bên phải.

Chỉ với vài thao tác gõ phím đơn giản, bạn đã có thể mở rộng bảng biểu của mình một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc.

Cách tô màu cho bảng trong Word

Tô màu sẽ giúp bảng biểu của bạn trở nên nổi bật, đặc biệt là những hàng/cột dữ liệu quan trọng. Cùng thực hiện việc đổ màu cho bảng qua các bước sau:

Bước 1: Bôi đen phần ô, cột, hàng hoặc toàn bộ bảng mà bạn đang muốn tô màu nền. Truy cập vào thẻ Table Design (hoặc Design đối với một số phiên bản Word cũ) trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấp chọn mục Shading (biểu tượng hình thùng sơn). Khi bảng màu hiện ra, bạn chỉ cần click chọn vào màu sắc mà mình ưng ý là hoàn tất.

Việc kết hợp màu sắc hài hòa và hợp lý không chỉ giúp bảng biểu bớt nhàm chán. Mà còn thể hiện được sự chỉn chu trong cách trình bày văn bản. Thử ngay cho tài liệu của bạn nhé!

Bạn đã biết cách chia cột trong word chưa? Cùng Điện Thoại Vui khám phá bạn nhé

Hướng dẫn xoá cột thừa trong Word đơn giản 

Trong trường hợp bạn lỡ tay thêm dư cột vào bảng Word và muốn xoá đi. Bạn có thể ấn tổ hợp phím Ctrl + Z để xoá ngay sau đó. Nếu bạn đã thực hiện thêm nhiều thao tác khác, mới nhận ra cột đó không có giá trị, hãy làm như sau:

Bước 1: Bạn bôi đen cột cần xoá.

Bước 2: Sau đó nhấp chuột phải và click Delete Columns là cột dư đó sẽ biến mất.

Với cách này bạn có thể tuỳ ý xoá cột bị thừa trong bảng.

Khi nào cần chèn thêm cột trong Word?

Trong quá trình soạn thảo và xử lý số liệu, sẽ có nhiều tình huống khiến bạn phải thay đổi cấu trúc của bảng. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà bạn cần chèn thêm cột trong Word:

• Bổ sung thông tin bị thiếu: Khi bảng ban đầu bị thiếu các trường thông tin cơ bản.
• Cập nhật và mở rộng dữ liệu: Khi phát sinh thêm dữ liệu mới cần theo dõi.
• Tách nhóm dữ liệu để dễ phân loại: Khi cần chia nhỏ một cột chứa quá nhiều thông tin gộp để tiện cho việc sắp xếp.
• Mục đích đối chiếu, so sánh: Khi cần đặt các trường số liệu cạnh nhau để người đọc dễ đối chiếu
• Điều chỉnh bố cục và thẩm mỹ: Chèn thêm một cột trống để làm khoảng lề hoặc vách ngăn, giúp phân tách rõ ràng hai nhóm nội dung khác nhau.

Tùy thuộc vào yêu cầu trình bày văn bản và mục đích quản lý dữ liệu. Nhận biết nhanh các tình huống này sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều trong việc chỉnh sửa bảng biểu.

Kết luận

Thêm cột trong Word thực sự rất đơn giản để ứng dụng vào công việc hàng ngày. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các thủ thuật tinh chỉnh bảng biểu để văn bản thêm phần trực quan. Ngoài ra, nếu máy tính của bạn đang gặp tình trạng kẹt phím khiến việc thao tác Word khó khăn. Hãy mang máy đến ngay Điện Thoại Vui để được kiểm tra, tư vấn nhé!