Cách group trong Excel và gộp nhóm nhanh chỉ trong 30s

Cách group trong Excel và gộp nhóm nhanh chỉ trong 30s

tran-my-ly
Trần My Ly
30/12/2024

Group trong Excel là cách để người dùng dễ dàng quản lý trang tính của mình. Bạn muốn gộp nhóm dữ liệu trong Excel để trang tính của mình trông gọn gàng hơn? Hôm nay, những thông tin bổ ích trong bài viết Điện Thoại Vui sẽ chia sẻ đến bạn cách tạo group để gộp nhóm dữ liệu trong Excel. Cùng theo dõi nội dung này ngay sau đây nhé!

Thay màn hình iPhone

Tác dụng của tính năng Group trong Excel

Group trong Excel là một tính năng khá quen thuộc với những người dùng Excel. Tính năng gộp nhóm dữ liệu trong Excel được sử dụng rộng rãi là nhờ vào những tiện ích nó mang lại. Chẳng hạn như:

  • Giúp bảng tính Excel trông gọn gàng và đẹp hơn.
  • Tiết kiệm thời gian khi bạn cần tìm kiếm dữ liệu.
  • Giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp dữ liệu trang tính.

Cách gộp hàng bằng tính năng Group trong Excel

Để biết cách gộp hàng bằng tính năng Group trong Excel, bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên dưới này.

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Excel, bôi đen các hàng cột cần gộp.

Bước 2: Vào mục Data, trên tab Outline > Chọn Group hoặc Nhấn tổ hợp phím Shift + Alt + nút di chuyển phải để group trong Excel.

Bước 3: Click vào dấu - để ẩn hàng đã gộp, click vào dấu + để hiện hàng đã gộp.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng Excel mà bạn cần gộp nhóm dữ liệu. Lúc này, bạn tiến hành bôi đen hàng bạn muốn gộp bằng cách nhấn giữ chuột và quét các hàng đó. Sau đó, trên thanh công cụ, bạn nhấn vào mục Data.

nhóm các hàng bằng tính năng group trong excel

Xem thêm: Hướng dẫn giãn dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản.

Bước 2: Bạn tìm tab Outline trên đầu màn hình và nhấn vào mục Group để gộp các hàng trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + nút di chuyển phải

nhấn vào group để gộp hàng

Bước 3: Lúc này, những hàng bạn chọn đã được gộp lại với nhau. Bên cạnh những hàng bạn nhóm dữ liệu trong Excel, sẽ xuất hiện 1 thanh dọc. Để ẩn các hàng đã gộp, bạn nhấn vào biểu tượng dấu - trên thanh dọc. 

ẩn các hàng đã nhóm

Bước 4: Trường hợp bạn muốn hiện lại những hàng đó, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh dọc là được.

nhấn vào dấu cộng để hiện lại các hàng đã gộp

Với thao tác trên, bạn đã hoàn tất gộp hàng, nhóm trong Excel bằng tính năng Group.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm tách chữ trong Excel cực nhanh.

Cách gộp cột bằng tính năng Group trong Excel

Ngoài gộp hàng, bạn cũng có thể thao tác tương tự với cách gộp cột bằng tính năng Group.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng Excel mà bạn cần gộp nhóm dữ liệu. Lúc này, bạn tiến hành bôi đen cột bạn muốn gộp bằng cách nhấn giữ chuột và quét các cột đó. Sau đó, bạn nhấn vào mục Data trên thanh công cụ.

gộp cột bằng tính năng group trong excel

Bước 2: Bạn tìm tab Outline trên đầu màn hình và nhấn vào mục Group để gộp cột trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + nút di chuyển phải

nhấn vào group để nhóm dữ liệu trong excel

Bước 3: Lúc này, những cột bạn chọn đã được gộp lại với nhau. Phía trên những cột bạn nhóm dữ liệu trong Excel, sẽ xuất hiện 1 thanh ngang. Để ẩn các cột đã gộp, bạn nhấn vào biểu tượng dấu - trên thanh dọc. 

cách ẩn cột đã nhóm trong excel

Bước 4: Trường hợp bạn muốn hiện lại những cột đã ẩn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh dọc là được.

cách hiện lại các cột đã ẩn khi nhóm dữ liệu trong excel

Với thao tác trên, bạn đã hoàn tất gộp cột, nhóm trong Excel bằng tính năng Group.

Mẹo hay: Hướng dẫn cách tạo list trong Excel chi tiết, đơn giản và dễ thực hiện

Cách gộp cột/hàng bằng tính năng Group trong Google Sheet

Ngoài việc group trong excel, đối với Google Sheet, bạn cũng có thể gộp cột/hàng thành nhóm bằng tính năng Group. Để biết cách thực hiện như thế nào, bạn tham khảo các bước dưới đây nhé.

Lưu ý: Thao tác gộp hàng/cột tương tự nhau. Chính vì vậy, ở phần này, mình sẽ hướng dẫn mẫu cách nhóm cột trên Google Sheet. Bạn có thể tham khảo và làm tương tự với hàng.

Hướng dẫn nhanh:

  • Mở bảng tính trên Google Sheet mà bạn muốn gộp cột.
  • Quét chọn các cột bạn muốn gộp. 
  • Click chuột phải.
  • Chọn Xem các hành động khác đối với cột.
  • Chọn vào mục Nhóm các cột…
  • Click vào dấu - để ẩn cột đã gộp.
  • Click vào dấu + để hiện cột đã gộp.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chuyển số thành chữ trong Excel cực đơn giản. Tham khảo ngay!

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Sheet và đến bảng tính cần gộp cột. Sau đó, tiến hành quét chọn các cột mà bạn muốn gộp. 

cách gộp cột, hàng trong google sheet

Bước 2: Sau khi tô cột cần gộp, bạn click chuột phải chọn vào Xem các hành động khác đối với cột. Sau đó, chọn vào mục Nhóm các cột… (ví dụ bạn nhóm cột C, D thì mục đó sẽ là Nhóm các cột C - D).

gộp hàng, cột trong google sheets

Bước 3: Lúc này, các cột đã được nhóm lại với nhau. Phía trên cột bạn gộp, sẽ xuất hiện 1 thanh ngang. Bạn nhấp vào biểu tượng dấu -, các cột sẽ ẩn đi.

nhấn vào dấu trừ để ẩn đi các cột đã gộp trong google sheets

Bước 4: Trường hợp bạn muốn hiện lại những cột đã ẩn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh dọc là được.

nhấn vào dấu cộng để hiện các cột đã ẩn

Kết luận

Đến đây, mình đã hoàn tất chia sẻ đến bạn cách sử dụng tính năng Group trong Excel. Hy vọng, sau khi tham khảo bài này, bạn sẽ ẩn/hiện các nhóm cột/hàng một cách nhanh chóng. Nếu cảm thấy bài viết này hữu ích, bạn hãy chia sẻ bài viết này để cho mọi người cùng tham khảo nhé.

Bạn đang đọc bài viết Cách group trong Excel và gộp nhóm nhanh chỉ trong 30s tại chuyên mục Excel trên website Điện Thoại Vui.

avatar-Trần My Ly
QTV

Tôi là Trần My Ly, một người có niềm đam mê mãnh liệt với công nghệ và 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực viết lách. Công nghệ không chỉ là sở thích mà còn là nguồn cảm hứng vô tận, thúc đẩy tôi khám phá và chia sẻ những kiến thức, xu hướng mới nhất. Tôi hi vọng rằng qua những bài viết của mình sẽ truyền cho bạn những góc nhìn sâu sắc về thế giới công nghệ đa dạng và phong phú. Cùng tôi khám phá những điều thú vị qua từng con chữ nhé!

Hỏi và đáp
hello
HỆ THỐNG CỬA HÀNG
dtv

- Gọi tư vấn sửa chữa: 1800.2064

- Gọi góp ý - khiếu nại: 1800.2063

- Hoạt động: 08:00 – 21:00 các ngày trong tuần

Kết nối với Điện Thoại Vui
    facebookinstagramyoutubetiktokzalo
Website thành viên
  • Hệ thống bán lẻ di động toàn quốc.

    cellphones
  • Kênh thông tin giải trí công nghệ cho giới trẻ.

    schannel
  • Trang thông tin công nghệ mới nhất.

    sforum

Bản quyền 2022 – © Công ty TNHH Dịch vụ sửa chữa Điện Thoại Vui – MST: 0316179378 – GPDKKD: 0316179378 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 05/03/2020
Địa chỉ văn phòng: 30B, Hồ Hảo Hớn, phường Cô Giang, quận 1, TP Hồ Chí Minh – Điện thoại: 1800.2064 – Email: cskh@dienthoaivui.com.vn – Chịu trách nhiệm nội dung: Bùi Văn Định.
Quý khách có nhu cầu sửa chữa vui lòng liên hệ hoặc đến trực tiếp các trung tâm Điện Thoại Vui
dtvDMCA.com Protection Status
Danh mục
Cửa hàngĐặt lịch sửa
Đăng nhập
Xem thêm