Cách giải nén file PDF trên máy tính nhanh gọn chỉ 3s

Bạn muốn thực hiện giải nén file PDF đã được làm giảm dung lượng trước đó mà không làm mất chất lượng của tệp tin? Đừng lo lắng, cùng tìm hiểu cách giải nén file PDF sang Word hoặc Excel trên máy tính trong bài viết sau. Đồng thời tìm hiểu các phần mềm giải nén file PDF miễn phí phổ biến hiện nay.

Tại sao cần biết cách giải nén file PDF trên máy tính?

Khi giải nén file PDF trên máy tính, bạn sẽ có được nhiều ưu điểm như sau:

• Thuận tiện chia sẻ và lưu trữ: Khi file được gửi qua email, bạn giải nén là có thể chỉnh sửa. Bản chỉnh sửa có thể tiếp tục được nén lại. Sau đó upload lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hay chia sẻ trên các nền tảng làm việc nhóm.

• Tiện ích trong quá trình làm việc nhóm: Trong môi trường làm việc nhóm, việc biết cách giải nén file PDF là quan trọng. Mục đích để dễ dàng truy cập và sử dụng tài liệu cùng nhóm. Người dùng có thể chia sẻ, xem xét, và chỉnh sửa tài liệu một cách thuận tiện mà không gặp khó khăn do định dạng PDF.
• Phục hồi thông tin quan trọng: Trong trường hợp mất dữ liệu từ file PDF, giải nén giúp bạn khôi phục lại nội dung hiệu quả. Đặc biệt là khi bạn cần truy cập các tài liệu lưu trữ từ trước đó.

Việc hiểu rõ cách giải nén file PDF là một kỹ năng cơ bản để tối ưu hóa quá trình làm việc. Đặc biệt là khi bạn làm việc trong môi trường công sở hoặc nhóm có nhiều dữ liệu.

Hướng dẫn cách giải nén file PDF trên máy tính nhanh chóng

Việc giải nén file PDF trên máy tính vừa là một kỹ năng cơ bản vừa là công đoạn quan trọng trong quá trình làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng. Từ đó mang lại hiệu suất cao và tiện ích tối đa.

Cách cài phần mềm giải nén trên máy tính

Không phải tất cả máy tính đều có sẵn phần mềm giải nén. Nếu chưa có phần mềm giải nén trên máy tính, bạn có thể tải WINRAR theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Các bạn truy cập vào trang chủ WinRAR và chọn tải xuống WinRAR.

Bước 2: Bạn kéo xuống và chọn vào tải xuống WinRAR.

Bước 3: Bạn chọn vào hãy nhấp vào đây. Sau đó, phần mềm sẽ tự động tải về máy của bạn.

Bước 2: Sau khi tải về, bạn truy cập vào thư mục Download và làm theo các bước trong yêu cầu của phần mềm. Khi xuất hiện thư mục để cài đặt, bạn nhấp vào mục Installer. Sau đó OK để tiếp tục làm theo là hoàn tất.

Khi tải WinRAR, bạn nhớ kiểm tra tính toàn vẹn của tệp tin bằng phần mềm quét virus. Đồng thời, luôn cập nhật phiên bản mới nhất để tận hưởng tính năng và bảo mật được cải tiến. Những điều này giúp đảm bảo việc tải và sử dụng WinRAR một cách an toàn và hiệu quả.

Các bước giải nén file PDF trên máy tính nhanh chóng

Có hai cách giúp bạn có thể giải nén file PDF: Giải nén trực tiếp tại thư mục hiện có và giải nén đến một vị trí khác.

Đối với giải nén trực tiếp tại thư mục hiện có:

Bước 1: Bạn nhấn chuột phải vào file nén PDF, sau đó chọn Extract All.

Bước 2: Lúc này, các file PDF sẽ được giải nén tại thư mục hiện có của bạn.

Đối với giải nén đến một vị trí khác:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file nén, sau đó chọn Extract file.

Bước 2: Hộp thoại Extract Compressed Folders xuất hiện. Lúc này bạn có thể lựa chọn thư mục muốn lưu file giải nén và nhấn OK.

Tùy thuộc theo nhu cầu, bạn có thể chọn Extract All hoặc Extract file. Với Extract All, bạn có thể giải nén nhanh chóng ngay tại thư mục. Với Extract file, bạn có thể giải nén file đến ngay thư mục mình muốn, tránh tốn thời gian di chuyển file sau này nếu cần.

Hướng dẫn cách giải nén file PDF sang Word, Excel online miễn phí

Để giải nén file PDF sang Word hoặc Excel online, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí. Sau đây là 2 công cụ cho phép bạn chuyển đổi file PDF sang định dạng Word, Excel nhanh chóng.

I Love PDF

I Love PDF là một công cụ phổ biến cho việc giảm/nén dung lượng tệp PDF. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách giảm dung lượng file PDF trên máy tính sử dụng I Love PDF:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào website chính thức của I Love PDF. Sau đó nhấn vào PDF to Word/ PDF to Excel để tải file mà mình muốn up lên. Ở đây, mình chọn PDF to Word.

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn vào Select PDF File để tải file muốn chuyển đổi lên.

Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn file PDF muốn chuyển và bấm Open.

Bước 4: Chọn Convert to WORD và chờ vài giây để tải file xuống tại mục đã chuyển là xong.

Khi chuyển đổi file PDF sang định dạng khác có thể xảy ra thay đổi trong cấu trúc và định dạng ban đầu của tài liệu. Vì vậy, bạn nên kiểm tra cẩn thận trước và sau khi thực hiện quy trình chuyển đổi. Từ đó đảm bảo rằng tài liệu của bạn vẫn giữ nguyên tính chính xác và chất lượng.

Small PDF

Để giải nén file PDF bằng Smallpdf, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Smallpdf.com trên trình duyệt web của bạn và chọn PDF sang Word/PDF sang Excel. Ở đây, mình sẽ chọn PDF sang Word.

Bước 2: Nhấp vào mục chọn File.

Bước 3: Khi hiện ra thư mục, bạn chọn File bạn muốn chuyển và chọn Open.

Bước 4: Bạn chọn vào tải file xuống là file sẽ tự động tải vào thư mục của bạn.

Với Smallpdf, bạn có thể giảm dung lượng file PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Một số phần mềm giải nén file PDF khác cho máy tính

Khi nhu cầu giải nén file PDF trên máy tính ngày càng tăng, việc lựa chọn phần mềm giải nén phù hợp trở thành một quyết định quan trọng. Dưới đây là một số phần mềm giải nén PDF đa dạng và hiệu quả mà bạn có thể xem xét:

• Adobe Acrobat Reader DC: https://get.adobe.com/reader/
• 7-Zip: https://www.7-zip.org/download.html
• WinZip: https://www.winzip.com/
• PDF-XChange Editor: https://pdf-xchange.eu/pdf-xchange-editor/
• Foxit PhantomPDF: https://foxit-phantom-pdf-standard.softonic.vn/

Việc chọn lựa phần mềm giải nén phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian. Mà còn đảm bảo tính an toàn và chất lượng cho dữ liệu của bạn. Hãy xem xét các phần mềm trên để tìm ra công cụ tốt nhất phù hợp với nhu cầu nhé.

Lưu ý khi giải nén file PDF trên laptop

Khi bạn chuẩn bị giải nén file PDF, có một số điều quan trọng cần lưu ý. Điều này nhằm đảm bảo an toàn cho hệ thống và độ tin cậy của dữ liệu. Dưới đây là những điều quan trọng mà bạn nên lưu ý trước khi giải nén:

• Kiểm tra phần mềm trước khi tải về: Trước khi tải về bất kỳ phần mềm giải nén nào, bạn hãy đảm bảo nguồn cung cấp đáng tin cậy. Bạn nên sử dụng website chính thức để đảm bảo tính an toàn.
• Giải nén file ở thư mục có đủ dung lượng: Trước khi bắt đầu  giải nén, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ không gian trống trên ổ đĩa. Quá trình giải nén có thể yêu cầu dung lượng lớn tùy thuộc vào kích thước của file. Nếu không có đủ không gian, quá trình này có thể bị gián đoạn. Đồng thời tạo ra lỗi không mong muốn.
• Quét virus trước khi nén: Trước khi mở bất kỳ file nén nào, hãy chắc chắn rằng bạn đã quét chúng với phần mềm chống virus. Điều này giúp bảo vệ máy tính khỏi các mã độc hại có thể được giấu trong file nén. Nếu phát hiện bất kỳ mối đe dọa nào. Hãy ngưng mở file và thực hiện các bước để xử lý tình huống.

• Sử dụng phần mềm giải nén đáng tin cậy: Bạn nên chọn chọn một phần mềm giải nén mạnh mẽ và đáng tin cậy. Các ứng dụng phổ biến như WinRAR, 7-Zip hay WinZip thường được sử dụng rộng rãi. Đặc biệt, các phần mềm được cập nhật thường xuyên để bảo vệ khỏi các lỗ hổng bảo mật.
• Sao lưu trước khi giải nén: Nếu file bạn đang giải nén là quan trọng, hãy sao lưu nó trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Điều này đảm bảo bản sao sẽ an toàn nếu có vấn đề xảy ra trong quá trình giải nén.

Những lưu ý trên không chỉ giúp bảo vệ máy tính của bạn. Mà còn đảm bảo quá trình giải nén diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. An toàn dữ liệu và bảo vệ hệ thống là quan trọng. Đặc biệt khi liên quan đến các file có thể chứa thông tin nhạy cảm.

Kết luận

Cách giải nén file PDF sang Word, Excel đã được Điện Thoại Vui giới thiệu chi tiết trong bài viết này. Hãy lưu lại các bước và phần mềm chuyển đổi miễn phí ngay trong bài. Chúc bạn sẽ thực hiện thành công và đừng quên chia sẻ đến bạn bè nhé!