4 cách sửa file PDF trên máy tính đơn giản, nhanh nhất

Biết cách sửa file PDF trên máy tính giúp bạn điều chỉnh các file tài liệu khi cần thiết một cách nhanh chóng hơn. Có rất nhiều công cụ hữu ích trong việc chỉnh sửa file PDF dành cho bạn trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo ngay tại bài viết sau nhé!

Có cách sửa file PDF trên máy tính không?

Đa phần chúng ta đều biết PDF, là một loại định dạng văn có tính bảo mật cao. Vậy chắc hẳn ai trong bất kỳ chúng ta đều có thắc mắc rằng có thể sửa file PDF trên máy tính được không. Và câu trả lời chắc chắn là có, không những vậy cách thực hiện vô cùng đơn giản. Bạn có thể chọn lựa một số phần mền như: 

• Microsoft Word
• Google Drive
• Foxit Reader
• Adobe Acrobat Reader

Để hiểu rõ hơn về tính năng riêng biệt của từng phần mềm và cách thực hiện, theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nhé !

Cách sửa file PDF trên máy tính với công cụ có sẵn Microsoft Word

Đối với những người dùng Windows hay MacBook chắc không xa lạ gì với Microsoft Word. Đây là công cụ chỉnh sửa file PDF thuận tiện, bất kỳ ai thực hiện cũng có thể thành công.

Đối với người dùng Windows và MacBook bạn có thể thực hiện các bước dưới đây: 

Bước 1: Bạn mở một trang Word mới, bạn chọn vào File, tiếp theo chọn Open. 

Bước 2: Chọn file PDF bạn cần mở, nhấp chuột vào OK để mở file. 

Bước 3: Lúc này file PDF của bạn được mở trên giao diện của Microsoft Word. Bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa như một văn bản Word bình thường.

Ví dụ như: chỉnh sửa về nội dung, chèn thêm văn bản, hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện căn chỉnh nội dung, đánh số trang,..

Bước 4: Lưu tài liệu sau khi chỉnh sửa về lại định dạng PDF, vào File chọn mục Save As. Tiếp theo, bạn thực hiện chọn Save as type là PDF (trên win)/ File format (trên Mac). 

Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word khá phổ biến và đơn giản, giao diện dễ dùng.  Khi thực hiện bạn không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu về các tính năng trên thanh công cụ.

Hướng dẫn sửa file PDF trên máy tính bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit PDF Reader dễ cài đặt và hoàn toàn miễn phí, việc tích hợp lưu trữ tài liệu trên đám mây an toàn cũng giúp tiết kiệm dung lượng cho máy. Đây là một ưu điểm tốt của Foxit PDF Reader mang lại cho người dùng. 

Đối với người dùng hệ điều hành Windows có thể thực hiện theo các thao tác: 

Bước 1: Sau khi mở phần mềm Foxit Reader, bạn nhấp chuột vào Open file vào góc trên bên trái. 

Bước 2: Trong giao diện của Foxit Reader, bạn chọn vào file PDF cần mở, chọn Open để mở file. 

Bước 3: Tại bước này người dùng có thể thực hiện các thao tác như:

• Để thực hiện đánh dấu các đối tượng trong văn bản bạn nên chọn công cụ Highlight.
• Để có thể chèn thêm hoặc ghi chú các nội dung chọn Comment bổ sung các văn bản, ký hiệu, biểu tượng, hình vẽ,...
• Bên cạnh đó, còn có các công cụ như: View để coi trước văn bản, Share qua mail.  

Bước 4: Sau khi sửa xong bạn chọn File, nhấp chuột chọn Save As để lưu nội dung đã chỉnh sửa.

Đối với người dùng hệ điều hành Mac Os bằng các thao tác: 

Bước 1: Cài đặt Foxit PDF Reader trên ứng dụng Appstore. 

Bước 2: Mở phần mềm Foxit PDF Reader, bạn chọn vào Computer hoặc Recent Document, sau đó chọn Browser. 

Bước 3: Chọn file PDF cần mở, chọn Open để mở tài liệu cần được chỉnh sửa.  

Bước 4: Ở bước này, phần thanh công cụ có chức năng tương tự như hệ điều hành Win, bạn có thể đọc ở trên để tham khảo nhé. 

Sau khi thực hiện chỉnh sửa file PDF  bạn có thể thực hiện thao tác sau để thực hiện lưu những nội dung vừa chỉnh sửa: 

 Đầu tiên bạn vào vào mục File, bạn chọn Save As và chọn định dạng cho tài liệu  PDF File (*.pdf) hoặc TXT File (*.txt).  Cuối cùng bạn chọn nút Save vậy là hoàn thành việc lưu tài liệu sau khi chỉnh sửa. 

Chỉnh sửa file PDF trên máy tính trở nên đơn giản hơn khá dễ thực hiện. Đây là một phần mềm khá hữu ích vì vậy bạn có thể chọn lựa để thực hiện chỉnh sửa file PDF trên máy tính. 

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào file PDF online miễn phí và nhanh chóng, xem ngay tại đây!

Sửa file PDF trên máy tính chuyên nghiệp với Adobe Acrobat Reader

Lưu ý: Adobe Acrobat Reader sẽ miễn phí đối với phiên bản cơ bản, trả phí đối cho phiên bản Pro.

Bạn muốn thực hiện chỉnh sửa file PDF trên máy tính chuyên nghiệp. Adobe Acrobat Reader là lựa chọn hàng đầu cho bạn. Cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính với Adobe Acrobat Reader dành cho bản Pro và Standard bằng các thao tác cụ thể như: 

Bước 1: Bạn chọn vào Browser để chọn tài liệu cần mở, đối với những file hình ảnh bạn cần chuyển sang file PDF bằng Word hoặc chuyển đổi trên các trang web trực tuyến. 

Bước 2: Chọn file PDF cần mở, sau đó chọn Open.

Bước 3:  Tại giao diện của Adobe Acrobat Reader bạn chọn vào mục Edit PDF. 

Bước 4:  Sau khi mở file PDF cần chỉnh sửa bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa. Ví dụ như: chỉnh sửa những nội dung cũ, thêm nội dung mới, chèn hình ảnh,..... 

Các thao tác chỉnh sửa được thực hiện trên thanh công cụ của giao diện Adobe Acrobat Reader.

Bước 5:  Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong bạn nhấp chuột vào nút Save, vậy là xong rồi nhé! 

Các cách chỉnh sửa trên phần mềm  Adobe Acrobat Reader khá chuyên nghiệp. Tuy nhiên cách thực hiện khá phức tạp và ít công cụ sử dụng được cho phiên bản thường.  

Cách sửa file PDF trên máy tính trên Google Drive

Lưu ý: Google Drive khá dễ để thực hiện, tuy nhiên thường gặp các vấn đề lỗi hình thức trình bày của văn bản, kiểu phông chữ, hình ảnh. 

Ngoài các thao tác trên, Google Drive sẽ cũng là một gợi ý về cách sửa file PDF trên máy tính hỗ trợ cho Windows và Macbook. 

Bước 1: Đầu tiên, bạn tạo thư mục mới trên Google Drive.  

Bước 2: Sau đó bạn đặt tên cho thư mục mới và nhấp chuột vào Tạo.

Bước 3: Ở bên góc phải màn hình bạn sẽ thấy được thông báo tải xuống, chọn file PDF cần chỉnh sửa và cuối cùng chọn mở bằng Google tài liệu. 

Bước 4: Sau khi giao diện của google tài liệu được mở ra. Bạn có thể thực hiện các thao tác y chang một văn bản bình thường trên phần thanh công cụ của Doc.

Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên giao diện của google tài liệu khá quen thuộc với hầu hết người dùng. Bên cạnh các cách được chia sẻ ở trên, cũng có 1 số cách chỉnh sửa trên các phần mềm trực tuyến. Bạn có thể tham khảo ngay trong phần tiếp theo của bài viết . 

Cách sửa file PDF trên máy tính với phần mềm trực tuyến 

Công cụ Smallpdf cho phép bạn sắp xếp tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu chỉnh sửa trên phần mền này. Smallpdf được khá nhiều tổ chức lớn chọn lựa để sử dụng. Công cụ cho bạn sử dụng miễn phí trong 7 ngày và tính phí sau đó

Ngoài các phần mềm sửa file PDF trên máy tính phải tải về thì dưới đây là một số công cụ trực tuyến chỉnh sửa nhanh chóng và dễ dàng: 

• Công cụ SmallPDF 
• Công cụ PDFescape

Các công cụ chỉnh sửa trực tiếp trên web thường nhanh chóng và không tốn dung lượng. Nếu bạn đang gặp khó khăn về dung lượng lưu trữ liên tụ đầy, bạn có thể tham khảo để sử dụng một số công cụ dưới đây.

Công cụ SmallPDF 

Lưu ý: Công cụ SmallPDF chỉnh sửa file miễn phí trên máy tính Windows và MacBook. 

Các bước sử dụng công cụ Small PDF để thực hiện chỉnh sửa file PDF trên máy tính như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào website và tìm kiếm công cụ SmallPDF trên web.

Bước 2: Thực hiện tải file tài liệu PDF cần chỉnh sửa lên và thực hiện chỉnh sửa.

Bước 3: Bạn có thể thực hiện thêm nội dung, hình ảnh,.... bằng thanh công cụ của Small PDF.
Bước 4: Cuối cùng bạn sắp xếp lại các thẻ và thực hiện tải xuống hoặc xuất file PDF. 

Các thao tác thực hiện trên SmallPDF khá dễ thực hiện và dễ dàng chỉnh sửa file PDF trên máy tính ở mức cơ bản.  

Công cụ PDFescape

PDFescape cho phép người dùng đặt mật khẩu bảo vệ file PDF tạo ra. Đối với bản miễn phí bạn được tải lên file PDF dung lượng tối đa 10MB , không quá 100 trang và file PDF tự tạo không quá 25 trang. 

Bước 1: Bạn truy cập vào website và tìm kiếm công cụ PDFescape trên website.

Bước 2: Vào phần chọn Upload PDF to PDFescape  để thực hiện tải tài liệu PDF lên PDFescape. 

Ngoài ra, bạn còn có thể có các lựa chọn khác như:

• Create new PDF Document: tạo mới file tài liệu PDF trên PDFescape. 
• Load PDF from Internet: lấy file thông qua một liên kết trên Internet.
• Load PDF Previous Opened: thực hiện mở lại một file PDF đã được mở trước đó. 

Bước 3: Sau đó thực hiện chọn Choose file và chọn Upload tài liệu lên để thực hiện chỉnh sửa. 

Bước 4:  Công cụ cho phép thực hiện các thao tác như: 

• Insert: chèn thêm hình ảnh, văn bản, liên kết mới cho văn bản, vẽ các đường thẳng, các khối hình học,... 
• Annotate: thêm chú thích cho văn bản, highlight những đoạn văn bản cần lưu ý.
• Page:  Điều chỉnh các trang giấy, với các thao tác xoay phải trái, xóa trang, cắt một vùng hoặc một đối tượng nào đó được chọn,...

Ngoài ra, dưới đây là một số công cụ chỉnh sửa  file PDF miễn phí trên website bạn có thể dùng. 

Lưu ý: Miễn phí cho phiên bản trực tuyến cơ bản, trả phí cho phiên bản Premium.

Một số phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí 

Một số công cụ miễn phí chỉnh sửa file PDF trên web người dùng có thể tham khảo trải nghiệm:

• Công cụ Bullzip PDF Studio
• Công cụ Sejda PDF Editor
• Công cụ Nitro Reader

Ưu điểm lớn nhất của công cụ trực tuyến sửa file PDF trên máy tính là thao tác dễ dàng. Đặc biệt nó cũng không mất quá nhiều thời gian để cài đặt phần mềm. Bạn có thể tiết kiệm được một khoảng dung lượng lưu trữ trên máy tính. 

Tuy nhiên, nhược điểm của các phần mềm này giới hạn số tệp được dùng không tính phí trong một ngày và tính phí đối với từng phiên bản. Bạn nên sử dụng tạm thời, không phù hợp khi sử dụng lâu dài và chỉnh sửa chuyên nghiệp. 

Một số lưu ý khi sửa file PDF trên máy tính 

Dưới đây là một số lưu ý về cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính bạn cần lưu ý:

Cụ thể các vấn đề mà bạn cần quan tâm như sau:  

• Trong các web miễn phí như Sejda PDF Editor dung lượng tối đa cho phép là 50MB. Không quá 200 trang/file và được chỉnh sửa 3 giờ mỗi ngày.
• Công cụ Sejda PDF Editor cho phép tổ chức từ 10 người trở lên có thể dùng có trả phí. Tuy nhiên các tính năng không đa dạng như các phần mềm khác
• Đối với các phần mềm như Google Drive thường hay gặp các lỗi về phông chữ, kiểu chữ, hình thức trình bày và hình ảnh. 

Kết luận

Trên đây là tổng hợp một số công cụ và phần mềm hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF trên máy tính thông dụng và dễ thực hiện. Hy vọng sau khi đọc bài viết này bạn có thể tìm cho mình một công cụ phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi đóng góp nào hãy để lại phản hồi bên dưới nhé!