Cách chỉnh sửa file PDF trên điện thoại, máy tính

Cách chỉnh sửa file PDF là thông tin được nhiều người quan tâm khi cần xử lý tài liệu cho học tập hoặc công việc. Hiện nay đã có nhiều công cụ và nền tảng trực tuyến miễn phí hỗ trợ chỉnh sửa PDF nhanh ngay trên tệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện với nhiều công cụ khác nhau.

Cách chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Word

Cách chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Word rất đơn giản, giúp bạn dễ dàng thay đổi nội dung mà không cần phần mềm chuyên dụng. Dưới đây là các bước thực hiện chi tiết để bạn tham khảo:

Bước 1: Mở Microsoft Word và tạo 1 trang mới

Trước tiên, hãy mở Microsoft Word trên máy tính của bạn. Chọn Blank Document để bắt đầu thao tác.

Bước 2: Chọn File, chọn Open

Trên thanh menu phía trên cùng, nhấp vào File. Sau đó chọn mục Open (Mở).

Bước này sẽ giúp bạn truy cập vào file PDF cần chỉnh sửa từ máy tính hoặc thư mục lưu trữ.

Bước 3: Chọn file PDF cần chỉnh sửa và nhấn OK

Tại cửa sổ hiện ra, tìm thư mục chứa file PDF. Chọn file muốn chỉnh sửa, sau đó nhấn OK hoặc Open.

Ngay sau đó, Word sẽ tự động chuyển đổi file PDF sang định dạng văn bản để có thể chỉnh sửa.

Bước 4: Chỉnh sửa file PDF trên Microsoft Word

Sau khi mở thành công, bạn có thể chỉnh sửa nội dung file PDF như một văn bản Word. Từ việc thay đổi, thêm hoặc xóa chữ, chỉnh sửa hình ảnh, đến định dạng lại bố cục...

Bước 5: Lưu file dưới dạng PDF và hoàn tất

Khi đã chỉnh sửa xong, nhấp vào File rồi tiếp tục chọn Save As (Lưu thành). Tại mục định dạng, chọn PDF rồi đặt tên file và chọn nơi cần lưu trữ tài liệu. Sau đó nhấn Save để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã có một file PDF mới được chỉnh sửa theo ý muốn.

Xem ngay hướng dẫn xóa chữ trong pdf chỉ với vài bước đơn giản

Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF miễn phí bằng Smallpdf.com

Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm, Smallpdf.com là công cụ trực tuyến miễn phí giúp chỉnh sửa file PDF nhanh chóng ngay trên trình duyệt. Sau đây là các bước hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại, truy cập vào trang chủ Smallpdf.com.

Bước 2: Nhấn Upload và tìm đến file PDF từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3: Khi file mở, bạn có thể thêm văn bản mới, chèn hình ảnh, đánh dấu đoạn chữ quan trọng, gạch chân. Hoặc che đi nội dung không mong muốn. Tất cả thao tác đều trực tiếp trên file nên rất dễ theo dõi.

Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Download để tải file PDF đã chỉnh sửa về máy tính. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lưu trực tiếp vào Google Drive hoặc Dropbox nếu muốn.

Dựa vào các bước trên, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file PDF nhanh chóng rồi đấy nhé!

Hướng dẫn cách chuyển hình ảnh thành pdf online miễn phí và nhanh chóng, xem ngay tại đây!

Cách chỉnh sửa file PDF miễn phí bằng PDFescape

PDFescape có giao diện thân thiện, dễ thao tác. Hơn nữa, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, ghi chú hoặc chỉnh sửa bố cục file PDF một cách linh hoạt. Sau đây là các bước chỉnh sửa cụ thể:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính và đi đến địa chỉ pdfescape.com.

Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào Free Online.

Bước 3: Nhấn Upload File, sau đó chọn hoặc kéo thả file PDF từ máy tính của bạn. Sau đó, đợi vài giây để hệ thống tải và hiển thị nội dung file lên màn hình chỉnh sửa.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn biểu tượng Save ở thanh công cụ phía trái và tiếp tục chọn Download.

Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn sẽ thao tác trực tiếp thành công trong lần thử đầu tiên.

Xem ngay cách in file pdf trên windown, Macbook đơn giản nhất

Cách chỉnh sửa file PDF đơn giản bằng Dochub

Dưới đây là cách chỉnh sửa file PDF đơn giản bằng Dochub:

Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại, đi đến địa chỉ dochub.com. Đăng nhập bằng tài khoản Google, Dropbox hoặc email cá nhân.

Bước 3: Nhấn Import a Document, chọn Select Files để chọn file muốn sửa từ máy tính. Ngoài ra, DocHub còn hỗ trợ tải file từ Google Drive, Dropbox hoặc nhập trực tiếp liên kết URL tiện lợi.

Bước 4: Chọn Create Document. Khi file được mở trong giao diện DocHub, bạn có thể thêm văn bản, chèn hình ảnh, ký tên điện tử, vẽ tay, highlight. Hoặc dùng Whiteout để che nội dung không cần thiết.

Bước 5: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn Download/Export để tải file về máy.

Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu vào Google Drive, Dropbox hoặc chia sẻ file trực tiếp qua đường link.

Cách chỉnh sửa file PDF online miễn phí bằng Sejda

Sejda là một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, cho phép bạn thao tác trực tiếp trên file. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Sejda để chỉnh sửa file PDF:

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ sejda.com.

Bước 2: Tại giao diện chính, nhấp vào mục Edit a PDF Document. Tiếp tục, bạn nhấn vào Upload PDF file để tải file từ máy tính hoặc chọn nhập file trực tiếp từ Google Drive, Dropbox,...

Bước 3: Sau khi file được tải lên, Sejda sẽ mở giao diện chỉnh sửa trực quan để bạn thao tác. Tại đây, bạn có thể thêm văn bản mới hoặc chỉnh sửa phần chữ đã có sẵn một cách linh hoạt.

Bước 4: Khi đã hoàn tất các thay đổi, bạn chỉ cần nhấn Apply Changes để hệ thống xử lý. Sau vài giây, file PDF đã chỉnh sửa sẽ sẵn sàng để tải xuống bằng cách chọn Download.

Trên đây là các bước chỉnh sửa file PDF online miễn phí bằng Sejda đơn giản là bạn có thể tham khảo!

Sửa file DPF nhanh bằng PDF Candy

Ưu điểm của PDF Candy là hỗ trợ nhiều tính năng như thêm chữ, chèn ảnh, xoay trang, gộp hoặc tách file. Từ đó giúp bạn xử lý tài liệu nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại, truy cập vào trang chủ pdfcandy.com.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn Select Files và chọn Edit PDF.

Bước 4: Sau khi file được tải lên, PDF Candy sẽ mở giao diện chỉnh sửa. Tại đây, bạn có thể thêm văn bản mới, chỉnh sửa hoặc xóa nội dung cũ, chèn hình ảnh, highlight đoạn quan trọng, vẽ ghi chú,...

Bước 5: Khi đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Export (Xuất file).

Sau vài giây, bạn có thể tải file PDF đã được chỉnh sửa về máy hoặc lưu lên Google Drive, Dropbox.

Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF miễn phí bằng PDF24 Tool

PDF24 Tool (PDF24 Tools) là bộ công cụ PDF trực tuyến miễn phí. Giao diện trực quan, thao tác kéo-thả nhanh gọn và nhiều tính năng hữu ích. Dưới đây là các bước hướng dẫn đơn giản:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại, truy cập vào trang chủ tools.pdf24.org.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn công cụ Edit PDF (Chỉnh sửa file PDF).

Bước 3: Nhấn Choose files/Select filé (Chọn tệp) hoặc kéo-thả file PDF từ máy tính vào khung tải lên.

Bước 4: Hoàn tất chỉnh sửa, nhấn Lưu PDF và chọn Tải xuống để tải file PDF đã chỉnh sửa về máy.

Bạn có thể tiếp tục mở lại file trong PDF24 để dùng thêm các công cụ khác như gộp, tách, nén nếu cần.

Cách chỉnh sửa file PDF online miễn phí bằng PDF2GO

PDF2GO là công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí, hỗ trợ nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Như: thêm văn bản, hình ảnh, vẽ tay, highlight, xóa hoặc sắp xếp lại trang. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính hoặc điện thoại, truy cập vào trang chủ pdf2go.com.

Bước 2: Ở giao diện chính, chọn công cụ Edit PDF (Chỉnh sửa PDF).

Bước 3: Nhấn Choose File (Chọn tệp) để tải file PDF từ máy tính, hoặc chọn nhập file trực tiếp.

Bước 4: Khi đã hoàn tất thay đổi trên file, nhấn Save As, chọn Download và tải file PDF về máy tính.

Bạn cũng có thể lưu thẳng file PDF vào Google Drive, Dropbox để tiện chia sẻ và sử dụng hơn nhé.

Lưu ý khi chỉnh sửa file PDF

Chỉnh sửa file PDF online hay bằng phần mềm đều rất tiện lợi. Nhưng để đảm bảo tài liệu luôn an toàn và giữ nguyên định dạng mong muốn, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng ngay dưới đây:

• Kiểm tra dung lượng và số trang: Nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến thường giới hạn dung lượng hoặc số trang. Nếu file quá lớn, hãy cân nhắc nén file hoặc chia nhỏ trước khi tải lên.
• Sao lưu bản gốc trước khi chỉnh sửa: Trong quá trình chỉnh sửa, đôi khi định dạng chữ, hình ảnh hoặc bố cục có thể bị thay đổi. Việc lưu lại một bản gốc giúp bạn dễ dàng khôi phục nếu cần.
• Đảm bảo kết nối Internet ổn định: Các công cụ online yêu cầu tải lên và xử lý trên nền tảng web. Đường truyền kém có thể khiến quá trình tải file bị gián đoạn hoặc lỗi.
• Chú ý bảo mật dữ liệu: Không nên tải những file chứa thông tin cá nhân, tài chính hoặc dữ liệu nhạy cảm lên công cụ chỉnh sửa trực tuyến. Thay vào đó, bạn nên dùng phần mềm offline.
• Kiểm tra lại định dạng sau khi chỉnh sửa: Một số công cụ có thể làm thay đổi phông chữ, căn lề hoặc vị trí hình ảnh. Sau khi chỉnh sửa xong, hãy mở lại file để kiểm tra trước khi sử dụng.

Chỉ cần chú ý những điểm trên, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa file PDF nhanh chóng, hiệu quả đấy nhé!

Kết luận

Cách chỉnh sửa file PDF ngày nay đã trở nên vô cùng đơn giản với nhiều công cụ trực tuyến miễn phí. Giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Nếu muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, hãy ghé blog Điện Thoại Vui để xem thêm các bài viết liên quan.